趣味运动会策划书.doc

大学生社团联合会 “趣味运动会”策划书主办：共青团长江大学委员会承办：长江大学大学生社团联合会二一四年四月九日一. 活动名称长江大学大学生社团联合会“趣味运动会”二. 活动背景1.社团联系统在经历一学期的紧张运作后，日常工作开展井然有序，社团运作顺畅，发展势头良好，在新学年之际各社团保持原有规模的同时也补充进新鲜的血液，这就需要举办一些活动增进社团联系统的交流与沟通，使社团联系统实现共同又好又快发展。 2.丰富会员们的大学校园生活，体现社团风采。三. 活动时间社联工作周第13周。（具体时间地点参考天气情况）四. 活动地点长江大学西校区田径场。五. 活动目的。团结社团系统，增强沟通与交流六. 活动主题激扬青春，我心飞翔，趣味运动七. 活动组织主办：共青团长江大学委员会承办：长江大学大学生社团联合会八. 面向对象长江大学西校区社团系统各社团成员及大学生社团联合会（以下简称“社联”）全体成员。九. 前期宣传 主要负责部门：宣传部传单：内容包括运动会的时间，地点，着力宣传运动会事宜，供社团与社联成员了解本次活动具体安排。传单于运动会前三四天分发至各个社团负责人手上，再由各团队负责人负责本社团的宣传。宣传板：主要内容同传单。十. 活动内容1. 具体活动细节简介此次趣味运动会共分为5项项目，无个人赛，全为集体赛，每项目最多允许20个社团参加，每个社团在团内采取体育竞技方式选8个人作为该社团代表参赛，最好是副部及副部以上，但不强制要求，每个社团最多选3个项目参与，比赛实行加分制。每项第一名10分，第二名8分，第三名6分，第四名4分，第五名2分，五名一下均为1分，力求人人有所得，排名可并列。每个项目分别按分值排名，分数从高到低可设置多个奖项，并设立道德风尚奖等，由社联主席团及受邀嘉宾评出优秀团结社团，颁发奖品和证书，制作宣传板进行全校通报表扬，每个小组由不同社团成员及社联成员组成。2. 物资准备1） 社团联合会会旗1面；2） 音响1套；3） 桌椅若干；4） 赛则10份；5） 各游戏所需物资：游戏1：拔河绳1条，红布条1条，口哨1个；游戏2：自行车6辆（由靖立雯负责借用）；游戏3：篮球4个，哨子1个（可在体育器材室或体育老师处借用）；游戏4：长绳，哨子1个（同上）；游戏5：4个大口袋，口哨1个（同上）；3. 游戏小组人员分配每个小组由各社团人员中2 3人及社联人员23人组成，具报名参与人数及各游戏需要制定小组数及各组人数。4. 活动游戏具体安排游戏1：拔河大赛（负责人：胡耀冬）参赛人数：每组15人，分为8组，共120人。工作人员：裁判1人，记录1人。比赛器材：拔河绳1条，红布条1条，口哨1个。比赛场地：学校田径场草地。比赛规则：在比赛场地上画3条直线，间隔为150cm。居中的线为中线，两边的线为河界，拔河绳中间系一红布条垂直于中线。比赛准备时间内，各队队员必须依次交错站在河界外，裁判员发出“预备”口令后，运动员全部蹲下，但不能用力拉绳，此时红线在中线上，裁判员鸣哨后开始比赛。当红布条与拔河绳的系点过河界时，裁判员鸣哨宣布比赛结束和胜方。拔河赛制：1. 比赛分淘汰赛、决赛两个赛程。淘汰赛分为男生组、女生组；决赛由淘汰赛中获胜的两组抽签组成混合组（每组男女人数均等）进行决赛。2. 比赛分组及比赛首场的站位选择由各社团抽签决定，淘汰赛中赛制为男女生组各为8进4，4进2；决赛赛制为4进2,最终对决。游戏2：自行车慢骑（负责人：郝杏）参赛人数：每组3人，一次5组，分四次比赛，共60人。工作人员：裁判一人，计时与记录一人比赛器材:自行车5辆。比赛场地：学校田径场跑道直道比赛规则：赛程为30米，比赛中脚不能落地，路程分为3段，每段10米，由每组3名成员来完成，犯规者淘汰出局，到达终点用时最长的一组获胜。*行驶中不能停止不前。 游戏3螃蟹运球（负责人：李梦涛）参赛人数：每组5人，分为10组，分两次比赛，共50人。工作人员：裁判一人，计时与记录一人。比赛器材：篮球四个，哨子一个。比赛场地：学校田径场，10米直道。比赛规则：赛道两端各站8组队员。比赛开始后，其中一端的一组队员用背部夹住篮球，侧向走到另一端，然后把篮球交给另一组队员。来回接力。知道最后一组队员走到另一端。如果在运球过程中，篮球掉了，必须把球捡起再夹好，并在掉球点继续比赛。记录员记好时间，并登记，统计出名次。赛制同拔河赛制。分两组比赛。游戏4：跳长绳（负责人：施煜平）参赛人数： 7人一组，分为5组，共35人。工作人员：裁判一人，计时与记录一人。（分两组）比赛器材：长绳，哨子一个。比赛场地：学校田径场草地比赛规则：五人站在长绳中，两人甩起长绳。比赛开始时开始记圈数。一分钟比赛时间。若有人在跳的过程中失误致使摇绳中断，则不计在圈数中。比赛继续。一分钟内圈数最多的为冠军。名次取前三。游戏5：袋鼠跳（负责人：靖立雯）参赛人数：每组10人，分为5组，共50人。工作人员：裁判一人，计时与记录一人。比赛器材：大口袋四个，口哨一个。比赛场地：学校田径场草地。比赛规则：跑道两端各站5名参赛队员。其中一端的队员站在麻袋内，手提袋口向另一端的队员跳去，然后将麻袋交给另一端的队员。来回接力，直到最后一名队员手提麻袋跳到跑道的另一端。记录员记好时间，并登记，统计出名次。十一. 赛前安排1、负责人应提前确定好各社团及社联各部门参与者名单。如果因为某些原因报名者无法及时参加活动，请及时与相关负责人联系，届时将会予以调整。2、将游戏比赛的规则发给各部门部长，各部门需熟知比赛规则。3、各小组负责人提前和组内成员交流沟通确保游戏执行度。4、场地划分。十二. 活动流程1、主持人宣读注意事项2、主持人开场白（*由主持人撰写主持词）3、主席团代表及嘉宾代表发言 （*请主席团从联席会等联系嘉宾） 4、主持人介绍游戏规则和赛制规则5、主持人宣布比赛正式开始6、比赛结束记分人员公布成绩7、颁奖 道德风尚奖：颁奖（合影）团体第三名：颁奖（合影） 团体第二名：颁奖（合影） 团体第一名：颁奖（合影） 优秀团体奖：颁奖（合影）7、 主持人邀请集体合影8、 主席团点评9、主持人结尾语并宣布运动会结束11、工作人员打扫会场，归还借用物品十三. 活动中应注意的细节及问题l 参加活动的会员必须遵守比赛规则，工作人员必须微笑服务；l 活动期间请裁判员与参赛选手秉承公平、公正、公开的原则。坚持友谊第一，比赛第二的精神。在活动中有所收获。l 活动期间注意保持秩序。维护比赛道具，无损伤。活动结束后，保持场地整洁；l 严禁非工作人员和非参加活动的会员进入比赛场地，允许其在不影响比赛情况下旁观；l 比赛中应绝对服从裁判，以裁判员的判罚为最终判决；l 活动按游戏项目分区域，各参加活动的会员必须听从工作人员的指挥，按指示进入各区域；l 会员参加了一项活动后，可以继续参加其他活动；l 各个参加活动的会员要保持比赛场地的卫生和秩序，听从负责人的安排；l 如遇到不可抗力，活动推迟进行。十四. 奖励办法：根据比赛结果，每项比赛结果前三名都可以获得小奖品； 活动最后评选出： 团队一等奖一名，团队二等奖二名，团队三等奖三名。 优秀个人奖五名，优秀团队奖三名。十五. 其他安排：1. 裁判人员安排：1） 所有裁判均有社联工作人员担任，佩戴工作证件；2） 所有裁判人员必须坚持自己的岗位，维护好比赛的秩序，不徇私舞弊，擅离职守，如遇特殊情况，应向负责人请假并找人代班；3） 裁判均须熟悉比赛项目，严格按照规定进行；4） 裁判应认真记录比赛结果，及时上报主席团，公布比赛结果。2工作人员注意事项：1）所有工作人员必须佩戴工作证；2）所有工作人员必须提前三小时到场签到；3）所有工作人员必须认真负责，坚持自己的岗位，不得擅离职守，如遇特殊情况须向组长汇报；4）所有工作人员在活动结束后把会场整理干净；十六. 安全预案1. 组织保证1） 建立以主席团刘仁强和宣传部部长郭欣媛为总负责人，各部门所有副部长参与的安全管理组，统筹负责安全总事项；2） 建立以各部门部长为执行负责人，由宣传部干事参与的执行负责组，监管落实各项事宜，将工作细节化，具体化。2. 活动安全与应急处置预案1）活动前A. 活动负责人及时检查活动场所，清理活动场所的卫生，排除安全隐患，并将详细情况告知安全活动小组和责任人，提醒大家注意事项；B. 将安全预案和实施细则告知全体社联工作成员，强化全体成员的安全意识；C. 召开安全活动会议，明确各负责人的任务；D. 所有人员准时到达活动地点，不迟到，不先行，坚决反对私自行动者；E. 活动安全组准备一定量的医疗药品，以备应急使用；F. 活动前安保人员提前入场就位，熟悉消防通道与灭维持入场秩序。2）活动中A. 主持人随时提醒大家注意活动中的各项安全，防止发生意外安全事件； B. 对于某些危险性较大的游戏应调配更多的工作人员保障参与者的安全；C. 如果发生意外情况立即通知现场安全责任人处理，安保和礼仪人员维持现场秩序，必要时主持人组织现场人员有序离场；D. 如遇参赛人员中暑、昏厥等突发情况，安保人员必须立即将其送往校医室；E. 准备急救医疗用品，例如创可贴、医用棉、绷带、酒精、碘酒等，在参赛人员发生流鼻血、摔倒擦伤等意外情况时可及时处理。3）活动后A.恢复活动场所之前的状态，带走并处理活动产生的垃圾和废物；B.组织所有人员有序撤离，如发生拥挤、踩踏时安保人员应及时稳定通道秩序并限制人员流动；十七.财务预算总体名称物品单价数量总价（元）备注常规物品记号笔2元/支510胶带0.5元/卷42卡纸1元/张55证书2元/张1428气球12元/袋112其他小奖品3元/份1545奖品10元/份660合计162附表一：人事安排：1、活动总主持人胡凡，夏霄2、游戏负责人胡耀冬，郝杏，李梦涛，施煜平，靖立雯（共5名）3、裁判员 范文田，张春明，胡星月，李玉龙，魏超（共5名）4、记录&计时员 王菲，易晓渠，梁慧，金莎，俞婷（共5名）5、安保人员 蒋燕鼎、成鹏；郭欣媛、顾里伟；丁重阳；刘海；幸晶晶。6、物资准备人员 江恒烜，马文龙，吴白洁7、签到负责人员 社联签到：陆蔚，傅芊芷； 社团签到：魏准，张艳霞。8、音响负责人员 刘仁强、唐江。 附表二：场地划分示意图：大主席台跑道拔 河 大 赛自 行 车 慢 行螃 蟹 运 球跳 长 绳袋 鼠 跳附表三：西校区社联全体成员通讯录：部门职位姓名联系电话QQ主席团主席刘仁强13264633930846210453副主席唐江132646356731943917344组织部部长蒋燕鼎136271663071740294055副部张红131770208371432578339魏准152726352311759222142张艳霞189958456401606328485魏超158721011521191157980干事杨兰159277931452550094741万琳13437205646377281891余明轩15027071611530512767范雅倩158721170161515109930范文田159277574491327665295马平153927319911483567521金海伦158265386171028337896王焱章186742234271012047386新闻部部长夏霄18972370961421348954副部吕杨132646337601140062049王先鹏13677228139582270274金莎15171121376656794637易小渠159279137301003462007干事胡凯伦13437211995245856433黄梓敬158269544391015222700孙胜男15927878367635571301李聪138724297402044683141曾铭婷13545669819934123864范佩欣15927722127849209125外联部部长幸晶晶13593893631929674536副部成鹏15872114393745413586胡星月13797393543626158413王菲15027124993824227391干事杨欣158277859251154304232陈文迪137974081732503775740江小维189867273291959208406罗宗虎18171855984962056239孙凌飞159277915711037522216陈美159278752672991801755王冠华150907535431412367647朱志浩158266169401554665078宣传部部长郭欣媛18972123538504411789副部江恒烜13972327480494447849胡耀冬132572149781619632750干事马文龙139975705901027971128李梦涛135459267621464052056郝杏15171173406362529679兰洋158277822131529459929吴白洁159279717611337633214靖立雯189721530621837621383施煜平13697238801172654682陆蔚15827716257459766998财务部部长顾理伟136072185951726358484副部罗静娴132276575371433343449汤静15007214396568683298李玉龙136972389301261670763周梦妮15072122331749092279干事柴丹189723452851647780168卢浩然15027169902578309013童星151711202902714252276汪亚文15826521205478176313章蒙18986726533845737369黄磊150908171511101534213桂丽君158266240231043633842办公室部长胡凡15171176989571773736副部张春明159277417721131758765傅芊芷15007212677465776596干事付佳丽159279243651500852249陈敬华15027159403775405359董瑶150271407111677370566袁盼139723274831213948889张红星15927816557919568538余烺15826620953785587099齐皖河158277698692308847646赵亦奇13972135743728998988张娅15872096037760239972调研中心部长丁重阳18972372551564739741副部俞婷13545646351819364782李东15826613249740492642干事黄鹏139723131911223848446刘肖15826634355438842880丁凯134769702091258051743刘瑞15027126026970055703李敏锐15171160146363553162陈清清15090819792437908348赵荷琦18986713830435457448霍明阳15090774882978316330罗桂林151072113111970504432活管部部长刘海18986676336604012459副部梁慧136472536012993006627方也13647252851792428721干事夏辉151711488791179611279潘珈瑶13264618918595329778丁康15327787257296678925韩泽15090779643303019512常翠英139721351561509983906肖卓颖18972343612592792355郑聪13554595601229432683马健平158072181631358002441杨玉娇159277640061925246159江桂姣132646138561694185024附表四：备用游戏：佳人何处寻每部门分别派出男女选手各一名。事先写好诸如“朱丽叶”、“罗密欧”、“梁山伯”、“祝英台”等对对佳偶的名字。将这些写好名字的的纸中男性名字贴在男生背上，女性名字贴在女生背上。在游戏过程中不能让别人看到自己背上的字，同时也要解禁全力去看别人背上的名字，并且靠自己的记忆力，辨认每个人的背后的名字，从而推敲出自己背上的名字，寻在自己的另一半。最先牵手的一对就胜出，第一对可为该部门加5分，第二对加三分，第三对加1分。所需工具：透明胶带，事先准备好的写好名字的纸抛绣球每个部门派出两名参赛选手，男女各一名，两者相距10米，女生背对男生将毽子往后踢，男生向前跑接住毽子，接住后交给女生，然后回到原位，女生才能再次踢出毽子。未接到毽子的，男生需将毽子捡起来交个女生后回到原位，再接下一个毽子。相同时间内，接住毽子多的队伍获胜。限时2分种。第一名加5分，第二名加3分，第三名加1分。所需物品：毽子8个；秒表。附表五：活动负责人通讯录：项目负责人所属部门担任职务联系方式备注总负责兰洋宣传部宣传部干事15827782213活动准备及执行郭欣媛宣传部宣传部部长18972123538胡耀冬宣传部宣传部副部13257214978江恒烜宣传部宣传部副部13972327480马文龙宣传部宣传部干事13997570590李梦涛宣传部宣传部干事13545926762靖立雯宣传部宣传部干事18972153062郝杏宣传部宣传部干事13264653371陆蔚宣传部宣传部干事15827716257吴白洁宣传部宣传部干事15927971761活动收尾郭欣媛宣传部宣传部部长18972123538胡耀冬宣传部宣传部副部13257214978江恒烜宣传部宣传部副部13972327480