上海双林汽车销售公司08年员工考勤制度.doc

上海双林汽车销售服务有限公司 08年员工考勤制度编号：ZD-ZGS-002-01-081001一、目的：为提高公司员工的考勤效率，加强工作纪律，确保各项日常工作正常运行，根据公司的实际情况，特制定本考勤制度。二、范围：上海圣林汽车配件有限公司、上海双林汽车零配件有限公司、上海双林汽车销售服务有限公司及南京分公司全体员工。三、考勤办法：（1）公司总部员工一律实行上、下班刷卡制度，有效刷卡时间为6:00-22:00（驾驶员除外）。（附件1考勤卡使用及管理办法）（2）各分店实行签到考勤制度，由各分店营业员负责，并及时汇总统计，在次月四日之前（遇节假日顺延）上报给综合部，（分店另附考勤补充办法）。（3）综合部以每月人员刷卡记录（分店为考勤签到表），月度值班安排表及请假单等为考勤依据。综合部根据人员出勤状况于次月10日前（遇节假日顺延）作成 月度考勤汇总表，经审核后公布。四、考勤规定：第一条：上班时间：1、公司统一实行每周5天，每天8小时（不含午餐时间），每周固定加班1天上班制，各部门上班时间有变动时，报综合部备案。按照下列作息班次合理调配（以下班次均含午餐时间）： A、1班次（08：3017：00） B、2班次（09：3018：00）C、3班次（07：3016：00）D、4班次（10：0018：30）2、各部门因工作需要增加班次、员工转换班次、更改固定休息日的填报考勤变更单于每月底之前上报综合部,综合部作成员工班次/休息日安排表备案第二条：未出勤处理：1、迟到、早退： 迟到或早退30分钟之内的，按照员工行为扣分管理规定扣分。 迟到或早退在30分钟到2小时之间的，按照规定加倍扣分。 迟到或早退2小时以上4小时以下的，每次计事假半天并加倍扣分。2、溜岗：上班时间员工不准外出办私事（包括不允许外出买饭、吃饭）；外出办公事（两小时内）应口头或（两小时以上）书面向所在部门经理请示，如未经同意离开上班地点的视作溜岗，员工溜岗按缺勤论处。缺勤一次扣一天全部工资。3、旷工： 员工未办理请假手续或未经准假而不上班（包括续假未获批准）的，或辞职申请未获批准而擅自离职的，均按旷工处理。 无故缺勤两小时以上，返回单位上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准的，按旷工处理； 旷工扣除当日全部工资（基本工资和岗位津贴）外，并追加扣罚日工资（基本工资和岗位津贴）的50%。 试用期员工在试用期内累计旷工2天，合同制员工转正后连续旷工3天或一年内累计旷工5天（标准工作日），公司有权与其解除劳动合同。第三条：请假：一、基本原则：员工在请假时应以大局为重，服从公司的需要，当有工作需要在员工请假期间完成而他人又无法接手时，员工不得请假。隐瞒情况而使请假获准的，一律按旷工处理。如若造成不良后果的，将追究当事人的责任。二、请假实行逐级向上申请审批流程：1、分店：部门主管及员工请假一天（含）以下，需提前申请，由部门经理签字，同时报运营部审核批准后方可休假；员工请假一天以上的由总经理审批；经理级以上人员请假需经总经理审批；总部：部门主管及员工请假一天（含）以下，需提前申请，由部门经理签字，同时报综合部审核批准后方可休假；员工请假一天以上的由总经理审批；经理级以上人员请假需经总经理审批； 注：发生不可预知的紧急状况可先用电话向上级请假（不准代请假），但应在上班当日补办请假手续； 若请假期间有会议或公司活动要参加，需另外填写会议请假单，不请假的视为缺席。2、 员工请假和出差一律以书面形式，应至少提前半天申请；如果遇到公司业务繁忙情况，应至少提前3 天 申请，以便作相应安排；未提前请假的则按照员工奖罚制度扣分，在回公司后当日内补办书面手续；三、员工请假期间工作安排请假员工在离开工作岗位时，应提前将手头工作整理并告一段落，未能及时处理完毕的，应将请假期间需办理的工作交办清楚，因工作交办不清而离岗造成的工作混乱或损失，由当事人负失职责任，并有义务随时回公司处理应急工作。员工请假期间，应保证本人电话联络畅通。四、请假具体规定如下：1、事假：因私事需要亲自处理的可以请事假。因私离开工作岗位30分钟以上的也必须请事假。事假请假单上日期不能跨月。超过日期而未续假的按旷工处理。试用期员工在试用期内事假超过5天且没有特殊原因的，转正后员工事假连续15天且没有特殊原因的，公司有权与其解除劳动合同。（特殊原因指：本人不可抗力因素造成的不能预见、不能避免和不能克服的客观情况）事假期间不发工资和津贴。2、病假: 员工患病/非因公负伤。 员工请病假，须持有本市地段医院或者外省市县级医院以上的医院诊断证明和病假建议书方可请假，（相关证明：1、病历卡，2、诊断证明书、3、医药费单据.） 长期病假医疗期（劳动者连续或累计病假休满21.5天为一个月）： 员工在本公司工作满1年，医疗期累计为3个月；以后工作每满1年，医疗期增加1个月；累计最多不超过二十四个月；超过规定医疗期按事假处理，不计工龄。病假期间仅发基本工资。3、婚/丧假: 婚假3天，晚婚假（男满25/女满23 ）10天，须凭一年以内结婚证申请，按连续日计算（包括节假日），分段申请无效。 父母、配偶、子女死亡可请丧假3天，公婆、岳父母死亡丧假1天；丧假休完后须提供当地公安机关开具的证明。 试用期员工在试用期内不享受婚假。员工在婚/丧假期间享受全额工资待遇，续假按事假处理，超过规定天数而未续假的按旷工处理。4、产假:转正后的员工合法生育凭准生证和可凭医务部门出据的证明办理产假手续，产假共计90天，其中产前假15天（凭医院证明提前15天申请并不得放在产后休假）；晚育(女24周岁以上第一胎)增加15天；难产（凭医院出具的证明）增加15天；产假需要一次性取假。产假完毕哺乳期间如需要可申请续假，续假按事假处理,但最多不可超过六个月，续假期间仅保留工龄。产假期间仅发基本工资。5、工伤假: 员工因公受伤，经本市地段医院以上的医院证明，治疗期间可核给工伤假。假期期满应主动复工，未能复工的须持本市地段或以上医院证明方可申请续假，否则以旷工论处。 同一工伤假累计不得超过12 个月。请工伤假除医院证明和医疗费用凭证外，应附工伤事故经过说明。参加工伤、医疗保险的员工医疗费用应按其保险规定执行。6、带薪年休假：在本公司连续工作1年以上的员工可以享受有薪年休假，如下表：累计工作满1年不满10年的5天（请产假、病假2个月以上的不享受）累计工作满10年不满20年的10天（请产假、病假3个月以上的不享受）累计工作20年以上的15天（请病假4个月以上的不享受）年休假由公司统一安排，自然年1月1日至6月30日到职的，次年7月1日起可以享受年体假； 7月1日至年底到职的，第三年的1月1日起可以享受年休假；第二周年及以后工作未满一周年辞职或被辞退的休假时间按本年度实际工作月数折算；已休年假但当年工作未满一周年提出辞职或被辞退的，按当年未工作月数折算扣除工资，计算方法：应扣除工资（12实际工作月数）/12应休假天数日工资。各部门在每年元月前根据次年业务计划填报 年休假计划/实绩管理表,由综合部确认，员工在申请休假时，时间安排要符合公司年度业务计划，尽量安排在业务淡季休假，如因业务需要公司有权临时调整；员工根据计划提前三天申请（可分段安排休假但不可与其它有薪假期合并超过15天申请），经部门经理确认、总经理批准后方可休假。7、国家法定假日：国家法定节假日为：元旦1天，春节3天，清明节1天，五一劳动节1天，端午节1天，中秋节1天，国庆节3天，共计11天。第四条：加班加点本公司员工加班，必须事先申请并获准，否则不算加班。（加点是正常工作日的延时，加班是超过标准工作日（22天）上班） 只允许物流部员工延时加点，加点申请经部门经理批准并报综合部备案。 所有员工加班一律须提前申请，主管级以下（含主管级）的员工加班经由部门经理确认后可加班；经理级员工加班须经总经理确认签字后方可加班。加点以半小时为计算单位，按月累计，每8小时为1天，工资结算最低以半日计，不足半日部分推至次月继续累积；延时加点全额工资以150%计，休息日加班以200%计，国定假日加班以300%计。第五条：出 差（外地货物配送或其它公事外出）1、 出差2小时以内的可口头与部门经理知照；出差2小时以上或无法刷卡的必须填写出差申请单，1天（含）以下由部门经理审批，出差1天以上或部门经理出差的须由总经理审批。2、外地货物配送依各部送货计划安排表为准，临时有变动应即时填报考勤变更单至综合部备案。第六条：调 休1、员工当月出勤超过标准工作日4天的，均给予调休，不包括平时延时加点的累积天数；2、调休以半天为单位计算，即每超半天发一张调休单；3、 综合部作成调休单，由财务部发放并由所在部门安排调休；调休必须提前一个工作日填写考勤变更单，一天以内的由部门经理审批，一天以上或部门经理调休的须由总经理审批，并上报综合部备案；调休有效期为12个月，时间可滚动计算；应调休但超过12个月未申请调休的，视为其自动放弃调休。第七条：考勤单据的填写规定：1、 请假单：员工或部门经理因私事或其他原因不能正常上班者，必须按请假流程办理请假手续，上缴综合部备案。否则均按旷工处理。2、 补签单：上、下班忘记刷卡或忘记带卡员工，必须于下一个上班日或经综合部提醒后及时填写补签单，由部门经理签字后交至综合部办理签卡；未刷卡又不签卡的，均按未出勤处理。部门经理出现该状况时须经总经理签字。3、 考勤变更单：需要调休、转换班次、更改固定休息日的员工，必须在前一个工作日填写考勤变更表，经部门经理批准；经理级由总经理审批后上缴综合部备案。4、 出差申请单：上班后外出，不能在下班时间刷卡，及出差期间不能刷卡的，必须有相关责任人签字批准的出差单或出差计划单报综合部备案。部门经理出现该状况时须经总经理签字。 5、 加班申请单：由部门经理填写加班申请单，员工签字确认。综合部依据刷卡时间及实际情况进行审核。第八条监督与考核及其他1、本办法由综合管理部负责监督考核。2、综合管理部每月按本办法规定的内容与要求，对本办法的执行情况进行检查,提出考核意见。3、本办法与公司现行管理制度相结合进行考核。4、 本制度自2008年10月1日起执行。 5、本考勤制度共八条，四页。6、本规定未尽事宜按公司相关制度和国家相关规定办理。 综合管理部 2008年9月16日总经理： 附件：考勤卡使用及管理办法；分店考勤补充办法；出差申请表；员工请假单；员工补签单；考勤变更表；员工加班单；考勤签到表；考勤汇总表；员工调休单；年度年休表；员工班次/固定休息日表；考勤扣分表；调休汇总表，分店考勤抽查表。附件1、考勤卡使用及管理办法1、考勤机： 考勤机安装在公司二楼办公区玻璃门旁，接有电源和信号连接线，并有外盒保护。考勤机24小时待机，并有时间显示。2、考勤卡：1、考勤卡用于工作日刷卡外，也是员工工牌卡，工作时间必须佩戴。卡上注明员工工号、姓名、部门及本人照片。2、初始每位员工免费制作发放一张考勤卡，如遗失或损坏（卡片断裂、破损无法使用），重新领取将收取重置成本费合计10元/张，其中卡片7元，制作费3元。3、因卡片本身质量问题或正常磨损（无法正常刷卡）将免费更换。4、离职时必须归还本人考勤卡，不能归还者将收取50元赔偿费。3、刷卡规定：1、 正确刷卡方法：轻轻贴与考勤机外壳，不需用力拍打。机器显示有效刷卡或发出“嘀”声代表此次刷卡有效，否则视为无效刷卡。另外，不要两人或以上同时刷卡，否则电脑只采集一次刷卡记录，其他刷卡记录均被覆盖。3、严禁代他人刷卡和弄虚作假行为，如发现此类事件当事人按旷工处理；4、刷卡考勤记录由财务部审核，并经员工签字确认后，于次月十日前（遇节假日顺延）公布考勤统计结果。附件2、分店考勤补充办法：第一条：本办法依据本公司员工考勤制度制定。第二条：针对本公司各分店所有人员（包括店长和店员）第三条：分店上班时间：为了方便广大顾客，要充分利用营业时间，工作时间可根据各店的实际工作情况，合理调配，员工每日工作时间为8小时，每周轮休一天，可采取下列方法运行：分为两班，早班08:0016:30，中班09:3018:00，每月合理调换一次。各分店店长可根据实际情况制定排班表报公司备案核准，当月排班表于每月1日（遇节假日顺延）随上月考勤表一起送至综合部，各店排班表应 公布于店面，以利于监督检查。第四条：各店均设置签到表为依据进行考勤，要求其人员在到(离)岗时签名外，并加注时间。第五条：各店有专人负责考勤（营业员），店长负责监督。考勤表必须按照签到薄如实记录考勤，保持干净整洁，字迹清楚。严格参照员工考勤制度执行。第六条：各店应将本单位考勤表交店长签字确认，并将考勤表（附签到表、请假条等相关单据）并于次月4号前（遇节假日顺延）汇总统计上缴给综合部。各级经理及综合部严格监督，检查各店考勤制度执行情况。如发现签到表与考勤表不相符的，则按照员工行为扣分管理规定扣分。第七条：凡代签名者，一经查实双方一律按旷工处理。第八条：如发现有漏记或虚报考勤情况，一次扣考勤员（营业员）50元，店长负连带责任，扣50元，情节严重者，考勤员（营业员）、店长可加倍处罚并予以降级或辞退处理。第九条：本办法经批准后公告实施与员工考勤制度同时执行，修改时亦同。本规定自2008年9月11日始至2008年9月30日零时为公示期、公示期内如无异议，即于2008年10月1日进入正式实施。公示期同时为试运行期（试运行期间出现违规违纪现象对照公示稿执行）。若以往规定中出现与本规定内容不符的，以本规定为准。本规定未尽事宜按国家相关规定办理 综合管理部 2008年9月10日制度中涉及表格见附表：