JMHQ-CP-ZY-14中国金茂酒店艺术品项目操作管理指引

业务板块 设计工程管理 文件名称 中国金茂酒店艺术品项目操作管理指引 文件编号 JMHQ CP ZY 14 发布日期 2017 年 1 月 26 日 中国金茂酒店艺术品项目操作管理指引 目的 1 规范中国金茂控股集团有限公司 简称中国金茂 在酒店项目开发建设中的艺术品设 计管理 提升企业及酒店品牌形象 2 艺术品为渲染酒店氛围的重要元素 针对目前艺术品市场评价体系不一 酒店艺术品 项目具有目类庞杂 工艺繁多的特点 根据实际操作的特殊性和复杂性 制定艺术品 项目操作管理指引 为中国金茂所属酒店项目的艺术品全程管理提供依据 规范和指 导 保障艺术品项目进度受控 品质优良 成本合理 呈现效果符合企业及品牌酒店 定位 适用范围 适用于中国金茂及其境内外全资机构所属酒店项目 职责 1 经营单位 1 1 组织艺术品顾问公司及艺术品供方的选择 招评标 1 2 负责艺术品设计进度计划的制定和落实 并将进度计划报总部产品管理中心等相关部门 备案 根据工程进展把控艺术品实施进度 1 3 组织并审核各阶段成本测算及费用控制 并报总部产品管理中心等相关部门审核 1 4 组织概念方案 初步设计及施工图评审会 确定评审议题 内容 总结各方评审意见 并跟踪落实 确保深化设计与方案效果的一致性 1 5 组织审批艺术品项目设计及施工图等相关设计文件 其中重要区域及重要点位的艺术 品式样 材料的封样报总部产品管理中心审核 1 6 组织艺术品顾问公司对艺术品供方进行设计制作及现场安装指导 1 7 负责组织和协调艺术品供方与相关施工单位的设计交底 设计变更洽商 技术服务 施工阶段性成果检验工作 重大变更 主要材料的重大替换报总部产品管理中心等相 关部门审核 1 8 负责提供现场相关配合 1 9 根据酒店项目验收管理指引 分阶段组织总部产品管理中心 金茂集团 酒店管理集 团 设计单位对样板房艺术品和酒店整体艺术品进行验收 将意见录入 中国金茂酒 店样板房验收表 及 中国金茂酒店联合验收意见表 并完成艺术品整改工作 1 10 组织与酒店管理方验收并移交艺术品 负责艺术品成本结算事宜 1 11 收集艺术品设计成果信息形成复盘报告 报总部产品管理中心备案 业务板块 设计工程管理 文件名称 中国金茂酒店艺术品项目操作管理指引 文件编号 JMHQ CP ZY 14 发布日期 2017 年 1 月 26 日 1 12 完成艺术品顾问公司及艺术品供方履约后评估总结 并报总部产品管理中心 成 本合约部等相关部门审核 1 13 提出和补充本标准在艺术品项目设计管理过程中的合理建议 措施和细则 2 产品管理中心 2 1 负责本标准的制定 修改和解释 并对执行情况进行监督 检查和管理 2 2 配合经营单位建立艺术品顾问公司及艺术品供方库 根据市场及项目实施评估情况 定期维护艺术品顾问公司及艺术品供方库 2 3 参与并审核经营单位组织的艺术品顾问公司及艺术品供方的选择及招评标 2 4 参加艺术品概念方案 初步设计 施工图评审会 提出主要评审意见及跟踪意见落实 情况 2 5 参与艺术品项目重大技术问题评审决策及设计标准制定 2 6 参与审核重要区域及点位的艺术品样式 材料的封样 2 7 参加样板房艺术品和酒店整体艺术品验收 提出评审意见并跟踪意见落实情况 2 8 组织向公司分管领导汇报艺术品实施方案 并跟踪意见落实情况 2 9 对酒店艺术品项目设计成果进行备案 2 10 检查并存档各项目艺术品设计复盘报告 审核并汇总艺术品顾问单位及艺术品供 方履约后评价报告 3 金茂集团 参与样板房艺术品及酒店整体艺术品验收 提出评审意见 4 总部成本合约部及相关职能部门 成本合约部从限额成本 费用把控方面评审艺术品报价是否符合公司要求 提出评审意见 其他相关职能部门提出与本部门相关的评审意见 5 其他供方 5 1 艺术品顾问公司 或专家顾问 职责 艺术品顾问公司或专家顾问负责艺术品项目招投标前的规划工作及艺术品项目实施过 程中的方案评审 技术咨询 成品质量监制 安装指导等顾问工作 艺术品顾问公司不可 参与艺术品工程投标及设计制作等具体实施工作 主要负责艺术品效果 品质的评审 艺术品顾问公司 专家顾问具体工作包括 艺术品顾问公司需明确指定专门的艺术品项目顾问团队对接项目 单独外聘的艺术品专家顾问 由其负责全面对接项目 配合编制艺术品设计任务书模板及技术类招标文件 根据室内精装 室外景观设计方案及图纸 统计艺术品清单 含区域 点位 艺术品 编号 名称 材质 尺寸 工艺 数量 在图纸资料齐全的情况下 以上成果限 15 个工作日内完成 经过经营单位设计管理部 招标采购部 总部产品管理中心审核后 艺术品清单可直接用于艺术品招标使用 业务板块 设计工程管理 文件名称 中国金茂酒店艺术品项目操作管理指引 文件编号 JMHQ CP ZY 14 发布日期 2017 年 1 月 26 日 制作清单及预估报价过程中 需精心考虑未来设计实施方案 控制并节省造价 选择 适合的材质 工艺手法等达成艺术效果 品质质量及成本造价皆需符合酒店定位及经 营单位要求 出席重要节点设计方案汇报会 概念设计方案汇报会 深化设计方案汇报会 提出评 审意见 会后一日内出具会议纪要反馈经营单位和总部产品管理中心 与经营单位和艺术品供方密切沟通对接艺术品规划及方案优化 工艺工法及市场合理 价格 进度质量及实施工作等 样板房阶段 配合行程次数不得少于 4 次 分别是样板房艺术品监制 2 次 样板房艺 术品验收 2 次 监制和验收后出具报告反馈经营单位及总部产品管理中心审核备案 大货制作阶段 监制艺术品行程次数不少于 4 次 大批量样品制作阶段 2 次 重要艺 术品制作阶段 1 次 艺术品制作完成 50 时 1 次 监制后出具报告反馈经营单位及总 部产品管理中心审核备案 在前期和进场安装阶段 赴项目配合次数不得少于 4 次 工程现场点位踏勘 1 次 工 程技术交底 1 次 安装效果监理 2 次 整个项目服务次数不得少于 12 次 对接人员应稳定 若经营单位对艺术品顾问专业能 力或配合意识等方面不满意 提出三次后无明显改善或紧急情况下 艺术品顾问公司 需调整或替换对接人员 5 2 艺术品供方职责 为酒店艺术品工程实施单位 工作内容包含 艺术品概念设计方案 艺术品深化设计 方案 艺术品制作 安装 货运 仓储及后期维保 艺术品供方需按照工程进度要求及时提供设计方案 样品 艺术品节点计划等相应成 果 艺术品概念设计方案应以酒店所在地文化特色 酒店建筑及室内外环境设计为前提 根据酒店定位 确定艺术品整体设计构思 主题概念及表现手法 艺术品深化设计方案必须具备可落地性 需赴现场详细踏勘点位并与工程及精装单位 进行技术交底 按评审流程最终经金茂酒店及总部分管领导确认设计方案后 方可进 行艺术品制作 设计过程中 经三次以上修改 或打样 不符合要求且时间紧迫 经 营单位有权另行委托其他艺术品供方实施或自行采购 其费用从合同款中扣除 艺术品的加工制作需符合 艺术品设计任务书 要求 成品需与最终设计方案匹配 需保证货运及安装前艺术品的完整性 按照工程现场管理规范安全施工 做好成品保 护 安装完成后进行竣工验收并移交 含备品备货 给酒店管理方 根据经营单位 酒店 管理方验收意见进行整改 并在质保期内及时进行艺术品维保 政策 1 操作模式 业务板块 设计工程管理 文件名称 中国金茂酒店艺术品项目操作管理指引 文件编号 JMHQ CP ZY 14 发布日期 2017 年 1 月 26 日 1 1 为保证酒店项目的艺术品效果及品质价值受控 经营单位需聘请专业的艺术品顾问公 司或专家顾问进行艺术品全设计管理 协助对艺术品供方进行指导 1 2 艺术品顾问公司或专家顾问需以项目实情为基准 根据酒店定位和艺术品规划合理建 议经营单位按区域或艺术品类别划分标段 1 3 因艺术品供方在艺术品擅长领域及不同类型酒店的操作经验差异较大 为避免艺术品 供方不能领会及实现设计构想 同时避免产生设计版权纠纷 不建议采取设计方案和制作 分开标段的做法 建议实行设计与制作打包的模式 2 阶段 2 1 招标 参照 JMHQ CB BZ 03 中国金茂合约采购管理标准 和 JMHQ CB ZY 10 中国金茂合约采购 管理操作指引 2 2 设计方案评审 参照 JMHQ CP LC 04 中国金茂酒店项目设计评审流程 最终报金茂酒店及总部分管领导 审批 2 3 验收 参照 JMHQ CP ZY 07 中国金茂酒店项目验收管理指引 2 4 设计成果信息管理 2 4 1 经营单位定时完成艺术品顾问公司信息库 专家顾问信息库 艺术品供方评价汇总 和更新 并于阶段设计成果确认后向产品管理中心报备 2 4 2 经营单位于项目结束后完成艺术品设计成果信息整理并形成复盘报告 含酒店艺术 品设计方案及施工图文件 分区域设计特点 设计优化成果 成本控制及结算情况 报 总部产品管理中心备案 3 管控要点 3 1 艺术效果把控 3 1 1 聘请专业的艺术品顾问公司或专家顾问进行配合管理 协助经营单位对艺术品供方 进行指导 艺术品顾问公司和艺术品供方密切配合 使艺术品能够很好地烘托酒店氛围 3 1 2 艺术品设计应以建筑及室内外环境设计为依据 研习当地的历史习俗 地域特色 艺术文化 充分进行市场调查 创造出既与室内外环境融洽 又彰显地域文化艺术色彩 且符合酒店定位及现代审美的艺术品 做到艺术与技术的交融 画龙点睛 提升酒店氛围 3 1 3 艺术品要结合空间环境做到重点突出 层次分明 在大的设计概念下 根据不同区 域的环境要求及使用功能细分艺术主题 需充分考虑到单件艺术品的主题 技法 工艺 色彩 体量 并研习人流动线及视线走向 3 1 4 区域划分及内容 业务板块 设计工程管理 文件名称 中国金茂酒店艺术品项目操作管理指引 文件编号 JMHQ CP ZY 14 发布日期 2017 年 1 月 26 日 公共区域 包括但不限于落客区 大堂 大堂吧 宴会厅 沙龙及会议室 全日餐厅 中餐厅 茶室 酒吧酒窖 行政酒廊 SPA 健身房 泳池 SPA 会所 公共电梯厅及 走廊 客房区域 包括但不限于客房 VILLA 客房区域门厅走廊 客房电梯厅 景观区域 室外园林景观 走道等 3 1 5 艺术品分类规划 市场类艺术品 55 主要为摆件 设计定做类 35 主要为画品 且客房艺术品基本需要定做 原创类作品 10 重点点位采用直接委托方式与艺术家 厂家合作 并运用限量版复制定做艺术衍生品 3 1 6 艺术品工艺及材料 包含但不限于 国画 油画 丙烯等各绘画技巧种类 版画 砂画 漆艺 陶艺 各类金属铸锻造 各类浮雕 纸本工艺 玻璃琉璃水晶工艺 纤维挂毯 刺绣织 锦等布艺 竹艺藤编 原木 景泰蓝掐丝工艺 金箔玉石贝壳等镶嵌传统工艺 实物装裱 实物组合等现代装置 以及综合材料 3D 打印 摄影图像 高清微喷 丝网印刷 多媒体工艺等现代技术应用等 艺术品表现形式及工艺纷繁复杂 以上工艺描述作为参考 实施过程中需结合酒店空间主题 本土文化艺术等综合 考虑后设定工艺材质 材料环保 安全 可靠 3 1 7 设计依据 艺术品设计依据为 项目定位 及经营单位提供的设计效果图 图纸及材料书等 3 1 8 设计阶段内容及深度要求 艺术品概念构思 整体主题和分区域主题 分区域平面布置图 详细标明各种艺术品的点位 各点位艺术品表现形式 详细尺寸 单位 毫米 标注为长 宽 高 材质工艺 数量 安装方式 尽量提供 2 种备选方案 大型艺术品 悬吊 壁挂等 需要安装示意图 立面 侧面 剖面 重要艺术品需制作小样 艺术品供方必须去现场复核尺寸和数量 有特殊用电 水要求的艺术品 制作前需与经营单位设计部和工程部进行技术交底 明确机电预留点位位置 出具详图 在订货清单中需清晰注明要求 确保进场后能够 正常安装 3 2 品质把控 3 2 1 选择诚信且有能力的艺术品供方 经以往项目考察 合作检验 该公司诚实守信 不弄虚作假 其次实地考察过往项目 要求其具有团队创意设计能力及资源 且报价透明 合理 充分了解艺术品供方的长处和短板 用其长处 避其短处 可从考察及检查过往项 业务板块 设计工程管理 文件名称 中国金茂酒店艺术品项目操作管理指引 文件编号 JMHQ CP ZY 14 发布日期 2017 年 1 月 26 日 目资料时就开始了解其擅长点 不同艺术品供方在不同艺术品类别 设计效果及能力均不 同 3 2 2 为保证艺术品安装后效果及品质符合设计标准 满足安全性 在施工图阶段需保证 艺术品与交叉各专业 建筑 室内 灯光 景观 配合无误 艺术品设计方案确定后 经 营单位需安排艺术品顾问单位 艺术品供方 工程管理部 工程施工单位 召开审图会 核实交圈问题 确保无点位重复 无缺项漏项 同时确定安装工艺是否合理 明确工程施 工单位如何配合 3 2 3 艺术品方案 样品得到经营单位确认后加工 3 2 4 各区域艺术品技术标准 区域 划分 功能 区划 分 位置 技术要求 总台背景 墙 总台背景墙壁画或装置 休息区大型雕塑或摆件为标准 重点点位 大型壁画 雕塑类 重要点位 需保证工艺考究 品质 精良 呈现效果彰显品味 大堂吧休 息区 摆件类 陶艺 瓷器 铜雕 铁艺 不锈钢 玉石 木雕 金箔塑造 水晶 琉璃 透光树脂纤维 综合材质 等 大堂 区域 红酒吧 根据空间风格设定不同类型及材质的艺术品 挂画类 实物装裱类标准见以下公共区 全日餐厅 画芯 不限于油画 丙烯 国画等画品 综合材料 木 雕 磨漆画 高仿艺术微喷手段制作限量版绘画衍生品 手工刺绣 织锦 纤维艺术性挂毯 纸浆创作画 剪纸 木版年画 综合材料 实物装裱 艺术品材质类型需结 合空间设定工艺材质 中餐厅 vip 包房 画框 1 实木杂木类 表面塑色或贴箔 2 铝合金画框 国产铝合金 3 铝合金镀黄铜 紫铜画框 特色餐厅 装裱卡纸 1 进口 1 1 2mm 卡纸 肌理卡纸 2 国产卡纸 3 壁纸 壁布类衬底 4 麻布 绒布等布类衬底 西餐厅 玻璃 平板玻璃 2mm 有机玻璃 通透性好 不易老化变色 根据画品挂件的类型考虑是否设置玻璃 各类 餐饮 区 日本餐厅 后背板 1 高密度纤维板 需做防水防潮处理 2 防 水防潮纤底板 3 挂画尺寸为 500mm 以下纤底板厚度为 3mm 500mm 以上纤底板厚度为 5mm 9mm 需根据挂画实 际尺寸确定整做 公共 区域 宴会 区 宴会厅 宴会前厅 木龙骨 1 实木的榫卯结构 2 角钉结构 根据画面大 小 重量决定尺寸 业务板块 设计工程管理 文件名称 中国金茂酒店艺术品项目操作管理指引 文件编号 JMHQ CP ZY 14 发布日期 2017 年 1 月 26 日 贵宾接待 室 五金件 标准挂钩 分暗挂或明挂 传统铜挂 除传 统书画牌匾运用传统明挂外 其他均需为暗挂隐藏式处 理 保证与墙面平贴 会议室 摆件类 材质工艺参照大堂摆件类标准 底部做防滑垫片贴面或防摩擦处理 健身房 泳池 康乐区域的挂饰 陶艺 木艺 玻璃烛台 香薰灯 蜡 烛等摆件的布设需充分考虑防潮防腐 防磕碰 需结合 酒店的要求明确是否可出现明火及安全性 康乐设施 SPA 水疗 艺术品布设前需要与酒店核实点位 将其与理疗产品放置的区域区分开 以免重复布置 接待区 会议室行政酒廊 用餐区 同公共区域技术标准 公共走道 电梯厅 卫生间 支架 底座材料 亚克力 木质 铁艺喷塑 不锈钢外 镀涂层 石材 基座底面需配有防滑防磨损胶粒或黑色 丝绒布贴面 床头背景 墙 房间重要点位 一般为背景墙软包艺术画 尺寸大 建 议将艺术画交由精装单位安装 材料便于维护保养 不 建议用纸本 若为挂画则同公共区域其他挂画要求 行李架挂 画或摆件 挂画 摆件同公共区域技术标准 MINIBAR 摆 件 打胶固定 防止磕碰 标准 客房 大 床 双床 房 双拼 房 无障 碍房 卫生间挂 画或摆件 卫生间墙面为石材 装裱挂画打孔需要用玻璃钻头 避 免破坏石材 入口玄关 挂画 摆件同公共区域技术标准 客厅沙发 墙 挂画或装置需平贴墙面 安装需牢固避免掉落 挂画底 边高于人坐在沙发后头部的高度 MINIBAR 摆 件 打胶固定 防止磕碰 卧室沙发 墙面 挂画或装置需平贴墙面 安装需牢固避免掉落 挂画底 边高于人坐在沙发后头部的高度 若床头已有主画 此 点位不可喧宾夺主 卧室床头 或侧墙挂 画 若床头已有主画 侧墙建议不设任何艺术品 客房 区域 行政 套房 写字台挂 画 需注意与墙面 桌面 台灯的空间关系 若有台灯注意 不要遮挡画品太多 业务板块 设计工程管理 文件名称 中国金茂酒店艺术品项目操作管理指引 文件编号 JMHQ CP ZY 14 发布日期 2017 年 1 月 26 日 卫生间挂 画或摆件 卫生间墙面为石材 装裱挂画打孔需要用玻璃钻头 避 免破坏石材 门厅玄关 挂画或壁 饰 重要点位 关系着进入总套的第一感受 客厅沙发 墙挂画或 壁饰 挂画或装置需平贴墙面 安装需牢固避免掉落 挂画底 边高于人坐在沙发后头部的高度 MINIBAR 摆 件 打胶固定 防止磕碰掉落 茶几摆件 次要点位 视空间布局决定设置与否 卧室沙发 墙面 挂画或装置需平贴墙面 安装需牢固避免掉落 挂画底 边高于人坐在沙发后头部的高度 若床头已有主画 此 点位不可喧宾夺主 卧室床头 或侧墙挂 画 若床头已有主画 侧墙建议不设任何艺术品 书桌写字 台挂画 需注意与墙面 桌面 台灯的空间关系 若有台灯注意 不要遮挡画品太多 餐桌摆件 次要点位 视空间布局决定设置与否 总统 套房 卫生间挂 画摆件 卫生间墙面为石材 装裱挂画打孔需要用玻璃钻头 避 免破坏石材 总经 理房 同行政套 房点位 另增吧台 区 餐桌 区 常规只做床头背景艺术画 其他由酒店总经理或酒店自 行采购 标准 层 电梯厅走 廊 同公共区域技术标准 落客 区 落客庭院 主雕塑 水景雕塑 庭院照壁或者背景墙装置 为重 点点位 考虑预埋及承重 涉及水景需与水处理机电配 合 景观 区域 园林 通道或花 园 景观雕塑小品 陶艺瓷器盆罐等 密切结合景观设计及 植物种类考虑设计 考虑室外防腐及气候对材质效果的 影响 3 2 5 艺术品顾问公司严格监制 把关方案落地 保证达成效果 已到场的艺术品 因质 量或者效果达不到要求 同样坚决否掉 要求艺术品供方在不影响工期的情况下重新返工 制作 到场安装的艺术品需做好成品保护 3 2 6 艺术品安装时 严格按照点位位置安装 允许因寻求最佳展示效果进行位置及安装 业务板块 设计工程管理 文件名称 中国金茂酒店艺术品项目操作管理指引 文件编号 JMHQ CP ZY 14 发布日期 2017 年 1 月 26 日 方式的调整 安装完成后 必须保证物品牢固 不摆动 3 2 7 艺术品的设计和制作 安装 应充分考虑到便于酒店管理方运营维护 且验收移交 时需提供部分易损物件的备品备件 3 3 费用把控 3 3 1 经营单位设计管理部与招标采购部 成本管理部密切沟通 在招标及过程中保证费 用合理受控 3 3 2 注意造价的合理运用 将造价主要使用在客户的重点关注点上 3 3 3 艺术品顾问单位对艺术品供方提供的艺术品报价是否符合其价值给予评价 为经营 单位提供支持和依据 艺术品需进行精心设计以控制并节省造价 若超出成本 需进行合 理的设计优化 保证达成艺术效果 且品质质量及成本造价皆符合要求 3 3 4 对于因室内设计造成艺术品不合理的增补及时提出意见 分析增补艺术品的合理性 并提出建议 经项目公司领导同意并落实费用出口 可协助其他专业制作艺术品 3 4 进度把控 3 4 1 项目开始时 需明确设计 制作 安装周期及计划 根据工程进度和开业时间设置 合理的艺术品工作流程和倒排进度 以此推进并管理艺术品顾问公司和艺术品供方进行工 作 3 4 2 为保证开业目标和效果 艺术品需要提早介入设计 给予思想发酵以充足的时间 所以要从样板房和室内设计方案初期就参与并听取设计汇报 开始分析研究将来艺术品的 方向 及早搜索素材并思考 一来把握住设计方向 给予艺术品供方指导 二来避免在深 化设计时走弯路浪费时间 3 4 3 与工程管理部部密切沟通了解工程进展状况 及时与工程进行技术交底及现场测量 对交叉界面存在的问题进行调整 根据工程完成的情况 先后安排墙面艺术品及摆件艺术 品分批到货安装 相关文件 JMHQ CP MB RWS 17 酒店艺术品设计及供应任务书模板