综合管理部部门职责

1 综合管理部工作职责 试行 综合部工作职责 一 行政综合管理 1 负责董事会日常事务及重要事务的综合协调 负责公 司外联 通讯 公共关系以及重要事务的综合协调 对公 司领导的各类指令 会议决议事项的贯彻落实组织检查 督办 对上级机关下达的行政工作进行催办 2 负责公司会议室的日常管理和公司层面会议的安排及 服务 3 负责公司日常及重大接待工作 4 负责办公用品的计划编制 采购和发放 5 负责公务车辆的日常调度与管理 6 负责各种学习资料 报刊杂志的订阅和印刷品管理工 作 7 负责公司领导节休假日的值班安排 8 负责公司生产人员的登轮证办理工作 9 负责公司领导交办的其他工作 二 文秘事务管理 1 负责起草公司年度 季度 月度工作总结和工作计划 负责起草公司公文及其它综合性文字材料 2 负责牵头组织公司发展战略及中长期发展规划的拟定 负责公司基本管理制度的起草 2 3 负责公司来往公文和信函的收发 拟办 会签及传阅 对发文进行审核 印发 4 负责组织公司总经理办公会 党支部会议及重要专题 会议 做好会议通知 资料准备和会议记录及会议议定事 项的落实工作 5 负责公司通讯报道的编辑 通讯员队伍的管理和公司 外网 微信公众号等宣传媒介的内容更新 负责公司对外 宣传报道稿件 图片 录音 录像 展品的组织和审查工 作 负责同苏州港口集团业务指导部门和政府相关宣传单 位进行良好沟通互动 6 负责协助公司领导日常工作的安排 7 负责承办公司领导交办的其他工作 三 企业管理职能 1 负责公司管理体系的建立 维护与管理 2 按集团公司要求及时编制和上报公司各类统计报表 3 负责做好季度经济活动分析 牵头召开季度精细指标 分析会 四 合同管理职能 1 参与重要合同的起草 谈判 2 负责对外合同合法性的审核工作 3 按规范要求建立合同台账 及时报送季度报表 五 人力资源管理 1 负责根据公司中长期发展战略 编制公司的人力资源 发展规划 建立与完善公司人力资源管理标准体系和管理 3 制度 并组织相关部门贯彻实施 2 负责根据人力资源规划核定各部门编制 合理配置劳 动岗位 控制劳动力总量和成本 3 负责员工劳动合同 社会保障 员工档案的办理 收 集 整理 归档 保管 查询等管理工作 为公司建立准 确有效的员工档案信息库 负责员工考勤与劳动纪律的监 督检查 4 负责编制企业招聘计划 并通过多渠道发布招聘信息 组织筛选 面试 录取合格员工 负责办理员工的入职 离职 转正定岗 岗位调动等手续 5 负责员工专业技术职称管理和评审申报工作 6 负责根据企业发展需要 收集公司中高层后备力量的 信息 建立储备人才体系 并提出员工职业生涯规划 7 负责根据人力资源规划和各岗位任职要求 编制公司 员工培训计划 负责组织各部门根据培训计划开展内部和 外部的教育培训及成本核算等相关工作 8 负责建立公司薪酬体系 会同公司领导和相关部门拟 定工资 福利计划及员工薪资调整方案 负责工资 奖金 的发放与社会保险 住房公积金的办理缴纳工作 9 负责组织设计 制定 完善公司考核体系及制度 建 立各部门考核指标和考核要素 并根据实际情况进行相应 调整 负责开展对各部门月度 季度 年度的组织绩效考 核工作 负责监督各部门对员工的月度 季度 年度绩效 考核工作 负责考核 汇总 核查日常工作和专项工作绩 4 效的考核信息 10 负责公司员工体检的组织 健康档案的建立管理工 作 六 党群工作管理 1 负责党的路线 方针 政策和上级 本级党组织决议 决定的贯彻落实 2 负责抓好党组织的思想建设和组织建设 做好党员发 展对象的考察 培养 教育 政审工作 办理新党员审批 和预备党员转正手续 3 负责接转好党员的组织关系 及时办理对党员的处理 决定 搞好党员统计上报工作 收缴 管理和使用党费 4 负责共青团 工会等群团工作 5 负责企业文化建设和精神文明建设 组织开展公司各 项文体活动 活跃员工业余文化生活 七 监察纪检工作 1 负责建立健全公司内部党风廉政建设和监察网络 依 靠广大职工对各级干部进行监督 2 负责公司党风建设和反腐倡廉的宣传教育工作 3 负责受理涉及党风党纪问题的检举 控告和申诉 4 负责承办公司领导交办的其他工作 八 档案资料管理 1 负责公司纪要文档保管和保密工作 2 负责公司文件材料和科技资料 包括文字 声像 磁 盘 实物 的整理 归档和管理工作 5 3 负责公司印章 各类证件的管理以及办理公司工商注 册登记和变更手续 4 负责承办公司领导交办的其他工作 九 后勤管理职能 1 负责公司餐饮监督管理 严格执行 食品卫生法 2 负责公司办公区域物业管理 负责公司员工的住宿安 置和宿舍管理 3 负责洗衣房与浴室及洗澡卡等管理工作 4 负责公司环境卫生管理 承担公司卫生 绿化的相关 管理职能 5 负责公司通迅费管理 6 负责承办公司领导交办的其他工作 十 信息化工作管理 1 负责牵头组织公司 OA 办公自动化管理系统和移动信 息化管理系统 微信 手机短信 手机 APP 的设计使用 2 负责参与公司外网的开发建设 3 负责承办公司领导交办的其他工作