筑筑-云工地进程项目管理软件平台入门操作手册.doc

筑筑-云工程项目管理软件平台入门操作手册尊敬的客户:筑筑-云工程项目管理软件平台是筑筑科技团队历经3年精心打造的国内首款免费、不限功能、不限时间的云工程项目管理软件平台。本平台基于筑筑科技先进的JavaEE云技术架构、BPM工作流平台、最前沿的前台技术；以项目、进度、资金为主线、采用PDCA的管控思想并以计划为龙头建立成本控制、以合同为约束进行资金管理；同时系统集成了OA办公、人事管理、行政管理；为企业提供一站式信息化解决方案，解决项目管理难题，提升项目管控能力。系统采用纯B/S架构可以帮助企业实现互联网+，其严密的三级组织架构及安全体系可以满足企业中远期公司业务发展需求。系统基于互联网思维及建软长达8年的工程软件研发经验，领航行业标准，帮助企业实现工业4.0；实现跨屏操作手机、Ipad、电脑三端均可登陆使用,移动办公,一手掌握。筑筑团队入门操作 入门操作需要公司管理员进行基础的设置，常用设置主要是部门、角色、员工。员工添加后就可以让员工使用帐号进入到系统中了。手机APP可以由员工自己下载使用,帐号都是一样的。操作过程中如存在问题请与我们的客服人员联系。1.1组织架构信息【功能描述】系统强大的组织架构功能对现代企业组织模型提供全面支持,组织架构分为部门管理、员工管理、角色管理三大块，他们之间相互关联,组织架构建模是专为复杂的业务模型而设计的,具有以下特点： 基于组织架构树来灵活构建各种企业的组织架构形式 支持部门、岗位、员工、角色三大组织要素 支持一人多岗的兼职模式 集团化管理支持部门及分公司的分级授权管理 支持上下层级关系计算的自定义 支持员工数据及部门数据的自定义字段 支持从Web Services接口同步部门及人员数据组织架构体系分为总公司、分公司、部门；组织架构的部门编号由公司编号+顺序号组成。编号规则需按层级编号方式进行。 【操作岗位】 系统管理员 【模块路径】 开始组织机构管理组织机构管理部门管理 【操作界面】 选中部门鼠标右击出现如下框，添加部门1.2角色管理 【功能描述】 1.进入角色管理,系统会进行提示初始化角色，请选择相应的系统名称后，系统会自动导入相关角色。2.角色初始化后，你也可以根据企业情况进行修改或增加新的角色。 【操作岗位】 系统管理员 【模块路径】 开始组织机构管理组织机构管理角色管理。 【操作界面】 角色编码可根据公司内部情况编写，角色类型对应于“菜单角色”。1.3角色授权 【功能描述】 由公司管理员对系统的角色进行菜单权限分配。 【操作岗位】 系统管理员 【模块路径】 开始组织机构管理角色权限授权 【操作界面】 勾选相对于角色所看到的模块，然后保存。 （1) 在左边页面的“角色授权”，点击选中要授权的角色，如“运营顾问” (2) 在右边页面的“导航树授权”，展开菜单树节点，选择相应的菜单勾选。如 运营顾问，需要看到“项目成本总览”、“项目三算分析”，那就在这些菜单 前面打勾后，保存。然后再按照（1）的选择另外一个角色进行授权。1.4用户管理 【功能描述】 系统根据组织架构进行用户信息的录入,同时对用户进行角色分配。 【操作岗位】 系统管理员 【模块路径】 开始组织机构管理组织机构管理用户管理 【操作界面】 A、用户信息添加 （1）选择相应的部门，点击“新增员工”，在弹出框中录入员工编号、员工姓名、 手机号等资料，员工状态选择为“正常”，对于离职员工，由系统管理员在 该栏目把状态修改为“锁定”来注销该登录帐号；设置帐号的初始化密码； 然后保存。 B、用户权限授权 （1）在A步保存后，将呈现一条员工信息记录。选中该记录，点击“编辑”， 在弹出框的右边“未授予角色”中，找到该名员工在公司所对应的角色，勾选， 点击“授权”，则角色会自动填充到“已授权角色”窗口中。 （2）保存1.5往来单位 【功能描述】 系统单位信息包括供应商、分包商、客户（建设单位）、代理厂家分类 总公司与分公司按权限进行查阅，分公司只能查到自己的单位信息，总公司可以 查到所有单位信息，如设置为公开的单位信息则所有单位可以查到。 【操作岗位】 系统管理员 【模块路径】 开始系统管理往来单位 【操作界面】 （1）在往来单位弹出框中，初始状态没有数据，需现在左边的分类名称中，选中 “往来单位”点击“下级”，添加分类。 （2）选中相应的分类名称，点击右边页面的“新增”，在弹出框中添加往来单的 具体信息。1.6企业定额 【功能描述】 施工企业根据本企业的施工技术和管理水平，以及有关工程造价资料制定的，并供 本企业使用的人工、材料和机械消耗量标准。 【操作岗位】 系统管理员 【模块路径】 开始系统管理企业定额 【操作界面】1.7物资库维护 【功能描述】 对物资的储存、保管等业务进行有计划的组织监督和调节。 【操作岗位】 系统管理员 【模块路径】 开始物资管理物资库维护 【操作界面】1.8账户管理 【功能描述】 帐户信息包括现金或银行帐户，帐户信息在收款或付款中使用，并进行帐户的资金 统计。 【操作岗位】 系统管理员 【模块路径】 开始资金管理账户管理 【操作界面】1.9成本科目 【功能描述】 成本科目主要在进行成本报价、成本核算以及费用报销中使用。成本科目根据企业 自身要求进行定义。 【操作岗位】 系统管理员 【模块路径】 开始资金管理成本科目 【操作界面】1.10流程设计 【模块路径】 开始流程管理流程设计 【操作界面】 一般都是由系统的管理员进行设计。 （1）在左边框选择要添加审批流的单据，再在右边点击新增流程。如图 （2）右边上面新增流程名称后点击这条信息，在下面添加需要审批的人 （审批的人可以是人员也可以是角色），审批环节多时点击添加环节， 设置好后点击流程保存。1.11项目批次【功能描述】建立项目批次分类管理，通过项目批次可以让项目更好的展示、分类、方便统计。【操作部门】 营销部，系统管理员【模块路径】 开始系统管理项目批次【操作界面】1.12项目权限 【功能描述】 项目下达给下级单位后，下级单位见到此项目后需设置操作此项目的人员进行授权， 只有授权的员工才可以见到对应项目。 【操作部门】系统管理员，工程部 【模块路径】 开始组织架构管理项目权限 【操作界面】 点击添加，添加可以看到项目的人员1.13合同类别 【功能描述】 建立合同分类。 【操作部门】 系统管理员，营销部 【模块路径】 开始合同管理合同类别 【操作界面】1.14合同权限分配 【功能描述】 根据合同分类对合同的角色授权 【操作部门】 营销部 【模块路径】 开始合同管理合同权限分配 【操作界面】