卓越的现场管理-5S推行实务.ppt

卓越的现场管理 5S推行实务 改变 从现在开始 改变 从自己开始 改变 从小事开始 员工会做得更好 公司会做得更好 生活会更加美好 第一讲5S的原则第二讲推行5S的目的和作用第三讲5S之间的关系第四讲整理的推进重点第五讲整顿的推进重点第六讲清扫的推进重点第七讲清洁的推进重点第八讲修养的推进重点第九讲5S的推进原理第十讲5S的推进组织与组织方式 一 目录 第十一讲5S的推进组织与组织方式 二 第十二讲5S的推进步骤第十三讲目视管理 一 第十四讲目视管理 二 第十五讲5S推展手法标准化 一 第十六讲5S推展手法标准化 二 第十七讲5S推展改善与五现手法第十八讲戴明圆环与思维十法第十九讲5S项目的展开 一 第二十讲5S项目的展开 二 第二十一讲5S内部审核概述第二十二讲5S内部审核准备第二十三讲5S的审核第二十四讲5S的纠正与预防措施及跟踪 第一讲5S概述 本讲重点5S的含义5S是企业管理的基础5S的说明书 5S的起源 5S的沿革5S起源于日本 是指在生产现场中对人员 机器 材料 方法等生产要素进行有效的管理 这是日本企业独特的一种管理办法 1955年 日本的5S的宣传口号为 安全始于整理 终于整理整顿 当时只推行了前两个S 其目的仅为了确保作业空间和安全 后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S 也就是清扫 清洁 修养 从而使应用空间及适用范围进一步拓展 到了1986年 日本的5S的著作开始问世 从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用 并由此掀起了研究和实施5S的热潮 5S的起源 5S的发展日本企业将5S运动作为管理工作的基础 推行各种方式的管理手法 第二次世界大战后 产品品质得以迅速地提升 奠定了经济大国的地位 而在丰田公司的倡导推行下 5S对于塑造企业的形象 降低成本 准时交货 安全生产 高度的标准化 创造令人心旷神怡的工作场所 现场改善等方面发挥了巨大作用 逐渐被各国的管理界所认识 随着世界经济的发展 5S已经成为工厂管理的一股新潮流 5S的起源 5S的发展根据企业进一步发展的需要 有的公司在原来5S的基础上又增加了节约 Save 及安全 Safety 这两个要素 形成了 7S 也有的企业加上习惯化 Shiukanka 服务 Service 及坚持 Shikoku 形成了 10S 但是万变不离其宗 所谓 7S 10S 都是从 5S 里衍生出来的 5S的含义5S是日文SEIRI 整理 SEITON 整顿 SEISO 清扫 SEIKETSU 清洁 SHITSUKE 修养 这五个单词 因为五个单词前面发音都是 S 所以统称为 5S 它的具体类型内容和典型的意思就是倒掉垃圾和仓库长期不要的东西 5S的含义 整理就是区分必需和非必需品 现场不放置非必需品 将混乱的状态收拾成井然有序的状态 整理是为了改善企业的内在环境 整顿就是能在30秒内找到需要的东西 将寻找必需品的时间减少为零 能迅速取出 能立即使用 处于能节约的状态 清扫将岗位保持在无垃圾 无灰尘 干净整洁的状态清扫的对象 地板 天花板 墙壁 工具架 橱柜等 机器 工具 测量用具等 5S的含义 清洁将整理 整顿 清扫进行到底 并且制度化 管理公开化 透明化 修养对于已制定的规章 制度和规定等 大家都要认真地遵守执行 要求全体员工严守标准 强调的是团队精神 养成良好的5S管理的习惯 5S的含义表 5S的含义 整理 要与不要 一留一弃 整顿 科学布局 取用快捷 清扫 清除垃圾 美化环境 清洁 洁净环境 贯彻到底 修养 形成制度 养成习惯 5S的含义 思索与反思 当今社会 无论在公司 还是在社会生活中 教养 越来越受到重视 文化教养 往往成为评价一个人层次如何的最重要的一个标准 你认为从业人员应该具备哪些良好的教养呢 5S是企业管理的基础作为企业 实行优质管理 创造最大的利润和社会效益是一个永恒的目标 而优质管理具体说来 在以下这些方面有独到之处 Q quality 品质 C cost 成本 D delivery 交期 S service 服务 T technology 技术 M management 管理 Q quality 品质 品质是指产品的性能 价格比的高低 是产品本身所固有的特性 好的品质是赢得顾客信赖的基础 5S能确保生产过程的迅速化 规范化 能十分有效地为好的品质打下坚实的基础 C cost 成本 随着产品的成熟 成本趋向稳定 在相同的品质之下 谁的成本越低 谁的产品竞争力相应地也就越强 谁就有生存下去的可能 5S可以减少各种浪费 避免不均衡 可以大幅度地提高效率 从而达到成本的最优化 5S是企业管理的基础D delivery 交货的期限 简称为交期 为了适应社会的需要 大批量生产已成为个性化生产 多品种而又少批量地生产 只有弹性的机动灵活的生产才能适应交期的需要 交期体现了公司的适应能力的高低 5S是一种有效的预防方法 能及时地发现异常 减少问题的发生 保证准时交货 S service 服务 服务是赢得客源的重要手段 通过5S可以大大地提高员工的敬业精神和工作乐趣 使员工更乐于为客人提供优质的服务 另外通过5S还可以提高行政效率 减少无谓的 审核 可以让顾客感到快捷和方便 提高顾客的满意度 T technology 简称技术 未来的竞争是科技的竞争 谁能够掌握高新技术 谁就更具备竞争力 而5S通过标准化来优化 累计技术并减少开发成本 能加快开发的速度 M management 管理 管理是一个广义的范畴 狭义的管理可分为对人员 设备 材料 方法等四方面的管理 只有通过科学化 效能化的管理 才能够达到人员 设备 材料 方法的最优化 综合利润最大化 5S是实行科学管理的最基本的要求 一个企业通过推进5S活动 就可以有效地将品质 成本 交期 服务 技术 管理等六大要素都达到最佳的状态 最终能实现企业的竞争方针与目标 所以说5S是现代企业管理的关键和基础 现代企业之屋 5S的说明书 5S的性能5S很像是一种广谱抗菌药 它能十分有效地治疗企业里的各种不良状况的 疾病 长期服用 能极大地提高免疫力 预防疾病的发生 本品无任何副作用 主要成分 整理 整顿 清扫 清洁 修养 5S的说明书 适用范围 生产车间 宿舍房间 仓库 办公室 公共场所 公共事务 供水 供电 道路交通管理等 社会道德 人员思想意识的管理 作用 消除各种问题 隐患 强壮企业的 体魄 提高免疫力 用法 内外兼服 用量 遵医嘱 注意事项 一旦开始服药 请不要中途停止 5S的主要作用 1 让客户留下深刻的印象 2 节约成本 实施了5S的场所就是节约的场所 3 缩短交货期 4 可以使我们的工作场所的安全系数十分有效地增大 5 可以推进标准化的建立 6 通过5S可以极大地提高全体员工的士气 5S的主要作用 思索与反思 检查一下在我们的企业中 是否存在以下现象 它所造成的后果是什么 应采取什么对策 5S的主要作用 思索与反思 本讲总结企业在未来的激烈竞争过程中 不进则退 要想使企业不走下坡路 少走弯路 必须通过一种力量 这种力量就是止动力 还有拉力 有了止动力 再加上拉力 才能使企业卓有成效地逐步提升 另外就是要让企业贯彻到底实施标准化 即整理 整顿 清扫 清洁 修养 增加了这五种力量 事业才能更上一层楼 5S是现场管理的基础 但5S并非仅仅是在企业或工厂才要做的活动 事实上 个人 家庭 企业或工厂以及社会等多种层面都可以实施5S活动 心得体会 请把学习 5S概述 的心得和在实际工作中遇到的问题 写个心得体会 第二讲推行5S的八大目的与作用 本讲重点推行5S的八大目的推行5S的八大作用 推行5S的八大目的1 改善和提高企业形象整齐 整洁的工作环境 容易吸引顾客 让顾客心情舒畅 同时 由于口碑的相传 企业会成为其它公司的学习榜样 从而能大大提高企业的威望 2 促进效率的提高良好的工作环境和工作氛围 再加上很有修养的合作伙伴 员工们可以集中精神 认认真真地干好本职工作 必然就能大大地提高效率 如果员工们始终处于一个杂乱无序的工作环境中 情绪必然就会受到影响 情绪不高 干劲不大 又哪来的经济效益 所以推动5S 是促成工作效率提高的有效途径之一 3 改善零件在库周转率需要时能立即取出有用的物品 供需间物流通畅 就可以极大地减少寻找所需物品的时间 因此 能有效地改善零件在库房中的周转率 推行5S的八大目的4 减少直至消除故障 保障品质优良的品质来自优良的工作环境 工作环境 只有通过经常性的清扫 点检和检查 不断地净化工作环境 才能有效地避免污损东西或损坏机械 维持设备的高效率 提高生产品质 5 保障企业安全生产整理 整顿 清扫 必须做到仓储明确 物品要定置管理 使用后的物品要物归原位 工作场所内都应保持宽敞 明亮 通道随时都是畅通的 地上不能摆设不该放置的东西 工厂有条不紊 意外事件的发生自然就会相应地大为减少 当然安全就会有了保障 6 降低生产成本一个企业通过实行或推行5S 它就能极大地减少人员 设备 场所 时间等这几个方面的浪费 从而降低生产成本 推行5S的八大目的7 改善员工的精神面貌 使组织活力化可以明显地改善员工的精神面貌 使组织焕发一种强大的活力 员工都有尊严和成就感 对自己的工作尽心尽力 并带动改善意识形态 8 缩短作业周期 确保交货推动5S 通过实施整理 整顿 清扫 清洁来实现标准的管理 企业的管理就会一目了然 使异常的现象明显化 人员 设备 时间就不会造成浪费 企业生产能相应地非常顺畅 作业效率必然就会提高 作业周期必然相应地缩短 确保交货日期万无一失了 推行5S的八大目的 思索与反思 5S活动的目的 归根结底就是 培养员工的积极性和主动性 创造对员工和设备都友好的环境 培养团队精神 合作精神 作为企业中的一员 你如何通过自己的言行举止 为贯彻和推行5S来作出自己的努力呢 5S活动目的示意图 推行5S的八大作用推行5S有八个作用 亏损 不良 浪费 故障 更换产品时间 事故 投诉 缺陷等8个方面都为零 也称为 八零工厂 1 亏损为零 5S是最佳的推销员在日本有句格言 5S是最佳的推销员 本企业至少在行业内 被称之为最干净和整洁的代表 而且没有缺陷 没有所谓的不良 配合度非常好的声誉 口碑在客户之间传递 忠实的客户就会越来越多 知名度也会提高 很多人都会慕名来参观你的企业 人们都会抢着购买这家工厂所生产的产品或与公司做生意 整理 整顿 清扫 清洁和修养维持得很好 相应地就会形成一种习惯 以整洁作为追求目标之一的工厂具有更大的发展空间 2 不良为零 5S是品质零缺陷的护航者产品严格地按标准要求进行生产 干净整洁的生产场所可以有效地大大提高员工的品质意识 机械设备的正常使用和保养 可以大量减少不良品的产生 员工应做到事先就能预防发生问题 而不是仅盯在出现问题后的处理上 环境整洁有序 异常现象一眼就可以发现问题 推行5S的八大作用3 浪费为零 5S是节约能手5S的推动能减少库存量 排除过剩的生产 避免零件及半成品 成品的库存过多 若工厂内没有5S管理 则势必因零件及半成品 成品的库存过多而造成积压 进而致使销售和生产的循环过程流通不畅 最终企业的销售利润和经济效益的预期目标将难以实现 避免库房 货架或货架以外 天棚 的过剩 避免托盘 台车 叉车等搬运工具的过剩 避免购置不必要的机器 设备 4 故障为零 5S是交货期的保证工厂无尘化 无碎屑 屑块 油漆 经常擦拭和进行维护保养 机械使用率会提高 模具 工装夹具管理良好 调试寻找故障的时间会减少 设备才能稳定 它的综合效能就可以大幅度地提高 每日的检查可以防患于未然 推行5S的八大作用5 更换产品时间为零 5S是高效率的前提模具 夹具 工具经过整顿后 随时都可以拿到 不需费时寻找 可以节省时间 时间就是金钱和高效率 整洁规范的工厂机器正常运作 作业效率可以大幅度地提升 彻底贯彻5S 让新入厂的员工一看就懂 一学就会 6 事故为零 5S是安全的软件整理 整顿后 通道和休息场所都不会被占用 工作场所的宽敞明亮使物流一目了然 人车分流 道路通畅 减少事故 危险操作警示明确 员工能正确地使用保护器具 不会违规作业 所有的设备都进行清洁 检修 预防 发现存在的问题 消除了安全隐患 消防设施的齐备 灭火器放置定位 逃生路线明确 万一发生火灾或者地震 员工的生命安全必然会有所保障 推行5S的八大作用7 投诉为零 5S是标准化的推动者人们能正确地执行各种规章制度 去任何岗位都能规范地作业 明白工作该怎么做 工作既方便又舒适 而且每天都有所改善 并有所进步 每天都在清点 打扫 进步 8 缺勤为零 5S可以创造出快乐的工作岗位整洁的工作场所 没有浪费 无勉强而不拘束的工作 岗位明确 干净 没有灰尘 垃圾 工作已成为一种乐趣 员工不会无缘无故地旷工 推行5S的八大作用通过5S 企业能健康而稳定地发展 逐渐发展成为对地区有贡献 直至成为世界级的企业 通过推行5S 使企业能快速 健康地发展 并最终能达到四个相关的满意 推行5S的八大作用 投资者满意 IS InvestorSatisfaction 通过5S 使企业达到更高的生产及管理境界 投资者可以获得更大的利润和回报 客户满意 CS CustomerSatisfaction 表现为高质量 低成本 交期准 技术水平高 生产弹性高等特点 雇员满意 ES EmploySatisfaction 效益好 员工生活富裕 人性化管理使每一个员工都可获得安全 尊重和成就感 社会满意 SS SocietySatisfaction 企业对区域有杰出的贡献 热心于公益事业 支持环境保护 这样的企业有良好的社会形象 推动5S应该把握三个原则 每个员工都能做好自我管理 每个员工都能节省进而根除浪费 养成勤俭创业的好习惯 每个员工有要感觉到 要想推动5S 只有持之以恒才能见效 推行5S的八大作用 思索与反思 作为一个企业 怎样做方能达到使投资者满意 让客户放心 雇员满意 最终达到让社会满意的程度 企业员工应该怎样做 本讲总结实施5S活动 确实能给公司带来巨大的好处 一个实施了5S的企业 可以降低生产成本 提高工作效率 确保企业的安全生产并能鼓舞员工士气 还可以不断地改善和提高企业的整体形象 增强企业活力 提高企业在国内外市场的竞争力 因此 推行5S活动 进行规范化的管理经营活动 是企业存在 发展和壮大的有效途径之一 心得体会 请把学习 推行5S的八大目的与作用 的心得和在实际工作中遇到的问题 写个心得体会 第三讲5S之间的关系 本讲重点5S之间的关系5S与其它活动的关系5S的六大效能 5S之间的关系1 5个S的关系整理 整顿 清扫 清洁 修养 这五个S并不是各自独立 互不相关的 它们之间是一种相辅相成 缺一不可的关系 整理是整顿的基础 整顿又是整理的巩固 清扫是显现整理 整顿的效果 而通过清洁和修养 则使企业形成一个所谓整体的改善气氛 2 5个S之间的关系可以用几句口诀来表达 只有整理没有整顿 物品真难找得到 只有整顿没有整理 无法取舍乱糟糟 只有整理 整顿没清扫 物品使用不可靠 3S的效果怎保证 清洁出来献一招 标准作业练修养 公司管理水平高 5S之间的关系 思索与反思 5S之间的各个要素是一种什么关系 怎样才能创造一个干净 整洁 舒适 合理的工作环境场所和空间环境 5S之间的关系3 5S的目标 S的目标是通过消除组织的浪费现象和推行持续改善 使得公司管理维持在一个理想的水平 通过整理 整顿 清扫 清洁 修养 这五个S综合地来推行 各有侧重 相辅相成 效果会更佳 5S推行目的与活动例表 5S推行目的与活动例表 5S与其他活动的关系1 营造整体氛围一个企业 无论是导入全面的体系管理 还是要推动ISO认证 TPM管理 在导入这些办法的时期中 如果没有先行掀起5S 或推行5S 再推行其它方法的活动 就很难起到良好的促进作用 推动5S可以营造一种整体的氛围 5S能映照一种让一个组织或一个企业的每一个人都养成一种习惯并积极地参与 每一件事情都有忠实的标准和良好的氛围 企业去推行ISO 再去推动TQM 全面质量管理 或推动TPM 全员生产性维护 就能很容易地获得员工的支持与配合 也有利于调动员工的积极性来形成强大的推动力 5S是管理的基础 是TQM的第一步 是推行ISO的原动力 公司任何的活动 如果有了5S的推动 就能收到事半功倍的效果 5S都推行不了的企业 一定是无法成功地进行其他活动 2 体现效果 增强信心推动5S 与其它ISO TQM TPM的关系可以体现出一种效果 也可以增强员工对企业的信心 实施ISO TQM或者是TPM的活动 它的效果是一种隐蔽和长期性的 一时难以看到的 而5S的推动 它的效果则是立竿见影的 如果在推行ISO TQM P 活动的过程中 先导入了5S 可以在短期内获得显著效果来增强企业员工的信心 5S与其他活动的关系3 5S为相关活动打下坚实的基础5S为相关活动打下坚实的基础 5S是现场管理的基础 5S水平的高低代表着现场管理水平的高低 而现场管理的水平高低则制约着ISO P TQM活动能否顺利地推动或推行 只有通过5S的推行和活动 从现场管理着手 来改进企业的体制 才能够起到事半功倍的效果 由此可见 在实施ISO P TQM的企业中推行5S的活动 等于为相关活动提供了肥沃的土壤 提供了强而有力的保障 5S运动与相关活动的关系图 5S的六大效能 提升企业形象 减少浪费人员 场地 场所 时间等各方面的浪费都减少了 管理名言 减少浪费就是降低成本 成本降低自然而然就增加了利润 提升员工的归属感企业推动了整理 整顿 清扫 清洁 使每个员工的素质都提高了 修养提升了 员工就会有尊严 就会认为呆在这样的企业里 有一种优越感和成就感 必然对这个企业产生一种凝聚力 当企业出现问题时 员工会主动地指出问题并积极寻找问题的起因和解决办法 同时还会主动 积极 自发 负责地为本企业的不断发展壮大付出自己的全部心血和精力 爱岗位就像自己一样 员工就会献出爱心 会安心地在这个企业工作 从而提升了员工的归属感 5S的六大效能 安全有保障企业在推动5S的过程中 通过整理 整顿 清扫 清洁与修养的提升 这个企业的浪费 缺陷为零 效率提高了 它的安全自然相应地也有保障 工作场所还非常地宽敞 明亮 通道畅通 安全就会有保障 效率提升一个好的工作环境 是每个员工都主动 自发地 把需要的东西留下 不需要的东西都丢掉 或者说 把它存放起来 通过整顿 每样东西都摆得井井有序 通道畅通 从而创造一个良好的工作环境 一个人在良好的工作环境中工作 自然就能相应地提升工作情绪 提升了工作情绪 再加上有好的工作环境 工作气氛 有了高素质并有修养的伙伴 彼此之间的团队精神和士气自然也能相应地得到提高了 物品摆放有序了 而且拿东西不用找来找去 时间不会丝毫的浪费 所以效率必然也就提升了 5S的六大效能 品质有保障通过这些好的工作环境 气氛 不断地养成一种习惯 这样就能使产品的品质有了保证的基础 有5S做基础 通过整理 整顿 清扫 清洁 修养 企业必然能很快地茁壮成长 而在茁壮成长的过程中 企业会去通过ISO 全面质量 全面品质等这几方面的管理 对企业各方面及时地管理 使企业的效能 形象都会提升 而浪费大为减少 安全会有保证 员工的归属和生产效率自然就会提升 产品的品质就会有保障 本讲总结一个企业 只有全面地推行5S管理 才能取得显著的成效并提高企业的经营管理水平 5S的整顿 整理 清扫 清洁 修养 这五者并不是相互对立 互不相关的 它们之间是一种相辅相成 互为作用的关系 这五个要素缺一不可 心得体会 请把学习 5S之间的关系 的心得和在实际工作中遇到的问题 写个心得体会 第四讲整理的推进重点 本讲重点整理的含义整理的作用整理的推行要领推行整理的步骤具体实例 整理的含义将必需品与非必需品区分开 在岗位上只放必需物品 如果您的工作岗位堆满了非必须物品 就会导致您的必需物品反而无处摆放 您可能希望增加一张工作台来堆放必需品 这样一来必然造成不必要的浪费 二来更形成了后果严重的恶性循环 整理含义图 整理的作用1 整理的作用 能使现场无杂物 过道通畅 增大作业空间 提高工作效率 减少碰撞 保障生产安全 提高产品质量 消除混杂材料的差错 有利于减少库存 节约资金 使员工心情舒畅 工作热情高涨 2 因缺乏整理会造成的各种浪费 空间造成浪费 零件或产品因为过期而不能使用 造成了资金浪费 因场所狭窄 物品时常不断地移动 造成了工时浪费 管理非必需品的场地和人力浪费 花时间去管那些没有必要的东西 就会造成场地和人力资源的浪费 库存管理以及盘点 造成时间浪费 整理的推行要领一是 马上要用的 暂时不用的 先把它区别开 一时用不着的 甚至长期不用的要区分对待 即便是必需品也要适量 二是 将必需品的数量降到最低的程度 三是 对可有可无的物品 不管是谁买的 无论有多昂贵 都应坚决地处理掉 绝不能手软 如何区分必需和非必需物品呢 所谓必需物品 是指经常必须使用的物品 如果没有它 就必须购入替代品 否则就会影响工作 非必需品则可分为两种 1 使用周期较长的物品 即一个月 三个月 甚至半年才使用一次的物品 如样品 图纸 零配件等 2 对目前的生产或工作无任何作用的 需要报废的物品 整理的推行要领对目前生产无任何作用的物品又包括以下两种 非必需用品 如钉钉子的铁锤 可能不是每天要用 也不可能是每周都要用 但它可能每隔一段时间或每个月会用到一两次 也许半年或一年才会用到几次 就叫做非必需用品 不能用的物品 如过期的图纸 样品 处理方法只有一种 就是放在仓库 有一类物品 一年或两年才会用到的 这一类的物品应放在仓库里封存 同时把非必需用品摆在仓库里后 要建立一个档案 并定期地检查 如图示 整理的推行要领必需物品的使用频率可能是每小时或每天或每周都要用 凡是它的使用频率为每小时或每天或每周都要用到的 就是必需用品 它的处理方法就是放在工作台上 或是随身携带 如笔就是我们经常要用的必需用品 如图示 整理的推行要领 思索与反思 请检查一下你的办公室 工作现场或者家里 哪些是必需物品 哪些是非必需品 对非必需品 你是如何进行妥善处理 你又如何摆放它的顺序 推行整理的步骤在推行整理的过程中 把东西整理好 把必需品和非必需品区分开 将工作的场所整理干净了 就增加了场地的空间 如果还把不必要的物品也整齐地与必需品摆在一起 那就会弄不清所需要的物品应是哪一个 而且还会因放了不必要的物品而放不下必需的物品 推行整理的步骤 第一步 现场检查第二步 区分必需品和非必需品第三步 清理非必需品第四步 非必需品的处理第五步 每天循环整理 推行整理的步骤现场检查对工作场所要进行全面性的检查 包括看到的地方和看不到的地方 例如 设备的内部 文件柜的顶部 桌子的底部位置 特别是设备 一个大机械设备 它的内部是看不见的 文件柜的底部 桌子的底部 这些都是现场检查时应特别需要注意的地方 归纳起来就是两点 看得见的要整理 看不到的更要进行整理 区分必需品与非必需品管理必需品和清除非必需品同样重要 首先要判断这个东西的重要性是什么 然后根据此物品的使用频率来决定它的管理方法 如果是一支笔 它的使用频率是每天 每周甚至每个小时都在用 那就是必需品 要用恰当的方法来保管必需品 以便于寻找和使用 对于必需品 许多人往往混淆了客观上的需要与主观想要的概念 他们在保存物品方面总是采取一种保守的态度 也就是那种以防万一的心态 最后把工作场所几乎变成了杂物馆 所以对管理者而言 准确地区分需要还是想要 是非常关键的问题 推行整理的步骤清理非必需品清理非必需品时必须把握好的是看物品现在有没有使用价值 关键 应注意使用价值 而不是原来的购买价值 使用价值大于购买价值 要重点清理以下物品 货架 工具箱 抽屉 货柜中的杂物 过期的报刊 杂志 空的罐子 已损坏的工具或器皿 仓库墙角 窗台 货架上 甚至货柜顶上摆放的物品 长时间不用或已不能使用的设备 工具 原材料 半成品 成品 在你的办公场所 桌椅下面 还有报废的文具 过期的文件 表格 记录等 推行整理的步骤非必需品的处理见下图所示 推行整理的步骤养成每天都循环整理的习惯整理是一个永无止境的过程 现场每天都在变化 昨天的必需品 今天就有可能是多余的 例 昨天拿着订书机订了一堆的书面材料 但今天你不订了 这个订书机是不是多余了 昨天必需的物品 到今天可能是多余的 今天的需要与明天的需求必然有所不同 整理贵在日日做 时时做 如果仅是偶尔突击一下 做做样子 就完全失去了整理的意义 整理 是一个循环的工作 根据需要而随时进行 需要的留下 不需要的马上放在另外一边 具体实例无使用价值的物品 1 不能使用的旧手套 破布 砂纸 2 损坏了的钻头 丝锥 磨石 3 已损坏而无法使用了的锤 套筒 刃具等工具 4 精度不准的千分尺 卡尺等测量器具 5 不能使用的工装夹具 6 破烂的垃圾桶 包装箱 7 过时的报表 资料 8 枯死的花卉 9 停止使用的标准书 10 无法修理好的器具设备等 11 过期 变质的物品 具体实例不使用的物品 1 目前已不生产的产品的零件或半成品 2 已无保留价值的试验品或样品 3 多余的办公桌椅 4 已更换品种的生产设备 5 已停产产品的原材料 6 安装中央空调后的落地扇 吊扇 销售不出去的产品 1 目前没登记在产品目录上的产品 2 已经过时 不合潮流的产品 3 预测失误而造成生产过剩的产品 4 因生锈等原因不能销售的产品 5 有使用缺陷的产品 6 积压的不能流通的特制产品 具体实例多余的装配零件 1 没必要装配的零件 2 能共通化的尽量共通化 3 设计时应从安全 品质 操作等方面考虑 能减少的尽量减少 造成生产不便的物品 1 取放物品不方便的盒子 2 为了搬运 传递而经常要打开或关上的门 3 让人绕道而行的隔墙 占据工场重要位置的闲置设置 1 已不使用的旧设备 2 偶尔使用的设备 3 领导盲目购买的 没有任何使用价值的设备 具体实例不良品与良品分开摆放 1 设置不良品放置地点 2 规定不良品的标识方法 3 谁都知道那是不良品 4 工作岗位上只能摆放当天工作所需的必需品 5 规定不良品的处置方法和处置时间 流程 减少滞留 谋求通道畅通 1 工场是否被零件或半成品塞满 2 工场通道或靠墙的地方 是否摆满了托盘或推车 具体实例 思索与反思 调查需要物品的使用频率 决定日常用量 具体实例 思索与反思 基准表 具体实例 思索与反思 1 制订一份每天的整理计划 并严格地按照计划来执行 2 在每天整理计划的基础上 制订每周和每月的整理计划 本讲总结整理 是一个日日在做 天天要做的一项工作 是每天循环的一个过程 永远要区分出哪些是该用的 哪些是不该用的 区分出哪些是必需品 哪些是非必需品 对于非必需品要时时刻刻地进行清理 要区分开非必需品是有价值的 还是没价值的 养成一种好的习惯 整理是一个永无止境的过程 每天都要循环整理 这个企业才会不断地进步 心得体会 请把学习 整理的推进重点 的心得和在实际工作中遇到的问题 写个心得体会 第五讲整顿的推进重点 本讲重点整顿的含义整顿的作用推行的要领推行整顿的步骤具体实例 整顿的含义整顿含义图 整顿的含义特别说明 整顿就是研究如何提高效率的科学 它研究如何能立即取得物品或放回原位 物品随意摆放的习惯不会使你的工作速度加快 它只会让你的找寻时间加倍 我们必须思考分析如何拿取物品更快并让大家都能理解这套系统 遵照执行 整顿的作用 提高工作效率 将寻找时间减少为零 异常情况 如丢失 损坏 能马上发现 非责任者的其他人员也能明白要求和做法 不同的人去做 结果应是一样的 已经标准化 整顿是一门科学 它已定出了标准 谁到这个工作岗位 什么东西放在哪里已变成一种习惯 整理工作没有落实必定会造成很大的浪费 整顿的作用通常有以下几种浪费情况 寻找时间的浪费 停止和等待的浪费 认为本单位没有而盲目购买所造成的浪费 计划变更而产生的浪费 交货期延迟而产生的浪费 在杂乱无序的工作环境中 如果没有做好整理和整顿工作 会使我们找不到使用物品 造成时间和空间的浪费 同时还可能造成资源的浪费与短缺 使一些品质优良的物品沦为 废品 使废品堂而皇之地躺在重要的位置 整顿的作用下面用一个图来表示物品摆得杂乱无章 造成工作人员寻找物品时显露的种种状态 寻找物料百态图 推行的要领所以在这种情形下 就要加强整顿和整理工作 而在整顿过程中 有以下几个要领 要领之一 彻底地进行整理 彻底地进行整理 只留下必需物品 在工作岗位只能摆放最低限度的必需物品 正确地判断出是个人所需还是小组共需品 要领之二 确定放置场所 放在岗位上的哪一个位置比较方便 进行布局研讨 制做一个模型 1 50 便于布局规划 将经常使用的物品放在工作地点的最近处 特殊物品 危险品必须设置专门场所并由专人来进行保管 物品放置要100 的定位 推行的要领要领之三 规定摆放方法 产品按功能或按种类来区分放置 摆放方法各种各样 例如 架式 箱内 工具柜 悬吊式 各个岗位提出最适合各自工作需要的想法 尽量立体放置 充分利用空间 便于拿取和先进先出 平行 直角 在规定区域放置 堆放高度应有限制 一般不超过1 2米 容易损坏的物品要分隔或加防护垫来保管 防止碰撞 做好防潮 防尘 防锈的三防措施 要领之四 进行标识采用不同颜色的油漆 胶带 用地板砖或栅栏来划分区域 推行整顿的步骤步骤一 分析现状人们取放物品时为什么时常会花很多的时间 或者说是人们取放物品的时间为什么会那么长 追根究底有几个原因 他不知道物品存放在哪里 他不知道要取的物品叫什么 存放地点太远 存放的地点太分散 物品太多 难以找到 不知道是否已用完 或者别人正在使用 他找不着 把这些原因归纳起来进行分析后所得到的结论就是对于现状没有分析 所以在日常工作中必须对必需物品的名称 物品的分类 物品的放置等情况进行规范化的调查分析 找出问题的所在 对症下药 在进行分析的时候 从物品的名称 物品的分类 还有物品的放置这几个方面进行规范化 推行整顿的步骤步骤二 物品分类在整顿时 要根据物品各自的特征进行分类 把具有相同特点或具有相同性质的物品划分到同一个类别 并制订标准和规范 确定物品的名称 标识物品的名称 步骤三 决定储存方法对于物品的存放 一般应进行定置管理 根据物流运动的规律性 按照人的生理 心理 效率及安全的需求来科学地确定物品的场所和位置 实现人与物的最佳结合的管理方法 定置管理的两种基本形式 固定位置 场所固定 物品的存放位置固定 标识固定等三方面都要固定 场所的固定 如这个物品应该摆在红线或白线所在的位置 物品标识固定 如这个物品是防潮或轻放 物品存放的位置要固定 也就是这个物品固定存放的位置 推行整顿的步骤 自由位置 与固定的方式相比 物品的存放有一定的自由度 这种方法适用于物流系统中的那些不用放回去 不重复使用的物品 比如原材料 毛胚 零部件 半成品等等 这些物品的特点就是按工艺流程的顺序规定 不停地从上一道工序供应到与它相连的下一道工序这样一种供需的流动 一直到最后生产出成品出厂 所以 对于每个物品来说 在每一道工序加工以后 一般不再回到它原来所在的场所 这些物品的定置标识可以采用可移动的标牌 可更换的插牌标识 以便于清晰地对不同物品加以区分 不同位置的划分也可以采用可移动的线条或衔接支架来加以分割 表示位置暂时固定 标识与定置管理 标识是在人与物 物与场所的作用过程中 起着一种指导控制 确认的作用 在生产中使用的物品 种类非常的繁多 规格也很复杂 它们不可能都放在操作者的手边 如何找到需要的信息来源 指导和控制 为了便于寻找和避免混放 也需要有信息来确认 因此在定置管理中逐步完善 准确而且醒目的标识是十分重要的 如果没有准确而又醒目的标识 它就影响到人与物以及场所的效率结合的程度 推行整顿的步骤 推行定置管理 一般的有以下几个程序 对现场进行管理 明确管理内容 人与设备的联系 物流的程序 工艺设计 作业空间 物料 制品 工位的器具 质量 安全 搬运 运输 中转的库房 摆置的状况 分析问题 提出方案 主要分析以下这些问题 如人 物是不是结合 现场的物流是不是很通畅 现场的状况是不是很清晰 现场的标识是不是一目了然 空间的利用是不是可以增大 分析之后再进行定置设计 为了达到工厂布置的详细化 合理化 除了简单明了的搬运路线以外 必须要做到几个最 推行整顿的步骤最优的空间利用 最短的运输距离 最少的装卸次数 最确定的安全防护 最大的操作便利 最少的心情不畅 最小的改进费用 最广的统一规范 最佳而又灵活的弹性 最美的协调布局 步骤四 实施按照决定的储存方法 把物品放在该放的地方 不要造成有些物品没有家 包括 工作场所的定置要求 生产现场各工序 工位 机台的定置要求 工具箱的定置要求 仓库的定置要求 检查现场的定置要求 都要有明确的规定 并按照这些规定 具体地实施 具体实例整顿应遵循以下原则 小就是美 简单最好 简单要素包括 一套齐全的工具 文具 文件存放在一个地点 储存一份副本 无纸化 只开一小时 或一分钟 的会议 一分钟电话 今天的工作今天做 简单最好 简单 意味着简化操作和促进管理 通过废弃不必要的物品和增加必要的物品可以避免重复现象 以便提高工作效率 这里所说的简单要素 就是尽量地限制每人所使用的文具和工具 每人最多就是一套 对于使用频率不高的文具 如绳线和大号的订书机等 可以让整个办公室共用一套 文件存放在一个定点 把文件集中存放在一个地方 这样做 会减少必要文件的数量 采用较好的文件储存方法 尽量地共享文件 限制文件的分发数目 这样既能加快收回文件的速度 又可减少管理的难度 而这种方法对已经实施计算机办公的办公室来说至关重要 具体实例在储存的过程中 最好无纸化 对于那些没有文件就不能工作的人 也要尽可能地限制分发给他文件数量 如果你采用的是电子邮件系统 最佳的策略就是把电子邮件系统作为一种日常工具来创造一个无纸化的工厂 任何事情 越简单越好 一分钟的会议 一分钟的电话 今天的工作今天做 时时刻刻地做整理 每一刻都在做最有效率的整理 这就是整顿 今天的工作今天做 这样将会大大地减少代办的工作量 缩短处理工作时间 减少文件传阅的部门或人的数量 尽可能地利用电子邮件 具体实例 思索与反思 学了这节课 请您试着用讲过的方法 对您的办公用具及办公环境进行一次自我整顿活动 具体实例 思索与反思 学了这节课 请您试着用讲过的方法 对您的办公用具及办公环境进行一次自我整顿活动 说明 对各种设备或办公用品及活动场所 即整顿活动的对象 都应进行标示 标明它的使用方法 放置位置 产品名称 注意事项 以示分类 对每一种物品给它定好位 予以划线 具体实例 思索与反思 1 制订一份每天的整顿计划书 并严格地按照计划进行实施 2 在每天计划表的基础上 制订每周的和每月的整顿计划书 本讲总结整顿是整理的进一步 整顿是以整理为前提和基础的 在日常的工作过程中 要做好整顿工作 从我做起 从身边的每一件小事做起 从每一点每一滴做起 做好自我管理 为创造优美的工作环境而努力 通过整理 整顿 使空间得到最佳利用 使运输距离得到缩短 减少装卸次数 确实做到安全防护 最终达到操作便利 心情舒畅 费用最少 形成统一规范 和谐的环境布局 心得体会 请把学习 整顿的推进重点 的心得和在实际工作中遇到的问题 写个心得体会 第六讲清扫的推进重点 本讲重点清扫的含义清扫的作用推行的要领清扫的步骤具体实例 清扫的含义清扫的含义图将岗位变得没有垃圾 灰尘 干净整洁 将设备保养得非常好 创造一个杂尘不染的环境 清扫的含义特别说明 如果您能将岗位上出现的垃圾马上清扫掉 做到始终保持整洁干净 您就会引来许多赞许的眼光 啊 多干净的工作岗位 干净 整洁的工作环境让人感觉到多么的身心愉快 清扫的作用通过整理 整顿 必须物品处于能立即取到的状态 取出的物品还必须完好可用 这是清扫的最大作用 目前国际上出现很多无尘化 无人化的 无人化 工厂 所谓无人化工厂也并非真正没有人 而是自动化的程度非常高 工作人员数量很少 日本企业家说 无人始于无尘 也就是说 高度自动化的企业若能真正保证无人 运转顺利 稳定 首先就是要做到无尘 灰尘虽小 但潜移默化后 它的破坏作用却很大 机器上有灰尘 就会造成氧化 就会腐蚀设备而生锈 腐蚀 生锈易造成接口松动 造成脱落 零部件变形 甚至产生断裂 发生故障 所以灰尘的危害的确很大 清扫就是要让我们的岗位以及我们的机器设备完完全全没有灰尘 清扫的作用灰尘的影响 因此在企业里面 员工要去关心 注意设备的微小变化 细致地维护好设备 为设备创造一个无尘化的使用环境 设备才有可能做到 零故障 如果设备有灰尘 那故障自然也会相应地增加 推行的要领 人人参与 责任到人 与点检 保养工作充分结合 调查污染源 予以杜绝 建立清扫基准 作为规范重点 清扫就是使岗位达到没有垃圾 脏污的状态 经过前面的整理 整顿 虽然要的东西马上就能取得 但是被取出的东西是否能正常使用呢 因此 清扫的第一目的就是要使取出的东西等能正常使用 各级领导都要以身作则 清扫是每一个人都去参与 责任贯穿到每一个人 清扫与点检 检查 保养工作要充分地结合 杜绝污染源 最终要建立清扫的基准 一个企业的成功与否 关键就在于各级领导 如果领导能坚持这样做10天 大家都会很认真地对待这件事情 很多公司推行5S 是靠着行政命令去维持 缺少的就是领导的以身作则 人人参与 所以 公司所有的部门 人员 包括公司所有的高层领导 总经理 都应该一起来做好这项工作 最好能明确每个人应负责清洁的区域 分配区域时必须绝对清楚地划分界限 不能留下无人负责的区域 即死角 清扫的步骤准备工作准备工作就是对员工做好清扫的安全教育 对可能发生的事故 包括触电 剐伤 捅伤 油漆的腐蚀 尘埃下落的扎伤 灼伤等不安全因素 进行警示 很多人往往会觉得 清扫是一件很简单的事情 其实清扫的准备工作首先要实施安全的教育 这是非常重要的 对那些不安全的因素要进行警示 比如电线不能用湿手去触摸等等 另外 对于设备的耐用教育 比如用什么方法可以减少人为的老化 从而避免过早地因老化而出现故障 如何减少损失 提高效率等等 通过学习设备的基本构造来了解机器设备及其工作原理 绘制设备简图 对出现尘垢 漏油 漏气 振动 异因等状况的原因要进行解析 使员工对设备要有一定的了解 指导并组织学习相关的指导书 明确清扫工具 清扫的位置 提出加油润滑 螺丝钉卸装的方法及具体的顺序 步骤等基本要求 清扫的步骤从工作岗位扫除一切垃圾灰尘作业人员要自己动手清扫而非用清洁工来代替 清除常年堆积的灰尘污垢 不留死角 将地板 墙壁 天花板 甚至灯罩的里边都要打扫得干干净净 在你的工作岗位内 设置一个区域 在这个区域内 所有看得到的或看不到的 一切物品与机器设备 都要进行清扫 清扫的目的就是要扫除一切垃圾和灰尘 清扫 检查机器设备设备应是一尘不染 干干净净的 每天都要保持设备本来的状态 设备本身及其所附属的辅助设备也要清扫 比方说分析仪或气管 水槽容易发生跑气 冒烟 滴油或滴水 漏油 漏水的部位要重点检查和确认 油管 气管 压缩空气等不易发现 看不到的内部结构也要留心注意 清扫时 边清扫 边改善设备的状态 把设备的清扫与检查 保养润滑结合起来 清扫就是点检 通过清扫把污秽 灰尘尤其是原材料加工时剩余的那些东西清除掉 这样 磨耗 瑕疵 漏油 松动 裂纹 变形等问题就会彻底地全部暴露出来 就可以采取相应的措施 使设备处于完好整洁的状态 清扫的步骤整修对清扫中发现的问题 要及时进行整修 如地板的凹凸不平 搬运的车辆走在上面会让产品摇晃甚至碰撞 导致发生问题 这样的地板就要及时地整修 对于松动的螺栓要马上紧固 补上丢失的螺丝螺帽等配件 对于那些需要防锈保护 润滑的部位要按照规定及时地加油或保养 更换老化的或可能破损的水 气 油等各种管道 只有通过清扫 才能随时发现工作场所的机器设备 或一些不容易看到的地方需要维修或保养 及时添置必要的安全防护装置 比方说 绝缘鞋 绝缘手套等 要及时地更换绝缘层 已经老化或被老鼠咬坏的导线 要及时地更换并予以处理 查明污垢的发生源污垢的发生源 主要是由于 跑 冒 滴 漏 等原因所造成的 跑 仪表变动得特别快 叫跑 冒 冒气 冒油 冒烟 这可能就是线路的故障 滴 可能是油管或水管出现滴油或滴水 滴又有两种原因 外在的 内在的 外在的可能是天花板滴水 内在的可能因螺丝松动所造成的滴水或滴油 漏 漏油 漏水 清扫的步骤即使每天进行清扫 这些油脂灰尘或碎屑还是四处遍布 要彻底地解决这个问题还需要查明污垢的发生源 从根本上去解决问题 为什么会经常地滴油 漏气 冒烟 必须通过每天的清扫 查明冒烟 滴油 漏油 漏水的问题所在 随时查明这些污垢的发生源 从源头去解决问题 要制订污垢发生源的明细清单 按照计划逐步地去改善 将污垢从根本上灭绝 实施区域或者叫责任制 有些企业也叫安全责任区 对于清扫应进行区域划分 实行区域责任制 责任到人 不能存在无人理的死角 如果一个工厂有很多无人理的死角 就难免出现问题 例 有的企业 厕所虽然由清洁工来清扫 但是因为没有责任到人 致使很多员工有不满情绪 就会拿笔在厕所里乱写乱画 这个就是清扫的死角 乱写 乱画 就给公司的企业形象造成了不良的影响 制订相关的清扫标准包括 明确清扫的对象 方法 重点 周期 使用的工具 担当者等各种项目 这个厕所是谁清扫的 保管的 多久清扫一次 会议室 电视机 计算机 机器设备等也都要明确保管人是谁 或者清扫人是谁 具体实例清扫工具抹布 拖把 要悬挂放置 充分利用空间 随时清理掉不能使用的拖把 扫把 对于扫帚或其它的清扫工具都要进行数量的管理 搬运的车辆在清扫车或者搬运车的后边要装上清扫的用具 这样就能一边作业 一边清扫 随时清扫其本身的灰尘 从而使机械设备保持锃亮如新 不能将清扫不清洁的地方用油漆等粉饰一番来掩盖细小的不洁之处以便蒙混过关 清扫后要及时地维护保养好清扫车辆等设备 还要设立分类垃圾箱以便于垃圾分类回收 机械设备每天要保持光亮 不能将清扫不清洁的地方用油漆等粉饰一番 以此来蒙混过关 通过对机械设备进行每天的擦洗来发现细小的异常 清扫后及时地对清扫车辆等设备进行维护保养 具体实例设立分类垃圾箱 可再生的 比方说塑料 金属品 不可再生的 如生活垃圾 防止碎屑的分散 安置防护罩 把垃圾箱设置在作业台的下面 作业时让碎屑直接落在垃圾箱里面 通过清扫的几个过程 可以发现 一个企业在推动5S时通常要经过以下几个步骤 整理 整理就是把要的与不要的物品都区分开 整顿 要的东西摆在固定位置 随时可以拿到 清扫 责任到人 领导要以身作则 每一个人都有责任区域 如果整理很彻底 整顿使员工作业更方便 这个企业一定会提高效率 具体实例 思索与反思 填写一份公共区域的清扫基准和查核表 具体实例 思索与反思 列一份每日清扫清单 规定例行清扫的内容 具体责任人 本讲总结清扫 按照传统的观念 就是把垃圾扫起来 把脏的地方弄干净就是清扫 但是 现代企业所需要的不是这种表面上的工作 清扫不仅仅是打扫 而是加工工程中的一部分 清扫 除了清除 脏污 保持工作场所内干干净净 明明亮亮 而且要排除一切干扰正常工作的隐患 防止和杜绝各种污染源的产生 因此 清扫要用心来做 必须人人动手 认真对待 保持良好的习惯 心得体会 请把学习 清扫的推进重点 的心得和在实际工作中遇到的问题 写个心得体会 第七讲清洁的推进重点 本讲重点清洁的含义清洁的作用推进要领推进清洁的步骤具体实例 清洁的含义一个企业要推行5S 通常要经过以下几个步骤 做好整理 做好整顿 进行清扫 要把整理 整顿 清扫贯彻到底 也就是做到标准化 步骤化 清洁 清洁的含义清洁含义图 清洁的含义特别说明 清洁 是一个企业的企业文化建设开始步入正轨的一个重要步骤 要成为一个制度必须充分利用创意 改善和全面标准化 从而获得坚持和制度化的条件 提高工作的效率 清洁的作用维持作用清洁起维持的作用 将整理 整顿 清扫后取得的良好成绩维持下去 成为公司内必须人人严格遵守的固定制度 改善作用对已取得的良好成绩 不断地进行持续改善 使之达到更高 更好的境界 贯彻5S的意识 寻找有效的激励方法 坚持不懈 一时养成的坏习惯要花10倍的时间去改正 贯彻和推动5S 推行透明管理 运用激励的办法 目的是要让企业内部的全体员工每天都对本公司正在进行5S评价活动持有饱满的热情 推行的要领 落实前3S的工作 制订目视管理 颜色管理的基准 制订考核方法 制订奖惩制度 加强执行 维持5S的意识 高层主管经常带头巡查 带头重视 5S一旦开始 不可在中途变得含糊不清 如果没能贯彻到底 就会形成公司内固定而僵化的气氛 有些员工就会认为 我们公司做什么事都是虎头蛇尾 半途而废 反正不会成功 应付应付了事 为防止产生这种僵化的现象 最有效的正确方法只有坚持贯彻到底 一个企业 从开始奋斗也好 继续努力也好 小有成绩也好 合格也好 甚至是优秀的也好 去看一看其它的企业 他们是怎么做的 当你认为自己的企业正在推动的5S是合格的 也不妨去看看其它优秀的企业 他们是怎么做的 你只有不断地去学习优秀的企业 然后力求改进 你的公司 企业在推动5S时才会有进步 一旦开始了实施5S就绝对不能半途而废 否则就会很快地退回到原来的状态 推行的要领很多企业在推行5S的过程中 刚开始时都很积极 全体员工 领导都非常地重视 集会 宣传 海报 办演讲 比赛等等都在具体化地实施5S 可是过了一段时间以后 又逐渐地退回到了原来的状态 这里就说明了一个问题 推动5S并不是某个人的事 而是每个人的事情 领导者必须以身作则 要持续不断 坚持不懈 必须树立观念 一就是一 二就是二 对长时间养成的坏习惯 必须长时间地坚持进行改正 案例 一个企业要不断地成长 企业的产品长久地保持质量优异 交货顺利 顾客满意 这一切都来自于这个企业的土壤 5S的根基 5S推动不好 你将来再导入ISO TQM或TPM管理 都是毫无意义的 因为5S强调的就是整理 整顿 清扫 清洁 修养 如果企业的全体成员习惯于每天都整理 整顿 清扫 清洁 修养 而且每个员工都知道整理 整顿的重要性 同时每个员工都知道责任区里应如何及时地发现 处理 改善故障 养成了一种好习惯 企业就会健康地成长 将来再导入更深层次的管理 这类企业必然只会进步 绝对不可能后退 所以要深刻地领会整理 整顿 清扫的深刻意义 推行的要领假设没有进行整理 必需品与非必需品一定是混淆的 如果说没有进行整顿的话 就会找不到必需品 如果没有进行清扫的话 工作的场所到处很肮脏 有污垢 如果把整顿进行到制度化以后 物品取放方便 东西在哪里 怎么拿 用完以后 放回什么地方 把清扫进行到制度化以后 办公场地 工厂 就会有一个良好的工作环境 所以要深刻地去领会整理 整顿 从没有进行一直到习惯化 经过不断地努力 认真地开展整理 整顿活动 并且长久地坚持下去 直至真正做到了制度化 它的过程是一步步地不断提升的 推进了5S以后 它可以创造一种透明的管理 清洁虽然是一件简单的工作 但它是5S活动中推动透明管理的一个重要内容 很多公司喜欢将物品放在有锁的柜子内 或者是密封的架子上 这样以来 人们不打开就看不到里面放的是什么 而这些地方 经常乱七八糟地搁置一些物品 这是一种眼不见为净的自欺欺人的行为 如果要杜绝这种状况就必须推动或推进透明管理 即拆除那些不透明的金属板 锁头 改为安装玻璃 或安装一个透明的检查窗口 推进清洁的步骤对推进的组织进行培训或教育不要认为 这是一个很简单的工作而忽略了对员工的教育 往往就是因为很简单 因此所有的人都认为理所当然 这样一来 最终会因为不同人的不同理解而得到不同的结果 造成无法贯彻实施 又收不到预期的效果 5S从此夭折的后果 所以整理 整顿 清扫的下一个步骤就是清洁 就是要对员工进行教育 人的思想是复杂而多变的 必须统一思想 才能一起朝着共同目标去奋斗 所以必须要把5S的基本思想向企业的全体员工 进行长期而耐心的教育 这是非常重要的一件事情 整理 区分工作区的必需品和非必需品整理 就是区分工作区的必需品和非必需品 经过了必要的教育后 就应该带领组织成员到现场 进行现场实际操作 带领成员一起将目前所有的物品整理一遍 并调查它们的使用