载誉八年感恩同行主题周年庆方案写作指南.docx

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“载誉八年 感恩同行”邦泰集团八周年庆活动方案一、 意义通过开展新颖、有趣、参与性强的周年系列活动,对外传播邦泰品牌,树立积极、正面企业形象;对内传播邦泰核心文化、认识和践行“客户第一”的核心价值观。发扬公司在第一次创业期间展现的团队精神、拼搏精神、协作精神,以及不服输、不断奋进的精神。二、 目的扬气势、展精神、树信心三、 主题载誉八年,感恩同行注解:载誉,对过去八年通过团队协作所取得的成绩予以肯定;感恩,感谢所有客户、员工、合作方、社会给予的支持;同行,未来的继续并肩携手,共赴邦泰美好的未来。四、 活动调性1. 文化传承(对内)2. 品牌影响(对外)3. 系列活动(系列)(前期及后续)五、 周年庆LOGO及释义独立应用:组合应用:具体释义详见附件一六、 侧重点1. 文化寻根求源(乐山作为邦泰的“井冈山”,邦泰文化的发源地)(传承和发扬在嘉州长卷项目过程中的:团队精神、协作精神、拼搏精神、不服输的精神)2. 深入认识客户第一核心价值观(传统文化、新时代优秀企业、最新企业管理理念。发布最新标准。)3. 品牌推广(增强邦泰在乐山的品牌影响力,更新乐山市民对邦泰的认知)4. 团队融合(增强集团同各城市公司、各业务公司的互动)5. 低成本高效能(在成本上控制,比如视频制作、用餐、住宿等)七、 宣传语横幅:(含车体、会场)忆往昔峥嵘岁月,展邦泰宏伟蓝图/只争朝夕,笃行拼搏,你我同行,共创未来/扬气势、展精神、树信心/齐心同塑邦泰魂,协力共筑邦泰梦/使命必达,坚韧执着,同心同德/传承邦泰精神,共绘邦泰蓝图/承前启后继往开来,齐心协力使命必达/百舸争流不畏挑战,披荆斩棘使命必达/弘扬邦泰精神,树立必胜信心荣誉八载,再续征程销冠八城,载誉而归邦泰八年,感恩有你邦泰心、业主情、未来一路同行销冠八城,感恩同行载誉八载,感恩同行 邦泰,为你构筑品位“家”成就客户、感动自己尚品之家、唯有邦泰尚品之家、首选邦泰邦泰,让生活更有品位邦泰八年、销冠八城、载誉前行城市荣耀、上善传奇、八年志禧激情燃烧的岁月阳光灿烂的日子八、 活动时间2015年4月10日九、 活动地点乐山大佛剧院乐山天街、天玺、国际社区八、活动对象邦泰集团开发板块全体员工;中城置地本部全体员工、项目主管级以上员工;邦泰物业本部全体员工及项目经理级以上员工。九、前期活动内容前期预热(造势):1. 微信周年庆预热活动; 2. 乐山繁华市区大型广告位及站台广告位品牌宣传;3. 团队建设活动,各单位出游踏青,增强团队融合;4. 乐山国际社区客户接送车辆的发布。十、当天活动内容(一) 上午1. 回顾视频、老照片(8:308:40)2. 领导讲话(8:408:50)3. 客户第一“小苹果”版发布4. 客户第一服务标准发布(8:509:20)5. 领导力培养计划发布(9:209:30)6. 建筑背后的故事发布(9:309:40)7. 文化大使聘书发布(9:409:50)8. 中场休息(9:5010:05)9. 客户第一讲解(海尔杨克明)(10:0512:30)(二) 中午午餐(12:5013:50)(提供40元/人的餐标)。(三) 下午邦泰人生四激情燃烧的岁月、三个项目参观l 整体内容:1. 邦泰人生(四)邦泰文化寻根之旅/激情燃烧的岁月(14:0016:00)2. 到天玺、国际社区参观(因为前期已经做了访谈,该参观速度会较快,同时取消天街的参观,因中午已经在天街用餐,且访谈已谈)(16:0017:30)l 时间安排:1. 天街(分三组同步参观三项目)老照片展示(原始、施工、大庙会)讲解内容背后的精神(6周年庆、几位股东及全员的桂花树)讲解形式讲解内容审核2. 天玺(分三组同步参观三项目)建筑背后的故事:天玺售楼部(邦泰故事会邦泰人生)售楼部(立项、设计、施工、装饰、销售)天玺内部(大门、大堂、运动健身、园林中庭、房间里面)讲解形式讲解内容审核3. 国际社区(分三组同步参观三项目)分几位讲解员(从现有的职业顾问中选拔)动线(外围售楼部园林中庭样板房)讲解的重点内容4. 集合,仪式17:3017:50三个大队回到邦泰国际社区集合,简短仪式邦泰绿光(团结、拼搏、协助)(爱、和平、自由)5. 返程6.日期时间(需调整)项目地点4月9号21:00报到、办理入住4月10号8:008:30集合整队大佛剧院外4月10号8:308:40回顾视频、老照片4月10号8:408:50领导讲话大佛剧院4月10号8:509:20客户第一“小苹果”版发布大佛剧院4月10号客户第一服务标准发布大佛剧院4月10号9:209:30领导力培养计划发布4月10号9:309:40建筑背后的故事发布4月10号9:409:50文化大使聘书发布4月10号9:5010:05中场休息4月10号10:0512:30客户第一讲解(海尔杨克明)4月10号12:3013:50午餐天街4月10号14:0016:00邦泰人生激情燃烧的岁月4月10号16:0017:30下午参观活动启动会天街祈福台4月10号天街参观天玺参观国际社区参观全体人员分三大队分头参观项目4月10号17:3017:50集合:仪式邦泰绿光(团结、拼搏、协助)(爱、和平、自由)邦泰国际社区集合4月10号18:00返程十、组织架构及分工总指挥:何流副总指挥:毛友根、蒋德军、刘洪斌备注:1. 参与过程本身就是一次了解邦泰历史,学习邦泰文化的过程;2. 乐山是公司发展的“井冈山”,是公司文化的博物馆、活化石、陈列馆;3. 集中公司全员的活动都不是小事,时间很紧迫。4.24.34.44.54.64.74.84.94.10周四周五周六周日周一周二周三周四周五清明节彩排备注:真正有效的时间,只有三天。(一) 策划组:组长:张娅组员:毛友根、蒋德军、刘洪斌、韦沙沙、庞川、曹燕、杨柳、黄艳丽负责对所选事迹的确认,以及在乐山公司第一次创业过程中的优秀事迹、优秀人物等的确认。(非常重要)(寻找当年的老照片、甚至老的物品等)负责邦泰人生需要采访的人员的确定。毛友根:1、总体负责周年庆前期总体筹备,周年庆上午客户第一行为标准的发布2、对突发事件进行处理黄艳丽:1、负责活动策划及统筹安排、各小组协调2、负责客户第一发布的相关资料准备张娅:负责协助策划周年庆活动及预算审批,协调各小组沟通工作节点:1. 2015年4月3日,确定讲解的故事、内容、形式,责任人:张娅2. 2015年4月3日,周年庆最终方案(含预算、物料等)报批通过,责任人:张娅3. 2015年4月3日,周年庆具体流程确定,责任人:张娅4. 2015年4月3日,邦泰人生需要采访的人员确定,责任人:张娅(五)视频素材组:组长:刘志智副组长:李凌、韦沙沙、庞川、曹燕、杨柳负责老照片、老物品整理;负责回顾视频的制作。工作节点:1. 2015年4月2日,所有的老照片确定,责任人:刘志智2. 2015年4月3日,所有老照片确定,并确定注解内容及故事,责任人:刘志智(二)氛围宣传组:组长:饶远波组员:刘星、袁康、刘志智1、负责主题设计及广告、导视物料准备2、负责客户第一视频拍摄及后期剪辑制作3、负责周年庆上午会议场馆流程及布置工作节点:1. 2015年4月2日,该释义发布,周年庆系列宣传一,责任人:饶远波2. 2015年4月2日,前期开展活动,周年庆系列宣传二,责任人:饶远波3. 2015年4月3日,八周年回顾(每年周年庆),周年庆系列宣传三,责任人:饶远波4. 2015年4月7日,八年重大事件回顾,周年庆系列宣传四,责任人:饶远波5. 2015年4月8日,老照片回顾(带讲解内容),周年庆系列宣传五,责任人:饶远波6. 2015年4月3日,关于周年庆的微信系列一,责任人:刘志智7. 2015年4月7日,关于周年庆的微信系列二,责任人:刘志智8. 2015年4月9日,关于周年庆的微信系列三,责任人:刘志智9. 2015年4月11日,关于周年庆的微信系列四,责任人:刘志智(三)主持及解说组:组长:林海涛(天街)组员:黄榕(天玺)、汪超(国际社区)、(天街)李宴宾、陈露、(天玺)姚冬凌、李璐、(国际社区)江红、刘永翠解说员(待定):刘洪斌、黎颖、吴亚丽、庞川、招商的同事、曹燕、段再雷、陈文俊、汤培龙、周浩罗、刘杰、张前伟、赵丹、徐婷婷、叶柳1、 林海涛:负责解说组的整体管理;负责各项目故事选取及动线选择;负责天街的解说管理/解说员培训、现场管控。安排邀请老师进行讲解员讲解技巧培训;2、 黄榕:负责天玺的解说管理/解说员培训、现场管控;3、 汪超:负责邦泰国际社区的解说管理/解说员培训、现场管控;解说员:负责所负责项目参观动线及讲解,带队参观项目。天街:刘洪斌、黎颖、吴亚丽、庞川、张传龙、招商的同事天玺:曹燕、段再雷、陈文俊、汤培龙、周浩罗、刘杰国际社区:张前伟、赵丹、徐婷婷、叶柳现场协助:(天街)李宴宾、陈露、(天玺)姚冬凌、李璐、(国际社区)江红、刘永翠工作节点:1. 2015年4月3日,主持人主持稿的拟定,责任人:朱建桥、袁伟2. 2015年4月3日,讲解人讲解稿的拟定,责任人:各讲解负责人3. 2015年4月3日,邦泰人生访谈提纲,责任人:林海涛(4月7日必须确定)(四)文字组:组长:姚婕妤副组长:杜梦璇、肖荔佳姚婕妤:负责参观项目解说词的起草及审核;杜梦璇:负责领导发言稿起草及审核;负责主持人稿件审核;工作节点:4. 2015年4月3日,三位领导的发言稿(总、分、总,两位在前,一位在后),责任人:姚婕妤5. 2015年4月7日,主持人稿件的审核,责任人:姚婕妤6. 2015年4月7日,三位领导的发言稿(总、分、总,两位在前,一位在后)的确定,责任人:姚婕妤(六)督导组:组长:尹嘉副组长:蒋小林、物业公司品管部、中城公司销管部、20名安保人员1、负责周年庆整队2、 负责下午参观过程中秩序的维护(20名安保人员维护秩序)3、 负责当天活动纪律的督导(安保人员)4、 拟定督导标准工作节点:1. 2015年4月3日,督导标准的拟定(每一个环节,尽量详尽),责任人:尹嘉2. 2015年4月3日,督导人员分布区位的确定,责任人:尹嘉3. 2015年4月7日,督导标准及分布区位的审核,责任人:毛友根(七) 会务材料组组长:姚冬凌1、会议现场人员催场(文化大使聘书方法环节)2、会议催场工作节点:1. 2015年4月7日,回顾视频、老照片,责任人:刘志智2. 2015年4月3日,客户第一“小苹果”版发布,责任人:饶远波3. 2015年4月7日,客户第一服务标准,责任人:黄艳丽4. 2015年4月7日,回顾视频、老照片,责任人:刘志智5. 2015年4月3日,客户第一“小苹果”版发布,责任人:饶远波6. 2015年4月7日,客户第一服务标准,责任人:黄艳丽7. 2015年4月3日,文化大使的相关文件PPT,责任人:黄艳丽8. 2015年4月7日,领导讲话稿,责任人:姚婕妤9. 2015年4月7日,领导力培养计划,责任人:袁伟10. 2015年4月7日,建筑背后的故事印刷成册,责任人:黄艳丽11. 2015年4月7日,文化大使聘书,责任人:饶远波12. 2015年4月7日,客户第一讲解(海尔杨克明),责任人:张娅13. 2015年4月7日,所有资料的集成,责任人:袁丹(八)礼仪组:组长:李雨桐组员:陈冉负责上午会议活动领导的引领及证书的托盘工作节点:1. 2015年4月3日,确定礼仪点位及礼仪物资,责任人:李雨桐(八) 后勤组:组长:程珊副组长:秦晓凤组员:胡中耀、屈梦瑶、孙圆圆1、场地的选择和租赁2、参会人员的确认、通知和邀请3、用餐、住宿、车辆的安排4、饮用水的准备工作节点:1. 2015年4月3日,所有物资清单确认(包括但不限于,防暑药品、饮用水、应急雨衣,包括胸贴等等),责任人:程珊2. 2015年4月3日,所有车辆、住宿、餐饮详细准确的信息统计汇总,责任人:程珊十一、补充时间节点1、流程及分工确认:4月2日2、讲解人员确认:4月2日3、解说动线确认:4月3日4、各项目解说稿确定:4月3日5、主持稿确定:4月7日6、罗总、王总、何总讲话稿定稿:4月7日7、邀请老师进行讲解员讲解技巧培训:4月7号8、酒店及住宿车辆安排:4月7号9、上午会议资料:视频、客户第一、领导力培养、回顾视频、领导讲话稿:4月8号10、解说员及解说词、动线审核:4月8号11、全流程彩排、氛围布置、后勤准备:4月9号十二、费用预算目录类别型号数量费用(单位:元)备注交通成都人员280人24000住宿27日晚200元/间400人40000乐山公司员工及集团范围内乐山籍员工不考虑用餐暂不考虑晚餐午餐53021200在天街的商家中安排,具体形式待踩点后确定。活动经费重走长征路10000设备及布置场租乐山大佛剧院15000广告设计活动物料设计制作使用乐山站台广告位及两个大的广告牌2个大广告位;30个站台广告;现场物料40000由中城公司负责,集团负责建议意见,集团领导审核。老师讲课杨老师讲课10000记录视频拍摄公司活动现场拍摄记录14000备用金5000合计165200十三、应急预案(一) 若遇大雨天气1. 上午活动维持不变;2. 下午活动改为在乐山大佛剧院开展邦泰人生活动;3. 由文字组从参观项目中抽取故事并详细分解为访谈内容;4. 应急预案邦泰人生访谈由林海涛主持。(二) 面临的挑战1. 时间会排得很紧张;2. 准备时间特别紧张。附件一:邦泰八周年庆LOGO示意整个LOGO的造型为一个阿拉伯数字的八,象征邦泰集团风雨走过的八年征程,象征着邦泰满载希望走过的八年荣耀;整个造型由多个色彩丰富的彩带汇聚而成,象征邦泰团结、协作、多彩的精神;整个造型简洁、明快,象征邦泰倡导的健康、快乐、积极、向上的品位生活主张;每个色彩的造型又如鸟儿的羽毛,象征邦泰品牌就像美丽的鸟儿的羽毛一样熠熠生辉;金色的黄就像太阳,象征邦泰灿烂美好的明天;嫩绿色就像万物滋长、勃勃生机,象征邦泰这支年轻、朝气的团队正焕发无限的生机;湛蓝色就像广阔的天空、一望无垠的大海,象征邦泰广阔的发展平台;紫色代表优雅,象征邦泰品位生活的追求;红色代表激情,象征邦泰积极、进取、拼搏、不服输的精神追求。
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