代理记账的业务规范制度如下

代理记账的业务规范制度如下 一 签订 代理记账委托协议书 委托人委托本公司进行代理记账时 应当在互相协商的基础上 签订书面委托 协议 委托协议除具有法律规定的基本条款外 还要包含以下内容 1 委托人 受托人对会计资料合法 真实 准确 完整应承担的责任 2 会计凭证的传递程序和签收手续 3 编制和提供会计报表的要求 4 会计档案的保管要求 5 委托人 受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜 二 双方的义务责任及权利 一 代理记帐委托人应履行的义务 1 对本单位发生的经济业务 必须填制或者编制取得符合国家统一会计制度规 定的原始凭证 2 应当配备专业人员负责日常货币收支和保管 3 及时向本公司提供合法 真实 准确 完整的原始凭证和相关资料 4 对本公司退回的 要求按照国家统一会计制度规定进行更正 补充的原始凭 证 应当及时予以更正 补充 5 承担 代理记帐委托协议 中约定的责任 二 本公司应履行的义务 1 遵守会计法律和法规以及国家统一会计制度 依法履行职责 2 对在执行业务中知悉的商业秘密 负有保密义务 3 对委托人示意做出不当的会计处理 提供不实的会计资料 以及其他不符合 法律 法规规定的要求应当拒绝 4 对委托人提出的有关会计处理原始问题负有解释的责任 5 承担 代理记帐委托协议 中约定的责任 三 代理记帐的操作规范 1 根据会计业务需要配备专业会计人员 非会计专业人员 不得从事代理记帐 工作 2 代理记帐人员未得到客户认可 公司必须根据客户要求另行委派至用户满意 为止 3 定期向客户了解代理记帐人员工作情况 提出合理化建议 并加以改进 4 依法制止客户示意作不当的会计处理或提供不实的会计资料 如阻止无效即 向公司汇报或向主管财政部门汇报 5 代理业务形成的会计凭证 会计帐册 财务会计报告等资料应按约定的时间 提交委托单位 6 承接代理记帐业务时 必须向客户说明代理范围 代理责任 双方权利义务 和收费标准 不得以个人名义承接业务或擅自收费 7 不得在委托单位或通过委托单位获取代理收费以外的任何利益 8 代理记帐人员定期参加会计业务的培训 9 会计人员工作调动或者因故离职 必须将本人所经管的会计工作全部移交给 接替人员 没有办理交接手续的 不得调动或者离职 接替人员应当认真接管 移交工作 并继续办理移交的未了事项 四 档案管理制度 1 对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任 处理完毕后 应按 规定及时返还委托单位 对代理业务形成的会计凭证 会计帐册 财务会计报 告等会计资料应整理归档 以备需查时用 2 对每一客户建立档案 并由专人保管 内容包括 用户概况 代理记帐协议 原始凭证 会计凭证 会计帐册 会计财务报表等交接验收记录 3 对不真实 不合法的原始凭证 不得归档 对弄虚作假 严重违法的原始凭 证 在不归档的同时 应当予以扣留 并及时向单位领导人报告 请求查明原 因 追究当事人的责任 对记载不明确 不完整的原始凭证 予以退回 要求 经办人员更正 补充 4 归档过程中如果发现对外送报的财务报告有错误 应当及时办理更正手续 除更正本单位留存的财务报告外 并应同时通知接受财务报告的单位更正 错 误较多的 应当重新编报 5 每季度由监督部检查档案管理工作并汇总至经理办公室