信息部用户权限管理制度.doc

信息部用户权限管理制度文件编号：编写人： 吴成波修改日期： 第 次修改审核人： 生效日期： 回顾日期： 批准人： 页 数：第1页，共9页拥有者/部门： 信息部信息部用户权限管理制度2011年6月 信息部用户权限管理制度目 录一、目的1二、 适用范围.1三、用户权限申请11.权限申请类型：.32.组建规则：.33.权限申请流程：.43.1.新进员工申请流程：.43.2.老员工申请流程：.44.用户权限使用注意事项：.5四、权限变更51.权限变更内容：.52.权限变更申请流程：.52.1.1.岗位变动：52.1.2.职务级别变动：62.1.3特殊需要权限变动：6五、权限清除.61.权限清除的情况.62.清除权限流程：.6六、附件.7附件一：用户权限申请表8附件二：用户权限变动表9一、目的为规范信息权限统一管理使用，提升工作效率，制定此管理制度。二、使用范围公司物流总部、各分公司信息工具使用部门及个人三、用户权限申请1、权限申请类型QQ群：qq群有信息部创建，统一管理，此群也将作为工作中唯一的交流群工具。邮箱：目前使用的是wordlient邮箱管理软件。系统软件：目前主要是以物流软件系统为主，同时也涉及到其他的管理类软件。2、组建规则2.1 QQ群人员组建以“部门”+“姓名”形成组员编号，若同一部门或者其他部门出现重名人员，则在姓名后添加数字，根据进入公司时间先后，以数字1、2、3加以分辨。2.2 邮箱列表建立规则以“部门”+“岗位”+“姓名”形成组员列表，邮件地址以个人的姓名的拼音字母后缀“jxl-world.com”组成，邮箱的登录账号直接可以输入个人姓名全拼或者中文汉字，若同一部门或者其他部门出现重名人员，则在姓名后添加数字，根据进入公司时间先后，以数字1、2、3加以分辨。2.3 系统软件（主要是物流系统软件）的用户管理的组织结构以“用户”+“用户部门”+“用户权限”+“用户站点”构成，系统软件的登录账号是个人姓名全拼，若同一部门出现重名人员，则在姓名后添加数字，根据进入公司时间先后，以数字1、2、3加以分辨，若其他部门出现重名人员，以姓名后加部门名称加以分辨。3、权限申请流程3.1新进员工的申请流程3.1.1通过总部招聘入职的新进员工，在人事部办理入职手续后，带入职通知单到信息部办理填写用户权限申请表（详见附表1）。3.1.2信息部根据员工填写的申请表中的信息内容，开通相关权限并通知（通常在3天之内）权限使用人，附带把基本的信息权限资料发到权限使用人邮箱内。3.1.3各分公司直招的人员，不能通过手工进行办理的新进员工，则由人事部把员工的相关信息资料（包括：部门、岗位、姓名）发到信息部邮箱，经信息部确认办理完之后，信息部将及时通知（通常是3天之内）权限使用人。3.2老员工的申请流程3.2.1员工填写用户权限申请表有其部门的主管领导签字确认后，交由信息部核实开通权限，并及时告知权限使用人。3.2.2各分公司人员填写电子版的申请表，发邮件到主管领导处确认，后由主管领导转发邮件到信息部，信息部确认完成后，将及时通知权限使用人。4、用户权限使用注意事项4.1凡是通过账户、密码登入的系统软件、邮箱等，使用人在第一次使用时及时修改自己的密码，确保个人权限资料的安全。4.2禁止使用公司提供的信息工具做与工作无关的事情，如QQ群在正常工作期间，禁止发一些与工作无关的内容、畅聊与工作无关的事情，主要作为即时信息传递工具，方便大家及时了解信息内容，对于其他方面的问题探讨、交流互动等可通过进入论坛进行交流。四、权限变更1权限变更内容QQ号码变更、邮箱权限变更、系统软件的变更以及其他2权限变更申请流程2.1岗位变动2.1.1同部门岗位变动：部门内部人员岗位变动，由权限变动使用人填写权限变动申请表（详见附表2），部门主管领导签字确认，交由信息部核实后予以办理变更权限，办理完成后，信息部将及时通知权限使用人。2.1.2跨部门人员岗位变动：由权限变动使用人填写申请表，由现任部门主管领导签字确认，再经人事部确认签字，交由信息部核实后予以办理变更权限，办理完成后，信息部将及时通知权限使用人。2.1.3各分公司人员权限变动流程同上，通过邮件形式予以确认更改权限。2.2职务级别变动2.2.1职务级别变动包括同一部门人员职务级别的晋升、降级，跨部门的职务级别的平调、晋升、降级。2.2.2经理级以下的人员职务变动，由职务变动人填写权限变动申请表，由现任部门的主管领导签字确认后，交由信息部核实予以变更权限。2.2.3经理级包括经理在内人员职务级别变动，由职务变动人填写权限变动申请表，由人事部主管领导签字确认后，交由信息部核实予以变更权限。各分公司人员变动流程同上，以电子邮件的形式予以确认更改用户权限。2.3特殊需要权限更改2.3.1基本权限更改，由权限更改人填写用户权限更改表，经部门主管领导签字确认后，交由信息部修改变更。2.3.2涉及到公司财务系统权限、其他部门数据权限的更改，经本部门主管领导、人力资源部主管领导、公司副总监经理签字确认后，交由信息部修改变更。五、权限清除1、权限清除的情况人员的离职、人员的开除、人员的长期休假及其他2、清除权限流程2.1人员的离职：离职人员持经人事部签字确认的员工离职表到信息部办理用户权限清除手续。2.2人员的开除：公司开除的人员，主管部门领导签字确认，人事确认完成的员工辞退报告员工信息发给信息部，信息部将对开除员工在职使用的信息用户权限进行清除。2.3人员的长期休假：因其他方面原因暂时不能在岗工作的人员，办理请假达1个月以上的，人事部出具请假证明，信息部将对其用户权限暂停，若办理时间超出3个月的，人事部出具相关请假证明的，信息部将对其用户权限停用，假期结束到岗的，填写用户权限申请表重新启用用户权限。六、附件附件1:用户权限申请表附件2：用户权限变动表附件1用户权限申请表个人信息部门： 岗位：信息类型公司QQ群 邮箱 系统软件申请说明：有效期限： 在该岗位任职期内永久有效 从 年 月 日 到 年 月 日 备注：申请人： 申请日期：申请部门经理意见：签名： 日期：总部HR意见：签名： 日期：副总经理意见：签名： 日期：信息部经理意见：签名： 日期：附件2用户权限变动表个人信息部门： 岗位：人员变动信息部门变动 原部门： 现所在部门：岗位变动 原岗位： 现所在岗位： 变动信息 QQ群：( 增加 修改 删除) 邮箱 (新增用户 新增权限 修改权限 删除权限)系统软件(新增用户 新增权限 修改权限 删除权限)权限变动说明：有效期限： 在该岗位任职期内永久有效 从 年 月 日 到 年 月 日 备注：申请人： 申请日期：申请部门经理意见：签名： 日期：总部HR意见：签名： 日期：副总经理意见：签名： 日期：信息部经理意见：签名： 日期：