出入公司管理制度.doc

商标有限公司文件名称出入公司管理制度文件编号YD/QW08-06版次A/0页码第 2页共 4 页1. 目的为确保公司正常运作及生产秩序保持正常运转，确保公司财物及人员安全得到管控。2. 范围适用于公司所有来往人员、车辆、物品出入的管理。3. 定义4. 权责5. 内容及要求5.1人员进出管理 5.1.1本公司员工进出管理 a.员工进入公司区必须要出示胸卡，胸卡必须保证清晰有效，并属使用者本人所有。如证件虚假、使用他人公司证件或借公司证件给他人使用者，保安有权禁止其进入，并根据奖惩管理制度或相关规定进行处罚。 b.员工上班时间内不允许随意出入公司，如因私事出公司必须持有部门负责人签批有效的请假条，如因公事外出，须持有相关领导签批有效的出门证或出差申请单；无出门证等有效单据者保安可以拒绝放行。 5.1.2外来人员进出管理 a.客户、供应商来公司参观或联系业务时，保安部门应先与相关部门联系确认后方可放行。 b.前来应聘的人员，保安应先与人事部取得联系，并登记其身份证件。 c.所有客户、供应商、应聘者，未经允许不得进入公司生产区域或生活区参观，必要时必须要有公司工作人员陪同。 d.原则上公司不接待员工亲友的来访，特殊情况需进入公司区时需征得行政人事部同意，并由公司内部员工担保，对其在公司期间发生的任何意外情况负责。来访人员允许停留期满时必须自觉离开工公司。 e.因特殊原因在公司暂住的员工子女或父母，须与公司签定免责协议，否则不给予暂住。 5.1.3除正常上下班时间员工出入外，其余时间任何出入公司区的人员一律开具相关领导批 准的出门证方可外出，并由保安在外出登记表、来访登记表上进行登记备查。有限公司文件名称出入公司管理制度文件编号YD/QW08-06版次A/0页码第 3页共 4页5.2车辆进出管理5.2.1公司所有小车、货车因提送货或采购、办事离开公司都必须持有相关的出门证或用车申请单，车辆离开公司前必须经过检查，保安做好记录。5.2.2外来车辆不得无故进入公司区，或客户、供应商进入公司必须得到允许，并且按规定位置摆放。5.2.3所有车辆离开公司时必须接受保安例行检查（包含摩托车）。5.3物品进出管理 5.3.1公司所有机器设备、工/用具、原/材物料货品等出公司，必须持有相关部门开具的出门证，出门证上须有仓库及相关权责人员的签名，并注明具体原因（包括发至何处）。无签名或未注明原因者保安有权不予放行。 5.3.2不允许任何人等携带利器、易燃易爆物品（鞭炮、汽油、炸药等）、强腐蚀性物品（如硫酸、硝酸等）等危险品进入公司区，如确因工作需要，则必须经行政人事部同意；进公司后必须妥善放置并加以警示性标识。6.0相关文件及表单 6.1出门证 6.2请假条6.3外出登记表6.4来访登记表6.5用车申请单6.6出差申请单文件名称出入公司管理制度文件编号YD/QW08-06版次A/0页码第 4页共 4页出门证条审批流程车间员工填写放行条（限公，私事一律写请假条）所有职员填写放行条（因私事0.5小时内、超时间按请假处理）总经理批准部门经理核准车间主任核准保安放行保安放行部门经理批准一、人员外出： 外协加工物料及货品等，报废物品，送货空车，运充气瓶等保安检查放行仓库填写放行物控经理批准二、物料、货品、空车、充气外出三、其他物品外出外来人员自带或携带物品外出有关部门填出门证部门主管核准保安检查放行本厂人员自带或携带物品外出厂行政人事经理批准准部门主管核准行政人事经理批准保安检查放行本人写放行条 董事办公室，办公楼展品保安检查放行展品所在部门填写放行条送礼人批准四、展品馈赠备注：、放行条批准人不在公司则由总经理代理，总经理不在公司则由被受权人批准。有权送礼人不在公司时由被授权人批准，授权人回公司时补签。文件名称出入公司管理制度文件编号YDSY/QW08-06版次A/0页码第 1 页共 4 页文件制修订记录序号日期版本修改内容编制人12011-10-26A/0首次制订徐良2345678910编 制审 核批 准徐良文件发放部门总经办生产部物控部行政人事部品质部技术部销售部财务部企划部本制度由行政人事部制定并负责解释。