Ednstru王磊的毕业实践报告.doc

七夕，古今诗人惯咏星月与悲情。吾生虽晚，世态炎凉却已看透矣。情也成空，且作“挥手袖底风”罢。是夜，窗外风雨如晦，吾独坐陋室，听一曲尘缘，合成诗韵一首，觉放诸古今，亦独有风韵也。乃书于纸上。毕而卧。凄然入梦。乙酉年七月初七。-啸之记。 长江工程职业技术学院毕业实践报告（关于在比亚迪汽车公司从事仓库管理工作的实践报告）姓 名： 王 磊 专 业：汽车电子技术班 级： 汽电0801 学 号： 0811939 指导教师： 任 璐 2011年 4 月目录前言11.概述12.实践项目简介23.实践内容综合分析3 3.1仓库日常管理 3 3.2入库流程 3 3.3出库流程 4 3.4收获流程 4 3.5发货流程 5 3.6库存管理 5 3.7报表及其他管理 6 3.8材料入库编码方案 6 3.9商品返厂处理方案 8 3.10物资盘点操作方案 94.实践总结45.结束语4参考文献5前言关于在比亚迪汽车公司从事仓库管理工作的实践报告通过细化仓库管理员这一岗位的具体工作内容，详细介绍了仓管的具体工作职责，以及相关的制度、表格、流程和方案，可以促进仓管的工作效率增强团队战斗力。关于在比亚迪汽车公司从事仓库管理工作的实践报告的编写，是在本人亲身实践仓库管理员这一职责的过程中，通过亲自实践、总结反思以及再实践的程序得来的，其中一些制度、表格、流程和方案等是对前人的借鉴和总结，并有针对性的作了删改和补充。以使其更符合本人的观点。1 概述2010年7月7日，我和同学一行三十余人来到比亚迪汽车股份有限公司，进行长达一年的生产实践活动。我被分配到第十四事业部电机工厂，做一名仓库管理员。本人在亲身实践仓库管理员这一职责的过程中，通过亲自实践、总结反思以及再实践过程得出一些心得体会，并将其写成报告，其中一些制度、表格、流程和方案等是对前人的借鉴和总结，并有针对性的作了删改和补充。目的是通过在汽车企业的长时间生产实习，将从课本上学到的理论知识与生产实践相结合。这样不仅验证巩固了知识，而且学到了技能。2 实践项目简介2.1 实践单位比亚迪股份有限公司创立于1995年，现拥有IT，汽车和新能源三大产业。比亚迪镍电池、手机充电器全球第一，手机按键全球出货量第一，手机外壳出货量全球第二，稳居全球第一大充电电池生产商地位。比亚迪汽车以连续5年超100%的高增长，快速成长为最具创新的新锐民族自主汽车品牌，更以独特技术领先全球电动车市场。 在新能源方面，比亚迪成功推出了电动车、储能电站、太阳能电站等绿色产品，立志于继续引领全球新能源变革！第十四事业部，主要从事电动车的关键部位的设计与生产，包括车的电源，电控设备以及电机，而我所在的电机工厂就是主要负责生产电动车用电机的。包括双模电动车F3DM的发电机、电动机、油泵电机、EPS电机，纯电动车E6的75KW电机、160KW电机，电动大巴K9轮边电机，以及一些新研发项目电机如S6DM、CAA等。而我作为仓管，主要是负责这些电机的原料、成品、半成品的收发与保管。2.2 岗位介绍按规定做好物资设备进出库的验收，记帐的发放工作，做到帐帐相符，随时掌握库存状态，保证物资设备及时供应，充分发挥周转效率，定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，数量准确，熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能，填写分明。搞好库房的安全管理工作，检查库房的安全管理工作，检查库房的防火、防盗设施，及时堵塞漏洞。完成其它工作。3 时间内容综合分析3.1 仓库日常管理(1)、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分门别类建立相应的明细账、卡片；半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片；财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、退回电机、返修电机应分别建账反映。(2)、必须严格按ERP系统和仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入ERP系统，做到日清日结，确保ERP系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与ERP系统中的数据进行核对，确保两者的一致性。(3)、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录，如有变动及时向事业部、财务部反映，以便及时调整。4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量，有条件单位逐步实行零库存；仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送各事业部领导及财务人员，各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见，责成相关部门及时加以处理。3.2 入库流程材料采购人员办理材料入库手续，由仓库管理员填制填材料入库单，一式三联，一联仓库存根，一联交采购员，一联交财会做帐，入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。(1)、物料进仓时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。(2)、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。(3)、一切原材料的购入都必须用增值税专用发票方可入库报销，无税票的，其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。(4)、入库材料在未收到相应发票前，仓管员必须建立货到票未到材料明细账，并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单（在当月票到的可不开），在收到发票后，冲销原货到票未到收料单，并开具材料票到收料单，月底将货到票未到材料清单上报财务。(5)、收料单的填写必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与发票单位一致，如属票到抵冲的，应在备注栏中注明原入库时间，铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字，并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。(6)、因质量等原因而发生的退回电机，必须由技术部相关人员填写退回电机处理单，办妥手续后方可办理入库手续。3.3 出库流程由仓库保管员填制领料单，由领料人，仓管和相关负责人签字认可，一式三联，交财会，领料人和仓库存根。(1)、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料（包括原材料、半成品）出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，车间领用的物料必须由车间主任（或其指定人员）统一领取，领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料，行政各部门只有经主管领导批字后方可领取，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料；仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐。(2)、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据，仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。3.4 收货流程3.4.1正常产品收货(1)、根据供应商到货通知在货物到达后，收货人员根据司机的随货箱单清点收货。(2)、收货人员检查货品状况，需马上通知主管和物流经理处理。(3)、卸货时，确认货物的数量，包装及保质期与箱单严格相符。任何破损、短缺必须在收货单上严格注明并及时上报主管。(4)、收货人员签收送货箱单，并符写相关所需单据，将有关的收货 资料产品名称。数量、生产日期，货物状态，货物状态交主管。(5)、接单后必须在当天完成相关次料通知记入台账。(6)、破损产品须与正常产品分开单独存放，等候处理办法，并存入相关记录。3.4.2退货或换残产品收货(1)、各种退货产品入库都必须有相应单据，否则可拒收。(2)、退货产品有良品及不良品，如良品退货，货物必须保持完好状态，否则仓库拒绝收货，不良品收货则必须与相应单据相符，并且有完好的包装。(3)、换残产品须与通知单上的型号、编号相符，否则仓库拒绝收货。(4)、收货人员依据单验收货物后，将不同状态货物分开单独存放，将退货或换残单据及发货入库单，记录产品名称，数量，状态等。(5)、依据单据记入台账。3.5 发货流程(1)、所有的出库必须有公司授权的单据（授权签字、印章）作为发货依据。(2)、接到出库通知，仓管进行单据审核（单据的正确性及是否有充足的库存）。(3)、仓管严格依据发货单发货，如发现发货单有异须及时通知主管，并在单上清楚注问题情况，以便及时解决。(4)、仓管依据发货单核对备货数量，核对出库物的编号 、数量、状态等。3.6 库存管理3.6.1货品存放(1)、入库产品需挂好库存卡后入位，货物的存放不能超过产品的推码层数极限。(2)、所有货物不能直接放置在地面上，必须接照货位标准堆放整齐的码放在木托盘上，货物必须保持清洁，长期存放的货物须定期打扫尘土，货物上不许放置无关物品。(3)、破损及不良品单独放置在搁置区。3.6.2 盘点流程(1)、所有货物每半年必须盘一次，对A类货物须每月盘点一次，B类三个月一次，C类半年一次。(2)、针对每天出库的产品进行盘点，并对其他货物的一部分进行循环盘点，以保证货物数量的准确性。(3)、盲盘：针对每次盘点，接单人员打印盘点表，不包括产品数量，交给盘点人员。3.7 报表及其他管理(1)、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。(2)、必须正确及时报送规定的各类报表，收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门，并确保其正确无误。(3)、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应及时的用书面的形式向有关部门汇报。(4)、各事业部因客户需要，要求在外设立仓库的，必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移，并报财务部备案，其仓库管理纳入所在事业部仓库管理；外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账，并将当月增减变动及月末结存情况编成报表，定期进行盘点清查，每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。(5)、仓库现场管理工作必须严格按照6S要求、ISO9001标准及各事业部分厂的具体规定执行。3.8 材料入库编码方案3.8.1 目的为了加强材料的管理控制工作，完善材料管理，特制定本方案。3.8.2 适用范围本方案用于公司所用原材料与部件的管理。3.8.3 材料编号的作用(1)提高材料仓储管理的效率(2).增进材料资料的准确性(3).降低材料库存，降低成本(4).有利于对公司重要信息进行保密3.8.4 材料分娄公司所用材料的分类如下表所示。材料名称类号0123456钢料0铁料1铝料2其他金属3五金材料4机器配件5建材63.8.5 材料编码方法根据公司自身情况或材料重要程度选择材料编码。(1).流水编码法流水编码法是最简单的编码方法，具体编码时从开始，按照数字顺序编排下去。(2).分组编码法分组编码法是将数字按材料特性分成多个组，每个数字组代表材料的一种特性。3.实际意义编码法实际意义编码法指按照材料类别、重量、规格、分区、储位等实际情况对材料进行编码。一般常用材料可按这种方法编码。3.8.6 材料编码标准本公司的材料一律采用以下标准进行编码。3.8.6.1计数单位(1).单数单位，如支、张、个、条、罐一律定为“”。(2).复数单位，如双、套、付、组等一律定为“”。3.8.6.2计量单位(1).长度以“”（米）或“”（英尺）“”（码）计算。(2).重量以“”（千克）计算。(3).容量以“”或“”计算。3.8.6.3 材料编码程序(1).入库主管对公司所用材料进行材料重要程度认定。(2).结合材料重要程度，选择适合的材料编码方法。(3).将材料最终编码列入材料编码表（如下表所示）中，并告知相关部门。类号材料编号材料名称规格用途说明3.9 商品返厂处理方案3.9.1 目的为完善仓库管理制度，规范商品返厂处理工作操作规程，特制定本方案，用以指导出库专员工作。3.9.2 范围本方案对商品返厂处理操作规程进行描述，出库专员应依据仓库管理制度规定，照此方案执行。3.9.3 职责权限（1）商品返厂一律由出库专员办理出库手续。（2）商品返厂必须由财务部税务部门索取“进货退出证明单”，交给供货方后，方能办理退货手续。3.9.4 经销商返厂处理程序（1）凡仓库商品出现残损、串号、花色、型号、规格、等级等与订货要求不符需要返厂的，由出库专员办理返厂手续，填制“经销商品入库单”（红字，一式五联），同时填制“返厂单”（一式五联）。（2）外埠商品返厂有厂方承认的函件方可开具“返厂单”。（3）出库专员将退库的商品返厂，厂方经手人在“经销商品入库单”（红字）与“返厂单”上签字，“返厂单”第五联交厂方保存。（4）出库专员根据签字后的“经销商品入库单”第一联登记库房“经销库存商品明细帐”；“经销商品入库单”第五联转交营业部门；“经销商品入库单”第二联至第四联及“返厂单“第二联至第四联转财务部。（5）财务部商品账接到“返厂单”第二联至第四联及“经销商品入库单”第二联至第四联，审核无误后凭第三联登记“经销库存商品明细账”，同时填写当日营业部门的“进销存日报表”。（6）“返厂单”第二联至第四联及“经销商品入库单”第二联至第四联附在营业部门的“进销存日报表”后，转仓储部帐管员。（7）仓储部帐管员审核财务部转来的“经销商品入库单”第二联、“返厂单”第二联及“销存日报表”，审核无误后做记账凭证。（8）“经销商品入库单”第四联和“返厂单”第四联转仓储部统计人员。3.10 物资盘点操作方案3.10.1 实施目的确切掌握物资库存量，明确损耗并对其加以改善，加强对仓库内库存的管理。3.10.2 盘点方式根据需要，第年盘点12次，盘点方式为循环盘点、定期盘点、临时盘点三种。具体内容见下表。名称概念特点常用方式循环盘点按照货物入库的先后顺序，每天、每月按顺序分部进行盘点、到月末或期末则每项货物至少完成一次盘点盘点是在仓库管理人员的日常工作中进行，盘点时不必停止仓库作业，可减少停工的损失盘点单盘点法、盘点签盘点法、货架签盘点法定期盘点又称全面盘点，由仓储主管领导会同其他仓管员按月、季、年度，对库存货物进行一次全面的清查盘点，是库存盘点的主要方式能够对库存的货物进行全面的盘点，盘点准确性高，但是盘点时必须停止仓库作业，并且需要占用大量的人手分区轮盘法、分批分堆盘点法、最低存量法、最低存量盘点法临时盘点又称突击性盘点，根据需要在日常盘点没有及时跟仓管员办理交接、发生意外事故或在台风、梅雨、严寒等季节进行的临时突击盘点盘点的内容根据实际需要而确定可以是全面的，也可以是局部、重点的根据具体需要灵活采用上述多种盘点盘法3.10.3 盘点实施（1）人员实施全面盘点应于盘点前两天安排妥善，仓储部编制“盘点计划安排表”，报主管副总核定后组织实施。（2）盘点前的准备工作1 告知盘点前，仓储部应通知采购人员具体盘点时段，以方便他们告知供应商，避免供应商在盘点时段送货。2 清理仓库在进行盘点之前，为了更容易进行盘点，仓管人员及其他相关人员要对放置物资的场地进行清洁整理，仓库物资的清理最好按照的规范进行。清理要点如下。（） 供应商所交来的物资尚未办完验收手续的，不归本公司所有，必须与本公司自有物资分开，避免混淆，以免盘入自有物资当中。（） 验收完成物资应即时整理归仓，若暂时来不及入仓，可暂存于场内，收在场所临时帐上。（） 仓库关闭之前，必须通知各用料部门预领关闭期间所需的物资。（） 清理清洁仓库，使其进然有序，便于计数与盘点。（） 预先鉴定呆滞物资、不良物资和废旧物资，与一般物资划定界线，以便正式盘点时作最后的鉴定。（） 将所有单据、文件、帐卡整理就绪，未登账、销账的单据均应结清。（） 仓库管理人员应于正式盘点前找时间自行盘点，发现有问题应作必要且适当的处理，以利于正式盘点工作的进行。（3）盘点工具的准备事先准备好盘点工作中所需的工具，如计量用具、盘点表、笔等。（一） 现场盘点. 划分盘点区域将仓库或盘点区域划分为几个区域，确保各区域之间不重合、不留白。. 人员分配在实地进行盘点时，根据编制的“盘点计划安排表”展开盘点，一般由仓储部相关人员或经管部门人员负责初盘，财务等相关部门主要负责复盘、抽盘及监督等工作。. 盘点工作实施盘点人员按照盘点时间表的安排完成仓库内存货盘点，并在盘点单上记录品种规格、代码、数量等内容，盘点责任人进行帐目和支持文件的核对。. 填写盘点单盘点单一般为一式两联，盘点人员应根据清点后的数量，记于盘点单（如下表所示）的第一联上，另一联供复盘人员填写。第一联物资名称日期物资编号填写存放货位号单位数量填写人盘点单号第二联物资名称填写日期物资编号存放货位号单位数量核对人填写人盘点单号复盘在初盘人员清点完物资，并填写盘点单后，复盘人员要对盘点结果进行检查，并据实填写盘点单的第二联。若复盘数量与初盘数量不一致，则应由初盘人员对其进行再次清点，确定最终的数量。（二） 盘点结果列示. 盘点结果汇总盘点后，应将盘点单按编号发出数收回，并根据盘点单上的最终物资数量，统计出物资的总量。盘点单是盘点实际库存的原始记录，收回后应妥善保存，以便于帐、卡核对。品名编号规格单位单价数量. 盘点结果核对将盘点所得的库存物资实际数量于库存账目进行核对。(4)盘点结果处理盘点结束后，将实际库存与电脑库存核对，若发现库存不一致的现象，则应查明原因并进行分析。（一） 差异原因分析发现账务不符，而且差异超过容许的误差时，应查明原因。差异产生的原因是多方面的，主要有以下几点。1 账务处理系统管理制度和流程不完善，导致货物数据不准确。2 盘点时发生漏盘、重盘、错盘等现象，导致数据不准确。3 盘点前数据资料未清洁，使帐面数据不准确。4 出入库作业时产生误差。5 盘点人员在盘点过程中存在过失行为，如货物损坏、丢失等。（二） 差异处理不同原因导致的差异应作不同处理。1.自然溢损物资经采购进仓后，在盘点中出现的干耗或吸潮升溢，如食品中的米面及其制品、干杂货等，在升损率合理的范围内，可填制升损报告，报经主管副总审查；超出合理升损率的损耗或溢余，应先填制升损报告书，查明原因，说明情况，报总经理审查。2.人为溢损人为溢损应查明原因，根据单据报经总经理审查。（三） 调整帐面数量当盘点实际数量与帐面数量不符时，仓库管理人员或经管部门负责人对其产生差异的原因进行分析后，将盘点结果上报给相关管理部门，并根据管理部门的批示，调整相应的账面数量。. 相关负责人根据仓库实物盘点表和盈亏盘点表审核后填制盘点结果报审表（一式三联），写明长短等主要原因，报相关领导审批。. 经相关领导审批签字后，第一联仓库物资账留存，第二联转会计，第三联转统计。(5)上报盘点结果通过盘点工作，查清实际库存后，仓库管理人员及其他相关人员向上级部门及时报告盘点结果。根据盘点后的结果及领导的批示，仓库管理人员办理库存帐目、物资明细卡的更改手续，保证账、物、卡重新相符。(6)盘点工作要求（一） 加强领导盘点工作领导小组要加强公司资产清点工作的组织领导，各经管部门盘点小组要切实履行责任。保证资产清点结果真实可靠，并确保盘点工作按时完成。（二） 精心组织在进行全面盘点工作之前，盘点工作领导小组要做好动员、培训工作，并根据各小组的盘点工作计划，按时完成盘点工作。（三） 严肃纪律盘点开始至工作结束期间，各组盘点人员领导小组均受盘点负责人指挥监督。在盘点过程中，原则上负责盘点的各有关人员不准请假，若有事需离开，应事先请假，获准后方可离开，各有关人员不得擅自离开岗位。对盘点过程中出现的违纪行为，应按相关规定采取相应的处理措施。 4 实践总结实践出真知。通过这次生产实践活动，我学到了许多知识，特别是对仓库管理这一块有了比较深入的认识。作为一名大学生，要想成为21世纪的合格人才，必须跨出校门，走向社会，把自己所学的理论知识应用于实践，从实践中不断分析、总结，从而提高自身解决问题的能力。走向社会，参加实践，可以帮助我们摆正自己的位置：不盲目自大，也不过分自卑。社会生产实践，对我们树立正确的人生观、世界观、价值观有着很大的帮助，对我们的事业心、社会责任感，也有一定帮助。时间总是在不经意间从指尖流逝！这次生产实践，我觉得很有意义。其间，我也深刻感受到“知识无限，能力有限”的含义。在日后，我会充分发挥自己的能力，展现自我，积极向上。这期间，我留下的是汗水，换来的是知识；留下的是快乐，认识到的是专业知识的欠缺，人际交往能力、处事应变能力等方面的不足，也为以前不了解实际情况，不进行实地的调查研究而乱下结论的行为感到汗颜。这些不足，我将会努力的克服，培养各方面的能力，提高自身综合素质，争取自己进一步更好的发展。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。5 结束语首先非常感谢我的实习单位能接纳我这个新人，感谢部门经理对我的工作所做出的热心指导，同时也感谢工厂其他仓管对我的论文提出的宝贵建议，谢谢你们每个人。让我们一起创造企业美好的未来，为中国的经济发展做出贡献。其次感谢两年来我的每一个任课老师，你们的热心指导和严谨的教学，让我在两年的学习生涯中收获多多，你们不仅教给我学习上的知识还教给我了做人的道理，希望你们在以后日子里工作顺利，培育出更多祖国的栋梁。最后感谢学院对我三年来的栽培，学院良好的学习环境深深的影响了我，让我从中体会到知识的力量，谢谢学院。感谢我的父母和亲人对我一如既往的支持和鼓励。感谢所有曾经支持、帮助和关心过我的人！他们的激励和厚望一直是我奋斗的动力源泉，但愿我的点滴进步能给他们带来欣慰。非常感谢指导老师百忙之中抽出时间来评审这个毕业设计！参考文献1.雏晓春物流部高效工作手册人民邮电出版社2.张小林仓储部规范化管理工具箱广东经济出版社毕业实践平时成绩考核表姓 名性 别学 号学 院专 业班 级实践单位实践岗位实践时间（一） 实习生自我小结（从实践中的收获、体会和存在的问题出发作出总结。） 实践生签名：_ 年 月 日（二） 实践单位指导老师评语（请从实习生的思想品德、工作态度、钻研精神及合作能力等方面给予客观评价。）实践单位指导老师签名： 年 月 日实践单位评定成绩（等级制）：_（加盖实践单位公章） 年 月 日说明：成绩考核方式按五级等级制（优秀、良好、中等、及格和不及格）给定。毕业实践总评表姓名性别专业班级实践单位实践时间年 月 日 至 年 月 日实践题目专业指导教师意见成绩评定毕业实践平时成绩实践报告成绩总评成绩系部意见说明：所有成绩按五级等级制（优秀、良好、中等、及格和不及格）给定。证 明 兹有长江工程职业技术学院机械工程系机电一体化技术专业学生 ，于 年 月 日至 年 月 日，在 公司 部门参加毕业实践。 特此证明！ 单位签字（盖章）： 年 月 日