武科大笛箫十七届音乐会策划书模板.doc

活动名称 :笛箫协会第十七届民族音乐会活动单位：笛箫艺术协会 2011年4月1 日武汉科技大学学生社团联合会监察部制一、 活动背景、目的与意义 笛箫协会又经历了新的一年，在这一年中，大家出于对民族文化的热爱，勤奋努力，在笛箫艺术上有了很大的进步。作为一次总结，也是为了对比各个人的水平，我们举办民族音乐会，让更多的人去感受民族文化的魅力。在清朗的抵消韵律中去感悟生活，在渐行渐快的社会中，懂得为内心深处留下思考的余地，在笛箫神韵中去感受我国大好河山，从音乐中品味诗意，从旋律中看到画卷。二、活动责任单位 主办方：共青团武汉科技大学委员会 承办方：武汉科技大学社团联合会、武汉科技大学笛箫艺术协会三、 活动时间与地点活动时间：2011年4月16日活动地点：青春驿站综艺厅四、活动对象以及嘉宾或评委活动对象： 面向全部笛箫爱好者活动嘉宾： 校团委老师杨云老师 校社联韵涛主席及各部门部长笛箫协会特聘老师瞿同庆教授 武汉科技大学城市学院笛箫协会 武汉工业学院笛箫协会武汉冶金管理干部学院笛箫协会 笛箫协会第十四届会长胡狄第十五届会长方旎 青山校区会长李放，陈然，徐新济 瞿同庆老师简介瞿同庆教授是毕业于北京外国语大学，中国德语研究协会会员，武汉市外语教学与研究协会会员，武钢成人高校德语教研主任。因对笛子有着浓厚的兴趣，自行研究，博得中原笛王孔建华大师的肯定，1996年在华中地区武汉科技大学及华中师范大学协助创办笛箫协会，十七年来一直自愿免费任教。2000年成立武汉高校笛箫联谊会，瞿老师被选为主席。他也是武汉音乐家协会会员，对低音大笛有着深入的研究，是笛子制造方面的专家。他的创作被武汉科技大学笛箫协会作为参赛曲目连续获奖。五、 活动内容本次活动是以综艺节目形式展示，我们将于4月16日晚6点到九点正式开始，曲目有乱红惜别离姑苏行春到湘江秋湖月夜扬鞭催马运粮忙牧民新歌幽兰逢春花泣幽思瑶族舞曲月夜秦川抒怀乡歌以上曲子均为当天演奏，以合奏或独奏形式呈现。我们邀请武汉其他高校笛箫协会，他们临时有表演曲目。另外还有大学生艺术团参加演出。此次活动以独奏和合奏两种形式呈现，参与演出人数30人左右（因临时变化需要做出小的调整），活动期间，按照定制的节目单顺序进行，同时投影仪播放相关背景内容，摄像机进行摄像，制作光碟。六、活动资源 协会自行解决的活动材料需要校社联来帮助解决的材料物品名称物品数量物品名称物品数量演奏笛子50支青春驿站综艺厅气球3袋宣传板2块饮水及纸杯100个投影仪幕布1张横幅制作节目单3条30张演出服装装饰用花租借摄像设备及制作光碟请柬字画请音响灯光控制25套25盆20张20张5幅七、 活动开展（以时间流程的形式展开）（一） 活动准备阶段；3月27号发出通知，邀请其他学校笛箫协会和本校其他协会到时参加 4月9号出海报宣传，写出宣传板，让大家准时参加 4月10号向邀请嘉宾发出请柬，向其他学校邀请笛箫协会会员4月14号再次出海报宣传活动，并有宣传板介绍活动的情况安排，鼓励同学积极参与4月16号上午至下午，在青春驿站综艺厅进行场地布置，并进行相应彩排 4月16号晚上正式演出（二） 活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地安排情况等）；1活动举办的具体日程时间安排：4月16日上午至晚上，由老师主持彩排，晚上正是节目表演开始，以综艺节目形式进行表演。 2相关活动事务的负责人以及职能划分： 宣传工作：李浩 场地布置：吴晓畅，王爱平 组织工作：曹飞，王夺 彩排： 瞿同庆老师 外联： 郭晓芹另选舞台负责（6名）：负责舞台场景的设置摆放，协助灯光音响以及台上的道具搬运。由于此项工作繁重，所以其他各人员都要全力配合。选取一人为总负责。后勤负责（4人）：负责各项物品的采购和保障。选取一人为总负责。嘉宾负责（20人）：负责嘉宾的接待，引导外校客人入场。签到、咨询，并且引领入座。选取一名为总负责，三名女生为礼仪。化妆室、更衣室负责（6人）：负责该项事宜有条不紊得进行。选取二人为总负责。机动人员（10人）：作为后备力量，配合各负责任的工作。机动人员负责（1人）：老会员，管理当晚机动人员。3活动现场人员安排安排：主持人：郭晓芹 曹飞现场秩序： 刘军照相：王爱平，王梦丽 李翠在现场预备笛膜，粘胶，笛子一旦笛膜破损，由姜贵负责紧急情况： 李晨光音响灯光控制： 聘请专业人员投影仪控制： 孙平摄像： 聘请专业人员（三） 活动后续阶段（包括结果公示、活动开展情况总结、宣传等）；1借用场地后的相关清理工作安排； 张旺，王江林负责活动后的收尾工作（清理打扫综艺厅卫生，摆放桌椅） 2活动的后期宣传工作安排； 李浩负责以海报的形式宣传活动的效果，笛箫协会BBS将记录此次活动的相关情况，我们将与校报记者团联系，让他们对我们进行报道3活动总结的上交时间以及相应的财务报账工作安排。 向婷婷，熊英负责活动的总结，并且在活动举办一星期内上交活动总结,吴晓畅计算活动开支，并持相关发票于4月20号晚之前去报销账目，并核对账目十、 活动经费预算背景幕布： 800*1=800元气球10*3袋=30元横幅60*3=180元字画20*5=100元花篮80*2=160元演出服装： 40 *25=1000 元演员嘉宾饮水纸杯茶叶: 0.5* 70+25=60元 租借摄影制作光碟： 700+50=750元制作节目单： 1*150=150元化妆品 150元请柬： 1*30=30元 合计 3410 元十一、 活动安全 现场秩序维护：李晨光、刘军 安全问题：吴晓畅、李芳 组织顺序入场和退场：曹飞：电话：15926439695王夺：电话：13971245682