总经理助理工作岗位职责

总经理助理工作岗位职责 一 1 在总经理领导下负责办公室的全面工作 努力作好总经理的参谋助手 起到承上启 下的作用 认真做到全方位服务 2 在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置 实施 检查 督促 落实执行情况 3 协助总经理作好经营服务各项管理并督促 检查落实贯彻执行情况 4 负责各类文件的分类呈送 请集团领导阅批并转有关部门处理 5 协助总经理调查研究 了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议 供总经理决策 6 做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录 做好决议 决定等文件 的起草 发布 7 做好企业内外文件的发放 登记 传递 催办 立卷 归档工作 8 负责保管使用企业图章和介绍信 9 负责企业内外的公文办理 解决来信 来访事宜 及时处理 汇报 10 负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待 参观工作 总经理助理工作岗位职责 二 1 协助配合总经理搞好公司的全面工作 在重大问题上必须同总经理保持一致 2 在总经理委托权限内 代表公司签署有关协议 合同 合约和处理有关事宜 3 执行总经理决议 保证经营目标的实现 及时 足额地完成公司下达的利润指标 4 贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则 并负责下达公司各项工作和指标 5 一切行为要对总经理负责 要把公司的利益放在首位 同时与下属职员做好思想沟通 让员工的利益与公司一致 6 需具备积极敬业 善于沟通 技能突出 知识广泛 开拓创新的素质 并具有领导 计 划 分析 决策的能力 在公司中有一定的威信 7 要营造良好的工作环境 协调好上下级关系 发扬团队精神 发挥业务团队的领导作 用 8 通过自己和员工的敬业精神 良好形象 语言魅力赢得客户的尊重和信任 搞好与客户的关系 拓展新客户渠道 起到组织计划与评估的领导作用 9 带领好各部门开展好工作 赢得公司全体人员的尊重和敬佩 10 负责制定业务管理制度 拟定业务管理办法 物资管理制度 明确业务工作标准 建 立业务管理网络 协调 指导 调度 检查 考核 11 积极完成总经理交办的其他工作任务 总经理助理工作岗位职责 三 1 协助总经理推动公司销售业务 组织完成公司整体业务计划 2 总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系 3 完成公司领导安排的其他工作 4 协助总经理对部门工作予以督导 协调 5 与各部门沟通协调 确保工作计划的推进落实 6 负责经理的有关报告 文件的撰写工作 总经理交办工作的督办 协调及落实 总经理助理工作岗位职责 四 1 协助总经理做好综合 协调各部门工作和处理日常事务 2 及时收集和了解各部门的工作动态 协助总经理协调各部门之间有关的业务工作 掌 握全公司主要活动情况 并提出处理意见或建议 供总经理决策 3 负责上级领导机关或客户单位领导的接待 参观工作 协助总经理与供应商 政府机 构等对外部门建立良好的合作关系 并负责做好公司来宾的接待 4 根据公司宣传工作的中心任务或重点项目 进行相关的文案策划 撰写策划文案 5 做好各类办公会议和重要活动的组织工作 负责会议纪录的起草 发布 并检查督促 会议决议的贯彻实施 6 负责编写公司对内对外文件 宣传资料 PPT 及总经理需要的其他公文 7 负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料 8 负责企业内外的公文办理 解决来信 来访事宜 及时处理 汇报 9 完成公司领导交办的其他工作任务 总经理助理工作岗位职责 五 1 协助总经理落实公司企业文化 企业战略发展规划 2 协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解 3 协助总经理制定 贯彻 落实公司各项经营发展战略 计划 实现公司经营管理目标 4 在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置 实施 检查 督促 落实执行情 况 5 负责公司内部部门的协调 公司制度的制定 协助总经理做好对外经营 决策工作 6 协助总经理调查研究 汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议 供总经理决策 7 协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况 提供分析意见及改进 建议 8 组织编制公司年 季 月度生产及经营计划 经总经理审批后 监督 协 调各职能部门执行 9 在公司经营计划 资本运作等方面向总经理提供相关解决方案 10 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理 协调内部各部门关系 尤其是生产部 门间的日常工作关系以及事务处理 必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议 11 负责下属各职能部门的各项生产管理工作 并督促 检查 落实贯彻执行情况 12 辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见 负责任务下达 客户接待 合同谈判 及签订等 13 配合总经理处理外部公共关系 政府 重要客户等 14 在总经理授权内 负责日常事务的审核 日常事务流程制度的维护 完善 开展并组 织公司日常工作的绩效考核 15 负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待 考察 参观工作 16 负责公司内外的公文办理 解决来信 来访事宜 及时处理并向总经理汇报 17 起草公司各阶段工作总结和其他正式文件 18 落实总经理交办的其他工作内容