如何使用传真机和复印机.ppt

如何使用 传真机和复印机 由第三组制作 先把你要发的文件扣着放在传真机上 拨打要发传真的传真号码 如果是自动的 在你听到一声尖锐刺耳的声音后 按传真机面板上一个绿色的按钮 应该是比较醒目的 按完之后就可以挂断电话了 等文件发出之后 会有嘟的一声长响 这就说明发送成功 如果发出的是嘟嘟嘟嘟的连续短音 说明发送没成功 对方没有接收到 如果对方的传真机不是自动的 你就要和他说请给信号 然后的步骤同上 传真机的使用步骤 如何使用传真机 一 传真机背后有一个插座标有 LINE 亦有用L1 L2表示的 从该插座引出的两线用于与电信局来的两条电话线相接有的传真机本身不带电话机 它通常还有 TEL 插座 在此可以接上一个电话机 图1给出的是两台传真机相连的示意图 电话机和传真机实际上是串行连接的 包括自身带电话机的传真机 其内部亦如此 有人将电话机与传真机并联相接 即电话机直接联到 LINE L1 L2 上 这时如果采用该电话机拨号来进行传真机发送 则会出现通信失败的现象 原因是传真机内部线路并没有转换到外部 LINE 上去 传真机的连接 如何使用传真机 二 发送原稿的准备 一台传真机收到文件的质量部分取决于发送的原文件的质量 以下几点将有助于得良好质量的原稿文件 1用打字机机打印 2用黑墨水书写3用白色或浅色的纸 为了慎重起见 用户有在传真之前 可以先将原稿文件用该传真机复印一下 扶持它送到收端的质量如何 通过调对比度 清晰度 分辩率 或选用图片 半色调 方式可以改善传送原稿的质量 如果被传真的文件纸非常薄 厚度小于0 06mm 或非常厚 厚度大于0 15mm 或者文件有折叠 扭曲 撕破 粘贴 则可将原件用复印机复印后再传送 传真机通常备有一张用透明纸做的载体 如果被传真的文件胡折叠 扭曲 破损或粘贴而无法复印时 可将其夹入载体进行传送 将原稿入入载体夹使有文字的的那面朝透明纸面 如果被传送文稿尺寸大于传真机所能接收的最大宽度 或者小于所能接受的最小宽度 亦可先用复印机进行缩小复印或放大复印 使之成为能够传送的文件 如何使用传真机 三 装入文稿 在装入文稿时 要将待发送的文稿按传真机所示方向放入传真机的输入糟 按文件尺寸调正文件导板 使之紧挨文件边缘 文稿的字迹较小时 可以选择传真机的精细或超精细方式 以改善文件的清晰度 如果文稿中包含有图片 可以选用半色调方式 当原稿的对比度较弱时 可以选用 浅色 方式 以补偿对比度 如果要放入多页文稿可选将文件码齐 对齐上下边 文件页数不得超过ADF的指标 第一张要传出的文稿放在底部 依次类推 传真机的使用与保养 复印机的使用 1 查看复印机开关是不是开着 复印机开关有没有开 从复印机面板上能判断出来 面板显示如果有指示 表明开着 否则正关着 如果关着 你要先打开开关 开关位置不同的复印机位置会有区别 一般在面板上或左右二侧 只要你看一下 就不难发现 刚打开的复印机一般要等上几分钟的预热时间才能使用 2 查看纸盒内是否有纸 纸盒在下方 盒上标明了纸的尺寸 A4 A3或其他 查看盒中是否有纸 如果没有纸要把纸放一些进出 3 把复印机上盖掀起 把要复印的资料字面贴着玻璃板放好 放的位置根据纸张的不同会有所区别 在玻璃板上有标记 Bye bye