酒店财务部岗位职责说明1

一 酒店财务部岗位职责说明 1 财务经理 岗 位 财务经理 岗位编号 所在部门 酒店财务部 岗位定员 根据酒店规模与业务量需求而定 直接上级 酒店管理公司财务管理部 所辖人员 总帐会计 总帐会计助理 收入会计 成本 会计 应收会计 出纳 收入审计员 成本 审计员 收银主管及收银分部所有人员 直接下级 总帐会计 收入会计 成本会计 应收会计 收银主管 本职工作职 责描述 1 监督管理整个酒店财务部的相关工作 负责上报和下传相关信息 2 保证按照酒店管理公司 集团财务部的要求及相关授权 严格执行酒店各项业务的内部 控制流程进行操作 包括会计核算工作 3 通过鼓励员工与酒店其他部门进行广泛合作 在酒店中创造融洽的工作氛围 培训员 工 以增长他们的知识 4 在需要时解释财务制度 时刻关注本地法规的要求 与集团财务部税务分部保持良好 的沟通 正确解决有关税务方面的问题 保证其合法性 5 严格遵守部门内部制定的规章制度 发展和完善财务制度 使之规范化 工作职责描述 按重要性程度由上到下列出 工作标准 1 按照酒店管理公司要求及时提供经 营分析数据给经营管理者 并相应 提出采取的正确措施建议 严格按集团规定的时间和要求及时提供 确保分析 数据的准确率100 2 根据集团授予的权限进行审阅及 复核签署有关凭证 如付款凭证 报销单据等 审阅 复核所 有的经营日报表及月报表 确保所有付款凭证及报销单据均按照集团制定的标 准进行核算 确保财务报表均按集团要求进行核算 并按时出具 准确率为100 3 每月定期进行经营分析会 信贷分 析会 并将相关会议记录整理上报 集团 要求每月定期举行 将形成会议纪要上报集团 4 保证酒店资产的安全 必须建立资 产盘点制度 定期组织盘点工作 要求定期盘点资产 资产管理责任到人 保证帐面 资产与实际资产相符 准确率100 岗位职责与 绩效标准 5 每年度按管理公司的要求 与经营 管理者共同起草下一年度预算方案 要求预算方案责任到酒店第一负责人 各项收入 成本费用均要有相应责任人负责完成指标 6 确保下属职员以快速高效的方式工 作 对下属进行纪律约束 参与并 批准员工的选拔工作 必要时推荐 对员工的提升 处理部门员工提出 的建议及意见 并进行整理上报集 团财务部 在下属职员中识别并培 养领导人材 协助集团培养及招聘 酒店财务人员 根据团队的稳定性考核 考核指标 对其他酒店人 员的输送 本部人员流失率 7 计划和组织对职员 包括酒店其他 部门员工 的定期财务培训及内部 控制管理的培训 必要时可由集团 财务部提供协助 根据酒店其他部门的评价进行考核 8 财务保密工作 不泄露公司财务资料 不公开讨论公司财务情况 9 及时准确完成集团要求的其他任务 根据各项其他任务的完成情况考核 1 每月定期组织开经营分析会及信贷 分析会 并将会议纪要上报集团财 务部 经营分析会议纪要 登记好总经理及酒店各部门负 责人对财务提供数据的具体文字分析 包括完成指 标或没完成指标的原因及下一步采取的措施及方案 的汇总等 信贷分析会议纪要 登记好对每笔应收帐款的负责 跟办人 并对现存在的长期应收款进行具体分析 说明存在的原因及解决的方法 对日后避免此长期 应收存在的操作建议 定期工作内 容 2 每月提交工作总结 部门的总结 所有岗位汇总 包括每月发生的重 大事件汇报 对现行的各项操作流程整改的建议等 工作权限 1 对会计核算科目及预算主体的增减及核算方法的改变有建议权 2 对酒店经营方针及各项方案有建议权 3 公司赋予的其他权力 工作关系 1 内部协调关系 酒店内部及集团财务部相关部门 2 外部协调关系 税局 银行 会计师事务所等 年龄 30岁以上 性别 不限 职业资格 学历 大专及以上 专业 财务类 性格描述 严谨 细致 认真任职资格要 求 语言 要求 普通话 粤语良好 优秀语言沟通能力 职业 要求 从事酒店财务行业5年以上 并在酒店财务部各岗位均有工作经验 2 总帐会计 岗 位 总帐会计 岗位编号 所在部门 酒店财务部 岗位定员 1 直接上级 酒店财务经理 所辖人员 总帐会计助理 收入会计 成本会计 应收会计 出纳 收入审计员 成 本审计员 收银主管及收银分部所有 人员 直接下级 收入会计 成本会计 应收会计 收银主管 本职工作职责描述 1 协助上级监督和指导各部门的正常运行和操作 包括职工工资的发放和酒店日常 业务操作流程及会计核算操作能按集团要求进行 2 协助上级准备集团财务部及酒店管理公司所需的财务报表 3 审核原始单据编制会计凭证 准确核算收入 成本费用 原材料 固定资产 待 摊费用等会计科目及时录制凭证 按时编制纳税申报表进行申报纳税 期末编制 会计报表及财务部要求的各类明细表 整理装订会计凭证负责会计档案保管 4 暂没有设置财务经理岗位的 根据集团财务部授权暂代理财务经理的部分职责 工作职责描述 按重要性程度由上到下列出 工作标准 岗位职责 与绩效标 准 1 审核原始单据编制会计凭证 负责会 计核算工作 对由财务部各岗位人 员 录入的会计凭证进行审核 负责审核原始凭证真实性 合法性 一致性 有效 性 完整性 业务发生后及时编制会计凭证录入财 务系统 编制分录时完成相关附加项目如现金流选 项 部门辅助核算等 确保其准确率为100 2 准确核算收入 成本费用 固定资产 等会计科目 加强企业内部控制管理 与出纳 收入会计 成本会计 应 收会计 收银主管等相关岗位人员互 相配合 核对数据 确保日常业务操 作过程数据准确无误 1 月末盘点出纳及收银分部备用金 每月不定期 盘点出纳及收银分部备用金现金至少一次 编制 银行存款余额调节表 核对 现金盘点表 等 确保资金核算准确率100 2 加强公司预收预付 应收应付等往来款 借支 款的对账工作 及时清理未达 超期借支等款项 确保资金安全及核算准确率100 3 与收入会计 应收会计核对酒店营业收入及应 收帐款 至少每月核对一次 与收银主管核对当 期开票数 确保收入核算及开票数据的准确率100 4 与成本会计一齐加强对酒店成本费用类等业务 审核控制 确保成本费用符合公司规范及相关预算 范围 核算准确率100 5 定期开展固定资产盘点业务 与实物资产管理 员核对固定资产 加强确保资产安全完整 3 负责编制纳税申报表进行纳税申报工 作 加强税企沟通 吸收掌握最新税 收法规及税务动向 每月准确进行税务核算 并准确及时填写纳税申报 表 在规定时间前完成申报纳税及汇算清缴工作 办理减免税 退税工作 确保准确率100 4 负责编制各类会计报表 确保每月12 日前结账 准确及时完成其他各职能 部门及管理公司要求的报表工作 准确及时编制各类会计报表及各职能部门及管理公 司要求的报表或财务报告 并在规定的时间内上交 相关主管部门 完成财务系统各功能模块的业务操作 每月12日前 结账 确保准确率100 5 负责会计档案 相关合同文件的保管 工作 确保每月结账后15日内装订好会计凭证 归集并保 管会计凭证 会计报表 纳税申报表 账簿等相关 资料 同时负责对各类合同等相关文件的整理分类 和保管 建立会计档案的分类索引 确保会计档案 的完整性100 6 负责对用友 前台软件等系统资料维 护与更新 促进银企关系及配合内外 部审计业务各项要求 负责对用友财务系统资料数据的维护与更新 配合 完成前台管理系统资料数据的维护与更新 并确保 其准确率为100 负责银行业务及财务费用的核算管理 促进银企关 系 配合内部审计人员的工作 根据内外部审计人员提 出的疑问 做出合理的解释 7 财务保密工作 不泄露公司财务资料 不公开讨论公司财务情况 8 及时准确完成上级要求的其他任务 根据各项其他任务的完成情况考核 工作权限 1 对会计核算科目的增减及核算方法的改变有建议权 2 对酒店各项业务的操作流程改变有建议权 3 公司赋予的其他权力 工作关系 1 内部协调关系 酒店内部及集团财务部相关部门 2 外部协调关系 税局 银行 会计师事务所等 年龄 26岁以上 性别 不限 职业资格 学历 大专及以上 专业 财务类 性格描述 严谨 细致 认 真 语言要求 普通话 粤语良好 优秀语言沟通能力 任职资格 要求 职业要求 从事酒店财务行业3年以上 在酒店财务部各岗位均有工作经验优先 3 总帐会计助理 岗 位 总帐会计助理 岗位编号 所在部门 酒店财务部 岗位定员 1 直接上级 酒店财务经理 总帐会计 所辖人员 出纳 直接下级 出纳 本职工作职责描述 1 协助总帐会计指导部门各岗位的正常运行和操作 保证酒店日常业务操作流程及 会计核算操作能按集团要求进行 2 协助总帐会计准备集团财务部及酒店管理公司所需的财务报表 3 协助总帐会计做好原始单据编制会计凭证 准确核算收入 成本费用 原材料 固定资产 待摊费用等会计科目及时录制凭证 按时编制纳税申报表进行申报纳 税 期末编制会计报表及财务部要求的各类明细表 整理装订会计凭证负责会计 档案保管 工作职责描述 按重要性程度由上到下列出 工作标准 1 原始单据编制会计凭证 协助总帐会 计做好会计核算工作 审核原始凭证真实性 合法性 一致性 有效性 完整性 业务发生后及时编制会计凭证录入财务系 统 编制分录时完成相关附加项目如现金流选项 部门辅助核算等 确保其准确率为100 2 准确核算收入 成本费用 固定资产 等会计科目 与出纳 收入会计 成 本会计 应收会计 收银主管等相关 岗位人员互相配合 核对数据 确保 日常业务操作过程数据准确无误 1 月末盘点出纳及收银分部备用金 每月不定期 盘点出纳及收银分部备用金现金至少一次 编制 银行存款余额调节表 核对 现金盘点表 等 确保资金核算准确率100 2 加强公司预收预付 应收应付等往来款 借支 款的对账工作 及时清理未达 超期借支等款项 确保资金安全及核算准确率100 3 与收入会计 应收会计核对酒店营业收入及应 收帐款 至少每月核对一次 与收银主管核对当 期开票数 确保收入核算及开票数据的准确率100 3 协助做好会计档案 相关合同文件的 保管工作 确保每月结账后15日内装订好会计凭证 归集并保 管会计凭证 会计报表 纳税申报表 账簿等相关 资料 同时负责对各类合同等相关文件的整理分类 和保管 建立会计档案的分类索引 确保会计档案 的完整性100 4 负责对用友 前台软件等系统资料维 护与更新 配合内外部审计业务各项 要求 负责对用友财务系统资料数据的维护与更新 配合 完成前台管理系统资料数据的维护与更新 并确保 其准确率为100 配合内部审计人员的工作 根据内外部审计人员提 出的疑问 做出合理的解释 5 财务保密工作 不泄露公司财务资料 不公开讨论公司财务情况 岗位职责 与绩效标 准 6 及时准确完成上级要求的其他任务 根据各项其他任务的完成情况考核 工作权限 1 对会计核算科目的增减及核算方法的改变有建议权 2 对酒店各项业务的操作流程改变有建议权 3 公司赋予的其他权力 工作关系 1 内部协调关系 酒店内部及集团财务部相关部门 2 外部协调关系 税局 银行 会计师事务所等 任职资格 年龄 23岁以上 性别 不限 职业资格 学历 大专及以上 专业 财务类 性格描述 严谨 细致 认 真 语言要求 普通话 粤语良好 优秀语言沟通能力 要求 职业要求 4 出纳 岗 位 出纳 岗位编号 所在部门 酒店财务部 岗位定员 1 直接上级 酒店财务经理 总帐会计 所辖人员 直接下级 本职工作职责描述 负责办理企业收付款结算业务 及时登记现金 银行存款日记账 定期与收银主管 核对客人预付及已付消费款 按时准确高效编制资金日报表 定期与会计交接单 据 月末与银行对帐 协助会计编制银行存款余额调节表 负责保管现金 银行 票据及各种有价证券 工作职责描述 按重要性程度由上到下列出 工作标准 1 负责办理企业收付款结算业务 严格审核付款凭证的真实合法 完整有效性 确保 付款准确率100 认真审核结算收款凭据 确保收款结算准确率100 小额零星现金收入 当天汇总缴至银行账户 2 及时登记现金 银行存款日记账 根据收付款业务 及时 规范登记现金 银行存款 日记账 做到日清月结 确保当日未记账率为0 准确率为100 3 负责编制公司要求的资金日报表前及 时报送相关部门 按公司要求编制资金报表报送相关部门 并确保准 确率100 月报送延误率不超过2次 4 做到日清月结 配合会计做好现金盘 点工作及银行存款余额调节表工作 每天收付款业务要做到日清月结 每次现金盘点差 异不超过个位数 会计编制银行存款余额调节表真 实 准确 调节后余额账账相符 岗位职责 与绩效标 准 5 定期与会计做好单据交接工作 每月以5天为间隔向会计上交本月财务单据 会计 核对无误后 在出纳编制的帐户报表上签名确认 确保票据完整率100 日库存现金小于300元 6 负责保管现金 加强支票 发票 收 据及其他有价证券的管理 每日现金收入须尽量送缴银行账户 确保资金安全 加强支票 发票 收据 有价证券等票据的收 发 存管理 做好领购 使用登记管理 7 定期跟收银主管及应收会计进行预收 款项及已收到的应收款项的核对 每日通过网银或者电话了解银行账户进账情况 发 现有外单位汇入款项马上与收银主管与应收会计进 行核对 做到每笔款项必须有相对应单位说明来源 8 财务保密工作 不泄露公司财务资料 不公开讨论公司财务情况 9 及时准确完成上级要求的其他任务 根据各项其他任务的完成情况考核 1 每日下午5点做好当日的资金日报表 报送集团财务部 资料真实 准确 及时 2 每月5日前做好出纳会计资金对照表 报送集团财务部 资料真实 准确 及时 3 每天及时登记账簿 做到日清月结 准确清晰 规范及时 4 月初与银行进行对帐 与银行对帐单逐笔对帐 做到账账相符 定期工作 内容 5 每日了银行进账情况与收银主管及应 收会计进行核对工作 与银行对帐单逐笔对帐 做到每笔进账必须有相应 单位对应来源 工作权限 1 用友财务软件相关操作权限 2 公司赋予的其他权力 工作关系 1 内部协调关系 本部门及酒店其他部门 2 外部协调关系 客户及银行 年龄 22岁以上 性别 不限 职业资格 学历 中专及以上 专业 财务类 性格描述 严谨 细致 认 真 任职资格 要求 语言要求 普通话 粤语良好 优秀语言沟通能力 5 收入会计 岗 位 收入会计 岗位编号 所在部门 酒店财务部 岗位定员 1 2 直接上级 酒店财务经理 总帐会计 所辖人员 收入审计员 直接下级 收入审计员 本职工作职责描述 1 协助财务经理和总帐会计监督和指导收银分部的正常运行和操作 保证酒店收银 前台业务操作流程能按集团要求进行 2 协助财务经理准备集团财务部及酒店管理公司所需的各类报表 3 确保酒店当天所有收入完整无误地记载在报表及录入系统填制相关凭证 工作职责描述 按重要性程度由上到下列出 工作标准 1 确保每日营业报表正确 及 时地提交 保证酒店收入的 正确 完整 及明进行录入 NC系统 1 根据收入审计员编制的营业报表及其他相关表 格 进行检查 抽查 如无误时在复核人处签名确 认 后送交相关部门 确保准确率100 2 必须当天准确无误将各项收入录入财务NC系统 填制相关凭证 准确率100 2 确保所有关于酒店收入的调 整 折扣 对冲 开票等有相 关授权人员的审核 确保各项 收入 佣金 外包单位付款等 关于收入的相关退款按集团财 务规定的要求进行核对 1 根据签订的协议 与对方单位核实的佣金或费 用作进一步确认 无误后签名送上级审批 确保核 算准确率100 2 对外包单位挂账与系统进行对数 每月外包单 位对数必须快速准确 协助总帐会计做好所需表格 确保核算准确率100 3 每天认真核算收银开具的发票是否符合相关规 定 如有不符的 报上级作处理 确保收入核算及 开票数据的准确率100 4 每天核对酒店的收入调整 折扣 对冲等一系 列系统操作是否已经按集团要求进行相应的审批 核算准确率100 3 负责对酒店前台操作流程的 检查及检讨工作 对有需要改 进的地方及时提出有效建议呈 报上级 在不影响到经营情况下 不定期巡查各收款岗位 经营业务部门 发现有管理过程中的漏洞时 应及 时纠正 必须立即提交建议方案与总帐会计 财务 经理及集团进行研究解决 根据稽查组不定期到酒 店进行的检查情况进行考核 岗位职责与绩效标 准 4 协助财务经理对经营收入进 行 分析 对酒店每月的收入进行按各类市场及客源进行分类 并提供相应的分析报告 准确率100 5 负责对前台软件等系统资料 维护与更新 配合内外部审计 业务各项要求 负责对前台系统资料数据的维护与更新 配合完成 前台管理系统资料数据的维护与更新 并确保其准 确率为100 配合内部审计人员的工作 根据内外部审计人员提 出的疑问 做出合理的解释 6 财务保密工作 不泄露公司财务资料 不公开讨论公司财务情况 按照财务部制定的要求进行呈报报表 报送范围必 须报送到部门的第一负责人 要求接收报表人员必 须对所有数据保密 不得向任何人透露 如任何人 包括公司人员 想了解酒店经营情况 请其与财 务部负责人联系 7 及时准确完成上级要求的其 他任务 根据各项其他任务的完成情况考核 工作权限 1 对会计核算科目的增减及核算方法的改变有建议权 2 对酒店各项业务的操作流程改变有建议权 3 公司赋予的其他权力 工作关系 内部协调关系 酒店内部及集团财务部相关部门 年龄 25岁以上 性别 不限 职业资格 学历 大专及以上 专业 财务类 性格描述 严谨 细致 认 真 语言要求 普通话 粤语良好 优秀语言沟通能力 任职资格要求 职业要求 从事酒店财务行业2年以上 在酒店财务部各岗位均有工作经验优先 6 应收会计 岗 位 应收会计 岗位编号 所在部门 酒店财务部 岗位定员 1 直接上级 酒店财务经理 总帐会计 所辖人员 直接下级 本职工作职责描述 1 协助财务经理严格执行酒店信贷制度 定期组织信贷会议 对酒店应收帐款的情 况及时反映到酒店管理层及上报集团财务部 2 通过提供准确 可靠的资料和记录 及时有效地追款 及时掌握各客户的欠款情 况 对超信用限额的应收帐款 应及时催交 对按月结帐的长住客户 到期及时 联系催收 采取积极措施加速欠款追收 避免坏帐损失 使应收帐款控制在定额 范围内 工作职责描述 按重要性程度由上到下列出 工作标准 1 确保所有前台交来的应收帐款的有关 凭证保存完整 并及时登记 完成应 收款科目的日记帐分录 要与收入报 表进行核对 1 每天根据收入会计编制的营业报表与前台上交 应收单据资料核对 确保准确率100 2 按集团格式进行登记好各单位的挂帐情况 必 须做到随时可以反映应收情况 准确率100 2 确保所有挂帐的帐户都通过相应的信 贷审查程序 对于信贷申请 要求提 供必要信息 定期分析挂帐单位 以 黑名单的形式列出付款信誉差的个人 旅行社 并传阅给相关部门以确保 这些被列者不再享有信誉保证 定期将挂帐单位进行整理 及时向上级反映违反挂 帐协议结帐的单位 由管理层决定是否继续其签单 权 考核标准为造成坏帐的比率 3 按签单挂帐协议要求及时给客户发送 帐单进行收款 每月定期按签单单位的协议要求 将签单本票及时 发送到各客户进行收款 准确率100 4 根据酒店管理公司对应收帐款的操作 流程 及时提供应收未收的情况给管 理层加具处理意见 按集团要求及时 完成每月的应收帐款明细表 包括外 包单位欠费情况表 对每月应收未收 包括有挂帐单位及担保消费 和 外包单位欠费情况表及时提供给酒店管理层及集团 财务部 准确率100 5 协助财务经理每月组织召开酒店信贷 会议 每月组织召开信贷会议 形成会议纪要上报集团财 务部 考核标准是及时性 6 财务保密工作 不泄露公司财务资料 不公开讨论公司财务情况 按照财务部制定的要求进行呈报报表 报送范围必 须报送到部门的第一负责人 要求接收报表人员必 须对所有数据保密 不得向任何人透露 如任何人 包括公司人员 想了解酒店经营情况 请其与财 务部负责人联系 岗位职责 与绩效标 准 7 及时准确完成上级要求的其他任务 根据各项其他任务的完成情况考核 工作权限 1 对酒店挂帐单位的增减及核算方法的改变有建议权 2 对酒店信贷制度的操作流程改变有建议权 3 公司赋予的其他权力 工作关系 内部协调关系 酒店内部及集团财务部相关部门 外部协调关系 与酒店有挂帐协议单位 任职资格 要求 年龄 25岁以上 性别 不限 职业资格 学历 大专及以上 专业 财务类 性格描述 严谨 细致 认 真 语言要求 普通话 粤语良好 优秀语言沟通能力 职业要求 从事酒店财务行业1年以上 在酒店财务部各岗位均有工作经验优先 7 成本会计 岗 位 成本会计 岗位编号 所在部门 酒店财务部 岗位定员 1 2 直接上级 酒店财务经理 总帐会计 所辖人员 成本审计员 直接下级 成本审计员 本职工作职责描述 1 协助财务经理严格执行酒店各项成本费用制度把关 对每项成本费用提前进行审 核 为财务经理对酒店预算提供相关资料信息 2 协助财务经理做好资产管理工作 保证酒店资产的安全 工作职责描述 按重要性程度由上到下列出 工作标准 1 根据酒店管理公司对各项成本费用的 要求 对每项报销单据进行初步审核 并加具意见 再呈财务经理审核 严格按照酒店管理公司及集团财务部要求 对各项 成本费用报销单据进行审核合规性及合理性 准确 率100 2 及时 准确地完成集团规定的各项经 营情况表及分析报表 协助财务经理 召开经营分析会 每月按时完成规定的经营报表 协助财务经理组织 召开经营分析会 准确率100 3 按总帐会计要求确保迅速 正确地完 成盘点报表及将成本费用单据录入系 统 填制相关凭证 根据集团会计核算要求 准确将成本费用单据录入 系统 生成相关凭证 准确率100 4 协助财务经理做好固定资产及低值易 耗品的管理工作 包括申购 报废等 的审核 做好定期的资产盘点工作 保证酒店资产的安全 根据集团要求做好资产管理工作 包括资产的申购 保管 报废等过程审核 定期组织资产的盘点 工作 必须做到酒店各项资产责任到人 准确率10 0 岗位职责 与绩效标 准 5 定期进行酒店各类物品价格的市场调 查 并形成报告上报财务经理 列出 每月流动缓慢或快过期物品的名单并 提出相应的措施 并反馈部门领导 每月必须提交市场调查报告一份 流动缓慢及快过 期物品名单一份 准确率100 6 财务保密工作 不泄露公司财务资料 不公开讨论公司财务情况 按照财务部制定的要求进行呈报报表 报送范围必 须报送到部门的第一负责人 要求接收报表人员必 须对所有数据保密 不得向任何人透露 如任何人 包括公司人员 想了解酒店经营情况 请其与财 务部负责人联系 7 及时准确完成上级要求的其他任务 根据各项其他任务的完成情况考核 工作权限 1 对酒店预算主体部门的增减及核算方法的改变有建议权 2 对酒店成本费用制度的操作流程改变有建议权 3 公司赋予的其他权力 工作关系 内部协调关系 酒店内部及集团财务部相关部门 外部协调关系 与酒店用品有关系的供应商或者市场上相关的各类公司 年龄 25岁以上 性别 不限 职业资格 学历 大专及以上 专业 财务类 性格描述 严谨 细致 认 真 语言要求 普通话 粤语良好 优秀语言沟通能力 任职资格 要求 职业要求 从事酒店财务行业2年以上 在酒店财务部各岗位均有工作经验优先 8 收入审计员 岗 位 收入审计员 岗位编号 所在部门 酒店财务部 岗位定员 1 直接上级 收入会计 所辖人员 直接下级 本职工作职责描述 1 协助收入会计完成对酒店收入的审计及编制相关报表 保证酒店收银前台业务操 作流程能按集团要求进行 2 协助收入会计准备上级所需的各类报表 3 确保酒店当天所有收入完整无误地记载在报表 工作职责描述 按重要性程度由上到下列出 工作标准 岗位职责 与绩效标 准 1 确保每日营业报表正确 及时地提 交 保证酒店收入的正确 完整 严格按照公司制定的各项业务流程对酒店各类收入 进行审计 按时编制营业报表及其他相关表格后送 交上级审核 确保准确率100 2 确保所有关于酒店收入的调整 折扣 对冲 开票等有相关授权人员的审 核 确保各项收入 佣金 外包单位 付款等关于收入的相关退款按集团财 务规定的要求进行核对 1 根据签订的协议 与对方单位核实的佣金或费 用作进一步确认 无误后签名送上级审批 确保核 算准确率100 2 对外包单位挂账与系统进行对数 每月外包单 位对数必须快速准确 协助上级做好所需表格 确 保核算准确率100 3 每天认真核算收银开具的发票是否符合相关规 定 如有不符的 报上级作处理 确保收入核算及 开票数据的准确率100 4 每天核对酒店的收入调整 折扣 对冲等一系 列系统操作是否已经按集团要求进行相应的审批 核算准确率100 3 协助上级对酒店前台操作流程的检查 及检讨工作 对有需要改进的地方及 时提出有效建议呈报上级 在不影响到经营情况下 不定期巡查各收款岗位 经营业务部门 发现有管理过程中的漏洞时 应及 时纠正 必须立即提交建议方案给上级 根据稽查 组不定期到酒店进行的检查情况进行考核 4 财务保密工作 不泄露公司财务资料 不公开讨论公司财务情况 按照财务部制定的要求进行呈报报表 报送范围必 须报送到部门的第一负责人 要求接收报表人员必 须对所有数据保密 不得向任何人透露 如任何人 包括公司人员 想了解酒店经营情况 请其与财 务部负责人联系 5 及时准确完成上级要求的其他任务 根据各项其他任务的完成情况考核 工作权限 1 对会计核算科目的增减及核算方法的改变有建议权 2 对酒店各项业务的操作流程改变有建议权 工作关系 内部协调关系 酒店内部部门 年龄 23岁以上 性别 不限 职业资格 学历 大专及以上 专业 财务类 性格描述 严谨 细致 认 真 语言要求 普通话 粤语良好 优秀语言沟通能力 任职资格 要求 职业要求 在酒店财务部各岗位均有工作经验优先 9 成本审计员 岗 位 成本审计员 岗位编号 所在部门 酒店财务部 岗位定员 1 直接上级 成本会计 所辖人员 直接下级 本职工作职责描述 1 协助成本会计严格执行酒店各项成本费用制度 对每项成本费用提前进行审核 为上级对酒店预算提供相关资料信息 2 协助上级做好酒店资产管理工作 保证酒店资产的安全 工作职责描述 按重要性程度由上到下列出 工作标准 1 根据酒店管理公司对各项成本费用的 要求 对每项报销单据进行初步审核 呈上级审核 严格按照酒店管理公司及集团财务部要求 对各项 成本费用报销单据进行初步审核合规性及合理性 准确率100 2 协助成本会计及时 准确地完成集团 规定的各项经营情况表及分析报表 协助上级按时完成规定的经营报表 准确率100 3 协助上级做好固定资产及低值易耗品 的管理工作 包括申购 报废等的审 核 做好定期的资产盘点工作 保 证酒店资产的安全 协助上级做好资产管理工作 包括资产的申购 保 管 报废等过程审核 定期进行资产的盘点工作 必须做到酒店各项资产责任到人 准确率100 4 协助上级定期进行酒店各类物品价格 的市场调查 列出每月流动缓慢或快 过期物品的名单并提出相应的措施 并反馈部门领导 协助上级提交市场调查报告一份 流动缓慢及快过 期物品名单一份 准确率100 5 对各部门的成本核算按规定进行核对 协助上级准确提供各部门的成本组 成 保存好相关凭证 对餐饮的食品和饮料进行成本核算 对食品 饮料 及其它仓库进行每月的盘存 协助上级就有关成 本事宜与餐饮部门进行协调 对酒吧的饮料 日报 表 进行随机抽查 妥善保存存货入仓 出仓 领 用及盘点的各项单据凭证 确保所有采购的物品经 过验收部门的验收 并与一级仓库定期进行核对 准确率100 岗位职责 与绩效标 准 6 财务保密工作 不泄露公司财务资料 不公开讨论公司财务情况 按照财务部制定的要求进行呈报报表 报送范围必 须报送到部门的第一负责人 要求接收报表人员必 须对所有数据保密 不得向任何人透露 如任何人 包括公司人员 想了解酒店经营情况 请其与财 务部负责人联系 7 及时准确完成上级要求的其他任务 根据各项其他任务的完成情况考核 工作权限 1 对酒店预算主体部门的增减及核算方法的改变有建议权 2 对酒店成本费用制度的操作流程改变有建议权 工作关系 内部协调关系 酒店内部部门 外部协调关系 与酒店用品有关系的供应商或者市场上相关的各类公司 年龄 23岁以上 性别 不限 职业资格 学历 大专及以上 专业 财务类 性格描述 严谨 细致 认 真 语言要求 普通话 粤语良好 优秀语言沟通能力 任职资格 要求 职业要求 在酒店财务部各岗位均有工作经验优先 10 收银分部主管 岗 位 收银主管 岗位编号 所在部门 酒店财务部 岗位定员 1 直接上级 财务经理 总帐会计 所辖人员 收银员 直接下级 收银员 本职工作职责描述 1 根据管理公司及集团财务部制定的要求 协助上级严格监督各项业务操作流程的 落实执行 发现违规情况马上向上级汇报 2 根据总办及财务部对前台操作的要求 做好对客服务及员工的培训工作 包括仪 容仪表 服务态度 业务操作流程等 3 严格执行财务部制定的现金及有价证券使用制度 保证酒店资金的安全 积极配 合集团的审计稽查工作 对提出的问题作合理解释 工作职责描述 按重要性程度由上到下列出 工作标准 岗位职责与绩效标 准 1 每天上交前台结帐资料到财 务部办公室进行审计工作并 进行核对 每天检查各收银点上交单据情况 包括缴款单 信 用卡单 签单 支票等 根据收入会计出具的报 表 对每一个项目进行核对是否一致 按各项目注明内 容上缴财务部 由出纳检查无误后加盖出纳私章后 给收银主管存底备查 确保准确率100 2 确保现金收款及有价证券的 操作已经按照财务制定的要求 执行 督促及检查员工对各项 业务操作必须合规进行 1 根据使用情况或酒店淡旺季 定期定量领取发 票 收据及各种消费票据 并在票据登记本上 签名确认 对各收银点的领用 退还做好登记 每月负责完成各种票据的进销存汇总报表 注明领用及使用号码 金额 库存号码 交收入会计核对后 送财务票据管理员进行复 查并备案 核算准确率100 2 根据财务部规定的流程 督促各收银岗位的现 金和相关票据及时交收 定期和不定期抽查各 收银岗位的备用金情况 每月编制各相关票据 的使用情况及所规定的报表交财务核对 发现 问题及时解决 按时编制每天的营业报表交收 入会计审计 核算准确率100 3 督促和检查员工对执行外汇管理规定 外币兑 换制度 现金管理制度 银行信用卡操作规定 帐单及发票管理使用规定的操作情况 考核 标准为稽查部的检查情况 4 对酒店各项收费标准要严格执行 如有其他批 文注意有效期及审批人 考核标准为稽查部 的检查情况 5 根据实际工作情况 检查各收银点的业务操作 发现问题 及时解决并提出建议给上级 6 注意严格控制公司随时变动的房价 认真整理 好各种关于收费的文件批文 每当收到更新的 文件 必须传达到每个收银人员 3 协助应收会计做好对挂帐单 位的对帐工作 及对担保消费 的对帐工作 检查各旅行社 团 合约单位 公司长包房 各记 帐单位的结算是否正确 及时 对应收未收 应签 未签等单据能否按时完成 与应收会计保持充分沟 通 核算准确率100 4 按总办要求做好对客服务 加强对员工的培训工作 包括 仪容仪表 服务态度 业务操 作流程等 加强与总办及前厅接待的沟通协调工作 处理一般 性的疑难问题 考核标准是其他部门的评价 5 负责对前台软件等系统资料 维护与更新 促进银企关系及 配合内外部审计业务各项要求 完善电脑操作系统的功能和程序 并负责员工培训 工作 使其对业务熟练操作 掌握各电脑操作系统 操作人员的帐号及权限 对使用电脑操作系统违反 操作规定的人员进行处理 并作出记录 提出处理 意见 向上级报告 定期检查电脑硬件 软件及收 银所需设备的具体情况 保证能正常使用 与银行信用卡跟办人员保持沟通 保证刷卡机能正 常操作 保证员工能熟悉其功能 6 财务保密工作 不泄露公司财务资料 不公开讨论公司财务情况 按照财务部制定的要求进行呈报报表 报送范围必 须报送到部门的第一负责人 要求接收报表人员必 须对所有数据保密 不得向任何人透露 如任何人 包括公司人员 想了解酒店经营情况 请其与财 务部负责人联系 7 及时准确完成上级要求的其 他任务 根据各项其他任务的完成情况考核 工作权限 1 对收银分部人员的增减及薪金变动有建议权 2 对酒店各项业务的操作流程改变有建议权 工作关系 内部协调关系 酒店内部部门 外部协调关系 银行 年龄 25岁以上 性别 不限 职业资格 学历 大专及以上 专业 财务类 性格描述 严谨 细致 认 真 语言要求 普通话 粤语良好 优秀语言沟通能力 任职资格要求 职业要求 在酒店财务部收银岗位工作3年以上