公司法务人员的岗位职责.docx

1 岗位职责 1) 文档管理： A. 为保证法务部工作高效有序，负责部门工作统计； B. 整理、编制部门周、月报、工作总结； C. 记录部门合同审核月报表，并每周向法务主管汇报； D. 负责公司经营活动中对外发出的公函的存档工作； E. 向业务部门、下属公司收集公司授权人签署的合同，并分类整理登记，于每月底报送法务主管； F. 向业务部门、下属公司收集公司工商注册、保险理赔、纠纷处理等情况，并分类汇总，于每月底报送法务主管； G. 负责每月对法务部档案进行整理和归档工作； H. 其他法务主管交办的事务性工作。 2) 合同、公函及其他法律文件： A. 负责公司商务合同、对外公函的登记、预审核工作； B. 协助法务主管起草、审核、修改公司各类法律文件（包括但不限于合同、协议、公函等文本）； C. 参与公司重要商务合同的讨论和谈判工作，提供法律支持。 3) 纠纷处理 A. 协助法务主管进行公司相关事项的诉讼或仲裁程序； B. 协助法务主管进行案件证据收集、诉讼材料准备和案情分析； C. 负责诉讼或仲裁法律文件的递送工作； D. 负责整理公司诉讼费用支出情况； E. 协助法务主管处理公司保险理赔方面的事务。 4) 法务管理制度的建立与维护 A. 协助法务主管建立并完善公司法务工作的管理制度、配套表格及工作流程； B. 协助法务主管起草、审核、修改、完善合同模板、制度配套表格； C. 协助法务主管促进公司各职能部门、下属公司依据法务管理制度及流程工作，促进公司依法经营，预防和控制公司经营中的风险。 5) 培训 A. 按照法务主管的要求，协助法务主管拟定法律培训方案，编制法律培训的内容及课件； B.协助法务主管安排对公司员工进行培训。 6) 法律咨询与研究 A.在公司经营管理活动中，协助法务主管为管理阶层、各职能部门及下属公司提供必要的法律咨询和指导； B.法律法规的分析与研究，包括公司业务涉及现有的法律法规的收集整理、分析研究对公司经营的影响，同时包括新颁布的法律法规的研究保障公司经营活动的合法性，预防和控制公司经营中的风险。 7) 上市过程中的法律工作 A. 协助法务主管准备分公司上市资料，对各种文件进行合法性判断，审核律师事务所提供的法律意见书； B. 协助法务主管与律师事务所进行沟通，并随时解答疑问； C. 完成法务主管交办的其他工作。