校园文化艺术节开幕式策划书.doc

华东交通大学华东交通大学第一届校园文化艺术节开幕式策划书主办单位：共青团华东交通大学委员会承办单位：信息学院学生会策划时间：2013 年 3 月 28 号目录一、活动目的：3二、活动意义：3三、活动主题：3四、活动时间：3六、活动地点：3七、前期准备4八、 宣传工作4九、活动简介6十、活动流程6十一、注意事项7十二、财政预算7十三、安全预案8一、活动目的： 营造浓厚校园文化氛围，让大家注意到学生会这一活跃的学生组织的存在,同时展现交大各色社团风采、弘扬优秀的社团文化。二、活动意义： 校园文化艺术节是面向全校的一个大型节日，旨在展示我校各院学生会、优秀社团的丰富文化，加强各院之间的沟通与联系，提高学校文化氛围，增强学生会与社团的合作。三、活动主题： 激情四月，魅力交大 七彩校园，百团齐放四、活动时间： 2013年5月10日五、面向对象： 在校全体师生六、活动地点： 南区一食堂门口七、前期准备1、人员准备：组织部、志协实践部 （1）提前一周邀请嘉宾、主持人。 （2）提前一周通知相关社团，安排各时段工作人员。 （3）提前三天天做好节目单，送至各院学生会及相关社团。 （4）活动当天工作人员早上六点到位，维持现场秩序，做好准备工作。2、活动准备：办公室 （1）提前两天与嘉宾、主持人联系，详细解说活动具体流程。 （2）提前一天组织各社团及学生会进行摊位抽签，领取物品，如帐篷等。3、物品准备：外联部、办公室 （1）联系广告公司，准备相应设备。 （2）奖品购买、筹措资金 （3）比赛物品借取 （4）位置分配八、宣传工作（校园文化中心负责）1、宣传单宣传 在宣传单的正面列一个校园文化艺术节活动时间一览表；派发到各学生会、社团，在活动前一周到四食堂路口（北区到经管食堂门口）分发。 2、邀请校园媒体宣传 联系日新、广播站、校报在活动前期、中期、后期对活动进行宣传报道。3、口头宣传 通过我们的工作人员私下宣传4、飞信宣传 个人根据自己的飞信好友，将活动信息发到每个人的手机上，以增强活动的影响性5、横幅宣传 制作横幅，到校内主要路段悬挂。6、海报宣传 画十张海报，南区五张、北区五张7、展板宣传 两块展板供观众写祝福语所用。8、网络宣传 通过在微博，QQ群中发放消息。九、活动简介活动分为三部分： 1、学生会成果展 2、文艺表演 3、社团风采秀 活动的主体部分是学生会成果展，在南区一食堂门口及通往八栋的路上给每个院学生会划分场地，将自己的成果展示给交大学生。在南区一食堂门口搭一个简易舞台，作为活动地点，从各学院挑选几个优秀的文艺节目，社团也可以自愿准备，提前到信息学院报名。社团风采秀部分可以选取几个交大特色社团上台介绍自己的特色，社团发展史等。十、活动流程1、6:00 各院学生会、社团按照事先排好的位置放置摊位。2、8:00 主持人讲话3、8:10 领导讲话并宣布第一届社团文化艺术节开幕4、8:20 学生会成果展开始5、9:00 文艺节目表演6、10:00 社团文化展示7、10:20 进行趣味小游戏、并分发奖品8、10:40 主持人宣布宣布第一届校园文化艺术节开幕式圆满成功。十一、注意事项 活动全程要注意保持卫生十二、财政预算 项目数量单价总计（元）报名表500.210矿泉水601.060奖品10100横幅435140简易舞台1300计分表100.11总计612 十三、安全预案 1、排专门人员看管线路，如果电线破损，赶紧关闭电源或请专业人 士前来维修。 2、工作人员注意现场纪律维护，防止出现打架斗殴事件。 3、若出现踩踏事件，赶紧派人把受伤人员送往校医院，视现场情况决定是否继续。