科技公司员工管理手册.doc

员工管理手册批准： 拟定： 一、组织架构1、组织架构图2、组织架构图说明：1.原则：因目标设岗，因岗设人(1)组织架构是公司内所有人员按照管理体制的要求，分别承担与完成公司总体目标相对应工作的基础保障，对此，公司必须有清晰的组织架构图；(2)组织架构的形成需根据公司的商业模式定位，包括业务、运营、经营目标(如：销售目标、市场占有率、未来三五年期发展趋势瞻望等)，绘制适合本公司的组织架构图；(3)架构设置四项关键指标：l 部门设置完整：以人、财、物，产、供、销为业务链，设置相关联职能部门；l 分工合理：组织层级清楚；部门职责清晰，部门之间分工明确；l 实行单线领导：一个下级只有一个直接上级，由直接上级单线指挥；l 管理幅度合理：每个管理者直接管辖人数在3-8人左右。 2、 岗位职责原则 1、 制定原则人人有事做，事事有人做；人人有职责，事事有目标；工作有计划，做事有流程；完成有时间，过程有监督；问题有处理，跟进有结果。规范化、流程化、标准化、系统化管理，确保公司正常有序运作，良性发展，实现公司经营目标。1.1 岗位职责是门市为完成某项工作而确立的职务与责任的统一体；岗位说明书，即对于岗位职责的明确与详细描述。1.2 岗位职责的形成，建立在公司管理组织架构合理搭建的基础上，根据组织架构建立，为完成公司经营目标而设立的部门与岗位，制定相应的岗位职责。2.制定标准 2.1 岗位说明书每个岗位必须有岗位说明书；岗位说明书必须包括职位名称、部门、任职资格、直接上级、直接下级、相关联系岗位、主要职责和工作内容等八大项目；2.2 职责分工要求各岗位职责分工明确，工作量饱满；岗位之间工作职责无重叠，每项工作都有对应的岗位负责；2.3 岗位基本工作具体工作内容描述。3、 员工招聘 1、流程与标准1.1招聘信息内容及发布渠道u 招聘信息内容：要有招聘岗位、招聘人数、以及招聘岗位的任职要求和岗位职责(与岗位说明书一致)；u 招聘信息发布渠道：人才招聘网站、正规的人才交流中心、现场招聘会、猎头(针对高管)、POP广告、员工及亲友推荐等；12招聘步骤u 简历筛选：人力资源部和用人部门根据应聘者的简历对照招聘岗位的任职要求和岗位职责对人员进行筛选，筛选合格人员通知面试。u 面试：一般实行三轮面试，笔试、初试和复试；对于店长、客户顾问、设计师和安装售服人员实行四轮面试，即笔试、初试、复试和现场技能操作演示。笔试：利用艳阳春天人力资源及培训管理系统入职学员考试题对面试人员进行笔试；初试A. 人资部初试：确定应聘者工作经历、身份及学历是否真实；应聘者综合能力是否与招聘岗位符合；应聘者职业目标是否与商场岗位相符；职业道德和态度是否符合艳阳春天企业文化；B. 资料真实性审核方法如下：简历审核项目审核方法工作时间连贯性履历表上工作时间有无存在较长空白期或存在矛盾性工作经历真实性根据履历表提供的原单位电话号码及证明人联系查证证件真实性用肉眼判断、网络查证、电话核实等方法核实复试A. 用人部门结合招聘岗位任职要求和岗位职责以及商场的文化，面试应聘者是否符合要求；B. 复试人员为用人部门领导和上一级领导，招聘岗位及对应复试人员如下：招聘岗位复试人员客户顾问店长、门市经理/主管设计师店长、门市经理/主管店长门市经理/主管、营销中心总监安装、售服人员门市经理/主管、营销中心总监 现场模拟演示A. 面试应聘人员工作能力和实际操作能力；B. 现场模拟演示面试人员：招聘岗位面试人员现场模拟演示题目考核点客户顾问店长、门市经理/主管模拟接待顾客介绍产品语言表达能力、销售技巧、行为规范设计师门市经理/主管、营销中心总监模拟厨房量尺、出设计图制图软件的应用能力、设计思路与风格店长门市经理/主管、营销中心总监模拟召开周例会和制订月度工作计划语言表达能力、组织管理能力、办公软件操作能力、文字表达能力、发现问题和解决问题能力安装售服人员门市经理/主管、营销中心总监模拟演示基本安装工具的操作工具使用熟练程度、操作规范u 聘用对所有应聘者进行综合比较，择优录用，选定人员报总经办审批，总经理审批同意后通知选定人员入职；选定人员到人资部办理入职手续后，新员工带试用通知单(见2-1.3试用通知单)到用人部门报到；已聘用人员的简历、履历登记表和面试评价表必须存档。1.3试用新员工入职1个月内签订劳动合同；根据入职岗位对新入职员工设置试用期，对试用期内不符合要求者立即予以淘汰。岗位试用期普通员工1个月店长、设计师、销售顾问2个月主管、经理、总监、副总经理3个月四、考勤管理1、标准1.1、店长、门市经理每周/月对员工工作进行排班，且排班表(见2-2.1员工排班表)要张贴公示，门店员工及售服人员周六、周日及节假日(春节除外)不允许休息，可采取调休，休息要有人值班；1.2、每天要及时登记考勤(见2-2.3员工考勤记录表)，按月度对员工考勤记录进行统计；1.3、员工必须遵守门店营业时间，上下班按时打卡或签到，不得迟到、早退和旷工，打卡建议用指纹打卡机，可有效避免代打卡现象；1.4、未按时打卡或签到，以及迟到或早退三十分钟以上一律记为旷工；1.5、员工休息请假规定一览表(参考)：假别假期请假原因应缴资料休息每周1天正常休息按照排班表休息事假全年14日内因事必须本人处理假期申请表病假全年30日内因病必须治疗休养。提供病历。一次连续两日以上或1月内分次超过3日以上者须附缴医师诊断书婚假7日本人结婚假期申请表、婚姻证明丧假7日父母、(养)继父母、配偶、(祖)父母、(外)祖父母、子女假期申请表3日兄弟姐妹产假8星期本人分娩假期申请表7日配偶分娩假期申请表、准生证2、 假期申请流程图五、薪酬管理1、标准1.1 行业标准：员工工资要高于同行业其他品牌工资水平。1.2 薪酬构成u 员工工资(见2-3.1员工薪资参考表)：员工工资=标准工资+福利及补贴工资+销售提成+年终奖；u 基础工资：标准工资=基本工资+岗位工资；u 福利及补贴工资福利及补贴工资=通讯+交通+医疗+养老+工龄工资；员工工作满一年后计发工龄工资，第二年按照50-100元/月标准计发，以后每满1年工龄，该工资增加50-100元/月，工龄工资增加到500-1000元/月(工龄满10年)不再增加；u 销售提成公司可以根据门市实际情况以及发展的需要实行固定提成或浮动提成方法；固定提成方法(见2-3.2员工固定提成参考表)A. 销售提成=销售额提成系数；B. 同一岗位不同级别提成系数不一样，级别越高提成系数越大。浮动提成方法(见2-3.3员工浮动提成参考表)A. 每个岗位每个级别设定一个基本销售额(R)，实际销售额小于基本销售额的部分对应一个提成系数(X)，实际销售额大于基本销售额的部分对应一个提成系数(Y)，并且YX，同一岗位不同级别提成系数和基本销售额不一样，级别越高提成系数和基本销售额越大。B. 销售提成计算销售额R：销售提成=销售额X；销售额R：销售提成= RX+(销售额R)YC. 基本销售额门店根据历史销售业绩、市场情况、商场资源投入情况，并结合浮动提成参考表进行确定；1.3 薪酬发放u 要确定工资发放日(必须在每月20日前)，当月工资发放日发放上个月的工资；工资发放日确定后不得随意更改；工资必须准时发放，严禁出现拖欠工资现象。六、绩效考核1、原则、根据各岗位工作目标，以及达成目标过程中的关键控制节点，设定员工的绩效考核项目，确保员工用正确的方法做正确的事，对员工进行正确引导；、绩效考核过程必须公开、公正、公平。2、考核时间以月度为单位进行考核，月度结束五日内做好绩效考评工作。3、考核薪资岗位工资4、考核内容基本考核项目岗位关键绩效指标70%重点工作20%品行及基础管理10%门市经理或店长销售目标完成率、毛利完成率、电器配套率、服务满意度、接单成功率、遗留订单率、关键人员流失率按时段工作计划制定考核指标及考核办法行为规范、日常工作设计师销售目标完成率、毛利完成率、电器配套率、设计差错率、服务满意度、下单实效性、遗留订单率按时段工作计划制定考核指标及考核办法行为规范、日常工作客户顾问（导购员）销售目标完成率、毛利完成率、电器配套率、服务满意度、接单成功率、遗留订单率按时段工作计划制定考核指标及考核办法行为规范、日常工作安装技师一次安装成功率、验收情况、售服时服务满意度、产品满意度、遗留订单率按时段工作计划制定考核指标及考核办法行为规范管理人员工作计划完成率、督导控制时效、成本控制按时段工作计划制定考核指标及考核办法行为规范、日常工作办公室职员工作目标完成情况按时段工作计划制定考核指标及考核办法行为规范、日常工作绩效考核评分表 每个岗位都必须有有对应的绩效考核评分表，每个岗位绩效考核评分表考核项目必须包括基本考核项目。5、考核实施由直接上级领导根据员工工作表现利用绩效考核评分表进行评分；上二级领导对与员工绩效考核进行确认评分，最终考核结果以上二级确认为准；按照考评得分对应不同考核系数。考评得分60分以下60-70分(含60分)70-80分(含70分)80-90分(含80分)90分以上(含90分)绩效系数00.80.91.01.1备注：实发岗位工资=设定岗位工资考核系数公布员工月度考核结果，员工对考核有异议的需在结果公布后1周内提出；6、 绩效考核流程图7、 财务管理1、营业款管理营业款：主要包括预约金(顾客签定预约单时收取)和合同款(顾客签定合同时收取)。预约金按500元/单(参考金额)收取，签定合同时收取合同全款，遇特殊情况(顾客不愿意缴纳全款等)店长须向上级请示，按上级回复执行；收银工作：指定专人负责收银工作，每日营业结束进行对账。收银员认真鉴别现金真伪，事后发现假钞由收银员全额赔偿；财务管理原则：实行现金与账务分开的原则，必须有两人分别负责出纳和会计的工作，任何人不得挪用营业款；现金管理营业款：现金每日存入商场指定帐户或直接上交给商场财务；备用金：备用金用于门店日常费用支出及找零，要做到日清月结，账实相符；财务报表：按时填报营业报表，详细记录每日收取的现金(预约金、合同款)、刷卡金额以及支票金额，每日12点前上交前1日营业报表给财务，每月27日下班前上报上月度报表给财务。2、费用管理门店日常支出费用范围：设计师上门交通费、饮用水、清洁工具及用品、日常办公用品、电话费、水电费等；费用预算：商场要确定门店相关费用标准，店长根据商场费用标准制定门店费用预算，对费用进行控制与考核；费用报销：所有费用在次月5日之前凭相应票据报销。3、印鉴管理门店印鉴由店长负责管理，如有遗失应立即向上级报告；禁止在空白文档使用商场印鉴。4、 与总部对账 总部将商场N月份应收账款明细表在(N+1)月12日前发布在各区域财务QQ群的“共享”文件夹(文件名为商场查询系统(N月)，商场财务必须在15日之前下载此表，输入预设密码后及时核对(若上网不方便，亦可电话要求总部财务人员传真账单)，对有异议的，商场都应在(N+1)月最后一天前反馈，对表中出仓合同应收金额或加收费用有疑问，请致电总部相应审价员；对表中回款金额有疑问的，请致电表上注明的总部核算会计，超过对账期限不予受理。附： 员工级别考核评审办法一、总则1、为鼓励公司员工积极向上，努力提高技术水平和业务能力，特制定本办法。2、门市部成立非常设临时性专业技术职级评审领导小组。小组人数依据本门市实际情况确定，暂定为35人，由副总经理担任组长，门市部经理担任副组长，组员由门市部各小组长(店长)组成，由职级评审领导小组具体负责门市部员工职级评定管理工作。3、门市部设立不同岗位的职级系列，目前情况下门市对客户顾问、设计师、安装技师三个岗位设立职级。4、岗位职级分类:客户顾问：见习客户顾问、三级客户顾问、二级客户顾问、一级客户顾问设计师：见习设计师、三级设计师、二级设计师、一级设计师安装技师：见习安装技师、三级安装技师、二级安装技师、一级安装技师5、门市实行专业技术资格评定与职务聘任相统一制度，相应的专业技术资格是门市聘用员工的一个依据，并与岗位工资待遇挂钩。设立职级的岗位，门市要求该岗位员工具有职级资格。门市鼓励员工为提高业务能力，自主学习相关岗位的业务知识。6、门市为取得专业技术资格的员工颁发任命书，任命书为期壹年。二、考核办法1、资格考试的审查门市专业技术职级评审小组对被考核人的工作能力、工作经历、工作业绩、工作表现进行初审，被考核人必须提供一份内容详实的半年工作总结。初审合格的员工参加资格考试。2、资格考试的时间安排门市员工资格考试每年举办两次，具体安排如下：每年春节过后的半个月内进行第一次资格考试，第一次考试后每三个月进行一次资格考试。3、资格考试的内容资格考试总分为100分，分笔试、情景模拟实操两个部分，笔试占50%，情景模拟实操占50%。各级资格考试的难度原则：级别越高难度越大。笔试内容：产品与企业知识、团队合作、营销知识与技巧、功能软件的运用等。情景模拟实操内容：职级评审小组指定某一现场的人、物、景等资源(可以为虚拟场景，也可以为实际场景)，要求得到一个预期的结果。而被考核人(可以是1人，也可以是多人)要根据以上场景资源设计或演绎一个过程以达到职级评审小组期望的结果，由评审小组对被考核人进行综合评分4、升降级划线员工级别评定划分标准表职称综合评审评分(100%)基本素质评分(25%)岗位考核评分(25%)业绩考核评分(50%)升级85分以上平级7085分降级70分以下三、评分定级细则门市从基本素质、岗位考核、销售业绩三个方面对员工进行综合评审，综合评审采用百分浮动制。1、基本素质部分基本素质部分占综合评审的权重为25%。基本素质采用百分固定制，其中行业经验占10%、专业技能占50%、合同单实操占30%、一站式服务占10%。如某员工小A基本素质部分得90分，那么换算成小A的综合评审分就为22.5分。2、岗位考核部分岗位考核部分占综合评审的权重为25%。如果小A的岗位考核部分平均得90分，那么换算成小A的综合评审分就为22.5分。3、业绩考核部分业绩考核部分占综合评审的权重为50%，计算方法如下：保底销售任务设定为业绩考核分20分。实际业绩考核分=实际发生业绩保底销售任务20分(注：业绩考核分120分封顶)假如小A三个月以来(或者说是一个考试周期内)的总销售业绩是75万，假设小A是二级设计师，三个月的总保底销售任务3个月6万/月=18万，那么小A的业绩考核分就是751820=83.3分，换算成综合评审分就为41.7分。4、考核结果综合评分统计上述3项得分，例：小李的综合评审分=22.5+22.5+41.7=86.7分，根据员工职级评定划分标准，员工小A取得升一级设计师的资格！附：门市部工资体系参考表 单位： 元基本工资(A)岗位工资(B)福利补贴(C)销售提成(D)工龄工资(E)元/月年终奖(F)见习三级二级一级见习三级二级一级见习三级二级一级导购2000A60000B=A*0.5*目标考核分B=A*0.8*目标考核分B=A*1.0*目标考核分10050030080050010008001500D=H*0.2%H*0.3%DH*0.5% (实际工龄年-1)*50100元/月E600元门市根据年度实际运营效益、当地总收入及消费水平等。A+BF3*(A+B)设计D=H*0.2%*30%H*0.3%DH*1% 安装D=H*0.1%*30%H*0.1%DH*0.3% 客服D=H*0.2%H*0.2%DH*0.3% 店长B=A*0.7*目标考核分B=A*0.9*目标考核分B=A*1.5*目标考核分D=H*0.2%H*0.2%DH*0.4% 其他管理B=A*0.7*目标考核分B=A*0.9*目标考核分B=A*3.0*目标考核分D=H*0.2%H*0.2%DH*0.4% 备注：1、月个人所得工资=基本工资+岗位工资+福利补贴+销售提成+工龄工资；2、岗位工资直接与个人月度目标考核得分挂钩，目标考核分70分以下（含70分）扣发岗位工资，71分以上至100分按分值除以100的比例进行发放（如80分，即用岗位工资*80%发放）；3、福利补贴基本项目包含交通补助、通讯补助、医疗保险、养老保险。其他附加项目由公司根据实际情况给予购买；4、销售提成直接与实际合同款完成情况挂钩，低于目标任务的不参与享受销售提成部分；此提成比例为参考比例，门市部可根据当地实际的消费水平给予核定；5、工龄工资每满一年的人员按50100元/月的标准给予补助，工龄工资上限为600元/月；6、公司员工年终奖可根据各地门市部全年收入的利润给予核算，具体操作由各地门市部结合实际情况给予发放，公司不作统一要求。执行总经理（副总经理） 岗位职责说明书岗位名称：执行总经理（副总经理）部门：总经办直接上级：总经理直接下级：各中心总监/部门经理相关联系岗位：相关联单位负责人任职资格：学历：本科以上学历，工商、经济管理或企管相关专业。经验：10年以上大、中型企业本职或相关职位全面经营管理经验。专业知识：企业管理、管理学、运筹学、投资学、市场营销学、财务管理、战略管理、生产管理以及熟悉国家政策法规。业务了解范围：负责企业整体发展战略规划，综合分析企业的发展方向和业务发展范围，对企业全局进行操控和指挥。主要工作职责：遵守国家法律法规以及公司管理规定，全面主持公司的日常经营管理工作，带领公司完成各项经营指标。工作内容：项目工作内容策略工作定战略1、公司经营战略(确定中短期发展目标，年度各部门工作重点、工作指标和预算)；2、营销策略(确定年度营销目标、营销策略、年度营销重点、 年度推广策略、年度服务策略)。建文化1、根据公司企业文化制定商场企业文化(确定商场口号、公司精神)和团队工作习惯；2、建立和完善管理制度(组织架构、岗位职责、员工聘用制度、考勤制度、培训制度、绩效考核制度、薪酬制度、行为标准、财务制度、信息管理制度、安装验收机制、全面顾客管理、店面管理制度等)；3、建立和完善业务流程(明确各岗位人、财、物相关权利，各岗位内部分工协作，以及相关岗之间的衔接流程)。配资源1、人力资源配置(根据组织架构和发展的需要配置与岗位相匹配的人员)；2、财力资源配置(为实现公司目标以及阶段性目标的需求，依据预算投入足够的财力支持)；3、物力资源配置(根据工作的需求投入固定资产、易耗品)。创模式1、创造渠道操作模式(建立小区、家装、团购、网购、会议、促销等主动营销操作模式)；2、创造品牌推广模式(建立品牌推广操作模式，找到最切合本地的推广和方式)。日常管理日固定工作1、当日工作计划；2、分析日报表(预定、合同、安装、遗留单等) ；3、日常事务性工作处理；4、当日工作总结。周固定工作1、分析周报表(预定、合同、安装、遗留单、渠道、信息等) ；2、分析顾客跟单表和人流量统计表；3、部门、门店工作指标追踪；4、部门、门店管理监督；5、周工作总结和周工作计划；6、参加门店周例会(工作协调、追踪、奖惩会)。月固定工作1、数据分析(平均单价、样品销售比重、消费群体、跟单数量、成交率、遗留单率、渠道销售比重、百货销售比重等)；2、分析市场信息、掌握市场节奏，与总部衔接；3、月工作总结和月工作计划；4、各部门和门店管理监督；5、月度目标制定及分解；6、组织召开商场月度运营例会(工作布置、奖惩会)。季度固定工作对战略、文化、资源、模式进行梳理。年度固定工作1、数据分析(平均单价、样品销售比重、消费群体、跟单数量、成交率、遗留单率、渠道销售比重、百货销售比重等)；2、分析市场信息、掌握市场节奏，与总部衔接；3、年度工作总结；4、确定年度发展战略和营销策略；5、对战略、文化、资源、模式进行梳理；6、年度总结大会和动员大会。门市部经理 岗位职责说明书岗位名称：门市部经理部门：门市部直接上级：营销中心总监直接下级：组织编制下属各小组组长相关联系岗位：市场部、财务部、人资部、发展部、总经办任职资格：略主要工作职责：遵守国家法律法规以及公司管理规定，全面贯彻和执行各项管理制度。工作内容：1、确定专卖店的组织机构，员工岗位分工；2、员工的任免建议权和岗位调动的权利，员工的培训，选拔。每月全体员工的绩效考核；3、商场的产品管理，专卖店管理，售中售后服务管理和宽带管理，并接受统一考核；4、对市场有敏锐洞察力，及时将市场动态上报研发总经理，对工作部署立即执行；5、负责商场财务管理与监控，对商场样品、装饰品、备品及销售货款安全进行监督管理，严格执行财务申请、审批制度。对总经理已经批准的固定费用支出和正常经营支出逐项进行审核签字，以外的各项支出必须先申请，总经理签批后执行；6、每月定期将已审定的财务报表，库存报表，员工出勤报表、工作报告，经营分析等传真给总经理；7、每月进行客户家庭回访不少于20%，电话回访不少于50%；8、每月底对经营和员工表现做工作总结，对市场信息及时反馈。根据员工日清表统计评分；9、每月对检查结果填写考核表，作为绩效考核标准。导购组长或主管 岗位职责说明书岗位名称：客户顾问主管部门：门市部直接上级：门市部经理直接下级：客户顾问或导购员相关联系岗位：设计师、配送组长、安装技师、人资主管、财务会计师任职资格：1.大专以上学历，管理或市场营销等相关专业；2、能承受一定工作压力，有耐心，工作仔细、认真，责任心及团队意识强；3.身体健康，无任何不良嗜好及刑事犯罪记录；4、3年以上店面管理或2年以上厨柜业店面管理经验；5、熟练操作办公软件；主要工作职责：遵守国家法律法规以及商场管理规定，全面主持门店的日常管理工作，带领门店员工完成商场制定的销售目标和各项工作指标。工作内容：时段主要工作日工作营业前1、召开早会，检查员工出勤状况以及仪容服饰，并填写门店考勤记录表(见2-2.3员工考勤记录表)和员工行为标准检查执行表(见4-1.1员工行为标准检查执行表)。营业中销售环节各工作店面接待1、安排员工做好清洁卫生；2、安排好客户顾问接待排班和迎宾工作(见4-1.2客户顾问接待排班表)；3、监督客户顾问及时填写门店人流量月度登记表(见4-1.3门店人流量月度登记表)；4、监督客户顾问及时填写顾客跟单表(见4-1.4顾客跟单表)；5、抽查客户顾问销售技巧、行为标准以及产品知识的掌握程度，并根据出现的情况，利用没有顾客在门店的时间组织客户顾问进行即时培训；6、及时解决现场出现的问题，促成交易，做好价格管控工作。顾客预定1、根据预约单填写顾客全程跟踪表(见4-1.5顾客全程跟踪表)；2、监督预约金收取和管理工作。设计派单1、根据预约单安排好设计派单工作；2、设计出门前检查设计师仪容、服饰。量尺出图1、建立设计师互检制度，一对一进行检查，每月对应的人要进行变化；2、审核设计图是否有设计师互检签名以及顾客亲笔签名；3、及时解决出现的问题。合同签定1、审核合同资料是否完整，交货时间以及计价是否正确；2、做好营业款管理工作；3、合同、图纸传递到商场订单管理负责人；4、及时解决出现的问题。其它工作1、填写营业报表，并把前一日营业报表发给商场财务；2、随时抽查店面卫生和样品管理情况；3、组织进行样品管理检查和门店VI系统检查维护工作；4、当日工作总结，次日工作计划；5、做好公司和商场文件通知的传达工作；6、做好门店与商场的衔接工作；7、做好考勤管理工作；8、监督员工做好仪态、服务用语、电话服务、工作规范；9、监督客户顾问做好顾客回访工作；10、监督客户顾问、设计做好顾客档案管理工作。营业后1、做好安全管理工作。周工作1、统计人流量及成交率，做好下周客户顾问接待以及员工排班工作；2、结合门店销售任务达成率以及市场调查信息，提出改进措施；3、检查客户顾问跟单情况；4、周工作总结及计划，组织召开门店周例会，参加商场周例会；5、员工辅导与培训工作。月工作1、月度销售任务分解；2、月工作总结及计划，组织召开门店月度例会，参加商场月度例会；3、员工考核和工资核算；4、根据门店管理出现的状况(如：出现员工工作量不饱满、工作无人做、工作能力与岗位职责不相符、员工积极性不高等现象)，对门店组织架构、人员配置、岗位职责、薪酬管理、绩效考核和员工培训等方面提出相应的改善方案并报上级进行审批，审批同意后在门店执行。安装组主管 岗位职责说明书岗位名称：安装组主管部门：安装组直接上级：门市部经理直接下级：安装工、电器维修员、售后服务人员、送货司机相关联系岗位：店长、导购或客户顾问、人资部主管、会计任职资格：1、能承受一定工作压力，有耐心，工作仔细、认真，责任心及团队意识强；2、身体健康，无任何不良嗜好及刑事犯罪记录；3、熟悉厨房电器维修；4、3年以上厨柜安装经验和团队管理经验;5、熟练操作办公软件。主要工作职责：遵守国家法律法规以及公司管理规定，全面主持安装售服部的日常管理工作，带领安装售服团队完成公司制定的各项任务。工作内容：项目工作内容安装管理工作1、负责安装与门店衔接工作；2、建立安装现场管理规范；3、制定产品安装标准及操作规范；4、监督产品安装质量，并进行现场抽查验收；5、负责安装工日常管理工作，提升其对商场的忠诚度和团队凝聚力；6、协助解决安装现场出现的突发情况；7、做好送货车辆管理以及产品运输规划；8、做好安装工业绩审核工作并与会计进行衔接。仓库管理工作1、制定收发货管理制度；2、建立仓库管理制度以及产品摆放规范；3、制定产品运输装车规范；4、对仓库进行定期盘点。售后服务1、负责与门店衔接售后服务工作；2、负责售后派单工作并监督售后服务质量；3、制定售后服务管理制度；4、出现遗留单与门店进行衔接。电器售后1、对电器产品售后问题进行处理。部门管理工作1、做好安装工业绩审核工作并与会计进行衔接； 2、制定售后服务周报表和月报表；3、提升员工技能，对员工进行培训； 4、组织参加商场月度运营例会。人资部主管 岗位职责说明书岗位名称：人资部主管部门：人资部直接上级：管控中心总监直接下级：培训专员、下单员、办公室文员、仓管员相关联系岗位：各部门主管或经理任职资格：1、能承受一定工作压力，有耐心，工作仔细、认真，责任心及团队意识强；2、热情活泼，亲和力强；3、熟悉厨柜产品计价并能看懂厨柜产品图纸；4、3年以上行政管理经验和团队管理经验；5、熟练操作办公软件。主要工作职责：遵守国家法律法规以及商场管理规定，全面主持行政部的日常管理工作，负责商场人力资源管理、财务管理以及与公司衔接工作。工作内容：项目工作内容人力资源管理1、制定商场组织架构、人员定编、人才结构规划和岗位说明书；2、制定招聘制度及执行；3、制定商场薪酬管理制度；4、制定商场考勤管理制度；5、建立商场绩效考核制度；6、建立商场工作纪律并制定处罚条例；7、根据公司文化建立商场文化，处理员工关系，提高员工对商场的忠诚度和凝聚力；8、建立商场培训体系，提升员工技能，制定培训计划并实施；9、保管商场相关档案，做好档案管理工作。财务管理1、建立商场营业款管理制度；2、核算员工工资并准时发放工资；3、建立商场各项费用支出制度；4、对商场整体运营进行预算；5、对商场固定资产进行管理。信息管理1、与公司对口进行衔接，接收公司文件信息，并进行传达宣贯；2、商场相关申请、信息发送给公司，并进行追踪；3、制定市场调查制度，建立三大信息库：竞争对手信息库、消费者信息库和相关行业信息库(如家装业、房地产、建材行业等)。订单管理1、与门店衔接制订订单并下单给公司进行生产；2、及时把产品货运信息反馈给门店；3、审核合同计价、图纸和选材。其他组织参加商场月度运营例会。客户顾问或导购员 岗位职责说明书岗位名称：客户顾问或导购员部门：导购组直接上级：导购组长或店长直接下级：无相关联系岗位：会计、设计师、安装工、人资部主管、配送组长或主管任职资格：1、能承受一定工作压力，有耐心，工作仔细、认真，责任心及团队意识强；2、有较强的语言表达能力，亲和力强；3、有三年以上的终端销售经验，对厨柜产品有一定的了解；主要工作职责：遵守国家法律法规以及商场管理规定，完成商场下达的销售目标。工作内容：时段主要工作日工作营业前1、整理好仪容、服饰工作； 2、仪态、服务用语自我调整、训练；3、日工作计划(销售目标、工作安排)； 4、参加晨会；5、根据门店清洁卫生安排和标准打扫卫生。营业中各销售环节工作接待讲解1、迎宾工作：按照接待排班表有序在前台迎接顾客；2、熟练掌握销售技巧、产品知识和销售话术；3、接待完顾客后要填写门店人流量统计表；4、留下资料未成交的顾客要填写顾客跟单表。跟单1、根据顾客跟单表，每个顾客每周至少跟单一次；2、跟单方式可采取打电话或短信方式，跟单的情况要及时填入跟单表，跟单表填写完成后交给店长。顾客预定1、结合样品、顾客意愿以及购买能力进行选材；2、根据选定的材料进行价格预算；3、与顾客签预约单，并把预约金交给出纳(尽量采取刷卡的形式)，并到会计处登记；4、预约信息反馈给店长；5、填写顾客全程跟踪表。出图设计出仿真效果图后邀请顾客看效果图并签字确认。装修跟踪每个预约顾客每周至少追踪一次，了解顾客厨房装修进度以及搞好客情关系。签定合同(可选)1、根据设计图和预约单确定材料，并进行计价；2、按公司规定以及合同项目，填写完整合同内容，字迹书写工整，无涂改；3、客户顾问把货款交给出纳(尽量采取刷卡的形式)，并到会计处登记。回访、建立档案1、顾客回访：回访时间回访内容安装后3天了解顾客对安装和产品的满意度安装后3个月了解厨柜的使用情况安装后1年了解厨柜的使用情况、以及是否需要进行产品维护2、建立客户档案。售后1、接听顾客售后电话，并填写售后登记表，并交给店长；2、进行售后回访，了解客户满意度。营业后1、对当天的工作进行总结；2、做好安全管理工作；3、做好清洁卫生工作。周工作1、周工作总结和计划；2、参加门店周例会；3、参加门店周大扫除；4、提交顾客跟单表；5、提交人流量统计表。月工作1、参加商场月度运营例会；2、对月度工作进行总结和制定月度工作计划。设计师 岗位职责说明书岗位名称：设计师部门：门市部上级：门市部经理或设计组组长直接下级：相关联系岗位：客户顾问、安装工任职资格：1、大专以上学历，设计或计算机专业；2、能承受一定工作压力，有耐心，工作仔细、认真，责任心及团队意识强；3、有较强的沟通能力，亲和力强；4、三年以上设计经验，熟练操作各种制图软件(如：CAD)有家具厨柜设计经验；5、熟练操作办公软件。主要工作职责：遵守国家法律法规以及商场管理规定，按时按质完成商场的设计任务。工作内容：时段主要工作日工作营业前1、整理好仪容、服饰工作； 2、参加晨会；3、根据门店清洁卫生安排和标准打扫卫生。营业中各设计环节工作接单在销售现场根据顾客和客户顾问要求设计效果图。初尺顾客厨房未装修前进行初步测量，确定水电位及煤气位。出图出仿真效果图，并与顾客签字确认。复尺顾客厨房装修完毕后根据设计需求进行精确测量。签合同绘制生产单和安装图纸。资料整理1、协助安装工解决安装过程中出现的问题，现场无法解决的下遗留单处理；2、设计资料和图片整理归档。营业后1、对当天的工作进行总结；2、做好安全管理工作；3、做好清洁卫生工作。周工作1、参加门店周例会；2、对周工作进行总结和制定周计划。月工作1、参加商场月度运营例会；2、对月度工作进行总结和制定月度工作计划。安装工 岗位职责说明书岗位名称：安装工部门：安装组直接上级：安装组长或门市部经理直接下级：无相关联系岗位：客户顾问、设计师任职资格：1、能承受一定工作压力，有耐心，工作仔细、认真，责任心及团队意识强；2、具有一定的沟通能力；3、三年厨柜、家具行业安装经验；4、动手能力强主要工作职责：遵守国家法律法规以及商场管理规定，按时按质完成商场的产品安装和售后服务任务。工作内容：时段主要工作工作内容描述每日工作安装前早例会1、 参加部门早例会，对昨天的安装工作情况作简单的汇报，针对异常问题进行讨论。接受任务1、检查合同图纸资料是否清晰、齐全，客户联系方式是否正确；2、熟悉安装图纸；3、按规定程序办理提取货物手续。上门上门前准备1、根据图纸要求，核对所提货物是否齐备，然后装车；2、检查安装工具箱配齐必备的安装工具(参考标准工具配置表)和配件；3、带上工作包带上服务质量监督卡(如：欧派服务及产品顾客满意度评议表、欧派安装服务承诺细则、欧派厨柜安装顾客验收卡和售后服务卡)、收据、收费标准、留言条、鞋套、上岗证及工卡等；4、统一服饰按行为标准自我检视仪容、仪表；5、与顾客联系确认具体上门安装时间，并准时到达。见面问候1、到达顾客家中须根据工作规范先按门铃或敲门(注：按约定须电话联系的，安装组长/领班要事先记清电话号码并及时联系)；进门前先向对方问好，自报家门，出示证件；2、，礼貌地询问对方以辨别客户身份；确认后得到允许方可进入顾客家；3、进入顾客家中时，如顾客家已装修好，则应穿上鞋套再进入顾客家中。进门后准备1、与客户沟通确认货物、工具堆放点，按规范将物品搬入整齐有序放置好；2、货物清点：对照送货清单、图纸清点物品是否齐全；3、熟悉厨房环境：将工作场地清理干净，将影响厨柜安装施工的物件、障碍物(如墙壁上的钉钩类及地坪的杂物等)清除，对照安装图察看水管、气管、电源线等是否到位，安装环境是否达到要求，是否需要现场处理；4、按照安装先后顺序拆除产品包装，按照配件大小整齐有序堆放，包装纸整齐叠放在顾客指定位置；5、安装作业前，先做好预防措施，在地面铺上专用毛毯或纸皮，防止货物、地面瓷砖、墙面弄脏或损伤；6、对客户所提供的非公司产品(如：电器、水龙头、排水管等)安装和需客户协助的相关事项依照商场规定提前和客户沟通协调好；7、顾客对产品和服务不明白之处要给予耐心解释，并加以说明。安装中厨柜安装1、安装厨柜时，应就地柜、吊柜的安装高度，厨房水、电、煤气管道等线路走向咨询和征求客户意见；2、按规范操作流程安装作业，安装好的厨柜要符合安装验收标准(详见产品安装验收评分表)；3、安装过程中，如出现设计安装差错、产品质量问题等导致安装工作中断的异常情况应及时和客户沟通处理，并向安装主管或上级汇报；4、对出现的现场施工垃圾必须当场清理完毕；切割、钻孔形成的锯沫、灰尘随时清理；5、安装人员要严格遵守在顾客家的工作行为标准。安装后卫生清洁1、厨柜安装完毕后，将台面、厨柜、五金功能配件、厨房地面及工作现场卫生清洁、并将垃圾清理干净；2、将垃圾打包好带走，放进专用垃圾站处，不可乱扔或放在顾客家中。质量自检1、安装完毕后，对整套厨柜要进行安装质量自检，发现问题及时解决。顾客验收1、告知顾客按厨柜安装验收标准进行验收，对客户疑问进行解答；2、指导顾客正确使用和维护厨柜的方法和告知售服电话，并且提供客户产品保修卡；3、验收完毕。请顾客填写欧派服务及产品质量顾客满意度评议表，并在欧派厨柜安装顾客验收卡上签名；4、对未收全款合同，出示收款单/标准，收取货物余款或服务款项，并给客户开俱收款收据；5、组长/领班认真收回欧派服务及产品质量顾客满意度评议表和欧派厨柜安装顾客验收卡；6、按行为礼仪标准，真诚向客户致谢并礼貌道别。填写报表1、准时填写安装情况工作日报表和遗留问题处理单，并和安装服务以及产品质量评议表于第二天上午上班早会后一起交给安装主管审核，然后交给客服专员进行回访。学习和培训1、参加部门组织设计、导购人员参与的工作沟通、交流会；2、同事间安装技能学习交流，参加公司组织的学习培训。工作月考核1、参加部门月度总结与考核。发展部专员或经理 岗位说明书岗位名称：发展部专员或经理部门：发展部直接上级：管控中心总监直接下级：业务人员、策划专员相关联系岗位：门市部经理、店长、人资主管或经理、财务主管、会计任职资格：1、大专以上学历，市场营销相关专业；2、三年以上业务团队管理经理；3、熟悉家居建材行业，拥有丰富的客户开发与服务经验；4、能承受一定工作压力，有耐心，工作仔细、认真，责任心及团队意识强；主要工作职责：遵守国家法律法规以及公司管理规定，带领业务团队完成公司下达的销售业绩指标；工作内容：1、 根据公司下达的销售业绩指标，制订市场主动营销业务拓展计划；2、 积极开展行业与竞品市场调查、分析和预测；3、 负责对主动营销业务工作进行分析、管理和实施；4、 掌握市场动态，积极适时、有效地开辟新的业务渠道，不断扩大公司商品的市场占有率；5、 负责重要业务谈判、业务合同和协议的草拟；6、 对市场公关品牌宣传工作负责，扩大公司品牌市场知名度与影响力；7、 合理解决客户投诉，热情解答客户提出的问题，维护客户关系，做好日常沟通工作；8、 定期汇报业务工作情况，及时调整方向，并与相关运作部门保持密切协作；9、 根据公司主动营销业务拓展计划，提出业务人员培训计划，并组织实施，以提高业务人员的技能与素质；10、按时完成总经理/总经理助理交办的其他工作。仓管员 岗位职责说明书岗位名称：仓管员部门：配送组直接上级：配送组长或门市部经理直接下级：无相关联系岗位：安装工、店长、司机任职资格：1、高中以上学历；2、能承受一定工作压力，有耐心，工作仔细、认真，责任心及团队意识强；3、有三年以上仓库管理经验；4、有基本的财务管理知识；5、熟练操作办公软件。主要工作职责：遵守国家法律法规以及商场管理规定，做好仓库管理工作。工作内容：1、建立仓库管理台帐；2、做好收货管理；3、做好发货管理；4、按货物摆放规范摆放货物；5、做好仓库区域规划，对区域进行功能划分，不同区域堆放不同种类产品；6、做好产品的保管工作，防止产品因仓库保管不善而出现质量问题(如受潮、变形等)；7、做好仓库安全管理工作，如：防火、防盗；8、制定厨卫产品库存周报表并发给会计和门店；9、做好仓库清洁卫生工作；10、参加商场月度运营例会。会计 岗位职责说明书岗位名称：主办会计部门：财务部直接上级：财务主管直接下级：相关联系岗位：门市部经理或主管、安装组主管、客服组长或主管任职资格：1、中专以上学历，财会专业毕业；2、能承受一定工作压力，有耐心，工作仔细、认真，责任心及团队意识强；3、有一年以上会计经验；4、熟练操作办公软件。主要工作职责：遵守国家法律法规以及商场管理规定，做好商场会计工作。工作内容：1、统计考勤；2、统计各岗位奖罚情况；3、统计各岗位销售业绩；4、制定商场日报表、周报表和月报表；5、做好商场税务工作；6、计算商场员工工资；7、做好商场清洁卫生工作。8、商场领导交代的其他事情。司机 岗位职责说明书岗位名称：司机部门：配送组直接上级：配送组长或门市部经理或主管直接下级：搬运工相关联系岗位：仓管员任职资格：1、能承受一定工作压力，有耐心，工作仔细、认真，责任心及团队意识强；2、持B牌驾驶证，有三年以上货车驾驶经验，并且记录良好；3、身体健康，性格开朗，为人诚实可靠。主要工作职责：遵守国家法律法规以及商场管理规定，做好产品运输工作。工作内容：1、对产品运输安全负责；2、协助安装工进行产品装车；3、协助安装工搬运产品；4、协助仓管员进行货物摆放，装卸产品。5、商场领导交代的其他工作。策划专员 岗位职责说明书岗位名称：策划专员部门：策划组直接上级：策划组长或市场部经理直接下级：相关联系岗位：门市部经理、店长、客户顾问、设计、业务人员、会计任职资格：1、大专以上学历，企划相关专业；2、了解家居建材行业，有一年以上的商场或品牌的市场企划工作经验；3、具备一定策划能力、沟通能力、执行能力，责任心较强；4、有敏锐的市场眼光，能独立为商场及品牌策划推广、促销活动；主要工作职责：遵守国家法律法规以及公司管理规定，根据公司经营计划，分析市场信息，策划并实施各类市场活动，从而提升销售业绩与品牌知名度。工作内容：1、研究与公司及行业相关的市场方面的信息，包含市场动态、行业发展动态、地方政策变化及趋势等，并收集行业与竞品信息；2、设计、建立、推广与维护公司品牌，提升公司知名度与影响力；3、负责市场各类活动(包括促销、品牌推广等)方案的设计、组织、实施工作；4、撰写市场活动的分析报告；5、独立完成广告策划案、品牌推广方案；6、协助制作各种活动与宣传物料等。培训专员 岗位职责说明书岗位名称：培训专员部门：人资部直接上级：人资部主管直接下级： 相关联系岗位：门市部经理、店长、客户顾问、设计、业务经理、业务人员、策划专员、会计任职资格：1、年龄25-35，相貌端正大方；2、身体健康、精力充沛，能承受较大的工作压力；3、大专以上学历，企业管理、中文、人力资源管理相关专业；4、三年以上工作经验，一年以上培训工作经验；5、思维敏锐、善于沟通、责任心强；6、熟练使用各类办公软件操作系统。主要工作职责：负责公司培训体系的建立、组织实施和考核。工作内容：1、 负责公司培训体系的建立，制定/修改公司的培训管理制度并监督执行；2、 根据公司人力资源规划，结合员工素质制定员工培训规划；3、 负责开发和设计培训课程，组织编写培训材料；4、 负责组织实施公司各项培训及培训考核，协调跟进各部门日常培训及考核；5、 负责编制年度培训计划并组织监督实施；6、 负责新入职员工的培训；7、 负责公司外部培训的联络和组织，根据需要引进培训项目；8、 负责年度培训的总结及效果评估；9、 负责建立员工培训档案；10、负责进行年度和月度培训预算，编制培训预算报表；11、负责管理培训场所、培训设施和培训用品；12、完成上级安排的其他工作。客服专员 岗位职责说明书岗位名称：客服专员部门：客服组直接上级：客服组长或门市部经理或主管直接下级： 相关联系岗位：安装组长、安装技师、配送组长、司机任职资格：1、两年以上建材家居行业售后服务工作经验；2、了解客户消费心理；3、耐心细致，能承受较大的工作压力；4、熟练使用各类办公软件操作系统。主要工作职责：以维护公司形象，提升客户满意度为中心，安排协调及监督安装售服人员解决各种售服与客户投诉问题，按时按质完成客户回访与信息存档工作。工作内容：1、负责根据公司实际情况制定售后服务工作计划，报主管领导审批；2、售后服务人员工作的跟进、监督和评审；3、售后服务流程的改进与服务质量改善等工作；4、协调解决售后服务纠纷及突发事件的处理工作；5、做好客户定期与抽查回访工作，保证服务质量；6、负责受理客户投诉等客户关系维护与管理工作；7、负责汇总、整理与分析售后服务反馈的资料、信息等，并向主管领导汇报；8、完成上级领导临时交办的工作。面试评价表2-1.2姓 名拟聘岗位笔试得分初试得分复试得分总得分试用期待遇转正后待遇其他说明人力综合