翰墨之韵书法大赛策划书.doc

“翰墨之韵”书法大赛活动策划书主办方：云南大学滇池学院承办方：共青团云南大学滇池学院宣传部 一、 活动主题：第一届“翰墨之韵”书画大赛二、 活动目的：丰富校园文化生活，营造浓厚的校园文化氛围，提高我院学生的艺术修养、审美情趣，为书画爱好者提供展现自我价值的平台，培养学生各方面的素质，为学生活动增添生气。三、 活动时间： 2014年四、 活动要求：1、 作品要求：（1） 作品内容健康向上，格调高雅，贴近主题，具有一定的艺术感染力，并鼓励创新，表现形式不限（2） 比赛项目：软笔书法、硬笔书法、国画、油画、水彩画、漫画、简笔画、素描、篆刻等2、 作品尺寸:软笔以八尺、四尺整对开，八尺、四尺、三尺整宣；硬笔纸张大小要求A4纸以上，纸质不限；绘画作品以八开以上为佳五、 参赛对象：云南大学滇池学院全体师生六、 组织单位：共青团云南大学滇池学院宣传部七、 活动负责人： *八、 活动流程：1、 前期策划、宣传及准备工作：（1）策划书拟定和审批：l 时间：待定l 具体安排：*月*日，由宣传部草定；11月2日上交学校审批，定稿（2）活动前期宣传：n 海报：*月*日-*月*日，由我团学联宣传部做出展板，内容分别以书画大赛活动预告及投稿通知书为主。展出在一号教学楼大厅n 书面通知：大赛通知（附带报名表）由赛事组委会递送各班班级宣传委员，转达相关事宜，通知内容应在*月*日前转告给各班宣传委员（3）活动准备：我部将申请书画大赛作品展出场地；积极取得商家赞助；联系大赛评委，组建评审团；部署各相关部门做好细节工作。（4）人员分工：*部联系评委，组建评审团，保证比赛的公平公正*部配合宣传部做好颁奖晚会现场的主持工作宣传部配合做好活动前后期的宣传工作；拟定宣传计划，负责整场活动的开展*部为颁奖仪式上做好礼仪工作*部配合投票会场与颁奖会场的纪律工作；并后期作品展出的值班工作*部做好活动期间的照片采集工作*部负责收集来自老师方面的作品；会场的后勤工作（张贴作品）*部负责颁奖晚会的PPT制作*部配合宣传部做好作品收集整理工作2、 作品征集：（1） 时间：*月末-*月中旬（2） 为了便于作品的评审及保管，请投稿人在作品上注明班级、姓名以及作品号和分类（软笔组/硬笔组/绘画组），以便与报名表核准；（3） 要求：作品内容必须积极健康向上；迎合贴近主题；不许弄虚作假，参赛作品必须为本人所做；尽量用专用纸张，如：软笔书法需用宣纸，硬笔书法不宜小于8开；（4） 方式：由班级负责人将本班作品收齐，届时将由团学联宣传部干事逐个班级去收，再进行投票进行评选（5） 来搞务必在背面用铅笔注明参赛者姓名、班级、联系方式3、作品整理及保存：（1） 为了便于作品的评审及保管，请各班将征集的作品上交前按下列分类存放： 软笔组/硬笔组/绘画组（2） 作品整理保存等工作由宣传部干事负责；（3） 参赛作品一般不予退还，由宣传部收藏。4、作品评审：l 时间：*月l 方式：作品在1号教学楼明德楼大厅展出，团学联主席、各部部长以及2013级各班同学投票评选，为保持公平、公正、公开，各班在晚自习期间轮流投票（各个班级投票有时间和票数限制），再由评委团对作品进行评审，最后按照投票的票数和评审的分数评出奖项。l 奖项设置： （考虑赞助商提供）一等奖证书 3份 二等奖证书 6份三等奖证书 9份优秀奖证书 12份5、颁奖晚会（待定）u 时间：待定u 地点：待定九、作品展览：1、 时间：*月*日*月*日。2、 方式：以画廊形式将获奖作品及部分优秀作品固定展出3、 地点：1号教学楼大厅4、 相关事宜：（1） 展出作品具体布置及固定工作由组委会共同 协商，力求美观与实用统一。（2） 作品展出期间由专职人员轮流值班负责.（3） 若展出期间发生意外，专职人员因集中以求尽快解决问题。 十、经费预算： 证书 30份粗绳子 1条（足够长） 80元大头钉 10元总计： 90元十一、活动风险：1、资金问题解决办法：（1）宣传部积极配合外联，共同拟定宣传策划（2）必要情况下活动推迟2、作品数量问题及质量其中涉及大二大三大四及老师方面作品不能得到保证（解决办法：积极调动各班班委团支部，必要时各班强制措施，以保证数量）3、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。4、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助活动筹备组其他部门的工作，进行互帮互助。5、若晚会前停电，晚会最多推迟小时举行，此间观众自由处理。若停电时间过长，则由主持人宣布晚会改天举办。 十二、场地规划：2014 年1月28日共青团云南大学滇池学院宣传部：万久卿