大学记者团毕业季策划.docx

2016厦工毕业季 -厦门工学院第八届记者团校园活动策划书【主办单位】厦门工学院团委【承办单位】厦门工学院记者团【赞助单位】（期待您的加入）二一六年六月目录1 序言 22 活动主题、宗旨意义 33 活动方案 54 赞助可行性分析 65 活动的受众面 86 活动预算 97 附录 11序 言 厦门工学院（是经国家教育部批准、由华侨大学与福建金帝集团有限公司共同创办的全日制本科层次独立学院。学院以“明志、博学、修身、力行”为校训，致力于将学校办成以工科为主、多学科相配套、特色明显、专业优势突出、居国内同类院校前列的高等学校。厦门工学院记者团是在党委精神指导下，隶属于校宣传办的一支宣传团队，它以“传承校园文化，树立厦工形象，报道热点新闻，反映师生思想”为宗旨，是校内主流媒体之一、校内宣传工作的中坚力量。厦门工学院记者团成立六年来，兢兢业业，为学院的宣传工作做出应有贡献。在完成本职工作的同时，记者团还积极开展各种活动，在活动中提升团队凝聚力、塑造记者团的品牌影响力，同时也丰富了校园的文化娱乐生活，为同学们的课余生活增添色彩。为了塑造大学生多面发展、提高热爱新闻写作的学生的新闻采写方面的技能，提升校园文化品位，促进校园文化的和谐发展，丰富广大学生的课余生活，厦门工学院记者团策划并组织“华侨大学厦门工学院第五届校园记者节”，通过征文比赛、摄影采风大赛、名师讲坛、闭幕晚会等几个小活动组成跨时近两个月的系列活动，旨在通过这一系列的活动锻炼学生的实践能力，充分发挥学生的特长，培养学生的组织协调能力，并选拔出一批在设计、写作、摄影、策划、艺术方面具有特长、能够实际应用的优秀人才。同时，也对校园文化氛围起到了活跃的作用，促进交流，增进友谊。当代的大学生，思维活跃，创造力强，本次“记者节”利用了学生的这一优势，鼓励学生跳脱课本，注重实践，充分把握每一个属于自己的发展机会，展现自我，完善自我。我们希望通过此次记者节，让更多有特长的同学参与进来，使更多的同学在此得到锻炼和提升，同时也活跃校园文化氛围，提升校园文化品位。【活动主题】 毕业季【活动目的】又是一年一度的毕业季，致力于做厦工最温暖的组织，给毕业生们在校这最后的一点时间留一些更美好的回忆，分享四年来的酸甜苦辣。【活动时间】6.15-6.17 （10：30am-13：00pm、16:30pm-19:00pm）【活动地点】厦门工学院人流量最多-商业街摆点sample对面【前期准备】媒体部于前一周进行微博、微信、贴吧宣传。宣传部于6.10前做出相关毕业季海报、横幅，KT板。办公室在6.10前申请号帐篷、以及横幅位置。摄影部在前期确定好拍照人员。采编部提供横幅以及媒体文章等推文。【活动内容】1. 明信片赠送2.毕业生采访3.特大号毕业证书制作KT板展示4.代送明信片或信5.毕业生请假条6.毕业生“四年”照片对比【活动方案】1. 明信片赠送摄影于6月6日前上交明信片照片模版进行过后期处理，上交主席团并交与宣传部宣传于6月8日前进行明信片电子版制作，上交主席团并交与办公室外联于6月8日前确定好赞助办公室联系商家制作明信片采编协助各部门完成明信片任务6月15-17摆点赠送明信片，步骤关注微信（也可同时关注商家的微信公众平台）分享当篇推文到朋友圈选取两张明信片办公室在10日前申请摊位，借桌椅，并确定排班2.毕业生采访提前找团内大四的采访（穿学士服），然后在大四毕业生拍毕业照当天，采编和摄影各派出3人进行采访，摄影进行视频后期处理（问题主题围绕遗憾和对学弟学妹说的话）在采访视频中可以特别鸣谢商家并进行选宣传。3.特大号毕业证书制作KT板展示6月10日前由宣传主要负责对特大号毕业证书的制作（以kt版的格式），做完上交主席团并交与办公室与商家联系毕业生可以与毕业证书合影并投稿至邮箱，选出几组有创意的赠送一套明信片特大号毕业证上可根据商家要求附上二维码或者广告语等。4.代送明信片或信摆点当天以感恩为主题，让参与的人以写明信片或信的方式写下自己想感谢的人信纸和信封可以用不干胶附上商家的标语和二维码。5.毕业生请假条以请假条的格式写一份请假条给大四的毕业生，并用相框裱起来，现场展示，然后经过转发微博并商家微博或者在微信朋友圈活动转发进行抽奖6.毕业生“四年”照片对比由媒体联系今年大四毕业的团内前辈，收集他们大一和大四的照片，然后通过微信微博进行宣传，征集投稿投稿四：可行性分析：关于活动参与层面作为厦门工学院记者团 ，“毕业季”活动呼之欲出的是创新思维的凝聚以及广泛的参与面。本活动可带动有想法，有思想的大学生，为他们的大学生活做出不一样的定制。持续性前期的宣传预计话费一个星期时间，通过一次三天的摆点宣传。参与活动的同学将于6.10参加。总历时大概三周时间。关于受众面厦门工学院位于集美学村，汇集了十余所高校，BRT、厦门北站等交通设施为其交通条件加分，也为我们与其他学校的沟通交流提供了极为便利的条件。且各个高校通过网站、微博、贴吧等方式互相了解沟通，联系甚密。我们选择在此做宣传，能够辐射到学村内其他高校，我们选择网络宣传等手段，投资少而收效理想。我们利用学生互动沟通交流频繁这一优势，一传十十传百地造出宣传势头，必将引起广大学生对赞助商家产品的关注，引起消费的浪潮，使宣传达到理想的效果。同时我们邀请媒体人士到学院进行讲座，必将通过这些媒体人士将赞助商家的信息亦往外带，达到一定的宣传效果。再者，在晚会的观众方面，不仅有我院学生群体作保证，同时还有其他高校的老师、同学、社会相关人士，能够提高商家在社会上的知名度，扩大宣传影响，同时，我院今年新生群体较之去年有了更大的增长，新生的市场是较容易占领的，这对于商家来说也是一个很好地拓展市场的机会。关于组织者厦门工学院记者团是一支迅速反应校园文化生活、敏锐洞察新闻动态的一支优秀宣传团队，亦是校园文化氛围的缔造者之一。记者团的机构设置合理，各司其职，完成日常工作的同时还注重各方面能力的培养和锻炼，这也为活动的成功开展，奠定了良好的基础。厦门工学院记者团作为校内一支优秀的宣传团队，具有宣传阵地、宣传资源的优势，能够充分利用校内外的媒介进行宣传工作，无论是在网络宣传、广播宣传、平媒宣传都有着其不可替代的优势。因此我们在活动中必将全力以赴，合理分配各项工作，提升资源利用率，将宣传工作做到位，让企业和我们都能从中有所收获，实现双赢。关于我们的优势高效廉价的宣传以及良好的效应在以往的学校活动中，我们已经积累了一定的宣传工作经验，并且我们具备强大的宣传阵地，可以在短时间内达到良好的宣传效果。并且我们也有足够的能力调动人力资源为贵公司进行宣传。辐射的宣传范围汇集集美学村聚集了十余所高等院校，我们将于其他高校做好沟通交流工作，将宣传范围辐射到周边高校，这项宣传亦是持久的宣传。我们宣传的是我们的校园文化，是我们记者团独有的文化氛围，同时这也是赞助商家宣传企业的一个好机会。便捷的活动申请权利商家在高校内做宣传活动，必须经过一系列复杂的申请程序，而我们以记者节活动为载体，商家可以较便捷地获得校方的批准开展宣传活动，并且在费用上也能够较为节省。厦门工学院学生的消费水平高 学生对物质消费和精神文化品消费十分强烈，周边的商店远远不能满足学生日益增长的消费欲望。我们是唯一能在官网上发稿及附以宣传的部门。官网是学生了解学生时事的重要渠道，也是商家进一步被学生认可的捷径。综上所述，我们对此次系列活动已经做好了相关的、充分的准备，我们认为，此次活动具有可行性。宣传方式：1. 海报和横幅可以根据商家要求附上二维码或者广告语等。2. 特大毕业证可以根据商家需求进行宣传。3. 在对毕业生的采访视频中，可以特别鸣谢商家并进行宣传。4. 活动中可以同时关注商家微信公众平台和微博转发商家微博进去宣传。5.活动期间每日会发布推文和微博，可以加入商家信息进行宣传。五：经费预算项目所属活动数量单价（元）总计（元）备注海报1.2m*0.8m毕业季活动2 50100横幅10m*0.8m毕业季活动1150150拍照KT板毕业季活动1200200微信微博贴吧宣传毕业季活动600请假条加相框毕业季活动1020200信封信纸不干胶毕业季活动1002200总计1450六：相关注意事项1：如果遇到大风天气或者雨天，多安排工作人员，保护现场的展板、贴纸等物资，线上活动开展方式继续。2：此策划书系2016年工学院毕业季，仅限于“毕业季”。有不妥之处，以主策划书为准。3：此次活动由外联部负责与赞助商方面协调。4：本次活动最终解释权归厦门工学院记者团。七、附录：1、本策划书上所述活动各个环节的时间将可能在实际操作中因实际情况进行微调，望赞助商见谅。因此对赞助商造成的不便，我们表示深深的歉意并将提供确实可信的理由。2、本策划书中活动预算部分，可能会因我方市场调查不周或工作人员的疏忽造成预算价格与市场价格不符，请赞助商指出，我们将以与改正并退还多余赞助款项。3、如对本策划书存在疑问或者建议，欢迎向我们的工作人员提出，或直接联系我们的策划人员，我们将虚心接受，积极改正。谢谢。 2016年06月01日 联系人：谢静 吴炜婷 联系方式： 13063087697、18250721879