如何成功的主持会议.ppt

如何成功的主持会议 要开会找悠会 2012年10月15日 LOGO 简介 要开会找悠会 现代企业管理中会议是必不可少的组成部分 年会 季度会 研讨会 销售会 交流会 大大小小各种会议 会议的主要任务是安排部署工作 高效率的会议能够促进整体工作的顺利开展 而冗长的会议不仅起不到预期的作用 相反会浪费大量的会议成本 因此如何主持一个会议 成为了这场会议成功的一个重要因素 会议是互动的 成功的主持需要有优秀的与会者 我们分享主持的几点经验的同时 还会分享如何成为一个优秀的与会者 要开会找悠会 主持会议的5大技巧 1 会议前 期望明确2 会议中 营造气氛 保持中立3 会议中 信息可视化4 会议中 归纳结论5会议后 持续追踪 要开会找悠会 1 会议前 期望明确告诉与会者会议何时开始以及你期待会议何时结束 考虑你想从与会者身上得到什么信息 允许大家有充分时间做准备 这样才能收到最好的会议效益 最好要明确告诉与会者你的期望是什么 要开会找悠会 2 会议中 营造气氛 保持中立会议开始 试试看先培养容易开口说话的气氛 暖身一下 等到大家心情放松之后再进入会议 营造良好的沟通气氛 切记你的角色像主控全场的捕手一样 观察动静 适时掷球给投手与每一位内外野手 确定没有任何人闲着 并且因为这颗棒球 议题 的转动 达到团队目标 谨记自已的角色是协助与会者共同达成目标 而非成为意见中心 如果有些场合你必须率先发表意见带动讨论时 要让所有的与会者感到舒适而非独裁 尽量让每位与会者都有说话的机会 不可以因为畏惧于权势 而牺牲主管以外的其它人发言的权利 但前提是要大家有进了会议室放下职衔 大家一视同仁的共识 要开会找悠会 3 会议中 信息可视化除了让与会者不断提出意见之外 别忘了主动站起来动手写字 在白板上写下交谈的经过与结论 或是与会者的发言重点或关键词 将大家的交谈内容建立可视化的图解沟通 适时提高与会者的注意力 协助与会者理解会议进行到哪里 要开会找悠会 4 会议中 归纳结论如果你的会议并没有安排任何与会者担任计时员 在预定会议结束时间前的10分钟 你要提醒大家 各位 让我们的准备结束 我们必须在10分钟后离开这里 籍此让大家了解时间有限 然后 不论分配什么任务 关于作业方式 负责人 截止日等等 者要再重复一遍 确认已经达到会议的目的 讨论什么事情 下了什么决定 还有什么事情悬而未决 如果有会议记录员 也要提醒会议记录者记下期限 以免会议结束时 大家走出会议室之后是一片空白 不知道下一步要做什么 要开会找悠会 5会议后 持续追踪可以将下列3件事情 做为会后自我评估 藉以做为下次改进之用 1 发生什么事情 2 完成什么事情 3 什么事情尚未完成 如果有追踪会议决策后续发展的责任 别忘记要持续追踪到下次开会 并在会中报告上次会议决策的执行成果 要开会找悠会 成为杰出与会者的4项技巧 6 提案具体7 一分钟演讲术8 建立体系9 引用提案 要开会找悠会 6 提案具体除非是脑力激荡 要不然说出太过抽象的想法 跟没说一样 想清楚再发言 会让大家容易理解你的想法 要开会找悠会 7 一分钟演讲术在会议中的发言节奏要明快 尝试用1分钟说出吸引人的重点 1分钟约可讲300字的内容 训练1分钟演讲术有助于明确掌握目的 删除多余废话 针对一个重点 可避免在会议中成为 乱码人 要开会找悠会 8 建立体系会议中你一言我一语 信息庞杂纷乱 你可以试着把别人说的重点 以及自已想说的话写下来 从中找出脉络 加以体系化 这样一来 会议数据就变成一张信息体系图 成为无可取代的点子来源 要开会找悠会 9 引用提案如果你将手边拿到的会议资料经过自已的整理体系化 也有助于你引用别人的提案 因为你的整理 不但A与B都因为自已的提案没有被忽视而感到欣慰 也有协助会议尽快进入决策面 感谢您的聆听 END 要开会找悠会 2012年10月15日