公司部门职责.doc

第一章 行政部职责一、 负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办归档。二、 负责企业公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议的通知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报。三、 负责企业公司的对外公关接待工作。四、负责调查和处理本企业公司员工各种投诉意见。五、 保管企业公司行政印鉴，开具企业公司对外证明及介绍信。六、 协助总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调。七、 负责安排落实节假日的值班。八、负责企业公司公务车辆及班车管理。九、负责公司员工食堂管理。十、负责企业公司内的清洁卫生管理门卫、厂区治安管理。十一、企业公司人员招聘及员工培训员工考勤管理。十二、人员档案管理。十三、检查和监督公司的规章制度是否得到执行。十四、完成公司交办的临时工作。编制： 批准：第二章 财务部职责一、 企业公司财务预算、决算、预测。二、 编制财务计划及会计报表，拟写财务状况分析报告。三、 负责合同的管理，对企业公司对外的经济合同进行审核并备案。四、负责建立企业公司内部成本核算体系，并进行核算及控制工作。五、 对各种单据进行审核。六、负责各种财务资料的收集、保管、保密工作。七、 处理应收、应付货款等有关业务工作。八、 负责企业公司税务处理工作。九、 与财政、税务、银行等机关政府机构的协调与沟通，政府文件的执行。十、 监督企业公司不合理费用开支。十一、 企业公司全盘账务业务处理。十二、核算、发放企业公司员工的工资。十三、完成公司交办的临时工作。编制： 批准：第三章 销售部职责一、负责根据企业公司产品营销条件进行市场定位和势态分析作出公司销售计划方案。二、组织合同评审工作。三、催收货款做好按时回款计划及账款异常处理。四、 负责产品库房管理工作。五、 负责产品的售后服务，负责接待客户并协助处理好客户投诉。六、 负责客户的沟通和联系及潜在客户的开发。七、负责建立企业公司营销资料库。八、负责销售相关报表的编制。九、完成公司交办的临时工作。编制： 批准：第四章 技术部职责一、 负责企业公司产品规划、技术调查、工厂布局。二、 新产品开发研制，样件制作、鉴定与审核。三、 产品技术标准、技术参数、工艺图纸、工艺定额、材料消耗定额、产品说明书等技术文件的制定和管理。四、 对新技术、新材料、新工艺、新设备的研究开发，促进企业公司进步。五、 生产过程中在技术方面进行指导，并进行工艺技术上的监控，确保生产的正常进行。六、 向相关部门提供技术方面的服务并接受各方位的有关技术方面的信息反馈及处理。七、 负责建立企业公司技术资料库。八、 收集客户对本企业公司产品使用情况的各种信息资料，并做相应分析，提供改进的具体方案。九、 按照技术工艺流程编写工序作业指导书。十、制定设备操作规范，指导生产员工按章操作。十一、组织建立公司物资消耗定额并严格定额管理十二、完成公司交办的临时工作。编制： 批准：第五章 生产部职责一、 负责根据企业公司计划及市场营销部需求计划制定生产计划，编制具体的生产作业计划。二、 负责按计划组织各部门按计划进度完成生产任务。三、 合理确定生产节拍，使生产工作有序进行。四、 时刻掌握生产进度，做好生产各工序间的平衡，提高生产效率。五、 合理使用设备，提高设备使用率。六、在保证产品质量的前提下，最大限度利用各类资源，减低物资消耗，避免各种不必要的浪费，降低产品物耗。七、负责企业公司安全管理、消防安全管理工作。八、按照5S标准搞好有关工作，制定企业公司现场综合管理标准并督导实施。九、负责公司生产工位器具的管理、组织、设计、制造、使用、维护工作。十、负责公司生产用水、电、气的管理。十一、严格按公司物资消耗定额进行管理。十二、完成公司交办的临时工作。编制： 批准：第六章 采购部职责一、负责制订公司物资采购需求计划，并督导实施。二、负责编制公司物资管理相关制度。三、负责制订公司物资采购原则，实施统一采购。四、负责建立公司物资采购渠道，搞好供应商的择优、筛选与新供应商的开发工作。五、负责严格监控企业公司物资的状况，控制不合理的物资采购和消费。六、负责建立企业公司物资比价体系。七、组织建立科学的库存储备量标准，最小限度地占用流动资金，充分发挥物资的有效使用。八、严格规范物资保管，采用科学的仓储管理办法，保证物资尽其所用。九、负责做好仓储管理，加强对有毒、有害、易燃、易爆、危险物品的管理，严防一切事故的发生。十、负责每月编制供应商付款情况。十一、完成公司交办的临时工作。编制： 批准：第七章 品保部职责一、负责本部门的职员管理及各项事务管理工作；核实品保检查人员是否按检验标准实施检查。二、负责公司的原料进货检验、过程巡检、成品最终检验环节的工作；建立原材料、外协件和过程检验、成品最终检验记录及质量统计报表，每个项目进行质量总结分析，提出改进意见。三、负责公司产品质量信息反馈的统计分析工作，及时与公司领导及其它部门相互沟通，共同解决各类质量问题。四、负责所需检验仪器、工装的管理、使用、校正、计量和维护保养。五、组织执行内部品质体系审核，负责品质体系的纠正预防，跟踪纠正与预防措施完成情况，负责品质记录的统一管理、控制。六、负责进料、成品不良的纠正和预防，并负责改善追踪。七、完成领导交办的各项工作。八、废品库房的管理工作。九、完成公司交办的临时工作。编制： 批准：