十年情策划方案.doc

十 年 情毕业十周年聚会筹备方案十年前，我们带着青春的热情，奔往祖国的大江南北。弹指间，十年匆匆而去，一腔激情，十年拼搏，不同的经历，不同的生活，可不变的永远是彼此浓浓的深情，无论走的多远，飞得多高，我们心中永远有一个眷恋的地方，那就是我们的母校。在同学们的热情倡议和热切期盼下，*将在毕业十周年到来之际在天津举办“十年情”相聚活动，大家一起尽情回味母校留下的难忘记忆，叙说当年的友情，分享十年的人生经历。一、 时间安排：2011年8月12日-2011年8月14日二、 活动日程：（还需进一步细化）8月12日：抵津、以808沿线为主题，领略十年来天津的巨大变化8月13日（主题活动日）：下午参观校园、（如条件允许，参观曾经的教室以及实验室等）、 安排合影等活动晚上聚餐并邀请老师一同参加。8月14日：自由活动、返程。三、下榻酒店： 四、聚会筹备组及分工1、联络组组长：华北区：华东区： 华南区： 主要职责：1、即日起分片联络所在区的同学，负责补充通讯录，并由邬培同学汇总后，交由材料组统一制作活动手册；2、将聚会的预备方案和时间通知到所在区的同学，征求意见，收集汇总后交筹备小组讨论、修改；3、如有同学不能参加此次聚会活动，建议提交本人近期照片数张、视频等，将在晚宴时播放；4、负责筹备小组与各位同学之间的上传下达，及时更新所有信息、加强沟通，确保每位同学都能了解聚会活动筹备工作进展情况。2、财务组成员： 主要职责：1、设立一个支付宝账号，在7月30日之前收集参加聚会同学的会务费用（具体数额另行通知）。2、其他组如需使用活动经费，需由财务组三人共同审核后指出，具体账目明细由财务组负责记录并在聚会后公示。3、材料组成员： 主要职责：1、制定聚会方案、邀请函；2、制作活动手册；3、制作活动所需视频资料等。4、会务与活动组成员： 工作职责：1、负责制定具体活动流程与策划；2、负责落实聚会场地、布置、摄像录像等；3、负责定做纪念品；4、同学合影、照片分发；5、活动期间的酒水、食品安排；6、校园、天津参观等相关事宜。5、老师联络组成员： 1、给老师发送邀请函；2、聚会期间与领导、老师的联络事宜；3、负责老师的接送工作。