EXCEL常用函数(29种+实例)

1 SUM 求参数的和 就是求指定的所有参数的和 2 SUMIF 1 条件求和 Excel 中 sumif 函数的用法是根据指定条件 对若干单元格 区域或引 用求和 2 sumif 函数语法是 SUMIF range criteria sum range sumif 函数的参数如下 第一个参数 Range 为条件区域 用于条件判断的 单元格区域 第二个参数 Criteria 是求和条件 由数字 逻辑表达式等 组成的判定条件 第三个参数 Sum range 为实际 求和区域 需要求和的 单 元格 区域或引用 当省略第三个参数时 则条件区域就是实际求和区域 注 criteria 参数中使用通配符 包括问号 和星号 问号匹配任意单个字符 星号 匹配任意一串字符 如果要查找实际的问号或星号 请在该字符前键入波形符 3 实例 计算人员甲的营业额 K 3 K 26 绝对区域 按 F4 可设定 3 COUNT 1 用途 它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数 2 函数语法 COUNT value1 value2 参数 value1 value2 是包含或引用各种类型数据的参数 1 30 个 其中只有数字类 型的数据才能被统计 3 实例 如果 A1 90 A2 人数 A3 A4 54 A5 36 则公式 COUNT A1 A5 返回得 3 4 COUNTA 1 说明 返回参数组中非空值的数目 参数可以是任何类型 它们包括空格但不包 括空白单元格 如果不需要统计逻辑值 文字或 错误值 则应该使用 COUNT 函 数 2 语法 COUNTA value1 value2 3 实例 如果 A1 6 28 A2 3 74 A3 我们 其余单元格为空 则公式 COUNTA A1 A5 的计 算结果等于 3 5 COUNTBLANK 1 用途 计算某个单元格区域中空白单元格的数目 2 函数语法 COUNTBLANK range 参数 Range 为需要计算其中空白单元格数目的区域 3 实例 如果 A1 88 A2 55 A3 空格 A4 72 A5 空格 则公式 COUNTBLANK A1 A5 返回得 2 6 COUNTIF 用途 计算区域中满足给定条件的单元格的个数 语法 COUNTIF range criteria 参数 Range 需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域 Criteria 确定哪些单 元格将被计算在内的条件 其形式可以为数字 表达式或文本 实例 在 A1 A7 之间 确定数字 55 被计算在内的条件 返回得 2 7 MAX 返回选定数据库项中的最大值 8 MIN 返回选定数据库项中的最小值 9 IF 1 IF 函数的语法结构 IF 条件 结果 1 结果 2 2 IF 函数的功能 对满足条件的数据进行处理 条件满足则输出结果 1 不满足则输出结果 2 可以省略结果 1 或结果 2 但不能同 时省略 3 条件表达式 把两个表达式用关系运算符 主要有 等 6 个关系运算 符 连接起来就构成条件表达式 例如 在 IF a1 b1 50 b1 c1 50 1 2 函数式中 条件表达式是 a1 b1 50 b1 c1 50 4 执行 过程 下面以 IF a1 b1 50 b1 c1 50 1 1 函数式为例来说明 IF 函数的执行过程 例 2 IF E2 85 优 IF E2 75 良 IF E2 60 及格 不及格 公式理解 函数从左向右执行 首先计算 E2 85 如果该表达式成立 则显示 优 如果不成立就继续计算 E2 75 如果该表达式成立 则显示 良 否则继续计算 E2 60 如果该表达式成立 则显示 及格 否 则显示 不及格 例 3 IF HOUR F9 15 HOUR F9 1 HOUR F9 公式理解 函数从左向右执行 如果 F9 中的数字折算成小时后的值15 成立输出 F9 中的数字折算成小时后的值 1 不成立输出 F9 中的数字折算成小时后的值 注 时间函数 HOUR X MINUTE X 可使列表数字折算成对应值 例 HOUR 0 58 33 0 10 AND 1 说明 所有参数的计算结果为 TRUE 时 返回 TRUE 只要有一个参数的计算 结果为 FALSE 即返回 FALSE 2 函数语法 AND logical1 logical2 logical1 必需 要检验的第一个条件 其 计算结果可以 为 TRUE 或 FALSE logical2 可选 要检验的其他条件 其 计算结果可以 为 TRUE 或 FALSE 最 多可包含 255 个条件 3 实例 AND 2 2 4 2 3 5 所有参数的计算结果均为 TRUE AND 2 2 4 2 3 6 所有参数的计算结果均为 FALSE 11 HLOOKUP 说明 HLOOKUP 函数主要用于在表格或数值组的首行查 找指定的数值 即在水平查找 并返回表格显示当前列中指定行处的值 函数语法 HLOOKUP lookup value table array row index num range lookup 实例 用下面这个实例展示 Hlookup 函数用法 A1 B2 表示要在其中查找的区间 公式中的 table array F1 到 G1 中表示我们要查找的对象 公式中的 lookup value 现在我们要查找 F1 到 G1 分别对应的数值 按 F4 键 将其变成绝对引用 12 VLOOKUP 说明 VLOOKUP 函数是 Excel 中的一个纵向查找函数 它与 LOOKUP 函数 和 HLOOKUP 函数属于一类函数 在工作中都有广泛应用 功能是按列查找 最 终返回该列所需查询列序所对应的值 与之对应的 HLOOKUP 是按行查找的 函数语法 VLOOKUP lookup value table array col index num range lookup 13 RANK 说明 rank 函数是排名函数 rank 函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的 排名 函数语法 rank number ref order 实例 给下列成绩排名 14 REPLACE 1 说明 用新字符串替换旧字符串 而且替换的位置和数量都是指定的 2 函数语法 Replace old text start num num chars new text replace 要替换的字符串 开始位置 替换个数 新的文本 注意 第四个参数是文本 要加上引号 3 实例 REPLACE 替换区域 A2 第八个数字开始 替换 4 个 替换为 xxxx 15 时间函数 1 TODAY 用于返回当前系统的日期 其完整的格式 TODAY 2 NOW 用于返回当前系 统 的时间 其完整的格式 DAY 3 HOUR 将值转成小时 4 MINUTE 将 值转成分钟 5 DATE 函数 返回指定日期的序列号 函数语法 DATE year month day 16 DAVERAGE 1 说明 返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值 2 函数语法 DAVERAGE database field criteria 参数 Database 构成数据表或数据库的单元格区域 Field 指定函数所使用的数据列 Criteria 为一组包含给定条件的单元格区域 3 实例 实例 1 利用 daverage 函数单条件求平均值 求 电视 的平均数量 实例 2 求 B 分店电视的平均数量 输入公式 DAVERAGE A1 C9 C1 E1 E2 数据区域 A1 C9 整个查找表 字段名 C1 指定求平均 值的数据列 也可以等于 3 参数 Field C1 等价于参数 Field 3 即表示返回第三列的值 条件区域 E1 E2 表示品名 为电视 17 DSUM 1 说明 将数据库中符合条件的记录的字段列中的数字的和 使用它可以对数据 进行多条件累加 这种方式可以使条件的修改变得方便 因此 相 对于 SUM 和 SUMIF 函数 DSUM 更加灵活 2 函数语法 DSUM database field criteria 参数 Database 构成列表或数据库的单元格区域 Field 指定函数所使用的数据列 列表中的数据列必须在第一行具有标志项 Field 可以是文本 即两端带引号的标志项 如 树龄 或 产量 此外 Field 也可 以是代表列表中数据列位置的数字 1 表示第一列 2 表示第二列 等等 Criteria 为一组包含给定条件的单元格区域 可以 为 参数 criteria 指定任意区域 只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格 实例 如图所示 利用 dsum 函数 单条件求和 实例 1 求电视的总数量 实例 2 求 B 分店电视的总 数量 输入公式 DSUM A1 C9 F1 D1 D2 数据区域 A1 C9 整个查找表 字段名 C1 指定求和的数据列 也可以等于 3 条件区域 A11 A12 表示品名 为电视 18 ROUND 1 说明 round 函数用来对数值进行四舍五入 2 函数语法 ROUND number num digits 参数 number 表示需要进行四舍五入的数值或单元格内容 num digits 表示需要取多少位的参数 num digits 0 时 表示取小数点后对应位数的四舍五入数值 num digits 0 时 表示 则将数字四舍五入到最接近的整数 num digits0 能被 400 整除的年份 MOD YEAR TODAY 400 0 AND MOD YEAR TODAY 4 0 MOD YEAR TODAY 100 0 满足当前 年数能被 4 整除而不能被 100 整除 得 TURE 不满足得 FALSE OR AND MOD YEAR TODAY 4 0 MOD YEAR TODAY 100 0 MOD YEAR TODAY 400 当前年数能被 4 整除而不能被 100 整除 或者能被 400 整除的年份 21 SUMPRODUCT 1 说明 在给定的几组数组中 然后把数组间对应的元素相乘 最后返回乘积之和 从字面上可以看出 sumproduct 有两个英文单词组成 sum 是和 product 是积 所以是乘积之和的意思 返回相应的数组或区域乘积的和 2 函数语法 SUMPRODUCT array1 array2 array3 Array 为数组 3 实例 当 sumproduct 函数中的参数只有一个数组时 即对数组 1 2 3 4 5 6 7 进行求和 1 2 3 4 5 6 7 28 当 sumproduct 函数中参数为两个数组时 两个数组的所有元素对应相乘 公式 sumproduct A2 A8 B2 B8 可转化为 sumproduct 数组 1 数组 2 sumproduct 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 140 SUMPRRODUCT 用法二 多条件统计个数 函数语法 sumproduct 条件 1 条件 2 条件 n 例题 统计 A1 A10 中奇数的个数 注 mod 函数是一个用来求余数函数 22 DCOUNT 1 说明 统计满足指定条件并且包含数字的单元格的个数 2 函数语法 DCOUNT database field criteria 数据区域 字段名 条件区域 参数 field 字段名 函数所使用的列 Field 也可以是数字 1 代表第一列 2 代表第二列 参数 criteria 条件区域 可以是一个或者多个条件 1 实例 统计产品为白炽灯 其瓦数大于等于 80 且小于等于 100 的品种数 23 ISTEXT 1 说明 ISTEXT 函数用于判断 值是否为文本 如果是 则返回 TRUE 否则返回 FALSE 2 函数语法 ISTEXT value 参数说明 value 表示需要判断是否 为文本的值 3 实例 24 ABS 1 说明 计算绝对值 2 函数语法 ABS 3 实例 25 MID 1 说明 可以用来从指定的字符串中截取出指定数量字符的函数 2 函数语法 MID text start num num chars 参数 text 是一串我们想从中截取字符的 字符串 start num 是一个数字 是指从 字符串 的左边第几位开始截取 num chars 也是数字 是指从 start num 开始 向右截取的长度 3 实例 判断该身份证号码男还是女 倒数第二位为奇数为的男 为偶数的为女 26 MROUND 1 说明 MROUND 函数返回最接近要舍入值的基数的倍数 2 函数语法 MROUND 参数 numbe 要舍入的数字 multiple 要将数字舍入到的基数 3 实例 将 B1 中的时间四舍五入到最接近 15 分钟的倍数 27 RANK EQ 1 说明 用于返回一个数字在数字列表中的排位 如果多个值都具有相同的排位 则返回该组数值的最高排位 2 函数语法 RANK EQ number ref order 参数 number 表示要查找排名的数字 ref 表示要在其中查找排名的数字列表 order 表示指定排名方式的数字 3 实例 给下列人员的销售额排序 注意事项 RANK EQ 函数对相同的数值的排位相同 但是 相同数值的存在会影响后续数 值的排位 28 COUNTIFS 1 说明 统计符合多个个条件的单元格个数的函数 2 函数语法 countifs criteria range1 criteria1 criteria range2 criteria2 参数 criteria range1 为第一个需要计算其中满足某个条件的 单元格数目的单元格区 域 简称条件区域 criteria1 为第一个区域中将被计算在内的条件 简称条件 其形式可以为数字 表达式或文本 同理 criteria range2 为第二个条件区域 criteria2 为第二个条件 依次类推 最终结果为多个区域中满足所有条件的单元 格个数 3 实例 计算某列表书本订购数量大于 110 且小于 850 的书种类输 29 AVERAGE 1 说明 计算平均值函数 在数据库中 average 使用 简写 avg 2 函数语法 VERAGE Number1 Number2 参数 Number1 number2 是要计算平均值的 1 30 个参数