项目指挥系统.doc

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资源描述
1.1 项目指挥系统项 目 经 理材料设备部工程技术部财经核算部项目技术负责人行政管理部质量安全部进度计划管理组测 量 组试 验 组设备管理组经济核算组劳资财务组材料管理组安全管理组生 活 管 理 组文明施工组安全保卫组运输管理组环 境 保 护 组水 土 监 测 组质 量 监 督 组施工技术管理组道路施工队项目经理部管道施工队土方施工队绿化施工队交通施工队主要管理部门任务分工一览表管理层和部门负责人主要任务分工项目经理主持全面工作,全面履行项目合同,对工程质量、安全、工期和成本控制全面负责,负责项目部内部行政管理工作。项目技术负责人主抓本工程的工作并负责与监理单位、设计单位和业主技术工作的协调,分管全面技术性和质量工作。工程技术部施工计划负责人组织图纸会审、技术交底、编制实施性施工组织设计;管理变更洽商,建立技术管理日志,做好项目技术档案管理;掌握各生产单位的工程进度情况,归纳分析影响进度的因素;解决重点技术难关,指导各专业施工队的技术工作;编制施工计划,监督按计划执行;编制竣工文件和参加工程竣工验收资料。财经核算部预结算工程师编制项目成本计划和资金使用计划,确定、分解成本控制目标;工程计量,办理与业主间工程款的收付;验工计价和内部核算。财务负责人材料设备供应部编制材料、设备使用计划;负责材料的订购、收发和进场检验,材料设备的进场组织和实施;建立管理台帐,做好各项材料消耗和库存统计工作;控制项目成本,办理材料、机械成本核算和费用结算。行政管理部综合协调各部门工作;负责对外联络、保障用水用电供应、日常生活管理、内部行政事务,以及防火保卫工作;协调拆迁、管线保护和租借施工用地。负责与当地环保部门联系,根据业主和当地政府部门要求,以及有关法规制定相应的环保、水土资源保护措施,并组织人员加以落实,同时负责施工范围的文明施工管理工作。质量安全部质量安全工程师各工序的质量控制,协调与质监站、监理等相关部门间有关质量问题,以及负责管理现场安全生产工作。质量监督工程师质检工程师各专业施工队伍负责各分项工程施工.(一)组织机构责任若由我公司中标,公司立即成立工程项目领导小组,给予我项目部大力支持,充分发挥公司的强大优势。为了保证工程的顺利开展及保质保量的完成施工生产任务,以项目经理部为中心,建立以项目经理、项目总工程师是为核心的指挥系统,进行工程施工过程中的各种决策、指示。保持跟业主及监理工程师的密切联系,接受业主的各项指示及监理工程师的监督,对项目经理部各部门、班组下达各项施工命令,传达上级领导的各项决策和精神。以保证工程施工过程中各项指示、决策准确迅捷下达并落实到人。(二)、岗位职责项目经理部:项目经理部代表本单位对本工程实施施工组织、指导、协调与监控,对建设单位负全部责任。1、项目负责人项目负责直接负责本工程的组织指挥,传达建设单位、监理的指令并组织实施,负责批准施工计划,全面组织实施,并根据工程进展,适时调整资源配置,确保阶段、整体工期目标的实现。、项目负责人是本工程安全保证的第一责任人,负责建立健全安全生产保证体系,建立和实施安全生产责任制,确保各项安全活动的正常开展。、项目负责人是本工程质量保证的第一责任人,负责组织开展质量体系活动,确立本项目质量目标,组织编制实施性施工组织设计。贯彻执行国家方针、政策、法规,坚持全面质量管理,推进各项质量活动正常开展,确保产品质量稳步提高,满足业主要求,争创名牌工程。组织向业主提供质量依据,处理监理工程师、业主提出的有关质量方面的要求。负责对工程项目进行资源配置,保证质量体系在本工程上的有效运行及对人、财、物等资源的调配。、项目负责人是本工程文明施工的第一责任人,负责施工现场全面的文明施工管理,组建施工现场的文明施工领导小组,并结合本工程特点,制定文明施工管理细则。、项目负责人是本工程工期保证的第一责任人,负责按批准的施工计划,全面组织实施,并根据工程进展,适时调整资源配置,确保阶段、整体工期目标的实现。、负责领导和管理项目经理部开展工作,主持编制项目管理方案,确定项目管理的组织与方针,对工程的质量、安全、进度、成本、文明施工及环境保护等全面负责,满足合同的各项要求。、确定项目经理部管理组织机构构成并配备人员,制定项目经理部的规章制度,明确有关人员的职责,全面组织道路施工及环境监测、科研等项目的开展和协调工作,以及与临近标段的界面接口的协调管理。、接受业主、监理、上级、社会各方面的指导与检查,并全面负责。、与业主及监理单位保持密切的联系,随时解决施工过程中出现的各种问题,加快施工进度,确保工程按期或提前完工,确保业主的利益。、主动积极处理好与项目部所在地政府部门的关系,确保当地政府部门的利益,促进本项目成为当地的文明工地。、领导项目经理部的副经理、总工程师、总经济师和各业务组、室开展施工的业务工作,对项目经理部的建立、完善、实施和保持具有决策权及责任。2、施工管理负责人配合项目经理管理施工生产,抓好施工生产计划的落实,处理施工出现的具体问题。施工管理负责人中设置一人兼职安全经理,负责全线施工的安全生产管理、监督和控制工作。、在项目负责人的领导下,全面组织现场施工生产,负责工程总体部署,总体计划的管理,协调各部门的关系,合理组织生产。、参与制定贯彻项目经理部的质量方针和目标,并组织实施质量管理体系。、负责本工程的组织、管理、生产,符合施工方案实施的要求,处理与其他界面接口的协调管理工作。、负责工程的合同管理、物资管理、设备管理和分供方的评审工作。、负责项目经理部的安全生产活动,加强对职工的环保意识教育,负责建立项目部的安全生产和环境保护的管理组织体系。、负责施工现场的标准化管理,对本工程进度进行调控,确保工程按期完工。、负责对项目经理部的计划进度、实际进度进行调控,确保工程如期完工。、负责最终交付后的服务管理工作。3、技术负责人、在项目负责人的领导下,具体主持项目质量管理保证体系的建立,并进行质量职能分配,落实质量责任制,对工程质量管理和工作质量负全面技术责任。、负责制定、审批施工组织设计、特殊施工技术方案及不合格品的处置,纠正和预防措施的实施。、组织对本项目的关键技术难题进行科研攻关,进行新工艺、新技术的研究和实施,不断提高工程质量,确保对工程总工期的控制。指导施工队技术人员开展有效的技术管理工作。指导施工队工程技术人员开展有效的技术管理工作;提出贯彻改进工程质量的技术目标和措施;对施工中可能存在的质量通病及其纠正、预防措施进行审核。、与业主、设计、监理、监测单位保持密切的联系,保证业主、设计、监理、监测的要求与指令,并在施工中贯彻实施,确保本项目工程的顺利进行和确保现有建筑物的绝对安全。、组织有关人员对材料、设备的订货、供货质量进行监督、验收、认可,严把质量关。、组织安全管理人员监督整个工程项目的施工安全,保证施工安全与质量。对本工程的劳动保护和安全生产的技术工作负责,结合工程特点及施工进度,及时下达劳动保护和安全生产技术方案措施,并认真贯彻落实。、负责项目经理部人员的技术培训工作,提高管理人员及工人的素质,确保质量方针和目标的实现。、负责工程计量报量工作。4、工程部、负责施工过程中的各项管理工作,根据工程进度计划,合理组织施工,确保施工条件、施工质量、施工进度。负责项目有关技术管理工作的实施,组织图纸会审与交底工作,指导编制审定重点部位的施工方案,特殊工序的施工方案技术措施。、负责工程项目的年、月、进度计划的编制及实施,对施工实施动态管理,落实项目进展的进度计划,并随工程实际情况不断调整具体实施计划的安排,以保证总进度计划的落实。负责工程量的统计报表工作。、负责施工能力评价的信息汇报,及对施工班组在施工过程中的监督检查。、负责不同阶段施工场地和临时堆场的协调和管理,有序地组织平面、立体的各种材料和设备运输、堆放等工作。、负责施工过程的文明施工和环境保护管理。、负责施工过程中的安全管理,特殊工种岗位培训及工伤事故处理工作。、负责竣工验收、竣工资料的审查上报和保修期的施工服务。、监督检查施工组织设计在工程施工中的实施过程,负责工程中出现的新工艺、新技术的实施管理。、负责重大质量事故的调查分析,提出纠正预防措施并监督实施工作。负责工程测量的交桩、放线、复核等,严格按照图纸及相关精度要求实施工程测量工作。负责工程测量监控、反馈真实信息。完成测量内业资料的编制,保存测量记录,并负责项目竣工测量工作。负责测量仪器的保管工作,并保证未经检验的仪器不准在项目工程中使用。、下设资料室在项目总工程师指导下开展工作,负责施工资料的管理工作。做好施工图纸及技术文件的收发与追溯工作,建立收发台帐,及时存档(至少一份)。严格按照施工技术资料管理规程的要求做好各类施工资料,做到资料真实、完整、齐全、有效,及时将资料报监理工程师签认,并及时归档。负责收集和整理编制的施工资料,及时存档。日常工作中,要主动与各部室协调,督促、检查、整改、汇总、编目、归档各种施工资料,做好接受相关单位检查的准备,做到资料齐全完整。按照合同约定的要求,做好竣工资料的编制与组卷,及时移交给相关单位。5、质量部、质量部依据单位质量方针和目标,制定质量管理工作规划。、负责质量综合管理,行使质量监察职能。负责全面质量管理,组织工程项目的QC小组活动。、确保产品在生产、交付及安装的各个环节以适当的方式加以标识,并保护好检验和试验状态的标识。负责产品的标识和可追溯性、最终检验和试验、不合格品的控制、质量记录的控制,按照质量检验评定标准,对本工程质量进行检查指导。、负责测量仪器的保管工作,并保证未经检验的仪器不准在项目工程中使用。负责贯彻执行有关质量管理的法令、法规和制度,对工程项目实施全过程控制、检查和监督工作。监督、检查质量计划在工程实施过程的情况。、严格控制无质保资料证明和不符合技术规范指标的材料、设备进入施工现场,不合格的材料、设备一律不准进入施工现场。、按ISO9001质量保证体系对工程质量进行监控。、负责对分部分项工程及最终产品的检验,并参与质量的评定工作,独立行使施工过程中的质量和安全监督权。、监督施工班组,认真执行质量、安全、文明施工、环境保护等法规制度的实施。、强化施工现场的环保意识,积极配合地方政府作好土方开挖,混凝土浇筑及夜间连续施工等对城市环保有影响的工程的有效防护。、参加对质量事故的调查分析,作好记录并检查落实整改情况。6、安全部、明确项目部各部门、各工种文明施工的责任区域,加强现场文明施工管理,以防尘、防噪音、防遗撒为重点,做到责任落实,人员落实,组织落实。、施工区域、施工道路要保持湿润,防止扬尘的产生。施工区域内的围挡、交通警示牌,要保持干净、清晰,尽力做到随脏随洗,道路路面保持干净、无淤泥、无积水。、为减少噪音扰民,要求工作时间为早6:00至晚10:00。除不能间断的工序外,夜间不得施工。混凝土施工时,采用低噪音振捣棒振捣。、所需材料运输要避开交通高峰期,以利社会交通畅通。同时要求施工车辆,施工机械在施工现场内行车与社会车辆避开,减少对社会交通的干扰。、对各种进出施工现场的车辆在工地出口处设专人冲洗轮胎,并检查散料苫布覆盖情况。为防止水污染,车辆清洗处设沉淀池,废水经沉淀后回收用于洒水降尘。、设立施工及生活垃圾集中存放点,定期清运,设专人清扫施工现场,保持现场整洁卫生。、本工程材料堆放场地,派专人负责平整夯实,各种材料按规格码放整齐、稳固,并有明显标志。、负责实施本项目安全目标制定和安全管理工作规划。、负责安全计划、安全技术方案和具体安全措施,并认真在施工中贯彻落实。组织每周、每月安全检查,发现事故隐患,及时监督整改。、负责安全检查督促,负责对危险源点提出预防措施,定期对施工队进行安全教育,关键工序提出安全施工防范的技术交底。7、计划部负责对本工程项目承包合同的管理。向建设单位报送有关计量和计价资料,负责验工计价工作。8、设备物资部负责物资采购和物资管理及制定本工程项目的物资管理办法,检查指导和考核施工队的物资采购和管理工作。负责本工程项目全部施工设备的管理工作,制定施工机械、设备管理制度。在总部设备物资管理部门的指导下,参与设备的安装、检验、验证、标识及记录。参加本工程项目验工计价,对各施工单位的材料消耗和机械使用费用情况提出计量意见,评价各单位机械设备管理情况。负责施工机械使用和租赁管理,按计划进行机械的平衡调度,检查各施工队对机械设备的管理。负责制定落实机械设备的大、中修计划,保证机械完好率。负责自有和外租机械设备的管理工作,并负责机械设备分供方的评审评价工作。9、试验室负责本项目的检验、试验、交验、及不合格品的检验控制,负责现场各种原材料试件和混凝土试件的样品采集和测试、检验及质量记录。根据现场试验资料,提出各种混凝土的施工配合比、土方施工最佳含水量等试验数据,负责工程项目的检验、测量和试验设备的核定、校准及使用管理工作。10、财务部负责本工程项目的财务管理、成本核算工作。参与合同评审,组织开展成本预算、计划、核算、分析、控制、考核工作。参加工程项目验工计价,指导各施工单位开展责任成本核算工作。在项目经理的直接领导下,根据项目年度投资计划,参于编制年、季、月份施工计划,物资采购计划;做好资金使用计划和财务报表,当好领导参谋。汇同合同组严格执行合同管理制度,组织起草项目部的合同文件,主持合同的谈判程序,办理合同的审批手续及合同的签订,搞好合同的分类归档,并监督执行。严格执行国家财政政策和财政纪律,做到不瞒报,不截留,不转移利润,依法纳税,不滥发钱物,不扩大成本,无私人拖欠公款。编制年度财务计划,做到计划报表资料齐全,计算有据,及时上报,严格执行项目部财务管理规定。开支按标准列销,手续齐全。11、综合办公室处理项目经理部日常工作,负责党政、文秘、接待及对外关系协调等工作。、劳资管理组认真学习及遵守国家和上级的劳务管理政策规定,切实加强对劳务人员管理教育,与正式职工一样标准,同等要求。监督项目部对所有外部劳务人员实行合同管理,及时规范的签订劳务合同,明确双方的权利义务,监督项目部严禁使用亲属队,关系队,人情队,严格按照“三项招标”规定,全面规范施工队的管理,不得转包、挂靠、违法分包。监督项目部不准使用未满16周岁的童工,招聘对向要身体健康,有一定文化和劳动技能,并持有居民身份证,户口所在地劳务部门办理的外出人员就业证和工程所在地公安机关办理的暂住证人员。监督项目部使用外部劳务,建立外部劳务花名册和外部劳务个人档案进行规范有效地管理。使用外部劳务时,必须纳入计划管理,首先由使用单位提出申请,然后填写相关表格,按规定程序报批并每月从中扣留一定数额的遵纪守法保证金,如本人在合同期间无违法违纪行为,所扣保证金如数退还本人。严格执行上级关于外部劳务使用的各项规定,切实抓好外部劳务队和劳务人员的管理,保证符合上级规定要求,确保工程顺完成。、生活卫生保障组全面掌握本项目的基本建设情况,加强自身党政业务素质,协调各部门之间的关系,重点明确,坚持原则。及时完成上级布置的工作。收集和筛选有关党政信息,及时为党政领导提供决策依据,努力做到上下级各业务部们协调一致。协助党政领导处理好日常党政事务,做好党政会议的准备,记录,整理,努力做到准备充分,记要完整,决议落实,健全项目大事记。全面准确领会党政领导的工作意图,对领导的公务活动安排做到准确,及时,周到。工作作风严谨扎实,搞好内外关系,接待来宾热情周到,接受群从来信及时处理,实事求是,符合政策的规定。认真负责项目部印章的使用把关。对公文的收发传阅及档案资料保存及时准确,登记清楚,严格保密制度。负责项目部的卫生和食堂招待所车辆管理等勤务管理,确保良好的工作和生活秩序,做好劳务行政管理工作。围绕项目领导的工作意图,搞好调查研究,收集掌握有关资料,当好领导的参谋。负责安排定期会议,专题会议,临时会议,召集相关人员搞好各项工作。负责来宾接待工作,按规定安排生活食宿,协调好内外关系,做好上情下达,下情上报等工作。做好项目部日常事务管理工作,督促检查各项规章制度的建立和落实,做好文档管理和宣传教育工作,管理好食堂、交通、通讯、卫生等具体事务。做好施工队的劳务行政管理工作。强化项目部全体人员的业务素质,努力在协调服务参谋等方面上层次,更好的为项目部服务。在项目部领导和办公室主任的领导下,做好施工队的劳务管理工作。对外部劳务要建立外部劳务花名册,外部劳务个人档案,并进行规范有效的管理。收发和管理好本项目的文件,资料和其它文书的分类归档,拟写有关文书,承办领导布置的各项工作。(三)、各部门管理人员职责1、施工员在项目经理领导下,对工程项目的生产、技术、管理等负有实施责任。执行并负责完成项目经理下达季、月度生产计划和各项指标。参与图纸会审、施工组织设计、质量计划书及专项施工方案的讨论编制工作。组织砂浆、混凝土开盘鉴定工作,填报配合比申请和混凝土浇灌申请。负责向班组进行分项工程(或工种)工期、质量、安全、技术、物资准备等交底。负责组织施工过程中的予检、隐检、分项工程检查。组织班组进行自检、交接检。坚持上班前、下班后对施工现场班组作业进行巡视检查,填写施工日志。组织贯彻执行三标管理体系标准及公司体系文件,落实现场管理人员和操作人员的质量责任,实施本工程质量计划。严格按照图纸、工艺标准、技术交底组织施工,及时解决施工过程中存在的质量问题,确保施工生产处于受控状态。负责做好场容管理,检查、督促作业班组做好文明生产。监督检查现场作业人员使用个人劳动保护用品。组织有关人员进行环境因素、危险源的辩识、评价。协助项目经理做好对工程的管理以及配合单位现场管理。2、造价员负责编制施工预算,确定项目的计划目标成本,协助项目经理做好成本管理工作。编制项目部生产月计划报表并上报公司。负责办理劳务工资结算工作。负责办理工程预决算工作。3、实验员严格执行国家有关试验的标准规范、规程,做好试件取样存放、养护工作和记录。认真执行见证取样和送检制度。对试件的代表性、真实性负责。做好试验原始记录,准确填写试验报告。对试验数据的真实性负责。对试验中出现的不合格项应及时报告主管领导,防止不合格品流转下一过程。负责实施试验室所做的试验室外的检验和试验。负责取样(样品)委托试验室试验,填写委托试验单。负责施工现场原材料、砼、砂浆等抽样送试,承担本工程项目的现场施工试验。协助有关人员做好产品检验和试验状态的标识工作。对现场使用的原材料、砼、砂浆等的质量进行监督检查,对不合格的原材料应及时提交物资部门处理。记录和整改现场的试验,检验和其他应记录的事项。4、材料员贯彻执行国家有关材料标准规范和公司制定有关管理规定。负责所有进场物资包括业主提供的物资的验收、标识、贮存、保管和发放工作。负责进场物资的质量验收、记录、标识工作,并将物资的质量证明,合格证等资料及时传递给有关人员。需紧急放行时必须经主任工程师批准,并做好标识和记录。负责进场物资的搬运、贮存、保管、维护、堆放管理工作,保证不合格的物资不投入工程使用。建立健全施工现场物资管理台帐和证明物资有效控制的各种质量记录。5、机械员贯彻执行国家有关法律法规、标准规范、要求及公司制定有关管理规定。负责设备进场验收、安全操作、维护保养等管理,确保设备质量性能、安全性符合要求。负责项目部三标管理体系涉及的标准条款、要素实施工作。负责对机械操作人员上岗证进行确认、并进行管理。协助公司推广设备新技术、新工艺的应用;6、质量员严格按照建筑工程施工质量验收统一标准及相关标准要求,对工程质量进行监督、检查。负责制定过程检验计划,定期进行工程质量分析,并提出改进措施,监督整改情况。负责工程的隐、预检,分部分项工程质量评定的审核和资料的收集工作。负责监督施工过程,材料的检验与验证。负责对项目全体人员进行质量意识教育,按关键部位的质量要求和检验,进行旁站管理。负责顾客满意度的调查工作,按要求上报公司主管部门。负责质量投诉的受理工作并参加工程质量事故的调查处理。7、安全员负责对施工现场安全防护装置和设施进行验收。负责对施工全过程的安全进行监督、检查,对查出的隐患立即发出安全隐患整改通知单。并验证。负责组织全员安全教育、培训,并进行有效性评价。负责监督、检查劳保用品质量和正确使用。负责组织环境、职业健康安全管理标准适用的法律、法规与其它要求的管理工作。负责危险源、环境因素管理方案实施情况的检查工作。负责环境、职业健康安全管理体系主控要素监督检查落实和现场文明施工。负责施工现场安全达标、创优资料申报工作。负责对事故、事件、不符合处理(参与处理)、上报。负责编制月安全报表并按要求上报公司。8、资料员贯彻和执行上级主管部门关于资料管理的各项规定。负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。归档文件必须齐全、完整、系统、准确。归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。按照资料保管期限定期鉴定资料。维护项目工程资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。参与本公司工程竣工图的整理和移交。1.1.1 各管理人员职责(一)项目总负责人工作职责1、受我单位法人委托,全权负责本项目部全面组织生产经营管理工作,按本工程项目目标施工,以及各施工阶段的管理安排、落实全面管理工作。控制好施工期间的工程质量、工期、投资、成本、安全文明施工、环境保护。2、主持编制项目总包责任管理方案,确定项目管理的目标与方针。3、确定项目总承包责任管理组织机构的构成并配备人员,制定规章制度,明确有关人员的职责,组织项目部开展工作。4、及时、适当地作出项目管理决策,其主要内容包括人事任免决策、重大技术方案决策、财务工作决策、资源调配决策、工期进度决策及变更决策等。5、做好外围协调工作,配合业主、城监、环卫、派出所、质监站、人防办、政府等相关部门工作,代表项目部处理与业主、勘察、设计、监理、质监等相关部门的沟通及业务关系。与业主、监理保持经常接触,解决随机出现的各种问题,替业主、监理排忧解难,确保业主利益;6、协调项目部与我单位、其它专业分包单位的关系,并处理好项目部各部门及施工队的工作关系。7、审定项目部的施工总体进度工作计划、各单项工程进度工作计划、周进度计划,周工作总结、月工作总结。8、按公司制度规定审定和签发各种费用报销单、付款审批表、公司内部文件及其他应签发的资料。遵守成本控制制度,控制日常行政费用的支出,合理使用公司资源。9、严格遵守各种付款审批制度,不违规审批各种费用和款项,贯彻执行公司各项财务管理制度。10、负责本项目的招标管理和审核,遵守合同管理制度,对合同严格把关,负责组织落实按合同要求完成生产任务。11、组织技术人员解决工程施工中出现的技术问题。组织安全管理人员监督整个工程项目的施工安全,保证施工安全与工程质量。12、主持工程有关协调会议。(二)主管施工项目经理职责1、在项目总负责人的领导下,主持项目部下属施工部、质量安全部和材料采购部的具体工作。统一指挥现场工程施工管理,搞好工序衔接和工艺管理,主持主要工序交接,工程中间交接检查验收工作。2、在项目经理领导下,全面组织管理施工现场的生产活动,合理调配劳动力资源,主持项目质量管理保证体系的建立,并进行质量职能分配,落实质量责任制;3、负责使项目的生产组织、生产管理和生产活动符合施工方案的实施要求;组织有关人员对材料、设备的供货、质量进行监督、验收、认可,对不合格者坚决退货;4、负责项目的安全生产活动,管理项目的安全管理组织体系;5、协调各分包商及作业队伍之间的进度矛盾及现场作业面冲突,使各分包商之间的现场施工有序合理地进行;6、具体抓住项目的进度管理,从计划进度、实际进度和进度调整等多方面进行控制,确保项目如期施工;7、监督检查计划的执行情况,定期组织施工现场的工程协调会。8、加强对施工进度和现场签证的管理,把好工程质量关。办理施工过程中的各类经济技术签证审核,审核工程预决算,办理工程款支付事项。9、组织、监督现场职能部门及分包单位履行各自的质量职责,连续地进行工程质量检测,进行施工现场的标准化管理,确保本工地达到市文明工地称号。(三)项目技术负责人职责1、负责项目工程施工技术质量管理全面工作,做好施工前的资源准备和技术准备工作,并编制施工综合进度计划。2、负责本工程质量计划和质量文件的实施及日常量、技术管理工作,当有更改时负责审批和实施。认真执行落实项目质量计划、施工组织设计实施。3、负责总体施工方案的编制的组织管理工作,负责施工总体施工方案编制大纲和施工技术方法的审定工作。负责处理施工中确认有关工程技术变更及修改通知。4、配合监理一起严肃认真把好工程施工技术措施的质量关。5、负责施工部的技术指导组织工作,督促施工单位严格按施工图要求做好技术处理措施。6、组织有关人员参加技术交底和图纸会审。(四)施工部职责1、具体负责工程项目的施工技术管理工作,完成现场的验收、检查工作;2、在主管施工项目经理的领导下,负责编制施工大纲,并确定施工大纲是否符合工程实际需要;3、对各分包商的施工方案进行审核检查,协调各分包商施工方案上的矛盾冲突;4、对各专业分包商的深化图进行审核协调,避免发生设计与施工的矛盾而造成不必要的返工;5、完成与项目有关的计量、试验工作;6、负责解决施工现场出现的技术问题,与设计、监理协作解决有关技术问题;7、协助主管施工项目经理对关键技术难题进行科研攻关,进行新工艺新技术的开发研究;8、按ISO标准管理文件资料,对项目技术资料进行系统管理;9、有效、动态地对现场施工活动实施全方位、全过程管理;10、合理安排施工搭接,确保每道工序管理,形成最终优质建筑产品;11、实施作业过程中的施工指导,确保工序管理点的顺利实施;12、协调各分包商的劳动力管理,合理调配劳动力资源,使工程建设有组织按计划进行;13、有序地组织平面、立体的各种材料和设备的运输、堆放等工作;14、编制项目进展的进度计划,确保进度计划科学管理,并随工程实际情况不断调整计划安排。(五)质量安全部工作职责1、按质量文件与合同要求,实施全过程的质量控制和检查、监督工作;2、负责对分部、分项工程及最终产品的检验,并参与最终产品的质量评定工作,独立行使施工过程中的质量监督权力;3、负责项目的安全生产和施工现场的安全保卫工作;4、负责各种质量记录资料的填制、收集、立卷工作;5、对施工全过程进行质量控制,对不合格产品坚决不予放行,待其进行整改后再进行检查验收;6、负责对各分包商的工作进行质量安全监督,确保整个工程的施工质量与安全。7、执行工程施工质量验评标准、施工验收规范及劳动安全法规等规定。参加工程质量检查和质量、安全事故的分析处理工作。8、参加特殊工序和隐蔽工程的施工质量的监督检查、中间工程交工、隐蔽工程的会签记录。9、检查、复核进场物资的合格证书,制止使用不合格的原材,采取纠正预防措施,把一切不合格因素消灭在施工前。10、督促和检查各分包商做好成品保护工作,检查施工现场消防保卫工作的落实。(六)合同财务部工作职责1、根据我单位和项目总负责人的具体要求,起草和完善合同的条款(包括工程预算工作量、单价、总价及合同技术要求的汇总),负责合同洽谈的具体工作。2、具体实施项目的合同管理,编制项目预决算,并进行工程款的收取与支付,做好项目成本管理,合理组织资金周转。3、做好成本分析计算,为项目总负责人提供决策依据,组织进行经济类台帐报表的记载、分析与上报工作。4、认真学习,不断提高预算和财务业务水平,开拓进取,努力完成上级下达的任务。5、进行市场调查,努力掌握更多的建材信息,保持与造价管理部门的联系,及时掌握新信息、新行情。6、认真核查工程变更和现场签证,合理控制工程造价,核实施工进度,协助控制好工程进度款的拨付。7、认真领会合同精神,严格贯彻执行合同条款,积极思考,提交降低工程成本的合理化建议。8、负责编制项目部年度财务计划及月度资金计划,合理筹集使用资金,并定期和不定期地对进行检查、考核各项费用开支计划的执行情况,并将检查情况及时向领导汇报。9、及时完成对甲方的各项工程款结算。建立甲方和分包商的收款及工程材料款支付台帐,做好收、付款合同的跟踪。10、负责办理单位现金收付和银行存款收支结算工作。做好银行存款、现金、有价证券、印鉴的保管工作。(七)材料采购部工作职责1、在项目总负责人的领导下,负责材料的计划管理,材料的质量控制,现场料具管理,材料消耗管理,摸清市场材料价格和质量。2、按施工进度、设计要求、质量标准组织材料订货和采购。3、负责进场物资检验,做好合格证、技术证明文件及检验证明等物资质量证明资料搜集、汇总、保存工作。4、保证所有进库(场)的原材料、半成品、成品、结构件和各种机电设备配备件,做到失效物资不发放,把好质量关。5、严格按项目管理仓库要求管理。现场材料堆放管理,材料标识。做好材料送检,砼、砂浆试件制作及送检。6、协助财务部门做好库存、消耗、成本核算分析和审计工作。1.1.2 项目部规章制度(一)项目部领导制度1、负责本项目部全面组织生产经营管理工作,按本工程项目目标按勘察阶段、设计阶段和施工阶段,以及各施工阶段和分部分项的管理安排、落实各项工作。2、协调项目部与其它专业分包公司的关系,并处理好项目部各部门及施工队的工作关系。3、代表项目部处理与勘察、设计、业主、监理、质监等相关部门的沟通及业务关系。4、审定项目部的施工总体进度工作计划、各单项工程进度工作计划、周进度计划,周工作总结、月工作总结。5、按我单位制度规定审定和签发各种费用报销单、付款审批表、内部文件及其他应签发的资料。6、遵守人事制度管理,在人才的任用、选拔上,应该公平、公开和公正。7、严格遵守各种付款审批制度,不违规审批各种费用和款项,贯彻执行各项财务管理制度。8、加强对施工进度和现场签证的管理,把好工程质量关。9、遵守成本控制制度,控制日常行政费用的支出,合理使用资源。10、遵守合同管理制度,对合同严格把关,负责组织落实按合同要求完成生产任务。(二)项目部工作责任制度1、项目部工作人员应尽职尽责地履行自己工作岗位赋予的职责,严格执行部门职责和岗位职责。2、各部门之间,同事之间要相互理解,相互配合,相互支持。3、外出办事要向上级报告,向相关同事交待好工作,事后要向自已上司报告完成情况及结果,提出自己的意见和建议。4、不向别人询问自己不该知道的人和事,以及重大经营活动计划及内容。5、不迟到,不早退(包括开会时间),不旷工,不办私事。6、服从项目部工作安排及调动,不对上司、同事无礼。7、不违社会公德、项目制度及规定,不行不义之举,不做危害社会、有损单位荣誉和利益之事。(三)经济核算制度为了搞好经济核算管理工作,控制费用的开支,更好地发挥合同财务部的核算监督职能,特制定如下规定:1、建立和健全项目的经济核算管理控制体系,按照工程的实际投入,对各项目单位工程实际成本进行核算,工程的实际成本依据工程承包基价、人工费结算单价、材料用量和费用摊销等,每月编制成本考核表,对完工项目编制竣工成本分析报告。2、项目部核算的原则采用权责发生制,凡是收益已经实现,费用已经发生,不论款项是否收付,都应做为本期的收益或费用入帐。凡不属于本期的收益或费用,即使款项已在本期支付,也不应做为本期的收益或费用处理。3、材料核算按实际购入的成本核算。物料用品购进所发生的运杂费,计入物料用品成本,如同时购进多种材料所发生的共同费用,则按同时购进的多种材料单项价值分摊费用,计入材料成本。4、项目在执行费用预算过程中要从严控制,原则上不得超支,若由于增加编制等原因增加超支,须做出书面说明具体超支的原因超过原预算计划的3%以上须编制追加预算方案,经有关程序批准后才能执行。5、分期核算规定:应遵循核算原则,确认成本发生的时间和分配时间。根据规定每月为一个会计核算期间。单位工程成本按发生的时间不一致可分为前期费用核算方法、期中在建核算方法,竣工后核算方法三个步骤。6、成本核算的内容按有关规定操作执行。(四)财务管理制度1、严格执行国家的财务法规和财务制度,履行财务核算及监督职能。2、负责会计核算和财务管理工作,按时编制会计报表;按照项目部的要求,及时编制各种报表上报。3、负责编制项目部年度财务计划及月度资金计划,合理筹集使用资金,并定期和不定期地对进行检查、考核各项费用开支计划的执行情况,并将检查情况及时向领导汇报。4、参与生产经营管理会议与经济合同的签订,审查发包工程承包合同、工程结算。5、负责编制项目部仓库物资月报表,负责审查工班领料汇总表,对项目部的仓库帐务进行抽查。6、加强对项目库存材料的管理,定期或不定期检查项目部仓库的帐务。7、及时完成对甲方的各项工程款结算。8、建立甲方收款及工程材料款支付台帐,做好收、付款合同的跟踪。9、遵守当地法规,缴纳各种税费。10、做好会计档案及凭证的保管工作,严守财务秘密。11、负责办理现金收付和银行存款收支结算工作。做好银行存款、现金、有价证券、印鉴的保管工作。12、加强台帐系统管理工作,定期对个人台帐进行检查,检查结果列入月度绩效考核范围。13、完成项目部领导安排的其他工作任务。(五)合同管理制度1、项目部在各单位的领导下对合同进行统一管理;审核部对项目合同管理工作行使指导、协调、监督职能。2、合同预算部负责本项目工程合同管理的日常工作。3、合同预算部经理负责设定合同管理人员的工作分工、工作流程等,组织、召集、协调合同管理的日常工作;承担以合同预算部名义行使的文字和由此产生的相关责任。预算组根据合同版本,负责具体合同文本的草拟,合同预算部经理负责合同的修改、报审、定稿工作及行使上传下达的职能。4、包工包料施工项目、材料采购项目、机械设备租赁供应项目合同总额2万元以上必须通过招投标,根据投标结果签订合同,特殊材料或特急项目的材料,应办理议标申请,报至项目部领导审批同意后方可拟订合同。5、合同会签部门及审核内容:(1)工程部负责审核施工单位资质、承包范围、工期要求、保修要求、定员定岗、工程进度、违约责任等方面;审核厂家资质、施工方案、材料规格及型号、技术标准、施工标准;审核施工及材料质量、质量验收、安全、保质期、文明施工、违约等;(2)合同预算部负责审核合同单价、工程量、规格、结算、材料损耗率(折旧)率;(3)财务部门负责审核结算方式、付款方式、违约、保修;(4)项目部负责审核有非集中招标材料单价的合同,报单位批准;(5)按合同会签权限设计管理负责人、主管施工项目经理或送项目总负责人对部门意见进行综合审定,签署审批意见。(6)对外分包工程施工合同,项目部审批完后,报单位组织会签,由单位相关部门提出审批意见,按权限审批后方可签订合同。6、所有合同签订都必须经相应审批权限的项目总负责人审批,原则上所有的合同签定都必须盖合同专用章。7、合同签订后,应及时建立合同结算台帐。合同结算台帐由合同管理员(或资料员)负责建立和更新管理。8、合同结算台帐应详细填写合同造价、累计完成工程量、工程名称、结算金额等内容。每月报审进度后,应及时更新数据。9、每月15日前,项目部将合同结算台帐报至单位审核。(六)分包管理制度1、施工队伍承包合同管理权限。签定施工承包合同的权力属于单位经营合同管理部门,项目部无权签订分包合同。施工队伍的人工费单价和取费标准,按我单位统一制定的基价方案执行。施工承包分包合同采用我单位统一制定的合同范本。2、分包单位负责人凭施工承包合同文本、身份证、管理架构及各工种工人劳务证、身份证、技工证、上岗证等复印件资料;包工包料及特殊专业(防水补漏、加固、基坑支护、塔吊高速笼等设备安拆等)施工队须凭营业执照、资质证、业绩证明、法人证明书、法人委托书等(复印件加盖单位红印章)资料,到我单位工程部申请注册。申请注册施工队伍必须如实填写施工队或班组情况调查表和提交施工队或班组管理方案。3、包工包料项目,项目部应在生产计划中的招投标计划表内列清工程量、进场时间、工期要求;月度计划外需招标项目,项目部应单独申请,申请中应注明图纸到位时间、项目工程量、进场时间。4、包工及包工包辅材项目,我单位工程部在月初根据项目部上报施工队伍到位计划,拟定施工队安排初审意见报我单位总经理批准后,发经营部,经营部拟定合同文本,通知项目部参与,施工队伍负责人签订合同,并跟踪合同会签情况及下发项目部。合同签订由项目部办理,项目部签约代表为我单位总经理委托人办理。5、施工承包工程验收原则。分包工程质量与工程量的验收必须实事求是,验收时必须由施工员、质量员、监理工程师共同参与、签字认可,验收合格后,由预算员复核工程量,经主管施工项目经理核准,报项目总承包负责人审批,否则财务不予结算。项目经理项目及项目总承包负责人签核时,必须控制单项工程结算最高限额,并以预算量控制工程量,超出预算部分由验收人写出说明,经预算人员核实,签单人和审核人分开,谁出问题谁负责。我单位质安部有权对项目的验收工作进行检查、监督。6、对现场纠纷的处理,要在六天内解决,处理原则是项目部有能力解决的,尽量在项目部内部解决,项目部解决处理不了的逐级报请解决,并在项目部、工程部、监事会增设投诉电话及信箱。7、施工队伍推荐权仅限为主管施工项目经理和部门经理或以上人员,质安部经理及审核部经理及其他人员无权推荐;项目经理推荐的施工队不能在其管辖的项目部内承接任务。新施工队引进按引进程序进行。8、各施工队伍签订合同时,应将施工队伍承包项目管理架构人员清单及相对应的身份证复印件等资料交我单位经营部作为工班合同附件。9、合同实施过程中,需变更合同施工队负责人时应有书面报告,批准后方可实施,一旦发现假他人名义签订合同或转让合同者对责任人处以壹仟元至伍仟元的罚款,终止其合同。10、项目部严禁未签定合同自行安排施工队施工,严禁自行将包工项目转为包工包料项目安排施工,合同补充协议签订应经我单位相关部门调查核实并报我单位总经理批准才可实施。11、工程完工后剩余的工程材料(甲供)退场,要在完工一个月内办完结算后方可办理退场手续退场。12、工地现场使用的生产工人,必须做到“五不”,即:不使用未满18周岁的未成年人和童工;不使用未经劳动部门审批的外省民工;不使用未办妥“三证”(务工证、身份证、计生证)人员;不使用违反计划生育政策的临工;不使用残疾人员和超龄人员。(弯腰、驼背、拐脚及有传染病、高血压)。13、建筑工地必须严格执行“三严禁”,即:严禁无证人员及持无效上岗证人员从事特殊工种作业(特殊工种包括:焊工、电工、施工机械操作工、架子工、驾驶员、炊事员);严禁带家属、小孩进入施工现场:严禁使用违法犯罪及潜逃人员。14、工人必须凭工作卡进出工地,凭卡办理有关住宿手续及领取劳保用品手续。工作卡统一由项目部发放,凭个人身份证逐个登记,经盖章方可有效。15、支付施工队伍月进度款和办理结算按我单位规定的工作流程办理。(七)工程例会制度为了加强各单位及各部门协调,增强全局意识,提高沟通效率和处理问题的速度,建立本例会制度。1、每周一下午3点为工程协调会。由项目总负责人与工程总监参与主持召开。主管施工项目项目经理、设计管理负责人、项目部各部门经理、施工专业人员、专业分包单位和勘察、设计及监理等有关负责人参加。例会主要内容是检查上周生产计划完成情况,勘察情况分析和完成情况,施工图出图情况,施工图存在的问题,解决的方法,并分析原因责任,记入会议纪要。商定下周各单位下周工作计划(包括各工作的进度、质量、安全文明施工和费用控制等)和需要解决经济技术问题。2、每周五下午2:30为现场质量、安全、消防文明大检查。由主管施工项目经理参加,质量安全部经理组织各施工单位负责人及有关人员参加。遇有重大隐患时,及时发生整改通知。3、每周四下午三点施工部与监理公司人员碰头会,汇报交流情况,进行专业交叉,发挥整体作用。4、每月不定期召开的专题会例,解决施工中存在的技术、质量、进度、安全文明施工的专题问题。5、每月不定期由项目总负责人主持召开月度总结,并呈月报。6、每次例会存在的问题,各单位应及时处理施工过程中遇到的问题,对急需的材料、配件由施工部汇总后通知采购部门购买,对需要其他部门配合的工作由主管施工项目经理汇总后进行协调跟踪。7、每次例会必须进行考勤,并对考勤记录进行整理,考勤结果作为评定员工工作态度的依据之一,原则必须按时参加,对无故不参加者,给予罚款1002000元。8、每周例会与每月例会由施工部记录并整理成文报项目总负责人审批,下发各有关单位及部门。(八)档案信息管理制度1、工程技术档案是保证工程质量至关重要的环节。为了做好工程技术档案工作,不但要求按照工程质量检验、评定统一标准执行,还要贯彻上一级领导部门的意图和要求,工程技术档案必须满足设计图纸和施工规范要求,经过企业技术部门和建设单位签字,盖章,真实、有效的反映整个过程,使资料编制工作能够及时、顺利的完成,确保工程竣工验收顺利进行。2、为了便于用电子计算机进行信息资料的存储与处理,各部门信息资料存储与处理应按照我单位的规定进行工作,各类有关资料统一按本项目工程编号规范编辑要求入档,并做各类资料的整理归类和存档工作。3、必须做好档案信息管理保密工作,任何单位和人员不得私自盗窃档案信息资料。4、专人负责文件的资料的登记、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。5、来往文件资料收发应及时登入台帐,视文件资料的内容和性质,准确及时递交项目经理、业主、设计、监理和有关部门指示和办理。6、接收各部门文件资料责任人按阶段递交的已立卷的文件资料,并按规定进行审核、归档和保管。(九)项目部目标分解责任制度为了确保项目部顺利按业主的工期要求完成本工程的施工任务,根据项目部施工进度的总计划要求,明确项目部各部门的目标的责任。根据我单位规定,明确各岗位的责、权、利。保证相互监督和约束,按照各自的责任办事精神。现制定目标分解责任制度如下:1、项目总负责人、主管施工项目经理、项目技术负责人和项目设计管理负责人承担本岗位的领导责任。2、各部门根据项目施工总进度计划要求,制定好各部门的管理目标分解的细则,切实地落实到每个具体的责任人。3、项目部各分部必须按施工总进度计划要求,完成在项目部规定的时间内,分阶段目标完成施工任务,否则追究各部门的责任。4、对制定好的工期、质量、投资及安全的总目标,应采取动态的管理,及时召开针对出现的情况变化,及时调整实细节。5、对完成不成任务的,除追究当事人的责任外,应分析完不成任务的原因,提出整改意见,调整进度计划的应变措施,制定赶进度的措施和方法,采取增大管理力度,加大人力物力投入,提高施工技术的水平,制定明确的奖罚措施等手段追赶上工期要求。6、对责任人可根据情况,采取扣发工资、扣发奖金、行政处分、拆销职务等手段。(十)项目部考核奖励处罚制度为了保证本工程进度、质量、投资、安全等计划目标的实现,项目部对项目部各职能部门、施工班组、分包单位进行考核奖励处罚制度。1、坚持员工的淘汰制。每年对不合格的员工进行及时清理,保持员工的活力。2、按照奖罚评分标准对各职能部门的员工进行每月评分,对工作好的员工进行奖励,对工作坏的员工进行处罚。3、对项目领导、各职能部门、施工班组和分包单位未达到总的施工进度计划要求,造成工程项目不能按时竣工(竣工日期为调整后日期),每超期10天,对项目部各职能部门、施工班组和分包单位处以0.21万元罚款;对施工管理不善,月度检查施工进度严重滞后的项目,对项目部各职能部门、施工班组和分包单位处以10005000元罚款,单位工程进度控制点未达到规定要求,对项目部各职能部门、施工班组和分包单位处以10002000元罚款。其中项目总负责人、主管施工项目经理、技术总负责人和设计技术负责人等承担20,总施工负担5,主管施工员5,其它管理人员负担20,施工班组或分包单位负担50;对分项工程未按进度计划要求完成施工任务,应视其具体情况对项目部、施工班组和分包单位处以3001000元罚款。总施工负担10,主管施工员负担20,其它管理人员负担10,施工班组负担60。因职能部门工作失误造成工期延误者,根据奖惩条例条款处罚。3、工程质量是百年大计,项目部各部门、施工班组、分包商都应高度重视。在与施工班组及分包商的合同中赔偿、优质优价原则,质量的重奖重罚等经济手段。奖励和处罚标准按我单位有关标准执行。4、对造成浪费,增加投资或成本的各职能部门、施工班组及项目部人员,根据问题的严重程度,采取经济处理的手段。标准按有关制度执行。5、所有进场员工(包括管理人员)均必须遵照施工现场管理制度做好个人安全防护。个人防护合格率应达到100,若经质安部巡检发现有违章作业人员,每人每次每项均依照现场处罚标准进行处罚,安全员按罚款总额处以10罚款。若同一工班工人有连续发生上例情况两次者,对工班予以加倍罚款,安全员扣发当月奖金10,项目部予以通报批评。
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