万科物业贴心管家礼仪培训教材.ppt

万科物业贴心管家礼仪培训教材 1 1日常礼仪的意义 大家是否都了解讲究礼仪的重要性 如果你平时多一个温馨的微笑 一句热情的问候 一个友善的举动 一副真诚的态度 也许能使你的生活 工作增添更多的乐趣 使人与人之间更容易交往 沟通 我们作为社会生活的一员 有义务 也有必要把讲求礼仪作为维护公共秩序 遵守社会公德的一个准则 通过自律不断地提高个人自身修养 使我们成为真正社会公德的维护者 1 1日常礼仪的意义 持续超越我们的顾客不断增长的期望 作为万科的服务宗旨 它充分地反映了公司对每位万科员工的期望 作为一名万科人 我们的一言一行都代表着万科的企业形象 对客户能否进行优质服务直接影响到万科的企业声誉 既使万科有再好的商品 而对客户服务不周 态度不佳 恐怕也会导致公司的信誉下降 业绩不振 总之 讲求礼仪是公司对每位万科员工的基本要求 也是体现公司服务宗旨的具体表现 2微笑 人与人相识 第一印象往往是在前几秒钟形成的 而要改变它 却需付出很长时间的努力 良好的第一印象来源于人的仪表谈吐 但更重要的是取决于他的表情 微笑则是表情中最能赋予人好感 增加友善和沟通 愉悦心情的表现方式 一个对你微笑的人 必能体现出他的热情 修养和他的魅力 从而得到人的信任和尊重 那么 大家在日常的生活 工作中是否面带微笑呢 2 1微笑 把手举到脸前 双手按箭头方向做 拉 的动作 一边想象笑的形象 一边使嘴笑起来 把手指放在嘴角并向脸的上方轻轻上提 一边上提 一边使嘴充满笑意 2 2微笑 手张开举在眼前 手掌向上提 并且两手展开 随着手掌上提 打开 眼睛一下子睁大 或者 人在说 七 茄子 威士忌 时 嘴角会露出笑意 如果我们用微笑对待他人 得到的也必将是一张张热情 温馨的笑脸 3仪表要求 大家清晨起床都充分计算吃早餐 上班交通所需要的时间 如果你每天早起5分钟对自己的仪表进行检查的话 有可能使你一天的工作增加自信 也可使其他人感到轻松 愉快 3 1仪表要求 3 2仪表要求 4良好的仪态 工作中大家应注意自己的仪态 它不但是自我尊重和尊重他人的表现 也能反映出一位万科员工的工作态度和责任感 4 1良好的仪态 说明 入座时要轻 至少要坐满椅子的2 3 后背轻靠椅背 双膝自然并拢 男性可略分开 身体稍向前倾 则表示尊重和谦虚 说明 可将双腿分开略向前伸 如长时间端坐 可双腿交叉重叠 但要注意将上面的腿向回收 脚尖向下 说明 入座前应先将裙角向前收拢 两腿并拢 双脚同时向左或向右放 两手叠放于左右腿上 如长时间端坐可将两腿交叉重叠 但要注意上面的腿向回收 脚尖向下 说明 一脚在前 一脚在后 两腿向下蹲 前脚全着地 小腿基本垂直于地面后腿跟提起 脚掌着地 臀部向下 4 2良好的仪态 5握手 握手是我们日常工作中最常使用的礼节之一 你知道握手的基本礼仪知识吗 握手时 伸手的先后顺序是上级在先 主人在先 长者在先 女性在先 握手时间一般在2 3秒或4 5秒之间为宜 握手力度不宜过猛或毫无力度 要注视对方并面带微笑 以上是握手时应注意的几个方面 6鞠躬 鞠躬也是表达敬意 尊重 感谢的常用礼节 鞠躬时应从心底发出对对方表示感谢 尊重的意念 从而体现于行动 给对方留下诚意 真实的印象 6 1鞠躬 1 只弯头的鞠躬 2 不看对方的鞠躬 3 头部左右晃动的鞠躬 4 双腿没有并齐的鞠躬 5 驼背式的鞠躬 6 可以看到后背的鞠躬 7问候 早晨上班时 大家见面应相互问好 一天工作的良好开端应从相互打招呼 问候时开始 公司员工早晨见面时互相问候 早晨好 早上好 等 上午10点钟前 因公外出应向部内或室内的其他人打招呼 在公司或外出时遇见客人 应面带微笑主动上前打招呼 下班时也应相互打招呼后再离开 如 明天见 再见 Bye Bye 等 8文明用语 客人来访或遇到陌生人时 我们应使用文明礼貌语言 8 1 基本用语 您好 或 你好 初次见面或当天第一次见面时使用 清晨 十点钟以前 可使用 早上好 您早 等 其他时间使用 您好 或 你好 欢迎光临 或 您好 前台接待人员见到客人来访时使用 对不起 请问 向客人等候时使用 态度要温和且有礼貌 让您久等了 无论客人等候时间长短 均应向客人表示歉意 8 2 基本用语 麻烦您 请您 如需让客人登记或办理其他手续时 应使用此语 不好意思 打扰一下 当需要打断客人或其他人谈话的情况时使用 要注意语气和缓 音量要轻 谢谢 或 非常感谢 对其他人所提供的帮助和支持 均应表示感谢 再见 或 欢迎下次再来 客人告辞或离开万科时使用 8 3 常用语言 在日常工作中 大家是否留意使用以下语言了呢 1 请2 对不起3 麻烦您 4 劳驾5 打扰了6 好的7 是8 清楚9 您10 X先生或小姐11 X经理或主任12 贵公司13 XX的父亲或母亲 称他人父母 14 您好15 欢迎16 请问 17 哪一位18 请稍等 候 19 抱歉 20 没关系21 不客气22 见到您 你 很高兴23 请指教24 有劳您了25 请多关照26 拜托27 非常感谢 谢谢 28 再见 再会 9接听电话 接电话的四个基本原则1 电话铃响在3声之内接起 2 电话机旁准备好纸笔进行记录 3 确认记录下的时间 地点 对象和事件等重要事项 4 告知对方自己的姓名 9 1接听电话 9 2接听电话 9 3重点 10拨打电话 10 1拨打电话 10 2重点 注 讲电话时 如果发生掉线 中断等情况 应由打电话方重新拨打 11会客室入座的礼仪1 会客室入坐的礼仪2 A B C D 门 11 1 11 2记程车的座位次序 11 3主人开车时的座位次序 11 4乘火车时的座位次序 12交换名片的礼仪 如果是坐着 尽可能起身接受对方递来的名片 辈份较低者 率先以右手递出个人的名片 到别处拜访时 经上司介绍后 再递出名片 接受名片时 应以双手去接 并确定其姓名和职务 接受名片后 不宜随手置于桌上 经常检查皮夹 不可递出污旧或皱折的名片 名片夹或皮夹置于西装内袋 避免由裤子后方的口袋掏出 尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西 不要无意识地玩弄对方的名片 上司在时不要先递交名片 要等上司递上名片后才能递上自己的名片 递名片的次序是由下级或访问方先递名片 如是介绍时 应由先被介绍方递名片 13客人接待的一般程序 13 0客人接待的一般程序 1 客人来访时使用语言 您好 早上好 欢迎光临 等处理方式马上起立目视对方 面带微笑 握手或行鞠躬礼2 询问客人姓名使用语言 请问您是 请问您贵姓 找哪一位 等处理方式必须确认来访者的姓名如接收客人的名片 应重复 您是 公司 先生 13 1客人接待的一般程序 3 事由处理使用语言在场时对客人说 请稍候 不在时 对不起 他刚刚外出公务 请问您是否可以找其他人或需要留言 等处理方式尽快联系客人要寻找的人如客人要找的人不在时 询问客人是否需要留言或转达 并做好记录4 引路使用语言 请您到会议室稍候 先生马上就来 这边请 等处理方式在客人的左前方2 3步前引路 让客人走在路的中央 13 2客人接待的一般程序 5 送茶水使用语言 请 请慢用 等处理方式保持茶具清洁摆放时要轻行礼后退出6 送客使用语言 欢迎下次再来 再见 或 再会 非常感谢 等处理方式表达出对客人的尊敬和感激之情道别时 招手或行鞠躬礼 14访问客户 作为万科人 经常因各类公务有机会去访问 拜访客户 因此 访问时礼节 礼仪也是非常重要的 14 1访问客户 1 访问前应与对方预约访问的时间 地点及目的 并将访问日程记录下来 2 访问时 要注意遵时守约 3 到访问单位前台时 应先自我介绍 我是同 先生预约过的万科保险 能否通知一下 先生 等 4 如果没有前台 应向附近的人员询问 5 如果被访问人繁忙时 或先去办理其他事情或改变其它时间再来访问 您现在很忙 那么我们约在明天 点再见面好吗 等 6 如需等候访问人时 可听从访问单位接待人员的安排在会客室等候 在沙发上边等候边准备使用的名片和资料文件等 7 看见被访问人后 应起立 初次见面 递上名片 问候 8 如遇到被访问人的上司 应主动起立 递上名片 问候 会谈重新开始 9 会谈尽可能在预约时间内结束 10 告辞时 要与被访问人打招呼道别 11 会谈时 要注意谈话或发言不要声音过大 15办公室礼节应用 在公司的办公场所 接待客人 洽谈业务时 有许多场合需要用到下列礼仪 如果大家能掌握了解它 会使你的工作变得更加自如顺利 客户也产生宾至如归的感觉 15 1引路 1 在走廊引路时A 应走在客人左前方的2 3步处 B 引路人走在走廊的左侧 让客人走在路中央 C 要与客人的步伐保持一致 D 引路时要注意客人 适当地做些介绍 2 在楼梯间引路时让客人走在正方向 右侧 引路人走在左侧 3 途中要注意引导提醒客人拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势 并提醒客人 这边请 或 注意楼梯 等 15 2开门次序 1 向外开门时A 先敲门 打开门后把住门把手 站在门旁 对客人说 请进 并施礼 B 进入房间后 用右手将门轻轻关上 C 请客人入坐 安静退出 此时可用 请稍候 等语言 2 向内开门时A 敲门后 自己先进入房间 B 侧身 把住门把手 对客人说 请进 并施礼 C 轻轻关上门后 请客人入坐后 安静退出 15 3搭乘电梯 1 电梯没有其他人的情况A 在客人之前进入电梯 按住 开 的按钮 此时请客人再进入电梯 B 如到大厅时 按住 开 的按钮 请客人先下 2 电梯内有人时无论上下都应客人 上司优先 3 电梯内A 先上电梯的人应靠后面站 以免妨碍他人乘电梯 B 电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹 C 电梯内已有很多人时 后进的人应面向电梯门站立 15 4办公室规定 值得注意的办公细节1 进入他人办公室必须先敲门 再进入 已开门或没有门的情况下 应先打招呼 如 您好 打扰一下 等词语后 再进入 2 传话传话时不可交头接耳 应使用记事便签传话 传话给客人时 不要直接说出来 而是应将事情要点转告客人 由客人与待传话者直接联系 退出时 按照上司 客人的顺序打招乎退出 3 会谈中途上司到来的情况必须起立 将上司介绍给客人 向上司简单汇报一下会谈的内容 然后重新开始会谈 15 5办公秩序 1 上班前的准备上班前应充分计算时间 以保证准时出勤 作为一名社会人 一名万科员工 应以文明行为出现于社会 公司 如有可能发生缺勤 迟到等现象时 应提前跟上级联系 最好提前一天 计划当天的工作内容 工作时间 1 在办公室不要私下议论 窃窃私语 办公台上应保持清洁和办公用品的整齐 以饱满的工作态度投入到一天的工作中 离开座位时 将去处 时间及办事内容写在留言条上以便他人安排工作 离开座位前应将机密文件 票据 现金和贵重物品存放好 离开座位时 将办公台面整理好 椅子放回办公台下 2 在走廊 楼梯 电梯间走路时 要舒展肩背 不要弯腰 驼背 有急事也不要跑步 可快步行走 按照右侧通行的原则 如在反方行走遇到迎面来人时 应主动让路 遇到客人找不到想要去的部门时 应主动为其指路 在电梯内为客人提供正确引导 15 5办公秩序 2 工作时间 1 在办公室不要私下议论 窃窃私语 办公台上应保持清洁和办公用品的整齐 以饱满的工作态度投入到一天的工作中 离开座位时 将去处 时间及办事内容写在留言条上以便他人安排工作 离开座位前应将机密文件 票据 现金和贵重物品存放好 离开座位时 将办公台面整理好 椅子放回办公台下 2 在走廊 楼梯 电梯间走路时 要舒展肩背 不要弯腰 驼背 有急事也不要跑步 可快步行走 按照右侧通行的原则 如在反方行走遇到迎面来人时 应主动让路 遇到客人找不到想要去的部门时 应主动为其指路 在电梯内为客人提供正确引导 15 5办公秩序 3 午餐午餐时间为12 00 13 00分 不得提前下班就餐 在食堂内 要礼让 排队有秩序 饭菜不浪费 注意节约 用餐后 保持座位清洁 4 在洗手间 茶水间 休息室上班前 午餐后等人多的时间 注意不要影响他人 要相互礼让 洗面台使用后 应保持清洁 不要忘记关闭洗手间 茶水间的水龙头 以避免浪费 如发现没有关闭的水龙头 应主动关好 注意保持洗手间 茶水间 休息室的清洁 卫生环境 15 5办公秩序 5 下班下班前将下一天待处理工作记录下来 以方便第二天工作 整理好办公台上的物品 文件 机密文件 票据和贵重物品要存放好 离开公司后 每个人都要记住自己是一位万科员工 出去的一言一行 代表着万科的企业形象 15 6建立良好的人际关系 同事出有因之间建立良好的人际关系 是正常 顺利工作的基本保证 因此 我们需要注意以下几点 1 遵时守约一个不遵时守约的人 往往不被他人所信任 2 尊重上级和老同事与上级和老同事讲话时 应有分寸 不可过分随意 3 公私分明上班时严禁私人电话 也不可将公共财物据为已有或带回家中使用 4 加强沟通 交流工作要积极主动 同事之间要互通有无 相互配合 5 不回避责任犯错误时 应主动承认 积极改正 不可回避责任 相互推诿 6 态度认真过失往往是由于准备 思考不充分而引起的 如有难以把握的地方应对其再次确认检查 15 7如何做一名被上级信赖的部下 1 把握上 下级的关系公司的正常运转是通过上传下达 令行禁止维持的 上下级要保持正常的领导与被领导关系 2 不明之处应听从上级指示在工作中如遇到不能处理 难以判断的事情 应主动向上级汇报听从指示 3 不与上级争辩上级布置工作时 应采取谦虚的态度 认真听讲 4 听取忠告听取忠告可增进彼此信赖 5 不应背后议论他人背后议论他人表明自身的人格低下 是可耻的行为 15 8发扬万科团队精神 万科事业能够得以顺利发展 不只是靠每位员工的个人努力和奋斗 还靠的是集体力量 充分发扬团队精神 相互配合 相互支援 对公司的发展具有极其重要的意义 那么我们是否做到以下几点了呢 问候时要热情 真诚 回答时要清晰 明了 处理事情时要正确 迅速 办公时要公私分明 听取上级意见比自己的判断更为重要 上级布置 下达命令前应争取主动 谢谢 中海物业草样年华倾情奉献