地产公司精装修部门组织计划书.doc

序 言首先，我部门对公司对我部成立给予大力支持表示荣幸和感谢。我部门全体人员本着极其认真、严谨负责的态度编制了这份精装修部门成立计划书。本部门的人员，在通过认真学习和研究借鉴同行设计及工程公司经验对部门运作有了更进一步的理解，为完满地完成本方案的编写奠定了良好的基础。本瑞泽地产公司精装修部门组织计划书我部门的全体人员，将真诚地尊重和接受公司领导的指导和帮助，并不断加强相互之间的密切配合。认真加强部门管理，为公司做出应有的贡献。瑞泽地产公司精装修部2011/4/22瑞泽地产公司精装修部门组织计划书目录第一章部门架构.3第二章室内装修设计管理流程.12第一章- 部门架构职位说明书1.基本资料职位名称装修部主管岗位定员1人所属部门精装修部门直接上级瑞泽地产公司总经理直接下级方案设计组，方案深化组，方案成本预算部，工程项目部1.1职位目标 全面负责精装修部门工作，保证设计工作与工程管理工作有序进行。1.2工作联系 对内联系：公司各级领导，公司各部门及直接下级人员 对外联系：公司客户，甲方工程项目部，各工种班组人员，材料设备供应商。1.3岗位职责序号工作职责工作内容1通用职责1）负责部门管理制度，工作标准，业务流程的建立、完善和监督执行2）负责根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计划、并落实计划3）负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督、确保部门工作的顺利开展4）负责落实本部门绩效考核工作5）负责代表本部门进行跨部门之间的协调与沟通6）负责组织完成上级领导交办的其他工作7）负责组织部门内的培训工作2设计供方选择1）负责项目概念设计、方案设计的设计管理工作，编制设计计划和设计任务书，将设计成果提交集团进行评审 3设计管理1）负责项目概念设计、方案设计的设计管理工作，组织编制并审核设计计划和设计任务书2）负责项目初步设计、施工图设计的管理工作3）负责项目装修、智能化等专项设计的概念、方案、施工图设计管理4）组织项目部物品清单的制定及材料设备选型定板活动，并报公司备案5）组织项目各期详细经济技术指标的编制6）组织销售示范区的设计管理7）督导设计变更管理，按权限审核/审批设计变更序号工作职责工作内容4设计成本控制1）负责推行限额设计方法确保职责范围内设计成本控制在目标成本范围内5其他1）配合营销部门提供相关设计资料2）组织项目施工阶段设计配合工作3）督促进行设计档案的管理4）协助公司进行产品研究工作5）协助工程项目组进行日常的工程管理工作2.基本资料职位名称方案设计组岗位定员2人所属部门精装修部门直接上级装修部主管直接下级2.1职位目标 负责精装修部门项目项目概念设计、方案设计工作，保证设计工作与工程管理工作有序进行。2.2工作联系 对内联系：公司各级领导，公司各部门 对外联系：公司客户，各工种班组人员，材料设备供应商。2.3岗位职责序号工作职责工作内容1通用职责1）根据部门计划的安排制定个人工作计划，完成相关的工作。2）参与公司，部门组织的培训及绩效考核工作3）负责完成领导交办的任务，定期向领导及主管汇报本职工作的情况2设计供方选择1）推荐新型材料设备供应商及新型工艺做法 3设计管理1）负责设计任务书中涉及装修部分内容的编写2）负责装修设计专业材料部分物品清单，参与评审并修订3）负责设计过程中与客户就装修设计的沟通、协调及计划的跟踪，确保设计任务如期保质完成4）负责销售示范区的装饰设计管理5）参与项目各期详细经济技术指标的编制6）配合协调其他专业在涉及装修设计方面的技术问题的处理7）参与涉及本专业设计成果的评审，并落实涉及装修方面的修改意见4设计成本控制1）负责推行限额设计方法确保职责范围内设计成本控制在目标成本范围内5其他1）配合营销部门提供相关设计宣传资料2）负责装修专业施工阶段设计配合工作3）参与进行本专业相关设计档案的管理4）协助公司进行产品研究工作3.基本资料职位名称方案深化组岗位定员2人所属部门精装修部门直接上级装修部主管直接下级3.1职位目标 负责精装修部门项目方案深化设计工作，保证完整的设计图纸能如期保质交予客户。3.2工作联系 对内联系：部门主管，方案设计师，预算员及工程项目部。 对外联系：公司客户，各工种班组人员。3.3岗位职责序号工作职责工作内容1通用职责1）根据部门计划的安排制定个人工作计划，完成相关的工作。2）参与公司，部门组织的培训及绩效考核工作3）负责完成领导交办的任务，定期向领导及主管汇报本职工作的情况2设计供方选择1）推荐新型材料设备供应商及新型工艺做法3设计管理1）负责设计深化图过程中与方案设计师就装修设计的沟通、协调及计划的跟踪，确保设计任务如期保质完成2）配合协调其他专业在涉及装修设计方面的技术问题的处理3设计管理3）参与涉及本专业设计成果的评审，并落实涉及装修方面的修改意见4其他1）负责装修专业施工阶段设计配合工作2）参与进行本专业相关设计档案的管理3）协助公司进行产品研究工作4.基本资料职位名称方案成本预算组岗位定员1人所属部门精装修部门直接上级装修部主管直接下级4.1职位目标 负责精装修部门项目方案成本预算工作，以公司给予的成本目标做指导，协调方案设计的经济目标及可行性。对于方案预算报价内容要详细，准确无误交付客户。对于方案修改要及时对报价修整，并对在建项目的签证报价负责。4.2工作联系 对内联系：部门主管，方案设计师，工程项目部 对外联系：公司客户，各工种班组人员，材料设备供应商4.3岗位职责序号工作职责工作内容1通用职责1）根据部门计划的安排制定个人工作计划，完成相关的工作。2）参与公司，部门组织的培训及绩效考核工作3）负责完成领导交办的任务，定期向领导及主管汇报本职工作的情况2预算职责1）认真贯彻国家颁发的有关预算定额及法规、上级主管部门有关规定，认真系统地积累有关预算定额方面的政策法规及基础资料。结合工程项目的实际情况，制定实施细则，不断提高项目预算的编制、审核和管理水平，参与本项目部的招、投标、合同签订与评审。2）及时向公司领导及部门主管反映合同在实施过程中的有关情况，据预算工作需要，协助做好设计和施工技术的经济分析工作。切实为设计及工程管理服务。3）收集、积累、分析和整理有关新技术、新材料和新工艺方面技术经济数据，为编制补充单价及造价管理部门编制、修改工程预算定额提供科学依据。4）积极学习应用和推广现代化的科学管理方法，不断提高预算编制速度和质量5）确定项目目标成本，掌握成本信息，开展目标成本管理，认真搞好成本控制，协调组织成本核算，经常进行成本分析6）建立健全技术经济管理制度，做好项目预算和成本核算的档案管理工作7）经常深入工地现场，了解和掌握设计、施工变更情况。确保合理收入严格控制支出。，5.基本资料职位名称工程项目组岗位定员3人所属部门精装修部门直接上级装修部主管直接下级各工种班组人员5.1职位目标 负责精装修部门在建项目部质量体系的建立和运行，负责质量事故的处理和质量事故技术处理方案编制。统筹项目质量保证计划及有关工作的安排，开展质量教育，保证公司的各项制度的正常进行。组织领导现场的质量管理网络，贯彻执行上级制定的施工规范、质量标准、操作规程，并向班组进行技术交底。组织图纸会审，整理纪录，办理日常设计变更手续，推广新工艺、新技术。掌握施工过程中全部质量状况，参与本单位的定期质量检查。5.2工作联系 对内联系：部门主管，方案设计师，成本预算部 对外联系：业主工程项目部，各工种班组人员，材料设备供应商，方案设计及深化组5.3岗位职责序号工作职责工作内容1通用职责1）根据部门计划的安排制定个人工作计划，完成相关的工作。2）参与公司，部门组织的培训及绩效考核工作3）负责完成领导交办的任务，定期向领导及主管汇报本职工作的情况序号工作职责工作内容2工程职责1）贯彻执行国家相关法规的各项技术规范、规程、质量管理制度，负责检查工程施工质量。2）对项目范围内的分项、分部、单位工程进行质量检查和核定，对工程进行隐、预检及主体结构验收并签定，纠正违章施工，必要时下达停工令和处理方案，防止重大工程质量事故发生。3）组织本项目内定期质量检查，工种检查和工序之间的交接检查4）检查工程材料、成品、半成品的质量，防止使用不合规定材料。5）参加工程质量事故的处理。6）保证工程质量评定的真实性、准确性、及时性。7）及时上报年、季、月工程质量报表，写出质量总结8）对所管的施工现场、环境安全和一切安全防护措施（机电、架、四口）等完整齐全、有效、符合要求负责9）领导所属班组，搞好班组安全活动日制度，组织班组工人学习操作规程，并检查执行情况，教育工人正确使用防护用品10）发生重大伤亡事故或重大未遂事故，要保护好现场，并立即上报领导和安全部门。11）制定降低材料成本措施，并贯彻执行12）工程竣工后，应及时做出现场材料成本分析，对超耗及节约材料的部分，应重点总结并交给项目经理第二章- 室内装修设计管理流程流程概况流程目的:规范室内装修设计工作流程，加强外部监控和内部沟通，确保施工阶段质量、进度、成本。流程范围:室内装修工程的设计及施工定义1、室内装修工程：指项目销售示范单位（样板房）、销售大厅、入户大堂、梯间大堂、标准层通道、交楼标准室内（带装修）、创意室内（不带装修）等装修工程。流程主导:瑞泽地产公司流程参与小组：方案设计组，方案深化组，方案成本预算组，工程项目组一、部门内部职责分配1.1 方案及方案深化组工作职责1.1.1负责装修设计资料收集建筑图纸、客户意向调查。1.1.2负责编制室内装修设计计划。1.1.3负责编写室内装修设计任务书。1.1.4负责提供完整有效的装修施工图纸给成本预算组、工程项目组。1.1.5负责销售示范单位（样板房）室内的家具、饰品等采购。1.1.6负责组织内部评审室内装修方案设计、施工图设计等。1.1.7反映因建筑调整而影响装修施工的现场情况，负责完成和室内设计有关的结构、设备、电气等专业的协调工作。1.1.8负责销售示范单位（样板房）室内家具、饰品的摆放。1.2工程项目组工作职责1.2.1负责组织装修施工图会审。1.2.2按照现场实际情况提供满足进场条件的施工场地。1.2.3负责提供施工用通道、水源、电源并协调施工单位同总包方的相关手续。1.2.4负责施工队伍进场前，按照装修图纸要求完成给排水、消防管线、空调等工程的改造。1.2.5负责同装修施工相关的土建、水电等专业的配合工作。1.2.6负责组织项目现场协调会。1.2.7负责装修工程施工现场组织工作。1.2.8负责审核工程结算。1.2.9负责组织装修工程收尾清洁、搬运。1.2.10负责组织方案设计组、营销部召开销售通道和包装协调会并落实施工情况。1.2.11负责组织进行室内装修工程验收，并填写工程竣工验收单。1.2.12负责组织室内竣工验收并向物业公司移交。1.2.13负责组织室内装修工程班组施工的考察，拟定装修分包工程施工合同。1.2.14负责销售示范单位家具、饰品的采购清点、运输，负责与公司交接销售示范单位的饰品家具，并填写家具饰品清单。1.3方案成本预算组1.3.1负责提供室内设计限额指标。1.3.2负责室内设计概预算、工程预算等。1.3.3负责室内设计工程结算。二、工作程序2.1方案设计组负责收集室内装修所需设计资料2.1.1部门主管严格按照项目总体计划时间组织进行室内设计、施工。2.1.2装修所需部位建筑施工全套图纸。2.1.3营销部负责向方案设计组、成本预算组提供经审批的室内装修建议书，提出、装修风格、项目定位、客户需求、功能要求、风格取向、装修成本建议以及销售示范单位的选址、数量、启用时间等建议。2.1.4成本预算组参照营销部的室内装修建议书，提出室内设计限额。2.2编制室内装修设计任务书2.2.1方案设计组根据收集资料和室内设计要求编制室内装修设计任务书。2.2.2精装修部门组织室内装修设计任务书评审。公司总裁，公司总经理、公司副经理、营销部、参与评审并形成决议。2.2.3精装修部门负责填报设计任务书会签表，相关人员会签。总经理负责将评审意见落实到最终版的设计任务书中。2.3室内装修设计方案和施工图设计2.3.1部门主管将审批后的室内装修设计任务书提交方案设计组组织设计。2.3.2部门主管负责设计过程中对设计单位的沟通和管理。重要交流事项保留记录，保证方案设计组按计划、设计要求完成设计任务。2.3.3方案设计组根据室内装修设计任务书和设计计划要求完成方案设计和施工图设计，并提交部门主管初审。2.3.4成本预算组根据完成的设计方案和施工图进行造价概算和预算。2.4室内装修设计方案和施工图评审2.4.1精装修部门组织对室内设计方案和施工图的评审。公司总裁、公司总经理、公司副经理、营销部参与评审并形成决议。2.4.2施工图设计评审时，成本预算组要反馈造价预算结果。如果超出设计限额，则评审是否增加设计限额或调整设计方案。2.4.3精装修部负责整理评审纪要，并填报设计评审表，相关部门人员会签。2.4.4部门主管负责整理评审意见，向方案设计组提交书面修改意见，并跟进进行修改，负责评审意见在设计方案中的落实。2.4.5方案设计组根据设计评审意见，修改设计方案和施工图，完成后提交部门主管初审再递交公司总经理审定。2.5施工图设计交底和图纸会审2.5.1方案设计组组织工程项目部进行室内装修设计交底。2.5.2项目部组织设计单位、施工单位、监理单位等进行施工图会审。2.5.3方案设计组负责完成材料及家具饰品等选样定版。2.6施工准备2.6.1项目部根据开发设计部要求的装修进场条件确认表提供现场条件，在室内装修进场前完成相应工程，并对其进行详细检查。2.6.2项目部配合室内的入口、通道、楼梯、大堂装修前的完工准备。2.7施工管理2.7.1项目部负责室内施工监理并控制质量、进度、成本。2.7.2方案设计组配合室内装修施工，提供现场技术服务。2.7.3室内装修工程包括入口、通道、楼梯、大堂等方面一体化的装修，在防火门选择等方面应征得全装修施工单位的认可。2.7.4项目部负责提供施工用通道、水源、电源并协调施工单位同总包方的相关手续2.7.5项目部负责施工队伍进场前，按照装修图纸要求完成给排水、消防管线、空调等工程的改造。2.7.6项目部负责协调装修施工与相关的土建、水电等专业的配合工作2.7.7项目部负责组织现场协调会，组织方案设计组、营销部召开销售通道和包装协调会并落实施工情况2.7.8项目部负责组织装修工程收尾清洁、搬运等事宜2.8销售示范单位（样板房）的家具、饰品购置2.8.1方案设计组负责提出销售示范单位家具、饰品购置计划，列出需采购家具饰品清单。2.8.2室内饰品、家具由开发设计部组织采购，工程部配合。2.8.3开发设计部负责采购物品的清点、验收（产品型号、数量、规格、外观完整），并向公司仓库登记入帐，工程部配合。2.9工程竣工、验收2.9.1项目部负责组织工程验收，方案设计组、物业公司、营销部、公司总经理参与，项目部组织填写装修工程竣工验收单确认。2.9.2项目部负责装修工程竣工结算，交接工作手续等办理。2.10销售示范单位（样板房）家具、饰品摆设2.10.1开发设计部负责销售示范单位的家具饰品摆设。2.10.2项目部协助进行家具、饰品摆设过程中的清点、运输及保管。2.11室内移交2.11.1项目部组织工程移交。销售大厅向营销部进行工程移交。销售示范单位硬装部分直接向物业公司移交。2.11.2方案设计组负责销售示范单位家具、饰品向物业公司进行实物移交，工程部配合。2.11.3物业公司负责销售示范单位的日常管理