电脑补贴办法.doc

xx公司个人电脑补助规定为了适应信息化办公，提高工作效率、优化办公电脑的管理方法，特制订本管理规定。此规定适用于公司全体员工。一、补贴对象：1、 公司未提供电脑作为员工办公之用，员工将个人笔记本电脑作为办公电脑，可享受笔记本电脑补贴；2、 公司为员工购买配置了办公电脑，后将其办公电脑调配给其他人员使用，员工改用个人的笔记本电脑办公；二、补贴不适用情况说明：1、 公司存有适用的闲置办公电脑，员工须优先选择使用公司提供的办公电脑，在此种情况下若选择使用个人笔记本电脑办公将不享受电脑补贴；2、 员工享受笔记本电脑补贴期限内（需已领补贴一年以上）若改用公司提供的办公电脑，补贴自改用之日起停止发放。3、 财务部门不允许使用笔记本电脑，不允许使用个人电脑，如有特殊需要，需总经理批准。三、补贴办法及标准：1、员工自愿签署个人笔记本电脑费用补助协议书；2、员工可自行选择笔记本电脑的品牌型号，公司不做任何限制。笔记本电脑所有权归员工所有；3、对自带笔记本的员工予以最高3600元 补贴额度（这个价格已基本满足目前基本办公配置的笔记本）。不足3600元的按照实际金额补贴。个别部门对电脑配置要求较高的可提出申请，总经理批注后可购买超出3600元的电脑，另行给出补贴标准。4、补贴发放标准：A、对于新购机的每月补助为100元/月，补助期限3年（36个月）B、对于已购机的（来公司就职之前或本通知执行之前已购买的）每月补助100元/月，补助期限一年半(18个月)。5、员工自行离职、被公司辞退或公司不再与员工续签劳动合同，辞退的当月即停止享受此项电脑补贴款。四、笔记本电脑的使用与管理 1、笔记本电脑上班时间必须用于公司办公，工作时间内禁止浏览与工作无关的网站或网页，禁止利用电脑玩游戏、聊天等娱乐性操作。2、员工享受补贴期间笔记本电脑维护由个人。请注意杀毒软件及防火墙的安装和定期升级更新。3、使用过程中，电脑出现故障。员工须自行联系电脑供应商联系维修，维修费用由员工自行承担。五、具体实施办法：1、所有自带笔记本电脑办公的员工，无论是新购机还是之前购机的均需向公司提交个人笔记本电脑补贴申请。申请流程为：员工提出申请 部门经理审批 CEO审批。员工凭此批复和笔记本电脑购买发票至人力资源部报备，之后由人力资源部门报至行政部门和财务部门，由行政部门与员工签署个人笔记本电脑费用补助协议书，由财务部门按月将补贴与当月工资一同发放。2、新购置笔记本电脑的，需在购买当月向公司提交个人笔记本电脑补贴申请，且提供申请当月开具的正式发票。逾期提交该申请单的或发票属于申请购买当月之前日期的，将按已购电脑方案发放补贴。新购电脑需要领取补贴的，发票抬头必须填写公司名称。3、原已购电脑领取补贴的，需向公司提交电脑购买的发票。4、笔记本电脑的发票、保修单、说明书均由员工个人保管，员工需向公司提供发票复印件。注，协议书详见附件附件个人笔记本电脑费用补助协议书甲方： 乙方（员工）：乙方因工作需要，自行购买笔记本电脑：乙方购买的笔记本电脑的价格在3600元（含3600元）以下的按照实际价格补助，乙方购买的笔记本电脑价格超过 3600元的，甲方按照3600元标准补贴，乙方办理补贴申请时应出具有效发票。甲乙双方的权利和义务明确如下：1、 乙方在购买电脑后需凭购买发票，在符合甲方管理制度的条件下，提出补助申请。2、 乙方可自行选择笔记本电脑的品牌和型号，机器配置必须满足日常工作需要。3、 乙方自购买笔记本电脑，开始领取个人笔记本电脑补助起 ，4年内不再为其另外配备台式电脑或笔记本电脑。4、 乙方拥有该笔记本电脑的所有权，必须保证该笔记本电脑的安全，若电脑丢失或损害，乙方需尽快另外购置一台笔记本电脑保证日常工作的正常运行。5、 乙方购买的笔记本电脑禁止虚开发票，该电脑必须保证日常工作需求，不得在工作时间将电脑借出或用该电脑从事与工作无关的事情。6、 乙方在使用过程中出现无法修复的技术故障，乙方须自行联系电脑供应商，甲方不承担期间产生的费用。7、 乙方对笔记本内存储的有关甲方的资料具有保密责任，不得擅自拷贝、转发给甲方以外的任何单位和个人。如因此造成的泄密，乙方将被追究法律责任。8、 甲方有权在乙方离职时对乙方的电脑资料进行审查，备份与甲方有关的文件，并有权对乙方电脑中的原文件删除。本协议一式两份，甲乙双方各持一份。甲方（签章）： 乙方（签字）：代表人： 日期：日期：