拟定-采购合同.doc

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商品采购合同需方: (以下简称甲方) 合同编号: 供方: (以下简称乙方) 供应商类型:根据中华人民共和国合同法及其它有关规定,为明确双方的权力、义务及法律、经济责任,双方在平等互利的基础上经协商一致,订立本合同。第一条 甲方根据市场需求以订货单的形式确认购销商品的具体名称、规格、数量、供货时间及地点,订货单包括当面告知、电话等口头形式,传真、挂号(电子)邮件、网上订单、当面送达等书面形式。乙方按甲方订货单要求送货至指定地点,并在甲方现场打印出的电脑验收单上对上述行为签字追认。第二条 乙方需向甲方提供加盖公章的营业执照复印件、税务登记复印件、商品生产许可证、质量检验合格证、总代理(总经销)委托书、进口商品卫生检验证等有效证件。乙方如系代理商,除必须持有厂家签发的代理证外,还需持有厂家对其产品出示的书面承诺,承担因产品质量问题而造成的一切经济损失和法律责任。第三条 乙方提供的商品质量必须符合中华人民共和国相关法律、法规规定的质量标准,外包装应当符合中华人民共和国相关法律法规的规定,用中文标明产品名称、生产厂厂名与厂址、规格、等级、采用的产品标准、质量检验合格证明、使用说明、生产日期和安全使用期或者失效期、警示标志及其它说明等,外包装上显示注册商标或专利号的,应提供相关知识产权证明。因商品质量、包装、标示或侵权等问题对甲方及消费者造成的经济损失、名誉损失或人身伤害,乙方须承担因此引起的一切经济责任和法律责任。产品送检费和抽检费由乙方承担。第四条 违约责任1. 乙方提供的商品的重量、净含量、长度、尺寸及整件包装数量商品的描述必须与采购订单的描述相符,如出现数量、重量不符,空包装,空瓶,以次充好等情况,乙方除需向甲方补足所有短缺数量外,并提出合理的原因和解决措施。2. 如果商品因质量问题发生商品召回的,乙方应在厂家发出召回通知后3天内通知甲方,否则甲方有权利对乙方处以1000-5000元的违约处罚,情节严重导致甲方经济损失或声誉受损的,甲方可冻结乙方所有未结货款以补偿甲方的一切损失并保留终止合同的权利。3. 商品在销售过程中,因质量问题发生顾客投诉的或已经造成顾客身体上的伤害的,乙方应需全额承担因此产生的费用和顾客索赔。第五条 甲乙双方商定在甲方整个零售网络的销售品项,不一定完全等同甲方每一分店所经营的内容。第六条 在经销期内,甲方有权根据商品的贡献率(周转率*毛利率)将同类商品中排行末端的商品作自然淘汰,乙方对此无任何异议。第七条 试销商品:试销期从 年 月 日至 年 月 日,乙方同意在试销期内该商品暂不结算,待重新签订购销合同时,按购销合同约定结算日结款;若试销期内商品销售未达到甲方要求,本采购合同终止,甲方将所有剩余商品退回给乙方,在扣除相关费用后按乙方商品实际销售数量结算。第八条 新品试销1. 供给甲方的新品试销期为三个月; 2. 在试销期内,甲方有权视新品销售情况或其他因素决定是否将试销商品转入甲方正常销售的品种,乙方不得提出异议。第九条 商品退货1. 乙方对质量有问题的商品予以100%退货。2. 乙方同意对滞销、过期的商品采用( )方式解决商品退货问题: A:退/换货 B:协商退/换货 C:不可退换 3. 甲方在收货时即对商品进行初步验收。对初步验收不合格的商品,甲方有权拒收。经初步验收通过的商品,如在销售过程中发现质量问题,甲方有权要求乙方予以及时更换、退货。退(换)货按下列方式办理: (1)、一般商品,乙方应自接到甲方发出退(换)货通知之日起七日内到甲方办理退(换)货手续。逾期不退(换)货的,甲方每日按商品总额的5%收取场地占用费和管理费。逾期10日未退(换)货的,甲方有权削价处理或予以报损,并冲减乙方货款。(2)、易腐烂、变味、变质的商品,乙方应自接到甲方发出退(换)货通知之日起三日内到甲方办理退(换)货手续,逾期不退(换)货的,甲方有权视情况即时削价处理或予以报损,并冲减乙方货款。(3)、退(换)货所产生的各项费用均由乙方承担。第十条 乙方提供的商品其保质期必须在1/3有效期内,否则甲方有权拒收。换季商品要及时衔接,新品进场要安排特价及促销活动,乙方保证每月为甲方至少提供 个商品做特价促销,每年在甲方推行大型促销(DM)活动 次,DM费 元/次,特价折扣率应不低于15%的幅度。乙方每年须对甲方卖场内提供 次商品推广吊旗,吊旗费用由乙方承担。如未提供(推出)或少提供(推出)的,甲方有权扣除相应的DM推广费用。第十一条 乙方需给甲方提供加盖公章的商品报价单,同时提供至少3家同等合作条件便利店或商场的验收入库单原件和合作合同原件,供货价如高于周边地区同等便利店或商场相同商品,甲方有权自行将价格调整到周边地区同等便利店或商场相同商品的最低价。甲方有权向乙方追补自供货之日起计算进货总金额差价的双倍赔偿,计算后不足500元的按最低500元计付违约金。第十二条 在合同有效期内,如乙方调整价格,并经甲方同意的,按下列标准结算:乙方调低价格的,甲方未售出存货按调低后的价格结算;但乙方调高价格的须提前15天通知甲方,并必须附上厂家出具的调价通知,经双方协商确定后方予以调整,否则仍按原价结算。第十三条 乙方提供的商品须进入保鲜柜或冷库的,甲方按每月该商品的销售总额向乙方收取 % 的电费。第十四条 乙方收到甲方订单后,应按甲方要求(深圳范围3天,深圳以外4天)按时送货到甲方指定地点(A、甲方配送中心 地址:深圳市龙华新区大浪镇鹊山路口佳利工业区齐兴行旁 收货电话:13927472438 B、甲方分店)。特殊情况(顾客订货、节假日促销)订货必须按甲方要求时间送货。乙方必须按甲方订货品种、数量送货,商品因停产、生产或运输等原因暂无法供货的,乙方必须提前15天在甲方订货前通知甲方,并提出解决措施。第十五条 合作费用:经甲乙双方协商一致,由乙方支付甲方在合作过程中为了配合乙方商品的保管、配送、销售、推广所产生的费用,明细如下: 销售目标奖励:(以合同期为准) 1. 当甲方每年进货金额达到 时,给予 %销售奖励(每年扣一次); 2. 当甲方每年进货金额达到 时,给予 %销售奖励(每年扣一次); 3. 当甲方每年进货金额达到 时,给予 %销售奖励(每年扣一次);第十六条 乙方凭送货单和甲方电脑入库单,持 增值税专用发票 普通发票 收据票据类型和甲方发放的结算卡派专人在规定的时间内到甲方进行结算。第十七条 商品的售后服务由乙方负责。乙方第一次结算货款时,甲方从乙方货款中扣除元作为商品“三包”保证金,该款从解除或终止合同之日起三个月后将全额无息退还给乙方,有质量“三包”期的到期后无息给予结算。第十八条 乙方结算方式为:(在选中的“”内划“”) 试销商品 月购销月结天代销月结 天 其它乙方开户银行:开户名: 银行帐号:乙方如需甲方办理电汇时,甲方须每次加收乙方50.00元人民币的手续费。 乙方同意甲方可能对所有供应商统一的结算时间进行相应调整。第十九条属于购销方式结算的供应商,乙方应(在选中的“”内划“”)向甲方提供不低于 元金额的铺底商品用于铺柜陈列等用途。首次结算时留半个月销售量的货款作退货等用途。第二十条如乙方开具的增值税票出现“假票”“代开票”“虚开票”等作假行为,除甲方有权不予结算货款外,由此引起的一切经济责任和法律责任概由乙方承担。第二十一条在乙方承担违约责任前,有以下情况之一的,甲方有权不予乙方结算货款:(1)乙方收到甲方退货通知后没有按时退货的; (2)乙方商品在销售期间有商品存在质量问题没有得到解决的; (3)甲方多次订货乙方都没有送货或者乙方缺货严重而没有书面通知甲方的; (4)因乙方原因而导致促销协议没有履行的; (5)乙方违反本合同其他条款的,致使甲方提前终止合约的; (6)因乙方单方面提前终止履行合同或提前终止多个品项合作的;第二十二条甲方特别提醒乙方注意本合同中限制或免除甲方责任的条款以及增加乙方责任的条款,乙方已仔细、充分理解并自愿接受相关条款。第二十三条本合同在履行过程中如发生争议,双方应友好协商,协商不成,向甲方所在地人民法院起诉。第二十四条 合同到期后,在同等条件下乙方享有优先续签权。如需续签,乙方应提前30日到甲方办理有关手续。如因乙方的原因未续签,甲方有权暂不予结算货款。合同解除或终止,甲方从合同解除或终止3个月后为乙方结算货款,并将属于乙方的剩余商品全部退还乙方。第二十五条 乙方严禁与甲方的分店(包括直营店和加盟店)进行合同外交易,一旦查实,甲方有权对乙方每次处于10005000元罚款,其罚款在乙方货款中扣除。情节严重的,甲方除了对乙方进行处罚外,可单方面终止本合同。第二十六条 乙方产品因任何原因需要终止供货,必须提前30天以书面的形式通知甲方,并必须满足合同期内甲方所有的订单量,否则冻结乙方所有未结算货款,待乙方履行违约责任后方可正常结算。第二十七条本合同有效期从 年 月 日起至 年月 日止。第二十八条本合同一式贰份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力,双方法人代表签字和加盖法人单位印章或合同专用章后生效。第二十九条 本合同签订地: 甲方: 乙方: 法人代表: 法人代表: 委托代理人: 委托代理人: 地址: 地址:电话/传真: 电话/传真: 年 月 日 年 月 日
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