图书馆藏书组织、检索及图书外借流通.ppt

图书馆藏书组织 检索及图书外借流通 王益兵浙江大学图书馆流通部 一 图书馆藏书的组织 检索 馆藏资源我馆拥有馆舍主楼群5座 由5个分馆组成 全校藏书 刊 近百万种 510万册 其中馆藏中文图书约57万种 247万册 外文图书约38万种 71万册 藏书几乎覆盖所有学科 尤以机械工程及仪表 电力电子科学与工程 化学化工 医学 农业 生物科学 地方文献 敦煌学 心理学等的书刊收藏最具特色 实现了校区间的通借通还1998年国务院要求将原浙江大学 杭州大学 浙江医科大学 浙江农业大学四所大学进行强强联合成一所全国学科最齐全 规模最大之一的新浙江大学图书馆 而当时这四所大学分布在杭州的东南西北 所使用的系统各不相同 各校区使用的索书号及条形码也各不相同 1999年我馆经过反复认证并根据当时的实际情况引进了Horizon系统 实现了4个校区图书的 通借通还 资源共享 读者只要拥有我馆的借书证就可以在任何一个校区借还书 真正实现了实质性的合并 高效的计算机借还及检索系统流通部门作为读者服务工作的前台 每天迎来送往大量读者 它不仅是联系读者与图书馆的桥梁 同时也是图书馆工作质量和服务质量的直接体系 实现计算机管理大大加速文献的传递速度 提高文献的利用率 更主要的是利用计算机进行图书流通调查 分析读者阅读倾向 统计图书利用率等项工作 可起到宏观指导图书流通和更新馆藏的作用 另一方面读者可根据书名 作者 索书号等多种检索途径进行书目检索 查询自己所需要的图书 查询图书借还与否 通过机检还可以查询读者信息 图书归还日期 超期罚款 图书出借与否等信息 还可以进行网上自助续借 预约等等 真正体现 一切为了读者 的服务理念 提升读者服务水平和服务质量 使读者对图书馆的满意度进一步得到提高 现在许多大学图书馆是开架借阅的 读者能进书库任其挑选 不少读者对一排接一排的书架 深感茫然束手无策 摸不清图书馆的藏书是如何组织排列的 不知如何查找 这就需要了解馆藏图书的组织及其检索方法 图书馆的图书都是经过科学的组织和整理 井然有序地排列在书架上 图书的分类与编目就是图书馆进行科学管理的基础工作 图书馆的分编人员对每本书都要进行登记 分类 编目 给每本图书标上索书号 贴上书标 书库的图书就是按索书号的顺序排列在书架的 图书馆的图书经过分编人员的加工 将数量庞大 形式多样 知识门类广泛的图书分门别类地 有条理 成系统地组织起来 读者若了解并熟悉图书分类及排架规则 无论是通过机检 还是直接在书库挑选图书都将大大提高效率 一 图书的分类图书的分类是指根据一定图书分类法类分图书 组织藏书的一种工作程序和方法 它是将大量的图书根据图书的内容性质 研究对象 形式体载 读者用途的异同 按照特定的分类表标引分类号 以确定一书的类别及其在整个知识体系中的位置 分门别类地将相同的图书集中在一起 相近的联系在一起 不同的区别开来 使藏书形成一个完整的系统 以便读者从知识门类去查找 利用图书 图书分类法是在一定的哲学思想指导下 运用知识分类的原理 结合图书的特点 采用逻辑方法编制出来的 它是一种从总到分 从一般到具体 从低级到高级 从简单到复杂 层层划分 逐级展开的分门别类反映人类全部知识的代码体系 一部完整的图书分类法通常由分类体系 分类表 标识符号 分类号 辅助表 说明和索引等组成 我国大学图书馆通常采用的分类法是 中国图书馆图书分类法 简称 中图法 其次是 中国科学院图书馆图书分类法 简称 科图法 和 中国 人民大学图书馆图书分类法 简称 人大法 美国图书馆最同用的是 美国国会图书馆图书分类法 LibraryofCongressClassification 简称 国会法 LC 和 杜威十进分类法 简称 杜威法 1 中图法 的分类体系 中图法 将知识门类分为 哲学 社会科学 自然科学 三大部类 马克思主义 列宁主义 毛泽东思想 邓小平理论是指导我们思想的理论基础 作为一个基础部类 列于首位 此外 考虑到图书本身的特点 对于一些内容庞杂 类无专属 无法按某一学科 内容性质分类的图书 概括为 综合性图书 作为一个基本部类 置于最后 在 中图法 体系中就形成5大部类 马克思主义 列宁主义 毛泽东思想 邓小平理论哲学社会科学自然科学综合性图书在5个基本部类的基础上 按照从总到分 从一般到具体的编排原则进一步展开 组成了22个基本大类 A B C D E F Z 五大部类22大类马列主义 毛泽东思想 邓小平理论A马列主义 毛泽东思想 邓小平理论哲学 B哲学社会科学 C社会科学总论D政治E军事F经济G文化 科学 教育 体育H语言 文字I文学J艺术K历史 地理 自然科学 N自然科学总论O数理科学和化学P天文学 地球科学Q生物科学R医学 卫生S农业科学T工业技术U交通运输V航空 航天X环境科学 安全科学综合性图书Z综合性图书 TB一般工业技术TD矿业工程TE石油 天然气工业TF冶金工业TG金属学与金属工艺TH机械 仪表工业TJ武器工业TK能源与动力工程TL原子能技术TM电工技术TN无线电电子学 电信技术TP自动化技术 计算机技术 二 图书的排架 1索书号图书分类的结果是使每种图书获得一个分类号 classnumber 但仅有一个分类号是不够的 因为同一类图书可能有很多种 所以还有必要进行区分 在分类的基础上 要赋予每种图书一个书次号 共同组成图书的索书号 callnumber 索书号 顾名思义就是可凭此号寻找图书 索取图书 它反映的是每种 每册图书的具体排列次序和存放位置 分类号的主要作用就是把图书按学科区分开来 把论述相同学科内容的图书归纳到统一的类号下 例如把有关计算机的书归到TP3类中 书次号是用来区分每类图书中的各种图书和每册图书 书次号的取法很多 目前主要采用种次号和著者号两种 著者号一般利用著者号码表 种次号就是按图书到馆后被分入各类号中的先后次序而给予的号码 如 1 2 3 4 等号码 2索书号的构成索书号是由分类号 书次号 著者号 种次号 年代 或卷 册 三部分组成 下面以我馆为例 2 1四校合并前 索书号结构如下 中文图书分类号实例 TU238O著者号 种次号 L2Y5年代 或卷 册 11990外文图书分类号实例 TU238O6语种 著者号 种次号YB1DB1语种 Y表示英文 D表示德文 F表示法文 1表示日文 E表示俄文 表示其它语种 2 2四校合并后的索书号构成 索书号由分类号 书次号 语种 著者号 种次号 年代 或卷 册 三部分组成 结构如下 分类号K827I561语种 著者号 种次号CY2LL2年代 或卷 册 1语种 C表示中文 L表示西文 P表示俄文 JA表示日文 AN表示其他文种 2 3书次号中部分常用符号的说明 2 3 1 1 2 表示同一著者所著第二 第三种不同的著作 例如 O4O4O4L1L1 1L1 2 2 3 表示该书的第2版或第3版 例如 O4O4O4L1L1 2L1 3注 版本区分号也有按年代取的 例如 O4O4L1L1 90 3图书的排架顺序图书馆的图书 无论是在书库还是在阅览室里 都是按索书号排架的 即先按分类号 再按书次号排架 按分类号排时要对位排列 即先比较一级类号 一级类号相同时 再比较二级类号 以此类推 分类号数字的排列 严格按照小数制的排列方法 几点说明 一级类用一个符号 二级类用两个符号 三级类用三个符号 依次类推 如 O数理科学和化学 一级类目O1数学 二级类目O31力学 三级类目分类号越长 表示的学科范围越窄 越专 为使号码清楚醒目 易于辨认 通常在分类号码的三位数字后 隔以小圆点 如F279 712 TQ032 43 1不同类书的排架先比较一级类号 一级类号相同时 再比较二级类号 以此类推 例如 H31 H313 H315 H316 H32 H326 H33 H336 3 2同类书排架方法同类书指的是分类号相同的图书 如同为TU238的书 先按著者姓名首字母A至Z依字母顺序排列先后 再集中著者姓名首字母相同的该类图书 如同为TU238类中 Z 为首字母的图书 Z 为首字母的著者姓名有 周 郑 章等 然后按著者姓名首字母后的种次号顺序排列 图书先后 如 Z1 Z2 3 3数字后面其他区分符号的排列规则 例如 F270F270F270F270F270W5W5 2W5aW5 1W5 2 书目检索指南 书目检索是以图书 期刊 会议录作为检索对象的一种检索 从广义而言 它是文献检索的一部分 书目检索与其它文献检索 如论文 专利 档案等文献检索具有许多共同之处 但也有许多不同 如果按知识单元大小来划分 书目检索是最大的知识单元检索 通常所指的文献检索 往往是指对一期刊中的一篇文章 一种会议录中的一篇论文 一个国家 专利集中的某一个专利 一种工具书中的某一个数据或事实等等的检索 如第一讲老师讲的 工程索引 科学文摘 等数据库中检索到的文献大多属于这一类 二次文献 如要获取它的原文 一次文献 还需要进行第二次检索 即根据文献检索中所提供的书目信息 即出处 进行书目检索 通过书目检索 馆藏目录 才能知道什么地方有这种书 刊 会议录 数据手册等 这样你才能真正得到你所需要的文献或信息 书目检索的途径很多 但我们亦可以把它们分成两大类 一类是从文献的形式特征进行检索 它主要包括文献的题名 书名 刊名 会议录等 责任者 著者 编者 译者 机关团体等 号码 国际标准书号 国际标准刊号 中国刊号 中国书号 专利号等 出版者等 另一类是从文献的内容特征进行的检索 它包括分类检索和主题检索 从文献的内容特征进行的检索是书目检索的重要途径 Horizon系统介绍 Horizon系统是浙江大学图书馆1999年引进的国外图书馆集成管理系统 该系统是美国Ameri tech公司研制开发的 具有较先进的设计理念 开放的数据库管理系统 用户可根据自己的需要对系统进行定制和本地化 因而受到图书馆界的关注 中国先后有九家图书馆引进Horizon系统 高校有浙江大学 上海交通大学 复旦大学 太原理工大学等 公共图书馆系统有上海图书馆 公共图书馆系统有上海图书馆等 Horizon系统在国内的使用情况从已发表的文献资料和同行交流来看 应该说得到了认可 二 ipac介绍说明 1 分馆馆址的说明 浙江大学图书馆科技分馆 玉泉校区浙江大学图书馆文理分馆 西溪校区浙江大学图书馆医学分馆 湖滨校区浙江大学图书馆农业分馆 华家池校区浙江大学基础部 紫金港校区 科技分馆 玉泉 馆藏位置说明 中心书库 200室 可供外借 样本藏书 外文 理工科中文在300室中文C D E F G在701室中文A B H I J K在801室注 样本藏书的中文图书不外借 仅供阅览 学生阅览室 401室工具书 320室有JM SX等代号的表明为院系藏书 JM 外经贸学院 SX 数学系 JZM 建筑系 http 210 32 137 12 ipac20 Ipac检索方法 1 选择检索入口 用鼠标点击 检索入口 下拉菜单 有18个检索入口供选择 包括 题名关键词 著者关键词 主题关键词 国际标准书号 中图法索书号自馆藏记录 条码 订单号浏览 等 选定某一检索入口后 可在检索输入框输入检索词 点击 检索 按钮后 即实现相应的检索 如 http 210 32 137 12 ipac20 在题名关键词输入 图书馆 点击开始 系统即会按要求进行检索 检索结果见图 点击所需要的图书 如第一条记录 图书馆学情报学词典 如图 点击 其它馆址 就得到我馆馆藏有关概况信息 如图 http 210 32 137 12 ipac20 2检索词之间的逻辑关系任何文献信息需求 不管表面看起来多么复杂 都可以应用布尔逻辑的原理 使用概念组配的方法 转化成布尔逻辑表达式 布尔逻辑表达式主要有下列几种 1 逻辑 与 关系 用 AND 来表示 检索词A与检索词B的逻辑 与 关系用 AANDB 来表示 其含义是同时满足A B两个条件 对文献而言 即要求该文献既含检索词A 又同时含检索词B 2 逻辑 或 关系 用 OR 来表示 检索词A与检索词B的逻辑 或 关系用 AORB 来表示 其含义是满足A或B两个条件之一即可 对文献而言即要求该文献既含有检索词A或检索词B 任何一个词就行 3 逻辑 非 关系 用 NOT 来表示 检索词A与检索词B的逻辑 非 关系用 ANOTB 来表示 其含义是必须满足条件A 但同时不满足条件B 对文献而言 就是要求该文献既含有检索A 但同时要求不包括检索词B 例如 http 210 32 137 12 ipac20 3几点说明 1 关于 状态 的几点说明 归还 读者可借阅 出借 读者不可借阅 图书上架车 指当天归还的书 遗失 是指超过归还日期50天左右 馆际互借 是指在A馆借 而归还到B馆 预约中 是指此书已被预约且归还 到期预约 是指读者预约的书保留期已到 保留期10天 编目中 有两种情况 一种在编目 没有入库 不能借阅 另一种已入库 但尚未有人借过 如果几个复本中有的是 出借 有的是 归还 有的是 编目中 此 编目中 就是未曾借过 2 状态 遗失 的书在 违规标记 中显示 4 预约教工及硕士生以上的读者都可以进行图书预约 每人限约一册 提醒 当状态是 出借 时 预约才有效 e mail地址尽量不用163 具体操作如图 点击预约复本 出现以下的界面 点击 登录 出现如下图 点击预约 出现如下的界面http 210 32 137 12 ipac20 ipac jsp 5 加入我的书目清单 http 210 32 137 12 ipac206多项辅助 二 图书的外借流通 大学图书馆的主要职责是通过提供文献信息资源 保证所属大学完成其教学 科研究任务 所以 大学图书馆开展的各项读者服务工作 是实现其基本职责的具体措施 大学图书馆的外借服务是最基本 最普遍的读者服务方式 凡是大学里正式注册的本科生 研究生 正式在编的教职工以及短期访问的研究人员 都可以在所属大学图书馆 研究生 正式在编的教职工以及短期访问的研究人员 都可以在所属大学图书馆办理借书证 一 外借服务方式外借服务是满足读者将部分藏书借出馆外自由阅读的服务 读者根据需要借出自已挑选书刊 在规定的期限内 享受使用权利 承担保管义务 自由安排阅读时间 充分利用所借书刊 不受馆内时间和空间限制 依据各种读者的组织形式和需求程度 外借服务可分为5种形式 个人外借 集体外借 馆际互借 馆际借书和预约借书 分别满足各种读者的不同阅读要求 个人外借是一种专门为个人读者借书的形式 也是一种基本的外借方式 集体外借是专为小组读者和单位团体读者共同学习 研究参考考的需要外借图书的形式 馆际互借是图书馆之间 图书馆与文献情报部门之间 相互利用对方的藏书 满足读者特殊需求的外借服务方式 预约借书是读者预先登记借书的一种形式 读者需要的书已借出或因其它原因暂时不能出借时 可采用预约借书的方法 书库对外开放的方式 外借服务可分为开架 闭架 半开架 部分开架 部分闭架等借阅方式 二 图书外借管理为了保证外借服务的正常而有序地进行 图书馆都制定相应的外借规则 外借规则对于馆藏的出借范围 读者外借图书的数量和借期 续借手续和借期 过期罚款 丢失与损坏的赔偿办法等方面都作出版社十分详细的规定 1 馆藏的出借范围 2 读者外借图书的数量 3 借期 4 续借 5 过期罚款 6 丢失其它的流通业务 随书光盘的出借 硕博论文的接收等等 谢谢大家 联系方式 玉泉图书馆流通部 87951624E mail ybwang