企业成立初年常遇经营问题会议纪要汇集.doc

企业成立初年经营管理常遇问题会议纪要汇集目 录（2003年01月02日）会议纪要3（2003年01月09日）会议纪要5（2003年01月17日）会议纪要7（2003年01月30日）会议纪要9（2003年02月20日）会议纪要11（2003年02月27日）会议纪要14（2003年03月13日）会议纪要16（2003年03月20日）会议纪要19（2003年03月27日）会议纪要22（2003年06月05日）会议纪要24（2003年06月12日）会议纪要26（2003年06月20日）会议纪要28（2003年06月26日）会议纪要30（2003年07月04日）会议纪要32（2003年07月10日）会议纪要34（2003年07月17日）会议纪要36（2003年07月24日）会议纪要38（2003年08月01日）会议纪要40（2003年08月08日）会议纪要42（2003年08月14日）会议纪要44（2003年08月21日）会议纪要46（2003年08月29日）会议纪要49（2003年09月11日）会议纪要52（2003年09月18日）会议纪要54（2003年09月25日）会议纪要56（2003年10月16日）会议纪要58（2003年11月16日）会议纪要60（2003年12月18日）会议纪要62（2004年01月15日）会议纪要65（2004年04月22日）会议纪要67（2004年05月17日）会议纪要70（2004年06月03日）会议纪要74（2004年07月22日）会议纪要76（2004年09月09日）会议纪要79万例纪字20031号（2003年01月02日）会议纪要会议时间：2003年1月2日（星期四）16：00会议地点：万通达公司会议室出席人员：肖子超、刘卫华、陈喜仪、杨蓉、刘秋燕、曾涛、刘永德、曹志勇、陈巧凤、关小燕、邓伟文、冯建文、邓国照、陈成运、郭维新、甘良全、王颖、黄华新、请假人员：黄伟杰、林志刚、曾雄伟、徐志齐、郑海松、赵启明会议主持：肖子超、冯建文会议记录：王颖会议内容一、公司各部门工作总结与汇报办公室：1、从今年一月一日开始，办公室工作正式移交给冯建文负责，包括行政事务（车辆管理、考勤、例会主持等）及人事管理。2、前台文员梁淑敏已于12月30日到位，其除履行前台文员的职责外，还将协助冯主任处理人事方面的工作。3、原资料员杨蓉已辞职离开本司，其负责的工作由业务文员曾涛暂时兼任，直到公司新招的资料员到位为止。4、新办公室的租赁协议因公司内部原因，需拆分开四份签订（广州万通达、利骏、羊城、穗业），租赁发票由六榕街道出具委托书委托六榕街服务中心开具给我司财务出帐。5、上周内我司有个别员工违反办公室纪律，办公室已对当事人进行处罚并要求其写检讨书，希望各位员工以此为戒，共同维护办公室纪律。6、新办公室饭堂用具计划已准备好，待与羊城公司协商财产折让后，即可购买，希望公司一搬迁就可使用，但因地方限制，一次只能容纳10-12人同时进餐，所以按现时公司的员工数量，要分批进餐，具体如何分配，届时再定，请各位员工给予谅解，服从公司的分配。7、公司搬迁后，除现时的电话线进行飞线外，是否需留一位财务人员在原办公地址办公，是否需留一间小房间给予放置广东万通达公司的营业执照等证件，以防税所查证，需领导给予指示。8、公司手册已修改完毕，于本周内提交给领导批示。 着重宣读了绩效考核的内容，并对员工提出的疑问进行了解答。有员工建议：（1）可否将绩效考核的具体内容张贴出来，让员工仔细阅读后，才能提出意见。 （2）可否换另一种模式对员工进行考核，不一定要用现时的方案。现时的方案只会增加内部矛盾，扼杀员工的工作积极性，对公司不利。9、旧办公室办公财产的转让业报已报上级批示，上级部门建议由我司的黄总与羊城公司的黄总会同两个总监商讨后将结果给总裁报批即可。经我司向羊城公司的黄总咨询，黄总建议以原价的三分之一向我司收购。即20万元左右，与我司提出的38万多相差近一半。 财务部：1、12月30日已对仓库进行盘点，因徐志齐请假，外借的配件数量不能完全统计，需待其返回后提供有关数据才能正式出盘点报表。争取在元月10日前出仓库及办公财产的清单上报集团。2、在盘点仓库时发现仓管没有登记存货记录卡，已提醒仓管补记并要求今后及时记录存货数量。市场拓展部：1、业务员工作汇报：刘永德：（1） 女子监狱低压电缆还未确定送货日期。（2） 时代花园项目SM6柜、新亚厂高压电缆已与北区谈妥订货事宜（价格未定，电缆长度未定）。（3） 正在跟进方园集团二期项目设备。（4） 已追收名力公司货款10万元，还欠204220元，承诺节前付清。（5） 本人所负责的区局货款基本回收完毕，还欠调度所的60多万元未收，过节前可收回。邓伟文：（1） 梅兰柜已到，并与修造厂协调要其尽快加工。（2） 有关芳村材料折让款，请黄总协调解决，尽快给客户。（3） 军医大及南方医院工程款项还未到位，令工作进展缓慢。（4） 下周计划跟进市局专变改公司变工程，新白云机场南航基地投标工程。曾涛：（1） 下周计划跟进番开厂12月份已收款代理费的计算。刘卫华：（1） 下周计划跟进南区水电的合同变更工作及广利路货款回收工作。（2） 新亚厂的书面解释书已送到南方公司。（3） 争取过年前回收该收的货款。此次会议于17：10时结束广东万通达电气发展有限公司 二00三年一月三日主题词：会议纪要 抄报：集团总裁、集团总裁办、行政总监、财务总监、工程总监 存：万通达办公室 2003年1月3日 拟稿人：王颖 核稿人：万例纪字20032号（2003年01月09日）会议纪要会议时间：2003年1月9日（星期四）16：00会议地点：万通达公司会议室出席人员：黄伟杰、肖子超、陈喜仪、杨蓉、刘秋燕、曾涛、刘永德、曹志勇、陈巧凤、关小燕、邓伟文、冯建文、邓国照、陈成运、郭维新、甘良全、王颖、黄华新、徐志齐、郑海松、赵启明、林志刚、曾雄伟请假人员： 刘卫华会议主持：肖子超、冯建文会议记录：王颖会议内容一、公司各部门工作总结与汇报办公室： 1、已办妥87579098和87579968两台电话的呼叫转移手续，使公司搬迁后不影响正常电话联系。2、已按计划完成对公司的固定资产进行清点，可按要求将报表上交集团。3、三位员工（炊事员、值班员及办公室行政协理）入职手续已办妥。新办公室的餐具、考勤钟等已购买，餐台本周内送至新办公室。办公用的家俱已到齐95%，增容电表9日安装，明天下午二点与装饰公司办理交接手续。公司现定于明天下午四点开始整理各类文件，届时向每个员工派发一个编织袋，请各位员工按时将属于自己的文件及电脑包装好，并写上自己的名字，以便到时认领。1月11日9点搬家公司会将打好包的袋子及电脑统一搬到新办公室。11日上午9点，除冯主任、王颖、邓国照在富星大厦指挥搬家公司之外，其余人员均在上午9：15到新办室集中搞卫生，等候搬家公司的车到来，认领各自的物品。物品整理完毕后，召开会议，宣布搬至新办公室办公的三个制度（考勤、值班、饭堂）。4、新办公室将会设置一本簿用于登记在非工作时间出入办公室的情况，请各位员工积极配合。关于考勤纪律，办公室将给予一周的适应期，外勤人员可隔日补办手续，一周过后，必须在当天补办手续，且应杜绝代打卡的现象出现，一经发现，办公室将会严肃处理。5、公司两个前台文员的工作分工如下：陈巧凤负责办公室的总务，梁淑敏负责统计公司的考勤和社保。上班时间为：8：00-17：30；10：30-19：00（中午值班），由两个前台文员轮流安排上班时间。6、上星期有员工问公司搬迁后，是否需留一位财务人员在原办公地址办公，是否需留一间小房间给予放置广东万通达公司的营业执照等证件，以防税所查证。现领导指示：不留人员，只保留一个铁柜，存放2001年前万通达公司的财务文件。7、公司外围及财务部通天部分将计划安装红外线防盗系统，以保障公司的财产安全。8、旧办公室办公财产的转让金额已与羊城公司的黄总商讨好，以35万元收购现用的办公家俱及电话中继线系统、局域网络。 9、新的一年已到来，下周四每位员工递交一份2002年工作总结，并于例会上宣读。集团亦将于本月25-27日组织集团员工赴三亚召开2002年度总结大会，请各位员工作好准备。财务部：1、在广东万通达未注销之前，所有费用的抬头都只写万通达公司，不要写广州还是广东，由财务人员根据当月费用决定。市场拓展部：1、业务员工作汇报：曾雄伟：（2） 已完成新光城市二期第二次投标。（3） 下周计划跟进女子监狱送货情况。刘卫华：（4） 和平家园的货款已经全部回收。（5） 下周计划跟进广利路、新港东工程。此次会议于17：20时结束广东万通达电气发展有限公司 二00三年一月二十一日主题词：会议纪要 抄报：集团总裁、集团总裁办、行政总监、财务总监、工程总监 存：万通达办公室 2003年1月21日 拟稿人：王颖 核稿人：万例纪字20033号（2003年01月17日）会议纪要会议时间：2003年1月17日（星期五）16：00会议地点：万通达公司会议室出席人员：黄伟杰、肖子超、陈喜仪、杨蓉、刘秋燕、曾涛、刘永德、曹志勇、陈巧凤、关小燕、邓伟文、冯建文、邓国照、陈成运、郭维新、甘良全、黄华新、徐志齐、郑海松、赵启明、林志刚、曾雄伟请假人员：刘卫华、王颖（公事）会议主持：肖子超、冯建文会议记录：冯建文会议内容一、公司各部门工作总结与汇报办公室： 1、为搬至六榕路办公而购置了员工饭堂设备，饭堂于星期一按时投入使用。由于受场地所限，就餐需分批，请员工们谅解。现根据实际情况，调整饭堂的就餐时间，第一批暂定中午12时，第二批为中午12：30。员工如当天外出，不在饭堂就餐的，请于当天9时前通知前台文员。2、考勤打卡工作制度开始实行，从前几天的情况来看，执行的效果比较理想。员工外出自觉登记，从下周一开始，公司将严格执行“三个管理制度”。3、星期六的搬迁工作顺利。富星大厦物业管理处对我司的搬迁组织较满意。4、1月13日下午，我司已将富星大厦的办公财产顺利与羊城公司交接，物品的清单和实物相符。5、已办理利骏公司的地址迁移变更申请。1月14日受理，10个工作日出新执照。6、1月18日上午，新办公大楼举办启用典礼。办公室已向有关单位发出邀请函，拟邀请出席典礼的嘉宾已送出请帖。18日各位员工工作安排如下：王颖、陈喜仪、刘秋燕负责三楼会议室的接待工作。陈巧凤负责前台接听电话。关小燕、梁淑敏负责嘉宾签到。邓伟文负责在档案室放炮竹（具体听指令）。陈颂宏负责大门的秩序和卫生。陆爱金负责一楼和三楼的清洁保养。黄华新、赵启明、陈成运负责指挥嘉宾车辆到迎宾馆停放。邓国照机动。冯建文负责组织。肖子超致词。以上人员于上午9时到位，其他员工9：45分到位。于下班前，各位员工收拾整理好自己的台面，搞好卫生，18日，男士要求穿西装，员工回公司须打卡。7、办公室今后将会陆续出台相关的办公管理制度，公司现在有很好的工作环境，企业的管理将逐步规范化。从今天开始，总经理室的电话先接转总经理秘书；员工需向总经理汇报工作的，先知会总经理秘书，由秘书统一安排，不要再擅自敲门。黄总：我们现在已搬到新址办公，有良好的办公环境，大家都应珍惜，企业管理若不推行制度化、正规化，将会损害公司的形象。员工请假要注意，除向办公室主任请假外，还需告知主管领导，否则，主管领导不知道你到哪里。办公室要通盘考虑现在的办公场所的各项管理工作和卫生工作。肖总：办公楼里不能吸烟，请大家自觉遵守，在天井花园吸烟后，烟头要放在烟灰缸内，不要到处扔。员工须注意公司卫生清洁。办公室要考虑卫生清洁人员，轮流清洁时间。明天的典礼活动，大家要按公司有关的安排，听从指挥，共同确保活动的顺利完成。财务部：1、陈喜仪：重申报销制度，由于新入职的员工不清楚，现在说明一下，正规发票应在发票的背面签名，收据须用支付证明，交肖总签名后，递入财务部，报销时间为每天下午4时。各人的薪金是保密的，不能互相讨论。市场拓展部：1、业务员工作汇报：刘永德：（6） “女子监狱“工程部分高低压已顺利通电。（7） 关于大家庭二期已取得委托书（SM6柜）及图纸（低压）已传真给番开报价。（8） 已于羊城水电分公司对数。（9） 下周计划跟进白云山制药厂、南湖电信机楼项目的设备及调度所货款的回收。（10） 银燕房产、久保田、人民防空项目可开票收款。赵启明：（5） 黄埔局宏仁公司的工程已确认由黄埔局施工，下星期跟进。（6） 广利混凝土、广州阀门厂、明高咨讯等工程的设备已进场。（7） 下周跟进房屋开发建设有限公司、黄埔局至佳房产、天河区府、黄埔房产等工程的货款回收。刘卫华：（6） 已完成保利花园的设备进场工作。（7） 请黄总协助解决“大展雅苑”、“宏正房产”的设备价格问题。此次会议于17：20时结束广东万通达电气发展有限公司 二00三年一月二十一日主题词：会议纪要 抄报：集团总裁、集团总裁办、行政总监、财务总监、工程总监 存：万通达办公室 2003年1月21日 拟稿人：冯建文 核稿人：万例纪字20034号（2003年01月30日）会议纪要会议时间：2003年1月30日（星期五）16：00会议地点：万通达公司会议室出席人员：肖子超、杨蓉、刘秋燕、曾涛、刘永德、曹志勇、陈巧凤、关小燕、邓伟文、冯建文、邓国照、陈成运、郭维新、甘良全、黄华新、徐志齐、郑海松、赵启明、林志刚、曾雄伟、刘卫华请假人员：陈喜仪、王颖会议主持：肖子超、冯建文会议记录：周妍会议内容一、公司各部门工作总结与汇报办公室： 1、公司年度工作会议于海南圆满结束，公司员工在会议上热烈发言。会议结束后各部门整理会议要点，进行跟踪落实。海南会议总结大会结合黄总在会议发言精神，根据公司所提问题，在春节后进行专题讨论，汇总。员工将所提问题呈交领导再进行讨论修改及补充。在此问题上会专门安排时间学习。2、准备春节期间公司的节前布置。集团公司于1月30日中午12：00在黄埔大道农苑酒家吃团年饭，届时请各员工自行按时出席。饭后回公司进行节前卫生清洁，各员工于下班前收拾整理好自己的台面，搞好卫生。3、宣布春节放假通知，放假时间由2003年2月1日至2003年2月7日。宣布春节期间每日值班人员。（日班及夜班）。注意做好检查安全工作。在假前做好各项重要工作。4、宣布集团通知：感谢公司全体员工全年的工作。5、上周会议布置工地工作不能在春节前做完，要做好节前交接工作。汽车保管时要注意锁门，做好安全工作。6、公司员工汇总提交工作备案意见。公司暂时决定为每位员工配置一台电脑。7、集团下达文件，要求各员工组织学习积极进取精神。此文件会张贴在布告栏，请员工到布告栏翻阅。8、迅速招聘公司中层员工。通过上网，集团内部调度等途径来达到各公司之间员工的合理分配，加快新员工职责到位。此工作由冯建文主任负责。招聘合理人员，达到人员合理配置及调动。强调要解决及加快落实。9、要加快合同签约时间，着重解决缩短合同签署问题（除特殊情况），尽量在35个工作日完成。10、各员工要加强交流及工作的协调，提高工作效率。11、合理安排汽车使用。公司考虑安排汽车补贴。解决汽车业务、工地、外借问题。节后购买“羊城通”解决员工交通费用问题。星期六及星期天借车一律由黄总审批。12、各员工要合理分配好打卡和自身工作的问题，两者不要相互影响。13、。加强集团和公司员工凝聚力：统计公司各员工生日，办好企业文化。多搞员工文娱活动（如打球、棋类、爬山等）。活跃员工活力，促使员工之间的沟通和了解。肖总：重新强调以上各问题及加快以上各问题的解决和落实。财务部：1、春节后，财务部加强分工合作，明确责任。由关小燕负责。此次会议于18：00时结束广东万通达电气发展有限公司 二00三年一月三十日主题词：会议纪要 抄报：集团总裁、集团总裁办、行政总监、财务总监、工程总监 存：万通达办公室 2003年1月30日 拟稿人：周妍 核稿人：万例纪字20031号（2003年02月20日）会议纪要会议时间：2003年2月20日（星期四）16：00会议地点：万通达公司会议室会议内容：1。对去年的公司合同表提出意见并最后修改落实 2就以往业务上存在问题进行讨论，并提出新的意见 3办公室对上周工作进行总结汇报，提出下周计划出席人员：黄伟杰、肖子超、刘卫华、陈喜仪、刘秋燕、曾涛、刘永德、曹志勇、陈巧凤、关小燕、邓伟文、冯建文、邓国照、陈成运、郭维新、甘良全、王颖、黄华新、林志刚、曾雄伟、赵启明、潘家健会议主持：黄伟杰、肖子超会议记录：潘家健会议内容一、关于整理制作公司合同明细表的讨论肖子超：旧的合同明细表中有些地方未能清楚反映工程项目进度和资金回收情况，现由公司文员曾涛、周妍和潘家健3人初步制作出一份新的合同明细表，请各到会人员对新表不足之处提出自己的意见。l 关于公司合同表刘永德：（1）表中的数据如金额已经滞后，如今表格的截止日期到2002年12月31日，但很多工程款项已经在2003年1月和2月（年前）结算完毕，合同号也存在错漏，因此表格并不能如实反映事实。（2）现在的合同从起草提交到审批下来，一般需要两个星期的时间，表格中“合同情况”一项未考虑合同审批的时间问题，应再细分增加“已起草”、“已申请”两项。 （3）将表中“未收余款”提前，放在“销售金额”旁边，更直观。（黄总批复：将表中“未收余款”提前，放在“销售金额”旁边）赵启明：表中金额存在错漏，业务员自己留有“开票日期”、“收款日期”的资料，金额方面的资料在财务处可以查出。许多工程已经在1月收款，建议以旧历年为截止日期。（黄总批复：新表不必设截止日期，表格与工程同步，反映最新情况。）刘卫华：“完成情况”一项可以删除，实际意义不大。陈成运：“完成情况”一项可以删除。陈喜仪：表中“销售金额”和“未收金额”存在差异，应该增加一项“已收金额”。黄 总：表格左上角“经办人”改为“合同执行人”，把表中的“经办人”一项提前，可以清晰反映交叉业务的情况。l 关于与番禺开关厂合同表刘卫华：提议将“已付款”提前。陈喜仪：提议在表中加入“已收款”。（黄总批复：不需增加，表中有“未收款”已经明晰。）黄 总：（1）工程上所有未完成的环节都要在表格上有清楚的反映。（2）表中要把“备注”栏加大，业务员必须在上面写清楚明白是何原因未能完成收款事宜。（3）每个工程项目都做两套表格，已完成一套，未完成一套，年底方便核算。l 关于番禺开关厂中介表黄 总：“新材料单”一项不要，同时要简化表格，可以用数字符号代表某些常用数据。二、关于业务程序未完善的问题黄 总：（1）以往在落单环节上没有按照程序办，容易出问题，事后也难以追究。以后要明确：所有产品的出货、落单流程都要清楚，有利于减少出错。具体布置：A。有关番禺开关厂的落单一律由钟志强监督，并对总经理负责提出业务建议。 B曾涛落单前要向负责项目的业务员问清楚，业务员签名，呈总经理，如总经理外出也要电话请示，货源问题要及时汇报。各业务员也要尽可能早通知曾涛以利操作。 C落单前先打报告，如是工程招标要附厂家名和相关文件资料。 D如果是定单，要先向对方发信，提出我方要求并要求对方答复。（特别是金盘厂业务） （2）近来业务经费过高，以后业务员应向总经理汇报具体事宜。肖总拟定一个限额，限额内由肖总批示，超出限额后需向总经理请示。（3）下一步广州市将计划购进2亿多的工程和设备，具体分摊到市内6个配营部和4个周边地区。各业务员要注意及时跟进，向自己负责的相关单位推荐产品，并把信息反馈给总经理。（4）对穗业、穗明的货款陈喜仪要尽快清理出来。（陈喜仪答复：穗业清算已基本完成，只剩下两台风机。）（黄总提出宏永可以结帐收钱给番开厂，陈喜仪提出未有合同，曾涛解释合同在穗明郭耀文处未返回，黄总责成曾涛马上问清楚。）陈喜仪：一对一签合同对以后成本核算更难，建议合在一起签订。（黄总批复：可以总额不变，把捆绑的产品分开合同签订，但一定要一对一签订。）刘永德：富力东堤湾5台QM、6只货柜、6只开关房将于明天（2月20日）送货。广东万通达电气发展有限公司 二00三年二月二十日主题词：会议纪要 抄报：集团总裁、集团总裁办、行政总监、财务总监、工程总监 存：万通达办公室 2003年2月20日 拟稿人：潘家健 核稿人：万例纪字20038号（2003年02月27日）会议纪要会议时间： 2003年2月27日（星期四）16：00时会议地点： 万通达公司会议室会议内容： 各部门工作总结与汇报出席人员： 肖子超、陈喜仪、刘秋燕、曾涛、刘永德、曹志勇、陈巧凤、关小燕、冯建文、邓国照、陈成运、郭维新、甘良全、郑海松、赵启明、刘卫华、王颖、潘家健、周妍、钟志强、陈颂宏请假人员：黄伟杰、曾雄伟、林志刚、邓伟文、黄华新（公事）会议主持：肖子超会议记录：潘家健会议内容公司各部门工作总结与汇报办公室： 冯主任：1、办公室装修整改工作本周如期进行，下周继续进行墙体补漏工程。 2、购置电脑、复印机等办公设备一事已经报批，现在等集团总裁批复。 3、本周面试了总经理秘书和采购员应试者，总经理秘书人选不理想，采购员已进行复试，计划明天约见两位电气工程师，下周汇报结果。 4、印制公司人员名片一事黄总经理已批复，统一用彩色双面印刷；印制公司便笺一事下周再落实。 5、仓库问题难以按原计划圆满解决，对方不同意退还我方按金，下周继续交涉，同时物色其他仓库。 6、公司旁边的露天车场存在高空掷物隐患，黄总经理已批示：别克车在六榕大厦室内停车场月保，工程车在百灵路露天停车场月保，在公司旁边空地白天固定租一个车位，解决凌志车白天的停放问题。各业务员的私人车辆由自己负责出资找地方停放，公司正考虑出台私车补贴方案，不久可以实施。 7、关于公司开张时花篮费用问题，如今已有发票，请各业务员向各祝贺单位追款。 8、公司电脑局域网已逐步开通，公司手册中的各种适用表格如行政表格、人事表格、财务表格和业务表格以后将统一放上公共区，员工可按需要统一格式选用。 肖经理：1、财务分工方案已出，请黄总尽早审批财务部分工合作问题。 2、办公室要尽快招聘公司空缺人员（总经理秘书、电气工程师、业务员、采购员）。 3、公司将统一绘制表格格式，业务用表由潘家健、曾涛、周妍统一绘制，行政人事表格由冯主任、陈巧凤、梁淑敏统一绘制；财务表格由财务部绘制；绘制审定完毕放上公司电脑网络公共区，供各员工按需选用。 4、梁淑敏将公司员工职位申请表人事资料内容输入公司网络公共区，待日后公司领导按权限在电脑上查阅。财务部：关小燕：1、关于利骏公司由于地址变更的税务核查问题，目前地税和国税已经核查完毕，估计要到下月才能有通知，目前还不能开具发票。如果需要收款，建议更改合同，把公司名称由“利骏”改为“万通达”。（赵启明提出如果找不到原来合同怎么办，可否报失旧合同，重新拟定新合同？因为目前黄埔区天河房产业务急待收款。 关小燕答复方法可行，但需注意要求对方在新合同上注明旧合同作废，加盖公章。） 2、关于去年丢失的本田朗程车一事，该事情如今还无定论，要求办公室拟文向穗明公司要求其尽早答复。该车车船税3月到期，逾期我司将被罚款，此事希望公司领导介入解决。（肖经理：由冯主任以办公室名义行文给穗明公司，商讨汽车赔偿办法并迅速解决车船税问题。）市场拓展部：业务员工作汇报及请示：刘永德：1、组织落实中区局及穗宝有关设计人员参加由我司牵头的施耐德RM6环网柜产品介绍会筹备工作。 2、财富广场项目：变压器已与总包谈判，近日需落实方案，已经购买标书。 3、新一方公司变压器，高、低压柜已与北区谈妥，并已订货。 4、报变压器价格下浮25%给理想房产公司。曹志勇：1、荔城东区农贸市场工程正在跟进。 2、中新供电所等供电部门请领导协助开展工作。 3、新塘供电所业务拓展工作受阻，请领导协助解决。陈成运：中山大学投标项目需南方协调。赵启明：1、黄埔局的钢管厂、振业五金等工程设备已进场。 2、SCBP-630K变压器的报价已送南瑞公司。刘卫华：1、已督促各业务员补充明珠厂的销售合同。 2、天河北苑、鸿信实业已签订合同，将转入货款回收阶段。肖经理：1、关于业务经费请示审批权限，经研究，人民币一千元以内由肖经理审批，超过一千元以及无发票（白头单）的经费由业务员先向肖经理请示，后请黄总经理审批，获批后才能开支。2、业务表格各业务员核对无误后，交由财务部统一复核。此次会议于17：20时结束广东万通达电气发展有限公司 二00三年二月二十七日主题词：会议纪要 抄报：集团总裁、集团总裁办、行政总监、财务总监、工程总监 存：万通达办公室 2003年2月27日 拟稿人：潘家健 核稿人：万会字200331号（2003年03月13日）会议纪要会议时间：2003年3月13日（星期四）15：0019：30时会议地点：万通达公司会议室出席人员：黄伟杰、肖子超、刘秋燕、曾涛、刘永德、曹志勇、陈巧凤、关小燕、邓伟文、邓国照、陈成运、黄华新、潘家健、赵启明、林志刚、曾雄伟、刘卫华、梁淑敏、陈颂宏、王颖、陆爱金、周妍请假人员：冯建文、郭维新、甘良全、郑海松会议主持：肖子超会议记录：潘家健会议内容一、公司各部门工作总结与汇报办公室： 梁淑敏：1、已开始办理利骏公司劳动年审、残疾人年审，计划下周完成。 2、公司手册已送集团审批，估计很快可以批出并实施。 3、公司6名员工合同即将到期，公司准备与其续签劳动合同，经咨询，员工同意续约。 4、公司与2名新员工（邓国照、陈巧凤）签署劳动合同问题，由于不是本地户口，需要新员工先自行办理外地人员居住手续才能签合同，预计两周内完成。（肖经理：冯主任提交的辞职报告黄总已批复，现呈集团审批，在公司没有招聘到新办公室主任前，人事行政事务工作由梁淑敏负责，财产管理工作由陈巧凤负责。）肖经理：1、公司天井雨篷已于上周六安装完毕，待验收合格后付款。 2、钟志强任公司客户服务部经理一事，集团已经通过并批复，已解决公司招聘工程师问题。以后公司业务上有关客户服务事宜，都须请示钟志强然后开展工作。 3、办公室整改已进入工程量核对时期，要求下周内完成公司初验收和工程量核对，呈集团总验收。（黄 总：尽早结清。） 4、公司手册上周已送交集团审批，估计两周内批出，下一步着手培训计划。 5、汽车、摩托车、手机补贴方案初稿已拟出，待黄总批复后计划交公司各员工讨论，修改后出定稿。 6、冯建文、梁淑敏、陈巧凤于下周内完成公司手册中所有行政、人事表格格式，肖子超、潘家健、曾涛完成业务表格格式。 7、购置电脑业报已批，下周完成配置。（黄 总：由王颖与彭敏莹共同选购，肖经理负责落实。） 8、公司2003年头两个月电费金额过大，黄总经理要求公司员工贯彻节约精神，做到“人离熄灯”，节省电费。 9、办公室速安排将电费、水费付款帐号改为利骏公司帐号付款。财务部：关小燕：1、利骏公司税务地址变更问题，今天已领取了越秀区的税务登记证，现正抓紧时间办理纳税人资料手续和购买发票，准备把新的税务登记证号码发传真给有关单位，进行更改。估计此项工作3月底可以完成。2、下周二将有羊城会计师事务所的有关人员来我司对2002年度财务帐务进行审核，估计时间为一周，请炊事员中午多加45人饭量。（肖经理：同意，陆爱金下周视具体人员数目而定。） 3、遗失的本田朗程车资料穗明公司已经送来，本月22日后才可以办理有关手续。 4、财务部员工分工方案已获集团通过，正抓紧时间进行工作交接。刘秋燕：近几个月，财务往往在结算时找不全资料单据，特别是由生产厂家直接送货到工地的工程业务更是如此。希望各业务员以后凭送货清单回公司补办齐全手续，建议由专人设记事本登记。（黄 总：目前造成混乱和资料不全的原因是各业务员没有弄清楚工程的结算关系。今后各业务员要注意：1、 每人从产品落单和备货开始就要记录清楚并签名，以免推卸责任。2、 呈总经理审批的文件里面要交待清楚事情的来龙去脉，附件要齐全、清晰，把现场情况汇报清楚，并要有个人的处理办法，让总经理清晰知道待审批的内容，加快审批流程。3、 严格执行送货前先签合同的程序，可以弄清楚中介与非中介的结算问题；如果时间确实来不及，应打印文件要求对方签名再送货。特殊情况或信得过的单位（如各大区局），可以先送货再签合同，但也要先打印需求单据，签名后送货。4、 以后送货要有合同及清单等书面形式为依据，经办人必须签名，不再承认口头承诺。5、 每项业务都要求有业务报表，反映事情全过程，手续要齐备。）刘秋燕：有必要明确一下资料员的岗位责任制。（黄 总：货物进仓单和出仓单本应是采购部的工作，由于目前还没有人员，暂时由资料员周妍兼任。以后业务员接到业务，先让公司空闲人员马上打印进仓单，然后马上做出仓单。关于这方面的问题，各部门先打报告呈总经理，总经理再分派具体人员完成。）陈喜仪：具体分工如何？（黄 总：以签订合同为时间界限，业务员签署合同完毕后交资料员，由资料员负责向相关人员落实送货单。如果是代理厂家的商品就问各代理厂家负责人，是自己的商品就问甘良全。）关小燕：建议定期（一季度）整理一份财产分析，交总经理，这样公司帐户款、库存款筹都较明晰。（黄 总：同意执行。商业折让也要尽早结算。）黄 总：从利骏公司收款困难总结教训，外面的水电公司长期积压我司资金，导致我司周转不灵，要下决心落实欠款追收事宜，必要时采取强硬措施。1、 各业务员要用强硬态度警告拖款不还的单位，若无效即由潘家健起草追款函并发往区局。2、 陈喜仪发函给金盘厂，讲清楚以后交易的程序以及双方因员工一时过失造成收款困难的厉害关系。业务部黄 总：1、即日起由潘家健负责起草两份传真文件发给各代理厂家，其一是总经理授权给负责各代理厂家产品的相关业务员；其二是声明我司立场：以后交易手续要严格遵照程序进行，先签合同后发货，并落实付款期限，杜绝拖款现象。 2、公司近期内主要任务是追收以往的工程欠款，具体工程内容已经用表格形式整理出来，各业务员要把自己负责的欠款尽早追回。3、要求各业务员从明天开始每天早上回公司定好一天的工作计划，以电话形式预约好然后才出发，便于提高工作效率，同时也便于总经理监督。总经理每天通过员工外出登记表和前台外出登记本监督。 4、目前业务人员不够，肖经理要尽早招聘更多的业务员。 5、业务经费开支要严格控制，各业务员要自觉节约业务经费。 6、如今业务员分工不合理，系统计划性不强，分布地域过广，难以开展工作。将在本周末进行一次重新分工合作。肖经理：1、负责四家代理厂家的业务员对自己销售金额数目的核对清点工作要落实时间完成，完成后交财务邓国照复核上交肖经理。（刘卫华：数目较大，3月底完成。林志刚、曾涛、曾雄伟：已经完成。 肖经理：邓国照把林志刚、曾涛、曾雄伟三人整理的表格复核，下周内上交肖经理。） 2、刘永德、陈成运、赵启明三人要把自己负责的销售合同金额核对完毕后交财务刘秋燕复核，然后交肖经理。 3、以后每周三各业务员把业务周报表交潘家健汇总上报。 4、负责四家代理厂产品的业务员每周三交两份表格给潘家健汇总上报，一份说明本周已完成的销售情况，另一份说明未完成的销售情况。此次会议于19：30时结束广东万通达电气发展有限公司 二00三年三月十三日主题词：会议纪要 抄报：集团总裁、集团总裁办、行政总监、财务总监、工程总监 存：万通达办公室 2003年3月13日 拟稿人：潘家健 核稿人：万会字200332号（2003年03月20日）会议纪要会议时间：2003年3月20日（星期四）16：0017：30时会议地点：万通达公司会议室出席人员：黄伟杰、肖子超、刘秋燕、曾涛、刘永德、关小燕、邓伟文、邓国照、陈成运、黄华新、潘家健、赵启明、林志刚、刘卫华、梁淑敏、陈颂宏、王颖、周妍、钟志强、冯建文、郭维新、甘良全、郑海松请假人员：曾雄伟、曹志勇（公事）会议主持：肖子超会议记录：潘家健会议内容一、公司各部门工作总结与汇报办公室： 冯建文：1、办公室装修整改工作已进入收尾阶段，公司要求本周内完成，下周一我司进行验收，合格后上报集团组织验收。 2、续签的员工劳动合同下周送天河区劳动部门进行鉴证。梁淑敏：本周已着手办理利骏公司员工社保、劳保、残疾人年审工作，争取3月底完成，4月初开始办理万通达公司相关手续。 肖经理：1、公司手册集团已批准实施，拟从4月1日开始正式试行至年底，汽车补贴、摩托车补贴和手提电话补贴拟与公司手册同时实施。 2、遗失的G915朗程车赔偿事宜在穗明公司积压近半月，经贺助理、黄总协助催促，现已送集团审议。 3、从G915朗程车赔偿一事反映出我司送批文件手续未完善，从今天起要求办公室建立起健全明晰的文件签收制度。 4、许多公司开张时的花篮款项仍未收回，要求冯主任负责把未付款单位名称列出交黄总。 5、购置电脑一事已与计算机网络分公司签署合同，估计电脑很快可以落实到位。到位后公司许多行政、人事、业务表格将放上公共区，限制权限，各员工按需取用，提高效率、节约纸张，是公司发展方向。冯主任：如今广州市对私企员工的劳保和社保控制得非常严，利骏公司许多新入职员工正处试用期或由于个人原因未能办理相关手续，但劳动法规定，凡是企业聘请员工都必须购买社保和劳保，社保局如调查起来，将会对我司进行处罚。财务部能否想想办法？陈喜仪：这个问题财务部早已提出，利骏公司在此点上确实是违反了劳动法，要求财务钻空子不是正当和长期的办法，请领导认真考虑此问题，并下达指示解决。肖经理：员工个人条件不完备的必须有合理解释，要求梁淑敏把证件不齐全的员工整理资料上报肖经理，待公司研究解决。财务部：关小燕：1、利骏公司税务地址变更问题，今天越秀区国税已经通过了一般纳税人环节的手续，但目前正值国税局税控系统升级时期，无法完成利骏公司的税控申报手续，所以利骏公司仍然不能开具发票。国税局表示，最早也要3月27日才能升级完毕，但不能保证。2、如今公司业务扩展，希望公司抓紧对财务部经理的招聘工作。 3、公司的印章希望集团早日下放，如今财务工作盖章手续很不方便。陈喜仪：希望公司按公司手册岗位结构规定，尽快招聘1名出纳员。客户服务部钟志强：1、本周已处理多项设备售后服务跟踪工作。 2、正进行条形开关柜的厂家价格调查工作，初步结果是其他品牌产品价格比番开厂同类产品低，完成后将有望把我司的销售利润空间扩大。 3、如今客户服务部人力欠缺，请公司尽早招聘人员协助。业务部邓伟文：1、省局批招厂家初审，番开厂和金盘厂均已入围。2、深圳有驰公司两台断路器柜已催促对方本周内答复，但对方未予答复，望黄总协助。3、仓库库存不多，剩下大概60台柜，IM、QM各半。黄 总：清点清楚后马上催促北京发货。刘永德：1、羊城水电分公司要求询价的晓港湾增容项目已报价。2、电安公司广州军区装备厂项目要求提供变压器、高低压柜母线报价已完成，并将成本价一起送出。3、北秀实业应元路项目，2台SC9-630K柜已用明珠报价。4、市三建招标项目SM6柜已出委托书，起草合同，并与中区沟通好。5、以后IM柜报价要把升高架算进去。6、北区投诉计量柜母排太薄，易出事故。黄 总：由钟志强负责此事，向番开厂提出并与其协商，要求严格按照图纸规格生产。赵启明：1、大岗经济、富力广场北区、军区干休所等工程已送设备进场。 2、下周跟进电力公司开发区及炜鸿公司西区工程。 3、妇婴医院招投标项目被水电社中标。黄 总：约水电社相关人员洽谈。刘卫华：西朗污水工程中电缆、SM6柜、高低压柜价格已确认，变压器转型及价格确认工作尚需南方集团公司与甲方协商后确认。林志刚：新大地低压柜已出，但电缆未出。黄 总：催促穗明公司赶快制定电缆长度和规格预测，报黄总。黄 总：1、钟志强和曾涛把明仕居图纸调出，按甲方要求，每样产品都找3间厂家品牌的价格附上对比，可以把价格做高。 2、环网柜也应甲方要求，找3间厂家报价。 3、潘家健把供电系统各单位全称、主业、副业详细列出，交黄总分派业务。此次会议于17：30时结束广东万通达电气发展有限公司 二00三年三月二十日主题词：会议纪要 抄报：集团总裁、集团总裁办、行政总监、财务总监、工程总监 存：万通达办公室 2003年3月20日 拟稿人：潘家健 核稿人：万例纪字200333号（2003年03月27日）会议纪要会议时间：2003年3月27日（星期四）16：0017：30时会议地点：万通达公司会议室出席人员：肖子超、刘秋燕、曾涛、刘永德、曹志勇、关小燕、邓伟文、冯建文、邓国照、陈成运、郭维新、甘良全、黄华新、郑海松、潘家建、王颖、周妍、钟志强、赵启明、刘卫华、陈颂宏、陈巧凤、陈喜仪、庄 民、叶见辉请假人员：林志刚、黄伟杰、曾雄伟会议主持：肖子超、会议记录：潘家健会议内容公司各部门工作总结与汇报办公室：冯建文：1、利骏公司员工劳动合同年审现正在办理，估计顺利的话下周可完成，完成后开始办理万通达公司员工劳动合同年审。 2、集团已批准我司实行公司手册，总经理已签发，4月1日正式试行，请各员工遵照执行。 3、我司遗失的G915车解决方法一事，集团已下批文，初步决定要求穗明公司赔偿我司一辆价格相近的汽车。 4、公司开张时所垫的花篮款已基本收齐，正把追收款存在困难的单位整理列出报总经理。肖经理：1、办公室整改工程我司已基本完成验收，拟决定把工程款项扣起一小部分作为质量保证金。 2、公司各部门主管要对自己部门负责，各部门承办的工作要及时向公司领导反映承办情况。如因为承办不力对公司造成损失，责任由部门主管承担。新的办公室主任要落实此项工作。 3、公司手册4月1日正式试行，公司将制定员工培训计划，对手册进行讲解，回答员工提出的疑问。请各员工积极反映意见。 4、财务部要配合公司手册表格管理制度，把现今使用的文件及表格整理上报肖经理。 客户服务部钟志强：1、本周完成云桂大街和时代花园的售后服务。 2、由于以往对番开厂落单程序不明晰，造成混乱。强调以后对番开厂落单都要完善程序，落单前必须先请示钟志强，把技术图纸交钟工审阅，钟志强审批后才能落单。如工程急迫而钟工不在公司，可由曾涛先落单，事后补告钟工。这样可以有效防止混乱不清。（肖经理：钟工可以与番开厂达成共识，没有钟工的审批不予生产。） 3、如今客户服务部招聘了叶工，以后员工有技术上的疑难可以向其咨询。 财务部关小燕：1、利骏公司税务地点迁移手续已基本办好，但最后购买发票的手续需要时间，因此利骏公司能否在3月31日开具发票还不能肯定。希望各业务员向客户解释请求谅解。 2、万通达公司的审计报告已出，可提供给办公室交工商部门年审。 3、G915汽车必须由珠海公安在4月10日前提供遗失证明，逾期将难以办理。邓国照：关于此前要求财务核对四代理厂家销售合同一事，由于财务资料不齐，且受流程制约，难以核对。刘秋燕：公司业务程序中的“计划成本核算”一环经常出漏洞，可能在业务员交业务文员再交财务的过程中出现错漏。要求以后业务文员曾涛重视管理好此项