党员之家管理制度.doc

“党员之家”管理制度“党员之家”作为外国语学院一个综合性的活动组织基地，集院党建工作委员会、团建工作委员会、勤工助学基地和社区管理委员会四大组织为一体，在我院学生工作中占有举足轻重的地位。为了创建更好的工作环境，促使各项工作顺利进行，现特制订以下管理制度：一、 针对所有组织：各大组织按照值班干事的课程表合理安排干事进行值班，值班具体要求以及办公室物资外借细则如下：1. 卫生值班人员值班同时需保持室内卫生，地面有垃圾及时清扫，下午八九节课值班的同学将垃圾桶内的垃圾倒掉。值班结束后整理桌面，桌椅摆放整齐。2. 考勤1) 值班人员须按时到位，值班时间与上课时间保持一致。中午值班时间为12:20-13:20，若有时间冲突可与其他人员协商解决；无特殊情况不得缺席，严厉禁止代签现象；2) 值班人员对值班情况认真做好记录。3. 行为规范1) 值班期间不得在室内大声喧哗，对来访人员的询问进行耐心解答；2) 若有需要帮助辅导员做一些力所能及的事。4. 物品外借1) 物品借出前在财务登记表（见附件）上做好登记（包括书籍）。写明本人姓名以及联系方式、物品名称、借出日期，书籍一次限借一本书，7日内归还，逾期不还者，值班干事提醒其归还，如再不还者，按照书本两倍价格进行罚款；2) 物品归还时注明“已归还”，以及归还日期。5、请各大组织按照规定摆放自己组织的物品。能够放在自己办公桌底下的尽量放下面，办公桌旁不得放物资。KT板等放在指示位置上。二、 针对党建委：1. 钥匙保管保管人员周一到周五每天早上第一节课上课之前开门，下午八九节下课之后关门。周五下午六七节下课之后即可关门，并将钥匙交给下一个保管者。钥匙必须妥善保管。2. 监督管理1) 值班人员对其他组织的办公桌进行监督，有不足之处及时提出整改，并记录在值班记录里面，以供参考；2) 每周两次进行不定期检查，检查内容为室内卫生以及值班记录，并将检查情况公布于小白板，做出相应的表扬和批评。3. 财务管理1) 办公室成员适时进行采购补充财务物品，方便借用，以备不时之需；挂账时填写办公室部长陈佳静的名字，事后在财务登记本上做好登记；2) 开具的发票须写明收款人的全称，严格按照发票的模本，收取的发票须与收款相符。如须自己暂时先垫现金的，须拿好小票到办公室主任处报销；3) 用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件，复印件不得作为原始凭证；4) 办公室干事值班同时对办公室物资进行清点，如发现物资缺少或丢失应联系部长。希望其他组织配合我们的工作。本制度由外国语学院学生党建工作委员会负责解释。 外国语学院学生党建工作委员会2013年10月10日财务记录表借用时间物品名称物品数量 借用人姓名联系方式 归还时间备注注：1、若是借用物品如水等无法归还的，归还时间一栏可不填。 2、负责人：党团建设部部长 黄溶 566614 有问题者可咨询。