广州大学数字校园统一信息门户平台用户手册.doc

广州大学数字校园 统一信息门户平台 用户手册 修订记录 日期 修订版本 修改描述 作者 V1 0 初稿 V1 1 根据实际操作修改 V1 2 根据实际操作修改 V1 3 更新用户登录信息内容 目 录 1 引言 6 1 1 目的 6 1 2 背景 6 1 3 定义 6 1 4 参考 7 2 校园个性化门户操作 8 2 1 登录 8 2 2 主页基本功能区 9 2 3 管理功能菜单 11 2 3 1 主页 11 2 3 2 管理控制台 11 2 3 3 我的账号 12 2 3 4 注销 12 2 3 5 切换编辑控件 13 2 3 6 我的门户 13 2 4 应用导航菜单 13 2 5 个性化内容功能区 13 3 应用系统操作 14 3 1 邮件系统 EYOU 14 3 2 网络课程系统 15 3 3 精品课程系统 16 3 4 图书馆系统 18 3 5 科研系统 19 3 6 财务系统 21 3 7 OA 系统 21 3 8 教务系统 22 3 9 学工系统 23 3 10 人事系统 23 3 11 迎新系统 24 3 12 常用信息 24 4 个人门户操作 26 4 1 主页 27 4 2 管理控制台 27 4 2 1 我的账号 27 4 2 2 我的页面 32 4 3 我的账号 37 4 4 注销 37 4 5 添加应用 37 4 5 1 Portlet 的设置 38 4 5 2 内容管理 43 4 5 3 协作 48 4 5 4 常用工具 49 4 5 5 网络应用 50 4 6 布局模板 52 4 7 管理页面 52 4 7 1 页面 52 4 7 2 外观和风格 56 4 7 3 导入导出 57 4 8 切换编辑界面 58 4 9 我的门户 59 1 引言 1 1 目的 本用户管理手册的编写目的是对广州大学统一信息门户平台进行全面 详 细的功能介绍 提供平台中的各个功能模块及其子功能准确的使用方法 让使 用广州大学统一信息门户平台的用户通过本手册能够清晰的了解各个功能模块 的作用及快速的掌握平台各种功能的使用 读者范围 使用该平台的普通用户 1 2 背景 软件系统名称 广州大学统一信息门户平台 任务提出者 广州大学 开发者 广州联奕信息科技有限公司 用户 广州大学全体用户 1 3 定义 术语 解释 门户平台 广州大学统一信息门户平台的简称 单点登录 用户通过统一身份认证后 进入平台 中任何该用户有权进入的应用系统时 不需要再次登录即可使用 1 4 参考 计算机软件产品开发文件编制指南 中华人民共和国国家标准 GB8567 88 国家标准局 1988 年 1 月 7 日发布 广州联奕信息科技有限公司软件产品开发文件格式规范 内部稿 2 校园个性化门户操作 2 1 登录 在浏览器地址栏输入正确的地址 之后即可进入 原广州大学主页 如下图 点击右上角的 数字广大 即会进入到登录界面 用户还可在 数字广大 正下方点击 数字广大用户使用手册 下载门户普通用户使用手册 提示 目前门户支持浏览器类型 IE6 7 8 Firefox3 chrome Safari 综合各个应用系统的兼容性 推荐使用 IE7 登录页面如下图 普通用户输入正确的用户名 学号 工号 和密码之后即 可以相应的身份进入门户平台 并实现单点登录效果 2 2 主页基本功能区 进入主页面后 可以对主页面上的信息进行普通的浏览操作 界面如下 功能区划分如下 2 3 管理功能菜单 将鼠标悬停到页面左上角的半圆箭头处 便可弹出如下界面 2 3 1 主页 即当前所见个性化门户主页面 2 3 2 管理控制台 进入门户管理的后台 后台的管理功能和当前用户所拥有的角色权限有关 具体管理说明请参考 统一信息门户平台用户手册 平台管理员 doc 2 3 3 我的账号 查看并设置我的帐号的基本信息 所属组织 用户组 角色 设置密码等 系统绑定 主要是绑定自己的一些子系统 方便进行统一单点登录 2 3 4 注销 退出门户 同时注销所有应用系统 2 3 5 切换编辑控件 切换 portlet 的编辑按钮 仅在有权限的页面才有效 2 3 6 我的门户 个人门户 个人门户 就是自己的私有页面 参考 4 广州大学门户 就是公共主页 以及广州大学的所有公共页面 部门 院系 门户 当前用户所属组织 或者所属院系的二级门户 2 4 应用导航菜单 显示当前登录用户有权进入的应用系统及相关网络应用 直接点击便可进 入 无需再次登录 2 5 个性化内容功能区 个性化内容功能区主要用来展示当前登录用户最希望关注的信息 主要包 括校内新闻公告信息 个人安排 待办事项 教学 科研信息 图书借阅信息 工资信息 选课信息 成绩信息 其它网络服务信息等 3 应用系统操作 3 1 邮件系统 eyou 首先 需要绑定个人在原有系统中的帐号和密码 选择 我的帐号 中的 系统绑定 出现以下界面 点击 保存 后 回到校园门户界面 点击 邮件 标签 系统便会自动 使用刚才绑定好的用户名和密码登录 登录成功后出现原系统界面 具体操作 详见亿邮系统用户手册 界面图如下 3 2 网络课程系统 首先 需要绑定个人在原有系统中的帐号和密码 选择 我的帐号 中的 系统绑定 出现以下界面 点击 保存 后 回到校园门户界面 点击 网络课程 标签 界面如下 系统便会自动使用刚才绑定好的用户名和密码登录 登录成功后出现原系 统界面 具体操作详见网络课程系统用户手册 界面图如下 3 3 精品课程系统 首先 需要绑定个人在原有系统中的帐号和密码 选择 我的帐号 中的 系统绑定 出现以下界面 点击 保存 后 回到校园门户界面 点击 精品课程 标签 界面如下 系统会自动使用刚才绑定好的用户名和密码登录 登录成功后出现原系统 界面 具体操作详见精品课程系统用户手册 界面图如下 3 4 图书馆系统 首先 需要绑定个人在原有系统中的帐号和密码 选择 我的帐号 中的 系统绑定 出现以下界面 点击 保存 后 回到校园门户界面 点击 进入图书馆网站 标签 界 面如下 系统会自动使用刚才绑定好的用户名和密码登录 登录成功后出现原系统 界面 具体操作详见图书馆管理系统用户手册 界面图如下 3 5 科研系统 首先 需要绑定个人在原有系统中的帐号和密码 选择 我的帐号 中的 系统绑定 出现以下界面 点击 保存 后 回到校园门户界面 点击 科研 标签 界面如下 系统会自动使用刚才绑定好的用户名和密码登录 登录成功后出现原系统 界面 具体操作详见科研系统用户手册 界面图如下 3 6 财务系统 首先 需要绑定个人在原有系统中的帐号和密码 选择 我的帐号 中的 系统绑定 出现以下界面 点击 保存 后 回到校园门户界面 点击 进入财务系统 标签 界面 如下 系统会自动使用刚才绑定好的用户名和密码登录 登录成功后出现原系统 界面 具体操作详见财务系统用户手册 3 7 OA 系统 OA 系统将根据人事处的教职工信息一一生成用户 所有拥有教职工角色的 用户登录门户后自动登录 OA 系统并获取 OA 系统的相应角色权限 具体操作 详见 OA 系统用户手册 界面如下 3 8 教务系统 教务系统将根据人事处的教职工信息和教务处的学生信息一一生成用户 所有拥有教职工角色或学生角色的用户登录门户后 自动登录教务系统并获取 其在教务系统的相应角色权限 具体操作详见教务系统用户手册 界面如下 3 9 学工系统 学工系统将根据人事处的教职工信息和教务处的学生信息一一生成用户 所有拥有教职工角色或学生角色的用户登录门户后 自动登录学工系统并获取 学工系统的相应角色权限 具体操作详见学工系统用户手册 界面如下 3 10人事系统 人事系统将根据人事处的教职工信息一一生成用户 所有拥有教职工角色 的用户登录门户后 自动登录人事系统并获取人事系统的相应角色权限 具体 操作详见人事系统用户手册 界面如下 3 11迎新系统 待集成 3 12常用信息 主要包括电子校历 网络地图 万年历 邮政区号查询 网络资源导航等 网络服务 4 个人门户操作 在页面的右上方 普通用户可以选择一个下拉菜单 由于在不同的页面 不用角色用户将拥有不同的权限和功能 下拉单内的功能选项也将有所不同 下面将以一个普通用户 我的门户 中的页面为例讲解普通用户的功能操作 选择 我的门户 个人门户 私有页面 如下图 页面自动跳转到个人私有页面中 同样在右上角的下拉菜单中 将会出现 更多的功能选项 如下图 4 1 主页 普通用户可以在任何页面选择下拉单的 主页 后即可跳转回主页面 4 2 管理控制台 普通用户选择下拉单的 管理控制平台 进入用户的管理控制平台界面 如下图 普通用户管理控制台主要是进行个人设置 包括 我的账号 我的页面 4 2 1 我的账号 个人设置包括 我的账号 我的页面 界面图如下 4 2 1 1 详细信息 点击 我的账号 后 在界面右侧 用户信息 列中的选择 详细信息 出现以下界面 用户可以在 详细信息 中填写本人的详细信息 其中 UID 平台统一认证 ID 一般为学号或者教工号 特殊的 ID 可以由管理 员指定 个人不允许修改 用户 ID 由门户平台自动生成的序列号 曾用名 用户之前使用的正式名字 身份类别 通过 UID 判断并显示用户的类别 个人不允许修改 填写完毕后 点击 保存 进行保存 4 2 1 2 密码 选择 用户信息 中的 密码 出现以下界面 用户可以在 密码 栏中填入新的密码 在 再次输入 栏中再一次填写 新密码用以确认 在 提示 栏中选择某个问题作为提示问题 并在 答复 栏中填写答复问题的答案 填写完毕后 点击 保存 4 2 1 3 组织 选择 用户信息 中的 组织 即可进入下面的界面 用户可以查询本人所属于组织的名称 类型以及个人在此组织中的角色 4 2 1 4 用户组 选择 用户信息 中的 用户组 出现以下界面 用户可以查询个人所属于用户组的名称 4 2 1 5 角色 选择 用户信息 中的 角色 出现以下界面 用户可以查询个人所拥有的常规角色 组织角色 4 2 1 6 地址 选择 用户信息 中的 地址 出现以下界面 用户可以填写个人真实的地址信息 若有多个地址信息要填 则可以点击 图标 即会生成新地址填写表 若有地址已经不符合实际情况 则可以 点击 删除该地址信息表 对于多个地址信息 可以通过选择 图标和 图标来区分地址 4 2 1 7 系统绑定 选择 详细信息 中的 系统绑定 出现以下界面 用户可以通过 系统 选择已经集成到门户平台的应用系统 并填写与应 用系统相对应的 用户名 和 密码 在用户登录门户的时候就可以同时登录 应用系统 实现单点登录效果 用户可以点击 图标增加新的系统绑定 点击 图标删除已有的 系统绑定 填写完毕后 点击 保存 4 2 1 8 显示设置 选择 用户信息 中的 显示设置 出现以下界面 用户可以选择 语言 时区 填写 问候 问候语出现主页面的右上 角 与下拉单平行 填写完毕后 点击 保存 4 2 2 我的页面 我的页面 分为 公有页面 和 私有页面 公有页面 是所有浏览者 都能够访问的页面 即认证用户和非认证用户均可访问 有点类似于个人博客 私有页面 是本人才能访问的页面 其他人必须经过本人授权才能问个人的 私有页面 公有页面 和 私有页面 里的功能一致 包括 页面 外观和风格 提示 并不是所有人都可以拥有 公有页面 和 私有页面 具体需要 管理员分配对应用户角色的权限 4 2 2 1 页面 选择 页面 的 新页面 界面如下 选择 展开所有 可以把左边页面展示里所有页面一级级展开 完整的按 照树的形式展现 选择 折叠所有 可以把左边页面展示里所有页面收起 只显示一级页面 选择 新页面 可以设置新页面的名称 类型 是否隐藏等选项 然后选 择 添加页面 即可增加一个一级页面 如下图 选择 显示顺序 可以调整已存在页面的顺序排列 界面如下 若要对一级页面进行更多的设置 则从左边的页面列表中选择一个一级页 面 如选择 Welcome 再选择 页面 界面将自动转为如下图 可以根据实际需求对页面的各种配置进行设置 权限 是将该页面的 添 加讨论 更新 查看 的权限赋予不同的角色 配置界面如下 若要为一级页面添加子页面 则需要在左边的页面列表中选择一级页面 如选择 Welcome 再选择 子页面 界面将自动成为如下 选择 子页面 设置好基本信息后 即可 添加页面 生成属于 Welcome 的子页面 4 2 2 2 外观和风格 我的页面 中所有的 外观和风格 设置都相同 均可为各级页面提供多 种选择 并可重复 界面如下 可以选择 可用主题 中的任意主题作为当前页面的主题 并可通过 安 装更多 来增加新的可用主题 页面将自动跳转到 插件安装 的 安装更多 Portlet 的 主题模式安装 具体增加步骤参见 插件安装 4 3 我的账号 功能同 2 3 节 4 4 注销 选择 注销 可以自动退出账号 同时退出平台上的所有应用系统 界面 如下 4 5 添加应用 个人门户 及具有管理功能的门户页面中才有此功能 选择 添加应用 可以在当前页面添加已有的应用 Portlet 界面如下 4 5 1 Portlet 的设置 4 5 1 1 设置 Portlet 的位置 可以将 Portlet 拖拽 到页面中 系统将根据已有的 Portlet 和页面布局 自动将 Portlet 设置在合理的位置 如果不满意 可以再次 拖拽 直至满意为 止 第一步 点中 Portlet 摁住鼠标左键不松 将 Porlet 拖 入页面中 如下 图 第二步 松开鼠标左键 系统将自动设置 Portlet 的合理位置 如下图 4 5 1 2 设置 Portlet 的界面 所有 Portlet 界面上都有 四个标志 其中 代表最小 化 代表最大化 代表删除 代表更多设置 中的选项如下图 其中 外观和风格 是所有 Portlet 都统一的 界面如下 选择 Portlet 设置 可以对 Portlet 的基本设置进行配置 如果设置有误 可以 重新设置 恢复到默认值 界面如下 选择 文本样式 可以对 Portlet 中的文本进行设置 包括字体 大小等 界面如下 选择 背景样式 可以对 Portlet 的背景进行设置 界面如下 选择 边框样式 可以对 Portlet 的边框进行设置 界面如下 选择 边距和填充 可以对 Portlet 的边距进行设置 并设置其颜色 界 面如下 选择 高级样式 可以对 Portlet 的样式进行高级 CSS 样式的选择 界面 如下 选择 WAP 样式 可以设置手机或移动设备浏览该 Portlet 的样式 界面 如下 4 5 1 3 设置 Portlet 的名称 点击 Portlet 左上角的名称即可进入修改名称状态 修改完毕后 回车即可 界面如下 4 5 2 内容管理 4 5 2 1 导航 选择 导航 中的 配置 4 5 2 1 1 设置 选择 设置 可以对导航的样式进行设置 界面如下 4 5 2 1 2 权限 选择 权限 可以将该 Portlet 的配置和查看权分配给不同的角色 界面 如下 4 5 2 2 Iframe 选择 导航 中的 配置 4 5 2 2 1 设置 选择 设置 可以对导航的样式进行设置 界面如下 1 用来嵌入其他网站 只要红色 URL 填入其正确的 URL 进行保存 2 也可以用嵌入代理登陆 就把认证勾上 认证类型根 据需求进行选择 在用户名称和密码处那填入正确表单元素 比如 userName zhangsan password 123456 隐藏的变量是表单的隐藏元素 没 有可以不填 4 5 2 2 2 权限 选择 权限 可以将该 Portlet 的配置和查看权分配给不同的角色 界面 如下 4 5 2 3 留言板 留言板 4 5 2 3 1 类别 4 5 2 3 2 权限 4 5 2 3 3 我的帖子 4 5 2 3 4 我的订阅 4 5 2 3 5 最近的帖子 4 5 2 3 6 统计 4 5 2 3 7 禁用的用户 4 5 3 协作 4 5 3 1 天气预报 选择 系统集成 中的 配置 4 5 3 1 1 设置 选择 设置 可以对天气预报的信息来源与显示方式进行设置 界面如下 4 5 3 1 2 权限 选择 权限 可以将该 Portlet 的配置和查看权分配给不同的角色 界面 如下 4 5 4 常用工具 4 5 4 1 时钟 Flash 时钟 界面如下 4 5 4 2 个人网站收藏夹 用来保存自己感兴趣的网址内容 界面如下 4 5 4 3 个人通讯录 用来管理自己的联络通讯录 界面如下 4 5 4 4 人民币大写转换 输入小写数字 自动转换成人民币大写 界面如下 4 5 5 网络应用 4 5 5 1 常用查询 包括 IP 地址查询 手机号码归属地查询 身份证号码查询 区号邮编查询等 界面如下 4 5 5 2 都市地图 根据 IP 显示当前地理位置的三维都市地图 界面如下 4 5 5 3 股票查询 股票行情数据 WEB 服务 支持深圳 上海基金 债券和股票 支持多股票同 时查询 界面如下 4 6 布局模板 个人门户 及具有管理功能的门户页面中才有此功能 选择 布局模板 可以对当前页面的布局进行设置 界面如下 4 7 管理页面 个人门户 及具有管理功能的门户页面中才有此功能 4 7 1 页面 选择 页面 的 新页面 界面如下 选择 展开所有 可以把左边页面展示里所有页面一级级展开 完整的按 照树的形式展现 选择 折叠所有 可以把左边页面展示里所有页面收起 只显示一级页面 选择 新页面 可以设置新页面的名称 类型 是否隐藏 然后选择 添加页 面 即可增加一个一级页面 如下图 选择 显示顺序 可以调整已存在页面的顺序排列 界面如下 若要对一级页面进行更多的设置 则从左边的页面列表中选择一个一级页 面 如选择 Welcome 界面将自动转为如下图 可以根据实际需求对页面的各种配置进行设置 权限 是将该页面的 添 加讨论 更新 查看 的权限赋予不同的角色 配置界面如下 若要为一级页面添加子页面 则需要在左边的页面列表中选择一级页面 如选择 Welcome 界面将自动成为如下 选择 子页面 设置好基本信息后 即可 添加页面 生成属于 Welcome 的子页面 4 7 2 外观和风格 管理页面 中所有的 外观和风格 设置都相同 均可为各级页面提供 多种选择 并可重复 界面如下 可以选择 可用主题 中的任意主题作为当前页面的主题 并可通过 安装更 多 来增加新的可用主题 页面将自动跳转到 插件安装 的 安装更多 Portlet 的 主题模式安装 具体增加步骤参见 插件安装 4 7 3 导入导出 选择 导入导出 可以将页面的所有设置导入或导出 界面如下 4 8 切换编辑界面 选择 切换编辑界面 可以隐藏或显示 Portlet 的 选择前 后的效果图如下 4 9 我的门户 我的门户 是门户平台个性化页面的一个入口 同时 用户所能够访问 的各级门户页面都包含在 我的门户 中 针对不同的角色可以访问的页面也 不同 在同一页面根据不同用户的角色能够设定也不同