2015年公司行政部门工作计划.doc

公司行政部二一五年度工作规划根据公司2014年度的总体经营情况和公司现有的组织架构管理体系，公司行政部对2015年度工作计划,是针对公司后勤、外联、安全、保障等工作进行指导、协调、监督、管理，执行公司各项规程、工作指令而安排部署。第一部分 总体目标根据本年度行政部工作情况与存在的不足，结合目前公司经营现状发展趋势以及未来公司规划的总体目标，行政部从以下六个方面开展2015年度的相关工作：一、行政管理方面：1.制度保障：通过对公司未来管理体制发展态势的预测和分析，将进一步对公司原有规章制度进行完善和健全，以保证公司的运营在既有的管理体系中运行，满足公司未来发展的需求。 2.沟通机制建立与完善：建立部门经理协调会制度以月或周为周期明确重点工作需部门之间协调应达成的共识及完成时间表；推进公司OA系统的建设；完善公司内部的纵向、横向沟通机制，保证公司各部门之间的信息交流和各层次员工的信息交流通畅。二、办公环境及设施设备管理方面：在2015年度，将每月、每季度定时检查公司各处公共设备运行情况、空调、照明使用情况、公共设施使用情况。将其整理备案、安排人员组织维护和保养。建立公司固定资产管理卡片制度，明确使用责任人，建立固定资产登记台帐明细管理流程。对公司各处出现的临时损坏情况将及时组织人员进行抢修，做到及时发现及时处理。三、企业文化建设方面：坚持推进公司员工满意度调查、深化完善制度公开、加强健康保障建设。同时结合公司具体情况及员工需求设计组织好各项活动。做好公司内部宣传专栏的更新工作。落实好员工各项福利安排，并结合反馈情况提高员工满意度。四、行政部日常工作方面：2015年度行政部将继续严格执行日常行政管理工作，完善和改进行政部在2014年度所存在的不足。五、专项工作方面：公司行政部有执行公司领导交办的临时事务的职责，公司行政部在接到领导的相关指示后必须做好组织协调工作，以最高的效率完成各项临时性工作。六、部门内部管理方面：通过定期、不定期交流及培训，加强理论学习、业务学习，梳理每个岗位的工作流程，强化服务与责任意识，制定相应的考核管理制度，明确分工，充分调动工作积极性，使公司后勤服务管理工作再上新台阶。第二部分 具体内容及时间安排一、行政管理方面：1.制度保障：（1）自2015年3月1日起至3月31日，对公司原有制度进行修订并经公司办公会讨论审批。拟定试行期为三个月，在新制度试行之前原有公司制度仍应继续执行。（2）自2015年6月1日起，至2015年6月30日止，公司行政部将征求公司各部门意见和建议，对新修订的制度内容在实际工作出现的问题部分进行整理，针对具体章节进行修改或废止。2.沟通机制建设与完善：（1）建立部门经理协调会制度以月或周为周期明确重点工作需部门之间协调应达成的共识及完成时间表。（2）2015年12月，推进公司OA系统的建设，2月初开始试运行。（3）公司横向沟通机制建立：公布各部门现行的工作流程、工作制度和各岗位人员名单。使公司其他各部门可以互相了解、熟悉其他部门的工作内容，方便公司各部门之间的配合与协作。（4）部门纵向沟通机制完善：进一步完善部门各岗位员工应定时对本部门上级主管领导日或周汇报的纵向沟通机制。进一步做好会议纪要等相关文档文件的记录；进一步严格执行工作汇报流程制度等相关工作内容，保证公司行政部内部的信息通畅。二、办公环境及设施设备管理方面：1. 办公环境：（1）每日、周不定时巡查公司各处公共设备、公共设施是否能够正常工作和使用，发现问题随时解决，杜绝安全隐患。（2）每月对公司用水、用电情况进行统计保证自来水供应及公司正常用电安全，杜绝资源浪费。（3）在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度，不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良好的办公环境和秩序。（4）拟开展月度、年度卫生评比工作。制定详细方案及评分规则。2. 办公设备维修与保养：（1）每月对公司公共办公设备进行数量清点，并对需要维修和保养的办公设备进行相关的维修与保养。（2）建立公司固定资产管理卡片制度，明确使用责任人，建立固定资产登记台帐明细管理流程。（3）对于已经损坏并无法维修的公共办公设备，需对其进行报废处理。三、企业文化建设方面：1、每季度可开展一次员工活动，具体活动计划公司行政部将以季度计划形式上报审阅。(运动会、登山、拓展训练、演讲比赛等等)2、针对特定人群节日开展相关的员工活动，如：妇女节、青年节、母亲节、父亲节等。具体活动计划公司行政部将于该节日所在月份以月度工作计划上报审阅。3、对于公司员工生日，将继续组织开展月度员工生日会，推行生日贺卡和生日祝福短信的相关工作。4. 行政部在2015年度将继续做好本年度内春节、端午节、中秋节的员工福利发放事宜。四、行政部日常工作方面：1.考勤管理：（1）每日将公司员工出勤情况、请假情况、加班及调休情况进行记录，严格遵守公司考勤管理制度。（2）每月对公司全体员工考勤情况进行汇总统计，并报人力资源部及财务部。2. 车辆管理：（1）除董事长、总经理外，其他用车一律填写用车单，经行政经理审批后方可安排车辆。（2）根据公司车辆管理制度和驾驶员管理制度等相关规定，每日对车辆油耗、车辆内外卫生、公司各车辆出车情况、公司车辆出车后使用情况、车辆油量情况、车辆维修情况和车辆保养情况进行统计，填写车辆检查表。（3）每月对公司各车辆违章情况，公司所属各车辆的年检和保险情况进行核实，如有违章、车辆年检、保险到期情况须立即处理。3. 档案管理：（1）档案管理员将根据公司档案管理要求，对公司档案分别以时间、类别和存档级别的不同进行分类存放，保证公司存档档案安全。（2）收集非技术类电子档案，参照关于规范技术档案管理的通知。4. 服装管理：（1）服装管理员将根据公司人员变动情况对公司工装进行收取与发放。（2）每季度统计一次公司员工工装使用情况，做好公司员工工装的换季统计工作。（3）联系服装公司订制员工工作服（正装）。5办公用品管理：（1）每月5日前统计公司各部门办公用品需求，各部门提交的办公用品采购申请单进行办公用品数量和金额的统计，并上报审批。（2）根据统计数据进行分类购买，每月15日前采购完毕，第一时间将采购员所购回的办公用品进行数量和质量上的检验，登记入库，开据入库单，为报销使用。（3）入库完毕后，将按照经审批后的公司各部门的物料申请单进行办公用品发放，并同时做好发放记录。6.仓库管理：（1）每月月底前对库内存留物品进行盘点，并将盘点结果上报至行政部经理，由行政部经理进行复核。完善出入库登记手续，做到账物相符。（2）固定资产盘点周期为一年一次。核查本年度增减的低值耐用品、办公家具、固定资产（平板电脑、投影仪、复印机、数码相机等）。维修损坏的固定资产，将过期、无法维修申请报废的物品集中处理。7.印章管理：（1）公司印章的刻制、备案、更换废止等工作。（2）完善用印审批流程并严格把关，未经审批一律不予用印。（3）结合公司制度修订工作，草拟分公司印章管理办法。8.客户接待工作：完善接待流程，积极响应各部门的接待需求，协助完成车辆、订餐、订房、会议室准备、展厅讲解安排、陪同游玩等工作。9.后勤成本控制:切实做好后勤费用的报销审核，包括出入库的登记统计、月度行政费用统计、月度资金计划等，严格按照公司财务制度执行。五、专项工作方面：1. 2015年3月，组织公司相关人员参加ISO9001质量管理体系内审员培训并考核。2. 2015年4月，针对公司ISO9001质量管理体系文件进行修订，征求各部门意见，明确各项工作流程，最终定稿加盖受控文件章下发各职能部门。3. 2015年5月，开展ISO9001内审工作并出具内审报告。4. 2015年6月，开展质量管理体系证书外部评审工作。六、部门内部管理方面：1.在工作中坚持以“服务”为宗旨，强化后勤人员素质，提高办事的实效性，不断加强主动服务意识，持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。2.服务工作主要实现两大转变：一是实现被动服务向主动服务转变。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。3.在工作计划中，每月都突出12个“重点”工作。做到工作有重点有创新，改变行政部工作等待领导来安排的习惯。4.在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新，适应公司发展的需要，提高办事效率，增强服务意识和奉献精神。第三部分 2015年行政费用资金预算编号项目名称金额（万元）说明日常费用1花卉租摆2班车3水电4物业费5房租行政费用4员工加班费用（包括餐费、车费）5邮寄费用6图文打印及装订，名片印制7烟酒、行政招待费8机票、车票费用9办公用品（文具、纸张、保洁品等）104台公司车辆费用（汽油费、过路费、修理费等）专项费用11公司年会（30桌，每桌1800元，奖品，场地等）12万按照300人计算，每人400元12三八妇女节、端午节、中秋节福利7万按照300人计算，每人100元，女员工按照100人计算13员工生日会1万每月800元14员工慰问（病、婚、丧、嫁、娶）3万按照300人计算，每人100元15运动会1万16此工作计划仅为公司行政部2015年度全年工作的基本文件，而非具体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程，针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施，如遇公司对本部门目标的调整，行政部将按调整后的目标完成年度工作。同样，每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、报表等，也将根据公司调整后的目标进行具体落实。行政工作对一个不断成长和发展的公司而言，是一项非常重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作，需要各部门之间的配合，因此，需要公司领导予以重视和支持。行政部2014年12月12日