全国图书馆联合编目中心年度工作报告.doc

全国图书馆联合编目中心年度工作报告2006-2007这个年度，是全国联合编目中心平稳发展的一年。联合编目中心继续坚持公益性服务的宗旨，立足于加强各类型数据库的建设，提高数据质量，得到了众多分中心、成员馆及数据用户的支持与帮助，取得了一定的成绩。下面，我将对全国图书馆联合编目中心自2006年5月至2007年4月的工作进行总结，并提出今后的发展一些思路，供大家讨论。一、数据服务和培训工作在公益性服务的宗旨下，采用国家中心分中心成员馆的组织结构，充分发挥各分中心、成员馆的作用，提高联合编目中心的服务质量，推动各地区或系统书目数据资源的共建共享进程。截止到2007年4月底，国家中心数据用户由2006年5月的1000家增加到1042家，成员馆由2006年5月的595家增加到625家。在分中心、成员馆的共同努力下，联合编目中文普通图书的数据时时性有了大幅度的提高，新书数据的检索命中率也有了较大的增加，从而使数据的网上下载量不断增长，从2006年5月至2007年4月，网上下载量超过210万条，超出上一年度35万条。参加数据上传的14家分中心、成员馆为数据库新数据的及时提供做出了很大的贡献。从2006年5月到2007年4月底，联合编目中心接收成员馆上传数据达到9万余条。这一年里，吉林省图书馆、广东省佛山市图书馆也加入到上传数据的队伍中来。数据用户的不断增多、数据下载量的稳步提高还得益于数据质量的有效控制。联合编目中心的各成员馆对中心数据库的质量维护做出了很大努力。2007年年初中心向用户发出400多封“上传数据质量调查表”，得到了大部分用户的踊跃反馈，为我们做出成员馆上传数据的综合评测提供了很大的帮助。部分成员馆定期向中心递交数据问题反馈，还有一些用户通过电话或邮件及时向中心校对人员反馈发现的数据问题，积极地参与到数据库质量的共同维护控制，特别表示感谢的是沈阳市图书馆、浙江省图书馆等成员馆，能够定期向我们反馈数据问题，此次会议，我们也会对表现比较突出的沈阳市图书馆给与奖励。为提高联合编目中心数据规范化程度，中心于2006年10月起开通了中文名称规范数据库，向全国用户免费提供规范数据的下载。虽然目前规范数据库的下载还存在着个别问题，但规范数据库的开通向联合书目的规范化迈进了一大步。我们也期待着伴随着系统软的功能的升级改善，规范数据的利用能得到进一步的提高。随着联合编目中心数据上传工作力度的不断加大，标准化、规范化在联合编目的基础业务工作中就显得尤为重要了。为使联合编目中心的数据具有一致性，提高编目人员的业务水平，2006年9月18日到22日，联合编目中心与常州市图书馆合办了上传资格认证的培训班，为中心数据库上传数据的质量提供了有力保障。为了使更多的图书馆能更好地共享联合编目中心的数据，中心积极组织开展书目数据的市场调研，根据数据量、制作成本、用户下载量、下载数据用途等因素建立比较合理的数据价格体系。采用多种灵活的服务方式和服务手段满足用户的不同需求，力求以优质的数据，热情周到的服务，赢得市场、赢得用户。2006年，联合编目中心工作人员在常州市图书馆的大力支持与配合下，走访了镇江市图书馆、江阴图书馆、张家港图书馆、常熟图书馆、昆山图书馆、苏州图书馆以及湖州图书馆，了解了江苏、浙江联合编目开展情况，成员馆在联合编目中遇到的困难与问题，并对编目工作进行了业务交流，收到了很好的效果。在此对此次活动中对联编中心提供巨大帮助的常州图书馆的郑建同志表示感谢。今后，我们会尽量多开展这种活动，增加中心与成员馆及用户之间交流与沟通。二、业务研讨在2006年4月于武汉召开的联合编目中心年会和第一届全国文献编目工作研讨会上，大家提出了统一编目标准的呼声。在会后引起了强烈的凡响，有关媒体还进行了专门的报道。2006年8月在韩国举行的第四次国际图联国际编目规则专家会议，我国的四个代表联合发言，分析了我国编目规则和国际规则之间的差异问题。国家图书馆领导对我国编目实践差异的问题十分重视，要求有关部门组织研讨。去年下半年，图书采选编目部/全国图书馆联合编目中心业务骨干对相关问题进行了分析，国家图书馆编目指导委员会的专家们也进行了讨论。2006年11月17-18日，中国图书馆学会标引与编目专业委员会再次对国内编目实践的差异进行了比较，并对大多数问题达成了共识。从2005年开始的国家图书馆科研课题国家图书馆编目手册的编写工作正在进展过程中。我们会吸收国际编目最新进展和国内专家的意见，使得手册不仅成为内部质量管理的依据，也可以作为编目标准化、国际化的一个手段。2006年至今，我们设专人负责规范数据整合的整合工作，目前从重点人物开始，已经完成一万多条规范数据的整合，涉及书目数据约10万条。三、存在的问题总之，在上一个年度的工作中，我们在数据服务和业务研讨等方面取得了一定的成绩。但是，要在激烈竞争的业内站稳脚跟，要更好地发挥全国联合编目中心的领头作用，我们还应分析自己的不足，找出差距，提出更高的奋斗目标。1.数据类型单一：目前提供服务的主要是中文普通图书数据，其他类型的数据没有全面提供服务。2.人员设置重复：全国联合编目中心的工作人员的日常工作与图书采选编目部工作人员的日常工作有一定程度的重复。3.业务协调困难：全国联合编目中心的工作人员的日常工作与图书采选编目部工作人员的日常工作中业务协调存在一定的障碍。4.主动性业务拓展不足：目前的业务发展主要靠一年一度的走访客户活动和年会上的宣传，缺少针对性。5.缺少经费支持：我馆对全国联合编目中心的价格政策缺少经费支持，导致我们的数据价格没有竞争力。6.软件性能的制约：目前的软件不能完全满足我们的业务需要。我们在开发Aleph500联合编目模块的同时，也应该要想一些临时的办法。四、2007至2008年度全国联合编目中心工作设想在新的年度里，全国联合编目中心将依托于原有的诸多优势，抓稳数据质量的基础，开拓思路，提供更为丰富优质的服务。1.加强横向联系、开展调研工作我们要走出去，请进来，积极学习兄弟馆的经验，开展有关联合编目中心事业发展的调研工作，争取在明年形成研究报告，为我们今后的发展提供参考。四月底，我们已经派人走访了广东省中山图书馆和深圳图书馆，参观学习他们的先进经验，并了解了用户的需求。我们今后要进一步加强这方面的工作，使得我们的服务更有针对性。同时也要加强用户开发工作。2.全面下调中文普通图书书目数据价格。本着公益性服务的宗旨，联合编目中心将于此次年会后全面下调中文普通图书书目数据的价格，由原有的0.3元/条降至0.15元/条。支持全国各级图书馆的数据建设工作。3.资源整合随着全社会对于少儿图书及阅读的重视，联合编目中心将在今年开通少儿数据的共享和服务工作，中心已与几家少年儿童图书馆建立了联系，调研了少儿图书数据的制作与使用情况，我们从现在开始欢迎大家积极上传少儿文献的数据。中心将于今年充分调研博、硕士论文书目数据的共享的可行性，加强博、硕士论文书目数据制作方面的合作。联合编目中心正在与软件商协商开发UNIMARC格式与MARC21格式的转换工具，工具开发完成，中心可以根据用户的具体需求，提供各种格式要求的数据。今后，除了提供中文数据以外，我们还要设法提供CNMARC的外文数据。4.加强中心数据质量评测工作为进一步提高对联合编目中心数据质量方面的控制，中心将颁布数据质量评测标准草案，提高对各成员馆上传数据质量评测的规范化，供此次会议讨论确定。5.调动成员馆和分中心的积极性召开分中心主任工作会议，考虑设立有关管理机构和专家机构，调动成员馆的积极性，让大家参与到联合编目中心这个事业中来。6.优化数据流和业务工作流程通过业务流程的优化和数据流的优化，提高数据质量，加快我馆数据提供速度，并整合我馆数据和联合编目的数据。充分显示全国联合编目中心与图书采选编目部一个整体的优势。图书采选编目部和全国图书馆联合编目中心本来就是一个整体的。联合编目中心离开采编部不可能发展，采编部离开联合编目中心也不可能提高工作效率。我们要进一步加强内部协调，真正发挥人才、业务、数据的优势，让更多的人参与到联合编目中心这个事业中来。7.网站改版联合编目中心网站的改版工作已经基本完成，近期将提供使用。新的网站将为各成员馆及数据用户提供更加丰富的内容和更加完善的服务。8.数字图书馆项目全国联合编目子项目的进展中国数字图书馆工程全国联合编目中心子项目从2005年开始启动，已经基本完成了前期需求书的讨论工作，今年正在加紧开发，计划今年年底完成开发，明年上半年投入使用。届时，我们的联合编目有了自己的全新的软件和硬件，为进一步发展创造了条件。无论是进步还是成绩，都是大家共同努力的结果，当然，我们的工作还存在着很多不足。我们想通过这次会议，充分听取大家的意见，在达成共识的一些方面先做起来。今年我们要做的事情很多，光靠几个人是不可能完成那么多工作的。我们衷心希望大家能献计献策，齐心协力，全力推进全国图书馆联合编目工作的发展，力争接下来的年度里使联合编目工作取得明显成效。2007年6月3日