大型活动策划书拟写.ppt

大型活动策划书拟写 一 策划书名称 尽可能具体的写出策划名称 如 年 月 单位 活动策划书 置于页面中央 可以写出正标题后将此作为副标题写在下面 二 活动背景 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述 基本情况简介 主要执行对象 近期状况 组织部门 活动开展原因 社会影响 以及相关目的动机 其次应说明问题的环境特征 主要考虑环境的内在优势 弱点 机会及威胁等因素 对其作好全面的分析 将内容重点放在环境分析的各项因素上 对过去现在的情况进行详细的描述 并通过对情况的预测制定计划 如环境不明 则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充 三 活动目的 意义和目标 活动的目的 意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚 在陈述目的要点时 该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义 经济效益 社会利益 媒体效应等 都应该明确写出 活动目标要具体化 并需要满足重要性 可行性 时效性 四 资源需要 列出所需人力资源 物力资源 包括使用的地方 如广场 教室或使用活动中心都详细列出 可以列为已有资源和需要资源两部分 此部分不必写入策划书 五 活动开展 作为策划的正文部分 表现方式要简洁明了 使人容易理解 但表述方面要力求详尽 写出每一点能设想到的东西 没有遗漏 在此部分中 不仅仅局限于用文字表述 也可适当加入统计图表等 对策划的各工作项目 应按照时间的先后顺序排列 绘制实施时间表有助于方案核查 人员的组织配置 活动对象 相应权责及时间地点也应在这部分加以说明 执行的应变程序也应该在这部分加以考虑 会场布置 接待室 嘉宾座次 赞助方式 合同协议 媒体支持 宣传 广告制作 主持 领导讲话 司仪 会场服务 电子背景 灯光 音响 摄像 信息联络 技术支持 秩序维持 衣着 指挥中心 现场气氛调节 接送车辆 活动后清理人员 合影 餐饮招待 后续联络等 六 经费预算 活动的各项费用在根据实际情况进行具体 周密的计算后 用清晰明了的形式列出 经费列支包括 工作经费 租借会议室 打印资料等费用 住宿费 餐饮费 劳务费 讲课 演讲 加班等费用 交通费 参观 游览 娱乐费用 纪念品费 宣传 公关费用 其他费用 经费预算 列支 七 活动中应注意的问题及细节 内外环境的变化 不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素 因此 当环境变化时是否有应变措施 损失的概率是多少 造成的损失多大 应急措施等也应在策划中加以说明 八 活动负责人及主要参与者 注明组织者 参与者姓名 嘉宾 单位 如果是小组策划应注明小组名称 负责人 主要工作人员安排表 注意 1 小型策划书可以直接按照以上内容填充填充 大型策划书可以不拘泥于表格 自行设计 力求内容详尽 页面美观 2 可以专门给策划书制作封页 力求简单 凝重 策划书可以进行包装 如用设计的徽标做页眉 图文并茂等 3 如有附件可以附于策划书后面 也可单独装订 4 策划书需从纸张的长边装订 5 一个大策划书 可以有若干子策划书 作业 请拟写一份关于浙江万里学院汉语言文学专业2010年暑期专业实践活动的策划书 按照你对专业实践的理解 写出活动目的 活动背景 活动参加人员 活动内容及开展情况 主要负责人员工作内容 经费列支等项目 并形成一份正式书面稿 于秘书考试当天 6 21 上交