合同、合同编号及下单管理规定.doc

大本营彩钢制品（北京）有限公司关于活动房事业部合同、合同编号及下单管理规定名称：关于活动房事业部合同、合同编号及下单管理规定 编号：HD07001生效：2007年 01月01日 修订：一、目的：、规范合同和下单管理，实现合同编号及下单的信息共享，理顺业务流程；、便于按区域、产品类型、业务类别的分类汇总，为业务的指导、领导的决策提供及时、可靠的信息；3、为会计核算和财务管理、分析提供基础资料。二、业务下单流程：1、业务主任签订合同、拟定好合同简要后交由办事处经理对其真实性、合法性进行审核；2、合同、合同简要审核后交由业务责任人下单；3、业务责任人下单后交由办事处文员编写合同号，并将（设计、生产、安装）任务通知单传真到活动房事业部营销中心主管文员处，由主管文员统一复印传递到活动房技术部、公司生产技术部、公司工程项目部、公司库管部、公司财务部、活动房事业部总经理各一份：活动房技术部：进行设计、下材料计划单；公司生产技术部：如有异型单待活动房技术部设计、材料计划单下好后组织、安排生产；公司工程项目部：组织进场前的准备；公司库管部：查实库存、申购异型单材料、安排车辆、组织装车前的准备；公司财务部：随时掌握合同的执行情况、生产、进场安装等信息，便于（设计、生产、安装）任务通知单上的合同编号与合同正本上的编号核对、有利于会计核算的真实、准确；活动房事业部总经理：随时掌握合同的执行情况、生产、进场安装等信息。三、合同传递流程：1、业务主任所签合同交由办事处财务文员统一编号后复印留底，并按规定建档、建立合同管理目录；2、每周一办事处财务文员将本办事处上周所签合同以特快专递的形式邮寄给活动房事业部营销中心主管文员收取；3、主管文员收到各办事处邮寄的合同后复印一份由活动房事业部营销中心留底存档，合同原件由主管文员传递到公司财务部保管、存档，并做好合同的交接、登记手续。四、合同编号规则：1、区域划分及代码： 目前暂时将业务区域划分为：（1）、北京B（2）、天津T（3）、山东S2、产品类别及代码：（1）、活动房 H（2）、厢式房X(3)、岗亭G（4）、其他Q3、业务类型及代码：（1）、销售S（2）、租赁Z（3）、拆装C（4）、回收H4、合同编号规则：区域代码+产品类别代码+业务类型代码+年份后两位阿拉伯小写数字+月份（两位）+序列号（四位）。（1）、如2007年1月5日北京办事处分别签订活动房销售、租赁、拆装、回收合同各一个，则合同编号分别为：BHS07010001、BHZ07010001、BHC07010001、 BHH07010001；（2）、如2007年1月5日北京办事处签订厢房销售合同一个，则合同编号为：BXS07010001；（3）、如2007年1月5日北京办事处签订岗亭销售合同一个，则合同编号为：BGS07010001；5、当一份合同对应一个单号时，合同编号与下单编号相同；当一份合同对应两个及两个以上单号时，合同编号与此合同第一个下单的合同编号相同，只是在合同号后缀加“-1、-2、-3”。五、（设计、生产、安装）任务通知书书写规范：1、在合同号项目中，销售、租赁、回购、其他业务只填合同号；销售拆装、租赁拆回需填现合同号、原合同号二项。2、单位名称应书写客户单位全称，与合同印鉴名称完全相符。3、安装地点应详细填写。4、其他各项应认真、如实填写，不得漏项。涉及项目在大。5、未尽事宜应在下单内容第9项中统一填写，以求规范。六、本规定自二00七年一月一日起实施。七、本规定解释权属活动房事业部。 大本营彩钢制品（北京）有限公二00七年一月一日分发：郭总、吴总、吕总、活动房事业部、财务部、综合部、物流管理部、生产技术部、工程项目部、活动房事业部各办事处大本营彩钢制品（北京）有限公司(设计、生产、安装)任务通知书单位全称： 安装地点： 合同号： 原合同号： 下单内容：1、 产品类别：活动房（K数坡顶K数平顶T数坡顶T数平顶）、厢房岗亭其他（盖瓦围墙加层销售材料）备注： 2、规格： ；栋数： 栋； 面积： M ；栋数： 栋； 面积： M ；栋数： 栋； 面积： M ；栋数： 栋； 面积： M ；栋数： 栋； 面积： M ；栋数： 栋； 面积： M ；栋数： 栋； 面积： M 合计： 栋数： 栋； 面积： M4、进场时间： 年 月 日； 要求完工时间： 年 月 日 5、 进场条件： ； 5、甲方联系人： ；甲方联系电话： 6、 配套项目：土建基础：（有无）； 给排水 纱窗：（有无）； 吊顶：（有无）面积 M；地胶：（有无）面积 M；电路安装：（有无）面积 M；地坪：（有无）面积 M；7、下单时合同签订状况：正式合同 合同简要8、业务类型：销售 租赁 拆装 回收9、其它： 10、平面布局图： 业务责任人： 联系电话： 审核： 技术部接单： 技术审核： 技术下单： 注：业务、技术、生产、安装、财务、物流、总经理各1份三观就是世界观、价值观、人生观，这三观不合的人是不太可能做朋友的，勉强不来的。物以类聚，人以群分。三观，才是人和人之间最大的障碍！三观不合的人，所说的话难有交集，更谈不上碰出火花，寒暄片刻尚可，相处时间稍长，便如鸡同鸭讲，彼此都觉得索然无味，甚至有可能互相伤害。有一则寓言说，青蛙和老鼠成了好友，想时时刻刻都在一起。于是，它们把脚绑在了一起。刚开始，它们在地面上行走正常，还能吃到谷子。当它们来到池塘边时，青蛙一下就跳进了水里，把老鼠也拖下了水。青蛙在水里玩得高兴，而可怜的老鼠不会游泳，淹死了。最后，老鼠的尸体浮上水面，它的脚仍然和青蛙绑在一起。一只老鹰发现了老鼠，便冲向水面，抓起老鼠，而青蛙也跟着被提出水面，成了老鹰的美食。三观不同的人密切来往，就像寓言中的青蛙和老鼠，只会给双方带来伤害。摸不透的心就算了，不必费力去揣摩；看不清的人就远躲，不必劳神去猜测。人生短暂，精力有限。我们应该将所有倾注于所爱的人、相处愉快的人。对于那些志不同道不合的朋友，我们大可以选择悄悄离开。毕竟，谁的生活里也不会缺了一个人就不行。所谓打交道，交在其次，重要的是有相同的道，也就是三观要合。二、大路朝天，各走一边人与人之间互相理解并不容易，观念差异大的人则更难。贪婪的人怎么也无法理解有些人视钱财如浮云，势利的人怎么也不会相信有些人对待别人可以做到一视同仁。人都容易以自己内心所想的为标准，以此来分析和判断他人。如果有人的言行跟自己内心的标准不一致，则认为他人是装腔作势，虚伪透顶，这实在是自以为是！在这个世界上，总有一些人是看你不顺眼的。没关系，你走你的阳关道，我过我的独木桥，相安无事便好。朋友，没有必要强求，意气相投就真心相处，看不惯的就拂袖而去，大路朝天，各走一边。不必把太多人，请进生命里。若他们走进不了你内心，就只会把你的生活搅扰得一地鸡毛。生活无需过多陪衬，三观不和的朋友多了，越热闹反而越让人感到冷清。三、圈子不同，不必强融人是群居动物，怎么可能离开群居而独自生存？这是圈子存在的必要性。对我们平常百姓来说，处世方式相近，三观较为一致的，自然就在同一个圈子，相互帮助，同进同退。如果我们一路同行，那便风雨同舟；如果我们只是彼此的过客，那便淡淡一笑，无需多言。以利相交，利尽则散；以势相交，势败则倾；以权相交，权失则弃；以情相交，情断则伤；唯以心相交，方能成其久远。朋友不在多，而在是否能同道，是否能知心。同道则能共行，知心则能互信。当然，志同道合指的并不是完全一样，而是求同存异，互相包容。人生就像一列行驶的列车，中途陆陆续续有人上车，也有人下车。