四川德成建设工程公司行政管理制度.doc

行 政 管 理 制 度四川省德成建设工程有限公司目 录1、总经理职责2、副总经理职责3、办公室职责4、办公室主任职责5、劳动人事部岗位职责6、劳动人事经理职责7、人事管理制度8、人事档案管理规定9、劳动工资管理岗位职责10、工资分配方案11、劳动纪律规定12、考勤制度13、档案收发岗位职责14、印章、介绍信管理规定15、文秘岗位职责16、打印岗位职责17、保卫岗位职责18、车管制度19、车管岗位职责20、驾驶员岗位职责21、财务部经理职责22、主办会计职责23、出纳员岗位职责24、工程经营部管理制度25、工程经营部经理职责26、投标管理办法27、合同管理制度28、劳动合同制实施办法29、员工守则30、员工行为规范总 经 理 职 责 一、责任1、全面负责公司的生产、行政、质量、安全、经营管理工作，思考公司的不断发展、决策重大事宜。2、负责拓展市场，发展对外关系，创公司品牌，树立企业良好的形象。为公司的发展营造良好的内外环境。3、强化财务管理，把握公司资金运作，决定公司资金的安排使用，审批各种费用报销。审查确定大项原材料购进数量、质量、规格、单价、金额。4、加强成本管理，增收节支，开源节流，实现公司最佳效益。5、领导制定公司的经营管理制度和机构设置方案，并批准执行，促进公司规范化管理。6、领导制定公司中长期经营投资计划，并批准实施。7、审核批准公司及各部门的工作计划、生产计划、收支计划、成本计划。8、坚持“任人唯贤，职适其能，人尽其才，能上能下”的原则，为公司的持续发展广泛吸纳人才。9、决定公司人事任免，建立人事考核和激励约束机制，增强员工的责任感和进取精神，充分发挥员工的主动性和创造性，倡导良好、健康的人际关系，形成一种尊重人、信任人、关心人、理解人的氛围，努力提高员工的政治思想和业务素质。10、坚持“质量第一、信誉至上”的方针，建立质量保证体系，全面保证工程质量。11、坚持“安全第一，预防为主”的方针，对安全生产负责。12、做好各部门之间的工作协调。二、职权1、有权指挥、变更公司生产、行政、质量、安全、经营管理方面的各项工作。2、有权审查批准公司生产、行政、经营管理方面的财务开支，决定公司资金的安排使用。3、有权聘用和解聘公司员工。4、有权决定公司管理人员的职务任免。5、有权决定公司员工的工资待遇。6、有权对公司各部门及员工的工作进行检查督促、考核，并决定给予奖惩。7、有权决定新购、租用公司生产和管理工作需要的设备、场地、厂房，调剂、租借、变卖公司的固定资产。8、有权制定公司管理制度。9、有权设置、调整、撤销公司的管理机构。10、有权制定、调整公司各部门的职责以及员工的工作职责。11、有权批准、修改、变更各部门的生产经营管理计划。12、有权决定公司一个时期的工作重点，要求部门和员工在规定的时间内完成某项工作。13、有权决定原材料的采购渠道、数量和金额。14、有权监督和要求公司员工遵守公司管理制度，制止和处罚工作中的违章违纪行为。15、有权代表公司对外签订合同。副总经理职责一、责任1、在总经理的领导下，分管公司的生产、技术、安全、质量、原材料供应和经营管理工作。2、开展质量管理教育，确保工程质量，对工程质量负责。A.领导制订分管部门的生产计划、收支计划、成本计划、工程概算预算、决算，材料采购计划。B.领导制订分管部门的经营管理制度和内部机构设置方案，报总经理批准后执行。C.经常深入生产一线，了解情况，指导工作。在紧急情况下对不属于分管范围的问题，应临时应急处理，事后向有关部门通报。D.认真贯彻安全生产规程，经常进行安全教育和安全检查，制定安全防范措施，对分管范围内的安全生产负责。E.组织职工的技术教育和岗位培训，进行工人技能水平和工作业绩考核，不断提高工人的技术素质。F.总经理不在岗时，受总经理委托代行其职权，事后向总经理汇报。G.协助总经理做好对外联络，策划对外关系。H.加强保密意识，保守公司秘密，未经许可不得将 公司经营管理和生产技术信息、资料外传。I.完成总经理安排的临时工作。二、职权J.有权指挥生产、技术、安全、质量、原材料供应方面的各项工作。K.有权审查批准总经理授权范围内的财务费用开支。L.有权聘用和解聘分管范围内的临时用工；对分管范围内的公司正式员工的职务晋升、撤换、解聘或工作调整由建议权。M.有权决定分管范围内临时用工的工资；对分管范围内公司正式员工的工资待遇变更有建议权。N.有权对分管部门的工作及其员工的工作进行检查考核，对普通员工有奖惩权，对部门经理以上的员工的奖惩有建议权。O.有权督促和要求公司员工遵守公司的管理制度。P.有权审查、修正分管部门的生产计划、收支计划、成本计划、工程概算预算、材料供应计划、设备购置计划。Q.有权决定分管部门一个时期的重点工作，要求部门或员工在规定的时间内完成某项工作。R.有权调剂使用公司的生产设备、工具。S.有权纠正和制止工作中的违章、违纪行为，并决定相应的处罚。T.有权处理应急事件。U.有权审查批准总经理授权范围内的材料采购计划。办 公 室 职 责1、公司办公室是公司的综合管理部门，组织和管理本公司行政、经营、生产、生活、宣传、形象建设等方面的业务工作。协调公司所属单位的工作。2、负责检查和督促公司所属单位贯彻执行公司管理制度的情况。3、经常深入生产一线调查研究，掌握一手资料和数据，分析生产、经营、职工思想、生活、福利等方面的主要问题，提出解决问题的措施和办法，有针对性开展工作。4、负责整理各种资料，起草、审查本公司向公司内外发出的申请、报告、材料、报表、文件、通报、通知等。接待来公司联系工作、参观学习等来访人员。5、负责公司总经理办公会议、公司工作会议的会务工作，做好记录，起草会议纪要，了解、督促决议的贯彻执行情况。6、负责公司人事管理工作，根据部门的用人申请或领导指令，负责公司员工的招聘、审查考核、聘用、职务任免、解聘工作，并办理相关手续。7、负责公司文书、人事、技术档案管理工作，建立有关规章制度，做好各种档案资料的收集、整理、归档、保管和档案的借阅、保密、保卫工作。8、负责公司行政印章的保管，各部门及基层单位印章的刻制、启用、作废等工作。办理本公司的对外行政工作介绍信，做好文件、函件、资料的打印、复印和登记、保管、使用、回收工作。负责公司内外通讯管理工作。9、负责组织和协调由于规章制度规定不明确，因而责任不清以及工作量较大且涉及的部门和单位较多的工作的协作配合等工作。10、负责职工考勤，每月汇总送财务部。11、加强保密意识，保守公司秘密，未经许可不得将公司经营管理和生产技术信息、资料外传。12、安排好公司领导外出用车，负责调整作息时间，安排节假日领导值班和公司保卫工作。13、认真贯彻执行安全防火和保密制度，进行安全检查，制定和实施安全防护措施，保证安全生产。14、做好公司的宣传工作和形象建设工作，保持良好的工作秩序和文明、健康、整齐、清洁、优美的工作环境。15、负责公司会议室和总经理办公室的管理工作。16、完成领导临时交办的其它任务。办公室主任职责一、责任1、做好公司机关管理工作，行使公司总务职能，树立公司良好形象，协助总经理做好公司的精神文明、企业文化建设，使公司有一个团结、信任、整洁、安全、宽松的工作和生活环境。2、负责督促检查各部门（单位）贯彻落实公司制度、决议的情况。发现问题，协助解决。3、经常深入生产一线调查研究，掌握第一手的资料和数据，做好情况收集和信息反馈工作，对重大的生产、行政事务问题，及时报告分管领导和总经理。4、负责整理各种资料，按文书管理制度登记归档，随时准备为公司领导提供有关资料。5、加强宣传教育，激发员工奋发工作，根据公司实际制定员工守则。坚持员工考勤制度。6、承办公司对内外有关事务往来，接待来宾来访，并根据来客来访的目的介绍给相关的部门，当相关部门负责人不在时，代其接待处理有关事务，事后向其负责人通报情况。7、协助公司领导解决公司内外事务纠纷，协调各职能部门之间的关系。8、负责起草文件、报告、通知、会议纪要等，作好收发传阅工作。管好印章及机关办公物品、设备和车辆。合理调派车辆，保证公务用车，安排车辆维修保养。9、做好公司会议的安排和准备工作，作好会议记录，需向有关部门（单位）安排的事务，应及时通知。10、加强安全教育，坚持安全检查，做好公司机关的安全保卫工作。11、做好人事管理工作，尊重每位员工的人格和利益，代表公司及时与员工沟通感情，并为公司建立人才储备库，会同有关人员办理员工聘用、辞退工作。12、加强保密意识、保守公司秘密，未经许可不得将公司经营管理和生产技术信息、资料外传。13、完成领导交给的临时工作。二、职权1、有权安排布置办公室的工作。2、有权决定总经理授权范围内的财务开支。3、有权对本部门的员工进行检查、考核，并提出奖惩建议。4、有权督促检查各部门及员工遵守公司管理制度、落实会议决议、完成公司领导交给的各项任务情况。5、有权制订办公室的各项管理制度，报总经理批准后执行。6、有权制订办公室人员的岗位，对办公室人员的职务晋升、撤换或工作调整有建议权。7、有权决定办公室一个时期的工作重点，要求办公室人员在规定的时间内完成某项工作。8、有权制止各种违纪和不文明行为。9、有权收集、了解各部门的工作情况，并向总经理报告。10、有权安排调度车辆。11、有权对各部门进行安全检查，发现问题及时组织整改，并报告分管领导。12、对员工的聘用和撤换有建议权。13、对公司机构设置、办公用房分配、办公用品发放有建议权。劳动人事部岗位职责1、 负责公司员工的劳动人事管理工作。2、 贯彻执行国家的劳动人事方针、政策，熟悉公司员工的基本情况，能随时向领导提供公司员工的基本资料。3、 办理公司员工的招聘、解聘、辞退等事宜。4、 负责公司员工人事档案的建立和管理。5、 负责公司员工的人事统计及年报，建立和管理员工基本信息资料。6、 办理公司员工的社会保险事宜。7、 负责公司的技术职称管理工作。8、 认真执行国家和公司的劳动人事规定，对有关材料和数据的准确性负责。9、 完成领导临时交办的工作。劳动人事部经理职责1、 全面负责公司的劳动人事管理工作。2、 贯彻执行国家、省、市关于劳动工资、人事、职工培训的政策、法规，负责公司劳动、人事、工资、培训的组织实施工作。3、 负责组织实施公司职工的招聘、解聘、辞退、开除、奖惩等事宜。4、 严格执行有关劳动工资政策，制定公司分配方案，领导组织办理职工养老保险等事宜。5、 领导组织职工档案管理工作。6、 负责制定公司定编、定员、定责工作。7、 领导组织公司劳动合同、劳务合同的签订、签证、管理。8、 领导组织公司职工培训计划的实施。9、 合理使用劳动力，适时提出调整意见，建立公司良好的工作秩序，参与公司对干部的考核。10、 对国家劳动人事政策和公司有关规定的全面贯彻执行负责。人事管理制度一、原则：坚持任人唯贤、知人善用、用其所长的原则，根据生产和工作需要，定岗、定编、定责、定员，提倡一人多岗。二、管理机构：公司办公室为公司人事管理的办事机构，负责公司员工的招聘、审查考核、聘用、任免、解聘、人事档案管理等相关工作，并办理相关手续，制作人事统计报表。三、员工招聘程序：1、由用人单位（或公司领导指令）提出用人申请，经分管领导审批后送公司办公室，用人申请应包括如下内容：拟用人岗位、性别要求、学历（专业）要求、到职时间要求、其它特殊要求。2、由公司办公室会同用人单位确定人选，并对人选进行面试和相关审查考核，确定后报分管领导。3、经分管领导同意后，通知其到公司试用（试用期根据不同岗位而定），并对其进行职业道德、劳动纪律、安全教育后安排到用人岗位。4、试用期满，由公司办公室牵头会同用人单位对其进行综合考核，根据考核情况决定去留。5、考核合格办理聘用手续，与其签订正式聘用合同，经总经理签字后生效。四、员工解聘程序：1、由用人单位（或公司领导指令）提出解聘员工申请，送分管领导审批。2、由用人单位牵头，办公室、财务部、工程部配合，对其进行审查，办理物资交接、财务结算等手续。否则所造成的损失由用人单位负责人承担全部赔偿损失。3、由办公室根据聘用合同的有关规定办理解聘手续，总经理签字后生效。五、员工职务任免程序：1、办公室根据总经理的指令（或总经理办公会议决定，或公司工作会议决定），起草员工职务任免文件，送总经理签发。2、打印文件，加盖公司印章。3、正式文件送公司领导，发公司各部门、单位。4、存入员工个人档案一份。六、此制度不含一个月以下的临时用工。人 事 档 案 管 理 规 定 为建立健全员工人事档案，加强企业人力资源管理，对员工进行有效的监督和管理，稳定员工队伍，增强员工的团结协作和敬业精神，根据公司实际情况，制定本规定。一、对公司现有员工的人事档案管理规定公司现有员工，需于本规定下发之日起三日内，向公司提交或补齐下列档案资料：1、身份证复印件； 2、学历证复印件；3、职称证及资格证复印件； 4、个人简历1份；5、近期一寸免冠照片3张。二、对公司新进试用期员工的人事档案管理规定凡公司以后新招聘的员工，经初试、复试合格同意录用的员工，在办理录用手续时，须向公司提交下列档案资料：1、填写员工招聘表； 2、身份证复印件；3、学历证复印件； 4、职称证复印件；5、个人简历1份； 6、近期一寸免冠照片3张；7、就业健康体检证明； 8、聘用前期工作业绩报告；9、试用协议书。三、员工转正的人事档案管理规定新进员工试用期满后，若确认其能胜任工作，公司办公室代表公司为其办理转正手续；若确认不能胜任工作，予以辞退。在办理转正手续时，须为其完善下列档案资料：1、个人转正申请； 2、试用单位考评表；3、个人工作总结；4、综合一览表：反映员工的职务、岗位、薪资等变迁情况及奖惩、违纪记录。四、特别规定1、所有财务人员应提供其本人所有的房屋所有权证担保或保证人担保。2、各级管理干部、物资部门人员应提供有效证件（如学历证、职称证等）担保及保证人担保。3、其它员工应提供担保人担保。4、公司办公室代表公司与正常离开公司员工签订终止劳动合同协议书（含保密协议书、保证书）。五、本规定从发文之日起执行，解释权归公司。劳动工资管理岗位职责1、负责权公司员工的劳动工资管理工作。2、贯彻执行国家在劳动工资方面的政策、规定，熟悉公司员工工资情况，能随时向领导提供公司员工的工资资料。3、依据上级有关部门规定，按时编制和报送工资月、季、年报表，做到清楚、准确，并做好历史资料的积累和保管。4、根据考勤审核和计算各部门员工的工资额和代扣各种税、费，做到准确发放员工工资。5、严格执行公司工资分配制度，对员工工资准确性负责，因工作失职或失误造成违反公司工资分配制度的应负主要责任。6、负责公司员工基本养老保险工作和参与社会保险工作，建立和管理员工个人养老保险台账、卡、册，按规定办理养老保险事宜。7、认真执行国家和公司的劳动工资规定，对有关材料和数据的准确性负责。8、完成领导临时交办的工作。工 资 分 配 方 案为适应市场经济的需要，实现按劳取酬，奖勤罚懒，增强竞争风险意识，充分调动员工的工作积极性和主观能动性，根据我国现行企业职工工资的有关政策规定，结合我公司的实际，制定本方案。一、基本原则1、保证员工生活、安定员工思想的原则。2、绩效挂钩的原则。3、谋求稳定、合作的劳资关系。4、综合核定原则：根据社会物价水平、公司支付能力以及员工担任工作的责任轻重、难易程度等因素综合核定。二、工资体制：公司实行岗位与绩效相结合的工资体制，结合各岗位的职责轻重和公司的效益计算员工工资。三、工资组成：所有公司员工工资由基本工资、岗位（职务）工资和绩效工资三部分组成：1、基本工资： 元。2、岗位（职务）工资：考虑到各岗位（职务）的重要程度、责任大小、难易程度等综合核定。其中：总经理 元，副总经理 元，中层正职 元，一般员工：会计 元，出纳 元，驾驶员 元，行政内勤 元，外勤 元。3、绩效工资：根据员工完成工作的情况和对公司作出的贡献以及公司效益情况计算绩效工资。具体为：A. 公司承担的任何工程项目，在竣工验收、办理完竣工结算、完成工程成本核算及缴纳相关税费之后，将按纯利润的2%-10%的金额计算绩效工资。该比值由总经理根据工程的具体情况在开工前确定，每月计造工资时预提一部分利润计算。对内部承包的工程项目，提取纯管理费的20%计造绩效工资。B绩效工资总额的90%发给经营人员，10%发给其余人员。C. 每个员工绩效工资发放多少由公司总经理根据员工对公司的贡献和员工的考核情况确定。四、工资核发1、工资计算期每月1日至30日。2、考勤人员应于每月30日将本月度本公司员工的考勤进行汇总登记，报财务部门。3、主管领导应于每月5日将本部门员工考核情况报公司总经理审批。4、财务部门根据员工出勤汇总表、员工考核情况和公司效益计造员工工资。5、事假、病假扣款日薪以每月21.5天计。6、员工工资给付时间为每月10日，若遇支薪日为休假日，则顺延给付。7、除特殊情况外，员工均需亲自到财务部门领取本人工资。8、下列各项金额可从每月工资中直接扣除：A考勤扣款项目；B个人向公司的借款；C个人所得税；D其它应扣款项。9、经公司同意的培训及教育，公司按出勤给付员工工资。10、员工应对自己的工资负保密之责，不得相互谈论。11、若工资计造有误，在核实纠正后补、退。12、中级职称享受中层正职待遇；助理职称享受中层副职待遇。13、迟到、早退一次扣10元，旷工一天扣50元。五、工资调整1、每位员工的工资随岗位变化而变化。2、新进入公司的员工原则上实行一至两个月的试用期，试用期工资为 元，视其具体情况和岗位而定。3、公司总经理特聘的高级管理人员和特殊专业人员试用期工资由公司总经理与其协商确定。4、试用期员工转正后的工资按其相应岗位的工资待遇执行。5、员工职务、岗位发生变动，以变动之日起至下一个支薪日，分段计算工资。六、本方案为试行方案，在公司运作中不断予以调整。七、本方案从发文之下月起实行，解释权归公司。劳动纪律规定为规范管理，加强劳动纪律，保障公司生产经营秩序的正常进行，力求工作效率的高效性和公司利润的最大化，根据公司的实际情况，制定本规定，所有员工必须遵照执行。一、作息时间：星期一至星期五：9：00-5：30，若公司有紧急性或突击性工作任务时，员工必须无条件加班。二、考勤制度：1、所有公司员工必须按时上下班，不得迟到或早退。2、凡迟到或早退10分钟以内（含10分钟）罚款10元；凡迟到或早退10-30分钟，罚款20元；凡迟到30分钟以上，按旷工一天处理。3、工作时间内不准离岗、脱岗、串岗以及干与工作无关的事情。4、旷工一次罚款50元，累计旷工三次予以除名。5、半年内累计迟到、早退十次者，予以辞退。三、工作纪律：1、服从组织分工，听从指挥调度，不得借故推诿，消极怠工，必须保质保量按时完成工作任务。2、严格遵守岗位责任制，遵守操作规程，做到安全生产。3、工作要快节奏，上班时间不准聊天、干私活。4、严禁在工作时间内议长论断，制造是非，评论公司及员工。5、严禁无故缺勤。6、严格按照公司内部管理操作程序理顺自己的工作，不准打听公司的财务管理以及不属于自己管理的经营活动。7、不参与同自己无关的商务谈判及客户接待。8、保证公司办公室上班时间不断人，在场人员要主动接听电话，并将电话内容及时转告或记录。9、员工必须佩戴员工证上岗。10、外出办事有重要情况须及时向公司领导汇报。四、请假制度：1、因公外出：上班时或第二天外出办事要主动报告业务主管领导及考勤员。2、事假：员工有重要事情不能利用休息时间办理的，必须事先由本人写出请假理由，报领导批准后，交给考勤员后才能离开。3、病假：职工因病或非因工负伤不能继续工作，需要听过休息或治疗时，其请假按事假的程序办理，特殊情况除外。4、销假：职工假满后必须到批准部门销假，如需续假者，则应在原假未满前办理请假续假手续，否则按旷工处理。五、清洁卫生：每月排定一次卫生值日表，被安排人员必须于上午上班提前15分钟到办公室打扫卫生，清洁范围：办公桌、椅、文件柜、地面、沙发、会议桌、花木浇水等，保证清洁卫生。六、上述规定从发文之日起执行。考勤管理制度一、上班时间：9：00-5：30.二、树立严格的时间观念，每天按时到公司办公室打卡，月底由办公室进行统计后交财务室作为计算工资的依据之一。三、上班以及开会时间不得迟到、早退。一月累计迟到、早退达5次以上者，将视情节轻重给予降级或辞职处分。四、公司部门经理以上人员外出时，应向办公室讲明去向，否则作旷工处理，一般员工应向部门经理请假。五、旷工按“旷一罚二”原则执行，若一月旷工2次以上者将视情节轻重给予降级或辞职处分。一月出勤按21.5天计算。六、公司原则上不允许请假，若有特殊情况，一月内可向相应部门以书面形式提出申请，经批准后方可离开。具体规定如下：1、部门经理以上人员请假应呈请总经理同意。2、其余人员请假在2天以内，应呈请部门经理同意。超过2天，征得总经理同意。七、员工请假理由不充分或有碍于工作的，审批人可酌情不予准假或缩短假期。档案收发岗位职责1、负责收发各级各部门下发的文件、材料；根据不同内容分别提供公司领导阅读；收集、整理、归档公司各种文件材料。2、严格执行国家保密制度和公司内部规定。3、收发文签收准确，登记清晰，无差错。4、迅速处理会议通知、急件、电报、疑难信件。5、及时查阅所需文件和材料。6、文件档案归档有序。7、遵守劳动纪律。8、办成办公室主任及公司领导安排的其它工作。印章、介绍信管理规定一、印章的管理、使用1、印章的保管A印章主要包括公章、法定代表人章、经济合同专用章、财务专用章、部门章及其它章。B印章应由公司法定代表人指定专人或由有关部门指定专人管理。C印章管理人员须按照保管和使用印章的制度和纪律，精心保管和慎重使用，如出现异常情况应及时报告主管领导处理。D印章须存放于铁皮柜或保险箱内，做好防盗、防火、防破坏。E、坚持“谁保管谁负责”的原则。2、印章的使用A使用印章应由直接领导或规定部门审查批准后方可盖章，盖章位置要正确，字样图案要清楚。B使用单位公章及法定代表人章时，须由法定代表人或委托人在所盖文书、文件上签字后方可盖章，对于内部文件、会议纪要、介绍信、通知等须经法定代表人同意后盖章。C各部门非法人印章的使用，须由部门负责人批准。D合同专用章的使用：使用范围：公司对外签订的各种商务性经济合同，应使用合同专用章。审批：所有经济合同须经法定代表人或委托授权人审批同意签订后方可盖章。E印章一律不准外借，如有特殊原因公司内部有关部门以公司名义对外办理业务时，必须指定专人办理借用手续，经总经理同意后方可办理，单位公章借出时间一般最长不得超过一天。F借用印章坚持“谁管理谁负责”的原则，如不按审批程序借出印章或擅自盖章由保管员自己承担后果，后果严重者送交司法机关处理。G单位公章、财务专用章一律不得盖空白经济合同书。H严格实行盖章登记备案制度。二、介绍信的管理、使用1、介绍信指定专人管理。2、管理人员须严格遵守介绍信的办理程序。3、因工作需要，须经部门负责人以上领导批准同意，方可开具介绍信。4、开具介绍信要进行详细登记。5、介绍信被损坏或丢失，持证人员应及时上报主管领导处理。6、原则上不得领取空白介绍信，特殊情况须总经理批准方可办理。7、介绍信存根须妥善保管，存档备查。文秘岗位职责1、 协助办公室主任制定、分解、考核年度公司方针目标。2、 协助办公室主任搞好办公室日常工作。3、 负责起草撰写公司各种文件、材料。4、 参与企业基础管理和其它业务工作。5、 参与协调好公司与外部有关单位的关系。6、 完成公司领导和办公室主任交办的其它工作。打印员岗位职责1、负责打印、复印、传真公司各种文件和材料，维护各种办公设备的正常运转。2、掌握电脑、打印机、复印机、传真机等设备的基本原理和使用方法。3、熟练掌握开机后隐含行长、页长、字距、字号、字体、纸长（宽）值及调整方法。4、掌握公文要素、制作表格的方法。5、能熟练地操作、调整和维护自用设备，并处理常见的操作事故和设备故障。存盘、保管规范。6、能熟练地操作、调整和维护自用设备，并处理常见的操作事故和设备故障。存盘、保管规范。7、快速识稿，打印排版美观、规范。8、能独立更换色带、油墨、蜡纸、硅油等耗材。对打印、复印材料进行登记。9、复印时，版式美观，复印质量符合要求。10、自觉遵守劳动纪律和保密规定，有良好的服务态度。11、完成办公室主任及公司领导安排的其它工作。车辆管理制度一、车辆管理：1、公司车辆由办公室统一管理，使用时，由办公室负责调派。2、凡要用车的单位或个人，事先需申报，并注明用车事由，经办公室填定派车单后，方可出车。3、办完事后，驾驶员必须将车辆开回，停放在指定地点，不得擅自将车开回家或其它地方，若有特殊情况，必须征得办公室同意。4、车辆要做好移交接车检查，车辆的损坏及有关事项均由交车人负责。5、车辆实行单车管理，建立行车记录，且记录上必须有当日用车人的签名。各车辆费用票据由使用单位签核后，统一在财务凭行车记录核对报销，其它各单位不直接报车辆费。6、驾驶员应做好每天的行车记录，当需长途行车时，应先到办公室签字，否则，当天的过路费不予报销。7、驾驶员须在停车费、过路费上注明发生的日期。8、驾驶员要爱护车辆，保持车辆整洁、车况良好，维修时及时报请主管人员同意。9、驾驶员要遵守公司纪律，执行公司规定，按公司制度办事，保守公司机密，非相关事务少打听、不外传，维护公司利益。二、车辆维修：1、车辆维修由公司指定厂家，财务统一结算。2、车辆加油必须到公司指定的加油站，并在记录本上签上驾驶员姓名及加油车牌号。3、驾驶员要不断提高专业技术水平，熟练掌握车辆结构原理，做到能及时发现问题，排除故障，进行简易维修。4、车队长应了解每部车辆的磨损情况，及时进行检修、保养，发现不正常的现象，应及时汇报办公室，并通知驾驶员进行检修，若发现不良现象而未进行及时处理，造成更大经济损失的，驾驶员必须承担所耗费用的50%，其余由公司承担。5、车辆进场维修时，驾驶员要随车进行监督，更换配件要交回旧件（旧件交由保管在修理发票上签收），所换配件若未达到使用时间，出现质量问题，驾驶员要全部承担其经济责任。驾驶员岗位职责1、自觉遵守道路交通管理法规，牢固树立“安全第一”的思想。2、熟练掌握在各种道路上驾驶的基本知识、操作方法。3、掌握汽车各部的基本构造、作用及使用的技术参数。4、了解汽车保养的分类、分级周期和作业范围。5、能独立进行所驾车辆的例行保养和以润滑、紧固为中心的保养作业。6、负责车辆的大、小修和年审。7、按时缴纳车辆的各种税费。8、配合有关单位进行交通事故的处理工作。9、遵守劳动纪律、保密规定和公司的车辆管理规定，提高车辆服务质量。10、做好用车人员的安全保卫工作。11、服从办公室主任及公司领导的调度。财务部经理职责一、责任1、对总经理负责，管好用好资金，及时向总经理汇报财务工作。领导编制财务报表并按时报送，随时为总经理提供有关财务数据。2、根据财务会计制度并结合公司的实际情况，组织拟定公司的财务管理制度，编制财务收支计划、成本费用计划，报总经理批准后实施，确保公司经济效益目标的实现。3、正确及时地完成会计核算工作，严格收支报账手续，审核各类开支报销和收付凭证。坚持财经纪律，杜绝不合理开支，保证完整、正确地记录与反映公司的生产经验活动，提供可靠的会计资料。4、加强资金管理，及时清理债权债务，对债权要及时催收，对债务要按时支付。每月向总经理报告债权债务明细。5、加强会计监督，对财务（经济）活动进行监督和稽核。对各部门岗位的财务进行审计、检查。6、领导编制月、季、年度财务报表，编写财务情况说明，成本分析，提出加强财务管理的意见，报总经理决策参考。7、认真学习研究税法，处理好与税务、工商、银行的关系，尽力维护公司利益。8、定期深入施工现场，检查财务运作情况，指导基层财务人员的工作，为生产一线服好务。9、制定财务人员岗位责任制，报总经理批准后实施。10、加强保密意识，保守公司秘密，未经许可不得将公司经营管理和生产技术信息、资料外传。11、认真审核各部门人员的出勤情况，编制工资表，按时发放工资。12、做好财务部的安全工作，严格现金管理制度，管好用好印章印鉴，管好会计资料和档案，对财务部的安全负责。13、完成领导交办的临时工作任务。二、职权1、有权安排布置财务部的各项工作。2、有权审核收支报销手续、会计凭证、各类财务计划和财务报表。3、有权拒绝手续不全、程序不对的所有开支。4、有权决定总经理授权范围内的财务开支。5、有权对本部门员工的工作进行检查考核，并提出奖惩建议。6、有权监督、检查和稽核公司员工的财务开支活动，纠正制止违纪行为，并向总经理报告。7、有权制定财务部的管理制度，报总经理批准后执行。8、有权制定或变更财务人员的岗位职责，对财务人员的职务晋升、撤换或工作调整有建议权。9、对公司人员的出勤情况有监督审核权。主办会计岗位责任制一、认真执行会计制度，正确设置会计科目。二、严格审查各项费用的报销手续，认真稽核票据开支。根据完整的票据正确编制记账凭证，登记入账，完成会计核算工作。三、按时完成会计报表的编制，准确反映公司的财务状况，每月7日前交财务负责人审核签字后呈报总经理。四、按季度进行成本分析，提出降低成本的建议或措施，做好成本与费用的监督控制工作。五、及时清理债权债务。对债权应收款项，要配合公司及时追收；对债务应付款项应尽力按时支付。六、填制纳税申报表，及时纳税。七、妥善保管好有关印章印鉴、空白发票。八、按时编制工资发放表。九、管好、用好会计资料及档案。十、完成上级交办的临时工作。出纳员岗位责任制一、严格执行会计制度，复核会计凭证，根据复核正确无误的会计凭证支付现金或银行存款，并按记账凭证的编号和经济内容登记现金和银行存款日记账。二、及时办理现金收付和银行存款的结算业务，并编制银行存款余额调节表。三、及时编制资金使用周报表。四、现金超过定额（暂定1万元）应及时存入银行不得无故拖延。五、认真保管好银行票据和相关印章印鉴。六、协助公司及时追收债权应收款。七、完成上级交办的临时工作。工程经营部管理制度一、工程经营部的职责1、负责工程项目的方案策划、设计委托及招投标工作。2、协同项目经理部搞好对外预决算。3、加强对项目经理部质量、安全及成本控制。4、负责项目经理部决算，对外对内合同、施工技术方案、收方计量的审核。二、项目经理部把资料报回公司经营部，要立即审查，不偏袒，不弄虚作假，最长期限不超过七天，并及时向公司各职能部门汇报有关情况。三、工程经营部人员应经常到现场，核实工程完成情况，监督工程施工质量，保证经营资料同施工同步完成，必要时不定时组织项目工程管理人员整改工程质量、进度和经营资料。四、推行文明施工，促进规范化管理，保证工程资料、经营资料的正规统一完整，并妥善保管。五、学习先进技术，订阅有关技术资料，并及时向项目部发送并组织学习和落实。六、项目部每月25-30日陆续向工程经营部报送有关资料，否则将在项目部工程考评中扣分处罚。七、工程部对项目部负有领导和管理职责，对其因为人为原因造成的损失应承担10%的责任。工程经营部经理职责一、责任1、主持项目工作，对总经理负责。严格执行各项规程，负责管理工程的成本、进度、质量、安全，争创最佳经济效益。做好文明施工，树立公司形象，为业主提供优质、文明的服务。2、负责工程图纸复审、工程预决算、材料计划、施工组织、技术指导、质量把关、工地管理，力争超额实现预期效益。3、按工程要求组织生产，主持对项目全过程的考评工作，保证工程质量。4、根据工程情况，及时提供原材料、设备采购清单，审查同意后送公司材料部门。5、领导项目部严格把好新购原材料、设备的验收关，杜绝不合格、不够数量的材料入库。6、加强与材料部门的联系，保证原材料供应与生产不脱节。建立财务、保管、收方、验资、技术、内业等专项管理制度，保证工程顺利进行。7、对工程中的单项分包工程做到精心计算、费用合理、验收合格、结算清楚、手续完毕、严格审核、作假必查。8、深入施工现场，了解工程情况，指挥协调工作，加强施工调度，保证工程进度。9、制定工程部人员岗位职责并监督执行。10、加强保密意识，保守公司秘密，未经许可不得将公司经营管理和生产技术信息、资料外传。11、接受项目经理部的请示、报告、报表，并按程序作出处理。12、组织工程施工人员学习技术、岗位练兵，提高生产技能。13、严格执行安全操作规程和质量管理制度，坚决纠正违法违章操作，杜绝安全责任事故和质量事故的发生。14、协助总经理或分管领导开展对外经营活动，完成领导交办的临时性工作。二、职责1、有权安排布置工程部的各项工作。2、有权决定总经理授权范围内的财务开支。3、有权对本部门员工的工作进行检查考核，对项目全过程进行检查考评，并提出奖惩建议。4、有权制定和变更工程部人员的岗位职责，对工程部人员的职务晋升、撤换或工作调整有建议权。5、有权制定工程部的管理制度，报分管领导同意，经总经理批准后执行。6、有权对工程施工现场的安全、质量以及施工管理工作进行检查，对查出的问题书面通知项目部限期整改。如拒绝整改，有权给予处罚，并向分管领导报告。7、有权监督和要求所属员工遵守公司制度，坚决纠正和制止违纪违规行为。8、有权拒绝质量、数量不符合工程施工要求的材料、设备入库。9、有权决定工程部一个时期的工作重点，要求工程部人员在规定的时间内完成某项工作。10、经总经理批准，有权要求公司各部门及全体员工在工程施工的某个环节给予配合支持。投标管理办法为了提高投标质量、增加中标机会，达到提高公司的经济效益和增加员工收入的目的，特制定投标管理办法如下：1、根据建设方发布的招标信息，认真研究分析建设单位资金、信誉情况及公司相关社会关系情况，做到知己知彼、有的放矢。2、按照国家、省、市建委要求开具介绍信，选择信誉好、综合素质高的项目经理负责承担投标项目任务。3、认真研究招标文件，按要求提交投标申请书。4、初选入围后及时办理有关手续并领回图纸及招标文件。5、公司组织相关人员研究图纸及相关说明书，就图纸及招标说明书，提出投标（经济标、技术标）方案。6、向建设方提交图纸说明书不明确的问题，请建设方及时解答，同时做好制作标书准备。7、安排得力技术人员编制标书，并组织相关人员熟悉图纸及招标文件，提高标书质量（包括经济标、技术标、投标书、承诺书文本），增加中标率。8、标书制作完成后，必须至少提前一天组织公司相关人员研究审查投标书（包括经济标、技术标、承诺书、投标书），提出修改意见后，最后定稿，再封标书。9、对于挂靠项目经理也同样做到热情周到细致的服务和严格把关，并收取相应费用。10、每次投标均要尽全力完成好，无论中标与否都要召开相应总结会议，总结分析得失情况，便于今后工作中提高标书质量、增加中标率。合 同 管 理 制 度为了保护公司的利益，维护合同的严肃性，促进公司管理的制度化、规范化建设，特制定本制度：1、公司对内对外的合同或协议，由公司法定代表人或委托代理人签字。2、公司工程部为公司工程经营的主管部门，办公室为人事合同的主管部门。3、签约权限规定为：合同金额在50000元（不含50000元）以下的，部门经理可代表公司签约；合同金额在50000元至100000元以下的(不含100000元)，主管副总经理可以代表公司签约。合同金额在100000元以上的由法定代表人签约。4、所有签约的合同或协议必须符合国家法律和地方法规之规定，并打印成书面文本，再由主办部门填写合同会审单后送公司办公室、工程部、财务部进行会审。同意后，方可按权限范围签约。5、合同或协议内容，必须明确数量、单价、质量、安全、工期、奖惩、违约责任。措词必须严谨准确，不得含糊其词，模棱两可。6、凡签约的合同协议，未按程序审批或超出权限签字的，不得盖公司合同章或公章，视为无效合同，谁签约谁负责，造成损失的要追究责任。应承担签约义务而拖延不签的也要追究部门经理的责任。7、公司对内对外合同或协议产生签字程序为：主办部门起草，公司办公室、财务部、工程部会审，分管领导审查，法定代表人签字，盖公司合同章。合同完备后，由经办人在三天以内将原件报送财务和办公室各一份。劳动合同制实施办法根据国家劳动法及相关行政法规，为改革公司劳动用工制度，加强企业劳动合同制的实施和管理工作，建立既富有活力又具有自我约束力的劳动用工管理体制，结合公司实际情况，制定本办法。总 则1、实行劳动合同制的指导思想和目的实行劳动合同制，是为了适应市场经济的需要，用签订劳动合同的形式确定企业与劳动者的劳动关系，明确双方的权利与义务，以增强企业活力，保障企业和员工的合法权利，最大限度地激发和调动全体员工的积极性和创造性，提高经济效益为目的，使企业建立起竞争激励体制，成为自主用工、自主分配的主体。2、凡与本公司已确定劳动关系的员工，以及新招、聘用的员工，均须依法与本公司订立劳动合同。3、劳动合同制的基本原则3.1坚持平等自愿、协商一致的原则，保障企业和员工的合法权益；3.2坚持综合配套改革的原则，劳动用工制度改革与工资分配制度改革等配套进行；3.3坚持经济效益与社会效益相结合的原则，保持企业和社会稳定。4、公司根据生产发展的需要同公司员工本着平等自愿、协商一致的原则，在明确双方责、权、利的前提下，签订劳动合同，具有法律效力，双方必须严格遵照执行。5、劳动合同的主要内容5.1生产工作任务，生产工作条件；5.2劳动保护；5.3合同期限及试用期；5.4权利与义务；5.5劳动报酬及福利待遇；5.6劳动纪律；5.7劳动合同的变更、终止、解除及违约责任；5.8劳动保护；5.9双方认为需要规定的其它事项。6、各类人员劳动合同的签订6.1企业法人代表与董事会签订劳动合同；6.2其余人员与公司总经理或与其授权委托人签订劳动合同。7、企业出资培训的专业技术人员，在公司工作未达到规定年限，又不愿订立劳动合同的，必须赔偿公司的有关培训费。劳动合同的期限8、合同期限由企业根据生产经营需要和岗位特点与员工协商确定。9、合同期分为短期合同（1-2年）、中期合同（2-5年）、长期合同（5年以上）。10、凡新招、聘用的员工，试用期为一至三个月。公司员工第一次与公司签订劳动合同原则上为两年（特殊情况须经总经理许可）：合同期满，双方达成协议，再续签合同。11、下列员工与公司签订中、长期合同：11.1专业技术人员、中高级管理人员；11.2公司根据生产经营管理需要需签订中长期合同的员工；11.3在本公司连续工作五年以上的员工；11.4经岗位考核合格的员工。劳动合同双方的权利和义务12、甲方的权利12.1有权确定乙方的生产(工作)任务或完成的经济指标；12.2甲方有用工自主权，有权对乙方进行工作调度和指挥；12.3有权对乙方进行人事调配安排；12.4有权对乙方生产工作情况进行考核、检查、督促并给予相应的奖励或者惩处；12.5甲方有权根据本公司生产经营特点和经济效益，依法自主确定乙方的工资分配方式和工资水平；13、甲方的义务13.1依法维护乙方的合法权益；13.2按国家和企业规定提供必要的生产工作条件；13.3按照企业经济效益和乙方劳动贡献支付报酬；13.4负责对乙方进行业务技术、安全生产的教育和培训。14、乙方的权利14.1享有学习、劳动、提拔、晋升专业技术职务的权利；14.2享有参加管理、获得劳动报酬和物质奖励的权利；14.3享有国家规定的劳动保护权利。15、乙方的义务15.1忠于职守，保质、保量、按时完成生产（工作）任务；15.2遵守国家法律、法规以及各项政策和企业的劳动纪律及各项规章制度；15.3服从分配，听从指挥；15.4爱护公司财产，维护企业形象和声誉；15.5因本人工作失职造成经济损失的，具有相应赔偿责任；15.6提高业务技能，遵守职业道德；15.7保守甲方的商业秘密。劳动合同的续订、变更、终止和解除16、续签劳动合同。劳动合同期满立即停止执行，因生产、工作需要，在双方协商同意的情况下，可续签劳动合同；17、劳动合同期满或者甲乙双方约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即时终止；18、具有下列情况之一，公司与员工经双方协商一致可变更劳动合同部分条款，其劳动关系不变：18.1公司因生产经营情况发生变化，或者在不损害国家、公司和他人利益的情况下，经双方协商一致的；18.2由于不可抗力的因素致使劳动合同无法完全履行的。19、具有下列情况之一，甲方可以解除与乙方的劳动合同：19.1在试用期内，发现乙方不符合招聘、录用条件的；19.2严重违反劳动纪律或者甲方规章制度的；19.3严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成严重损害的；19.4被依法追究刑事责任的。20、有下列情况之一的，甲方可以解除劳动合同，但是应当提前30日以书面形式通知乙方：20.1乙方患病或者非因公负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事甲方另行安排工作的；20.2乙方不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；20.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，经与乙方协商变更劳动合同达不成协议的。21、具有下列情况之一的，乙方不得解除劳动合同：21.1合同正在履行中，甲方工作（生产）确实不能离开的；21.2由公司出资培训半年以上为甲方服务未满5年的；21.3在甲方提任了某项重点工程建设、改造任务或科研项目等任务未完成的技术骨干。22、在正常情况下，任何一方解除合同，必须提前30天书面通知对方，经双方协商方可办理解除劳动合同手续。乙方应归还借用甲方的工具、书籍、资料和器材等。23、掌握商业秘密的职工在劳动合同终止前或该职工提出解除劳动合同3个月内，甲方可为其调整工作岗位，变更劳动合同的相关内容。工作时间和休息、休假24、高级管理人员、外勤人员、供销人员等需连续工作无法按时上班的，执行不定时工作制或综合计算工作制，分别以周、月、季、年为周期。平均工作时间不超过法定工作时间。25、实行计件工资制的员工不受定时工作制的限制。甲方根据具体情况合理确定其劳动定额和计件报酬标准。26、甲方由于生产经营需要，并与工会和劳动者协商后，或出现法律、行政法规规定的其它情形的可以依法延长工作时间。劳动保护和劳动条件27、甲乙双方执行国家劳动安全、卫生法规。甲方对乙方进行安全卫生教育，防止事故，减少职业危害。28、甲方为乙方提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动安全防护用品。29、从事特种作业的劳动者必须经过专业培训并取得特种作业资格。30、乙方在劳动过程中应严格遵守安全操作规程。对甲方违章指挥、强令冒险作业，有权拒绝执行；对危害生命安全和身体健康的行为，有权提出批评、检举和控告。员工的政治、工资待遇31、公司员工在参加管理、学习培训、获得物质奖励方面享有平等权利。32、员工在合同期内，公司按照规定发给员工工资、奖金等费用，享有本工作岗位的各种福利待遇。违反劳动合同的责任33、甲乙任何一方不符合本规定，在合同期未满而单方解除劳动合同属违约行为，必须由违约方支付违约金：甲方付违约金= 元合同未满月数乙方付违约金= 元合同未满月数34、由甲方送外培训半年以上人员，自培训正式结束上班之月算起，为公司服务不满年的，除支付违约金外，还应缴纳赔偿费，其赔偿费不低于培训期间企业所支付的费用。35、乙方不履行劳动合同擅自离岗给甲方造成经济损失的，还应赔偿经济损失。36、对被劳动教养以及被判刑的，劳动合同自行解除。37、终止和解除劳动合同的员工按规定办理手续。38、双方在履行劳动合同中发生劳动争议，可申请调解或者仲裁。39、劳动合同的日常管理，由办公室负责。40、公司实行统一的劳动合同书。41、本规则解释权属总经理办公室，若有修改，须经公司董事会审议通过。附：劳动合同书样本劳动合同书甲方（用人单位） 性质： 乙方（劳动者） 性别 年龄 文化程度 身份证号码