我的饭卡我做主创意卡贴大赛拉赞助策划书.docx

我的饭卡我做主创意卡贴大赛 拉赞助 活 动 策 划 书活动主办方：中山大学南方学院社团联合会活动承办方：中山大学南方学院计算机协会 时间：2014年12月2日-19日 -策划书来自：中山大学南方学院 计算机协会外联部 时间：2014年11月24日一 前言二 市场分析三 活动介绍四 工作计划五 宣传计划一前言 高考已经渐行渐远，看似我们不再需要学习了，难道我们就可以在大学校园里漫无目的地过日子吗？错了，我们作为学生，就要保持着分秒学习的心态，我们作为计协外联的一份子，就要为计协的未来着想。大学是一个学习和生活的地方，除了学习书本知识，我们也要学习其他的技能，我们学会如何拉赞助，寻找能够提供我们赞助的商家；同时，作为学校的一个协会的发展需要学生的支持，通过举办活动体现协会的存在意义，增加协会在学生中的知名度，密切协会与老师学生的交流，然而活动的举办一般需要资金物资的支持，故而，身为拉赞助部门，我们更要为协会的发展壮大贡献一份力量，通过拉取赞助，我们学会如何更好地拉到赞助，展现我们的口才，发挥我们的技能，才能协助计协更好地发展下去。二市场分析 1.电子画稿已成为现代商业和交流活动中最为重要的媒介之一，优秀的作品让我们在信息的交流和沟通显得更加卓有成效，更能节约修改过程中造成的纸张浪费，顺应环保要求2校内大学生具有相当大的消费潜力，给予学生一个展示自己青春个性的舞台的同时，潜移默化的广告效应能为赞助商带来相应的学生市场；3，企业发展需要相应的宣传，然而更需要亲和不易令人反感的宣传人群及宣传活动，通过学生组织的活动对学生进行宣传，不仅可以节省广告成本，还可以省去电视广告的麻烦的审批手续。4.作为计算机协会，我们拥有协会本身的协会魅力，与电子企业有联系点，易于进行沟通合作三，活动介绍1.活动目的：为饭卡大赛寻找赞助商提供资金物资的支持2. 组织机构：计算机协会3. 活动举办人：计算机协会外联部3.活动时间：11月（部长定）4.活动地点：广州华硕企业定点站5.活动对象：计协外联部部长及外联部各成员四工作计划1.拉赞助的对象：华硕企业 2、工作方式：（1）收集华硕企业的资料，分析饭卡活动与其可以产生的联系，寻找双方的利益契合点以做为拉赞助的谈资 （2）通过电话联系联系华硕企业，向其说明我们的活动及意愿 （3）需要时，与其约定现实见面详谈细节 （4）做好宣传样板，必要时展示给华硕企业，征求其意见 （5）对华硕企业的要求以拉到资金及物资为标准，五宣传计划 1 (1).印刷宣传单张，可在各大饭堂，宿舍楼里进行派发传单（如商家要求印传单，需考虑成本，且有定金作为前提）(2).在活动场地挂上，宣传栏贴上活动海报，海报上留有部分位置用于商家的宣传，如电话号码，二维码等。 (3).可以为商家设计相应的宣传单或海报，帮助宣传华硕产品 2.借助计协的微信微博QQ等平台和各大网站进行一传十十传百宣传，增强号召力，加强宣传力度 3.活动过程投放华硕的广告，譬如建立扫描华硕二维码参与抽奖的方式，报名人员扫描二维码进入华硕官网了解赛事情况的方式4. 比赛过程相应奖品以华硕提供的赞助物资作为奖品以提高宣传实效以下为活动的策划书，我的饭卡我做主创意卡贴大赛 活动策划书 主办方：中山大学南方学院社团联合会 承办方：中山大学南方学院计算机协会 时 间：2014年12月2日- 2014年12月19日 目录一、活动意义1二、活动主题2三、举办单位2四、活动时间2五、活动地点2六、活动对象2七、大赛形式2八、大赛规则3九、作品要求4十、奖项及奖品设置4十一、经费预算5十二、活动工作安排6十三、活动基本流程7附件1：决赛评分细则表.12附件2：决赛评分表.13附件3：报名表14附件4：活动流程预案15一、活动意义 为丰富学院生活，创造思维碰撞平台，浓厚校园时代气息，锻炼大学生思想创造力，艺术鉴赏力，活跃大学生第二课堂，响应同学们的要求，中山大学南方学院社团联合会特筹办“我的饭卡我做主创意卡贴大赛”。第二课堂是大学生课余生活的永恒主题，也是构建校园文化的重要组成部分。大学生课余生活体现着一所大学除了师资与环境成为的较为重要的项目，也是其人才培养目标和质量的重要保证。丰富的课余生活可以鼓舞斗志，培养改革创新的时代精神；丰富的课余生活是一个学校培养学生创新能力和动手能力的根本所在。青春经得起磨练却经不起消磨，经得起开发却经不起挥霍。所以我们应该珍惜青春，趁着自己还年轻，尽自己所能，在青春的舞台上展现自己亮丽而独特的风采，让梦想飞扬，就像无数的星星在生活的星空中发出自己耀眼的光芒。为了体现创新与课余生活融合，青春魅力与人才培养，特举办“我的饭卡我做主创意卡贴大赛”，此次以手稿、电子画稿为主要锻炼媒介，电子画稿已成为现代商业和交流活动中最为重要的媒介之一，优秀的作品让我们在信息的交流和沟通显得更加卓有成效，更能节约修改过程中造成的纸张浪费，顺应环保要求。现为丰富我院学生的校园生活，给予学生一个展示自己青春个性的舞台，本次大赛旨在以手稿或电子画稿的形式，以培养“创新”素养为指导思想，进一步加强大学生自我创新能力的培养，培养学生良好的专业素养，发挥当代大学生的创造力。二、活动主题私人定制三、举办单位主办方：中山大学南方学院社团联合会承办方：中山大学南方学院计算机协会 四、活动时间报名时间：2014年12月2日12月3日 交稿截止时间：2014年12月12日23：00前五、活动地点报名地点：东、西区饭堂前（此属人流密集区，通过制作海报，打印上华硕的官网二维码，鼓励报名者扫描关注二维码必备以后抽奖，通过摆摊设点的形式，增加路过的学生对华硕的关注，提高华硕品牌知名度，建议届时华硕能提供物资支持，以发放印有华硕标志或者华硕本身所产的物品作为小礼品的形式吸引更多学生的关注）六、活动对象中山大学南方学院全院学生（面向全院2万多名学生的饭卡创意活动，已是最大程度的调动学生群体，需要电子产品的同学有机会通过活动增加对华硕产品的关注，不需要的同学可以通过活动进一步了解华硕产品，增强对华硕的信心，可以导致其介绍华硕给其身边人，一推十，十推百，百推千的蝴蝶效应效应，我们需要的是华硕的首肯与支持）七、大赛形式参赛者在规定的报名时间以及摊位报名，后需要从手稿、电子稿中任选一种方式制作作品，然后按照指定的时间将作品提交到指定的邮箱。本次大赛分初赛（12月12日）和决赛（12月19日）两部分。1.初赛 将所有作品扫描并附上作者名号放到微信、微博、贴吧（此处华硕可以拥有冠名权）上进行为期3天的公选投票（投票过程中，必定有同学相互求票，那么大量即便没参赛的同学也会关注我们的活动，进而上网投票，而此处的冠名企业又可以得到一次宣传机会），邀请纪检部（该部门本身在学生中的威信较高，出现在活动中有利于提高活动的正面形象，同时也达到隐性为冠名企业树立良好形象的作用）全程监控（响应国家阳光制度的召唤，监控的设立符合学生对公平正义的基本心理标准，监控的过程难免会提及我们的冠名企业）唱票环节，选出票数最高的15件作品参加决赛。此环节向全院学生开放。2.决赛 决赛将以网上评比+作品介绍演讲的形式进行，网络排名的作品累积加分，每名加0.5分，再由优秀作品的作者依次上台介绍（活动参赛者拥有亲友团，活动现场的宣传不容错过）制作作品的创作思路、构思、设想等，由现场评委（无论评委是老师还是学生，所邀请的评委本身是基于其在学院的知名度不低的，名人出席评委，不单单评委本身会关注冠名企业，评委的朋友圈也会有人忍不住好奇冠名企业，而这又达到一次宣传）（待定）根据选手的作品内容及现场表现打分，评委打分加网评分为该作品最终得分。此环节向全院学生开放。八、大赛规则 1.参赛者可以单人参赛或2人一组参赛，需要自行起组名（注：若组队参赛者获奖，奖品每人一份）；必须在提交截止日期（12月12日晚23：00前）完成，并且附上一份参赛作品简介（以word文档形式），对作品的制作过程、创意来源、作品特色、等进行详细讲析，一起打包成压缩文件提交到指定邮箱。2.本次活动在决赛时，由新浪微博和决赛现场观众投票选出“最佳人气奖”奖项，晋级组需积极为自己拉票（亲友团的人数是可观的，而宣传的又一点可能也在此达到）。3.各组须熟悉比赛的形式、流程、规则；晋级决赛队伍应自行统一服装。（正式的着装提高人本身对活动不由自主的关注）4.参赛作品必须是本人的原创，可在网络上下载素材，但作品内不得引用有版权争议的图片、文字或其他，参赛者若涉及违反著作权等相关法律，必须自行负责，严禁剽窃抄袭，一经发现，将取消参赛资格。5.参赛作品主题积极健康向上，不得出现色情、暴力、反政治元素。6.参赛作品应符合比赛主题，创意新颖，有鲜明特色、画面、艺术感、文本搭配、原创元素（包括图片、等）适当加分。7.参赛者提交作品后，即视为参赛者自动接受本次大赛所有规定，主办方将拥有本次大赛所有参赛作品的保留权和使用权。九、作品要求 1.手稿 仅使用一张纸，设计一面即可。 2.电子画稿 规格：8.6 * 5.4 像素不低于：400 * 300十、奖项及奖品设置本次活动的奖项根据作品形式分为两类：名片作品类和网页制作类，具体奖品设置如下：奖项数量奖品一等奖2免费印制个人卡贴（每人1张）二等奖5免费印制个人卡贴（每人1张）三等奖7免费印制个人卡贴（每人1张）最佳人气奖2免费印制个人卡贴（每人1张）最佳创意奖 2免费印制个人卡贴（每人1张） 观众奖品10免费印制个人卡贴（每人1张）最佳创意奖根据决赛时各位评委的评分表中的单项最高分选出， 最佳人气奖由网上投票（占40%）（投票时间在15日-17日共三天）和决赛时到场的前40名（可适当增减）观众现场投票选出（占60%）。（建议华硕企业提供比赛过程的小礼品，及提供华硕部分电子产品作为对活动的支持，直接提供的电子产品奖品有利于吸引更多学生加入活动，扩充宣传受众。可能的话，建议华硕在活动前期就提供部分电子产品作为体验装，由协会登记体验的学生信息，保证来体验的学生是诚实可信的，向院申请院级保证书，填下保证书，保证到期归还，人为损坏赔付等条款，或者直接现场体验，由协会干事，最好是电软的干事监督避免损坏）十一、经费预算物品名称单价X数量费用（单位：元）一等奖0.8 x 43.2二等奖0.8 x 108三等奖0.8 x 1411.2最佳人气奖0.8 x 43.2最佳创意奖0.8 x 43.2观众奖品0.8 x 108海报（打印版）25 X 250透明胶纸（粗款）借用液体胶水借用气球（多色）5 X 1（包）5便笺纸（多色）5 X 315彩带花（多色）2 X 612饮用水12 X 1（箱）12黑色水笔借用宣传用纸0.2 X 10020经费合计150.8十二、活动工作安排1.策划部 主要工作：负责处理比赛期间相关活动筹备，及时跟进活动各个流程及环节，处理突发情况。综合筹备整理策划各项内容，制作报名表格、评分表格、评分标准细则等。2.秘书部 主要工作：联系并邀请评委嘉宾，礼仪队初赛：共青团中山大学南方学院委员会纪检部 监督决赛：评委待定、共青团中山大学南方学院委员会纪检部 监督（邀请人员待定）3.宣传部主要工作：在微博，微信平台，贴吧等宣传本次活动，及时更新发布活动有关进展情况，制作海报张贴在宣传栏，印发活动传单，制作活动纪念品；最后做好活动后期总结工作。通过报道文章及图片、预告简介等方式建立宣传网。4.外联部主要工作：安排初赛、决赛主持人1名，自备主持稿；摊位报名现场布置5.技术部 主要工作：做好报名、微博微信投票等工作，初赛与决赛期间提供两名拍摄人员跟拍花絮；活动结束后，以图片、文字、视频等方式进行总结，刻录光盘存档。6.维修部 主要工作：安排3名干事在初赛、决赛对评分表进行计分；7.其他 每个部门出3名干事，帮忙现场报名的宣传十三、活动基本流程 1、初赛（12月12日）（1）形式将所有作品扫描并附上作者名号放到微信、微博、贴吧上进行为期3天的公选投票，邀请纪检部全程监控唱票环节，选出票数最高的15件作品参加决赛。（2）报名 现场报名：东区现场报名时间：12月2日 西区现场报名时间：12月3日 电话报名： XXX 6XXXXX /188 XXXX XXXX XXX 6XXXXX /188 XXXX XXXX 时 间： 12月2日-12月3日（3）作品提交时间参赛者于初赛12月12日指定日期的23：00之前将【作品、源文件、素材、作品简介】打包并上交到指定位置（4）作品提交方式邮箱提交： XXXXX.comQQ提交： XXXXXXXXX(5)公布晋级作品六 公布晋级名单1、 利用QQ、微博、微信、贴吧等发布晋级消息2、 负责人：计算机协会秘书处、纪检部3、时间：12月17日l 通知参赛者1、 形式：电话通知，短信通知，QQ通知2、 负责人：计算机协会秘书处3、 时间：得到晋级名单后1小时内通知到位(6)注意事项l 跟进参赛者参赛情况，定时提醒参赛者上交作品的时间。l 有新的改动必须第一时间通知参赛者。l 整理作品：必须一式两份，一份保留作品作者信息，一份设为匿名 形式。 l 活动负责人应确保比赛所用资料的保密性，确保比赛的公平性。l 比赛规则可在活动准备阶段对不合理的地方进行商议修改完善。4.决赛（12月19日）（1）准备时间：17：00 会场布置，材料准备，观众进场，嘉宾入场时间：19：00 准时开始（2）场地布置1.前门放置拱门并用气球装饰；2.比赛场地内前面墙壁挂1幅海报，并用一些气球或彩带等装饰；3.第一排即评委坐席及主持台用桌布装饰；4.在评委坐席以及嘉宾坐席处放置嘉宾牌。（3）详细流程具体时间大赛流程19：00-19：15主持人介绍我们的嘉宾，嘉宾致辞19：15-19：20主持人解释本届主题,评比方式19：20-20：101-10号选手演讲逐个上台演讲(每个不超过5分钟)，内容为关于作品的创作思路、构思、设想、寓意等，选手演讲完之后，由其中一位评委或者现场观众对参赛者或作品相关事宜进行提问(大概2分钟/位)20：10-20：15中场表演（表演待定）20：15-21：0511-20号选手演讲和问答21：05-21：101.评委代表点评及总结2.统计分数21：10-21：151.抽奖环节：由主持人、评委老师抽出幸运观众10名2.现场学术部工作人员收集微博最佳人气奖的投票结果3.纪检部统计人员将统计好的分数交给主持人21：15-21：20公布结果及颁奖21：20-21：30嘉宾评委获奖选手工作人员合影留念，同时观众离场(4)决赛评分细则 见附件1 （5）评比方式 参赛者介绍、展示自己的作品，综合各评委给6项标准分总分，去除最高分以及最低分，所得平均分为选手成绩总分。 根据成绩总分评出等级，并根据微博投票和现场观众投票评出最佳人气奖（6）注意事项：l 必须通知参赛者准时到场。l 每一名参赛者演讲完毕，监察部干事必须下去收取评委对该参赛 者的评分表。l 主持人必须把握问答环节时间，对时间过长的参赛者要立即终止 问答环节，跳过下一位参赛者。l 颁奖环节：由礼仪领队，领奖人员有序上场；证书和奖品必须提 前安排好中山大学南方学院计算机协会 二一四年十一月二十二日