员工关系管理办法(修订版)-11.11.doc

员工关系管理办法第一条 目的为规范公司员工关系管理，理顺员工关系工作流程，加强员工转正、调岗、调薪、离职、辞退、开除等各工作环节，根据公司相关规定，并结合营运实际，特制定本管理办法。第二条 适用范围适用于公司所有员工。第三条 职责分工人力资源部负责对本规定的实施进行监督及控制管理。第四条 转正4.1正常转正4.1.1转正申请新员工须与试用期满前三天上交转正申请书（内容包括：试用期岗位职责、试用期业绩及工作成效、自我评价、对公司的意见或建议等）至部门负责人，部门负责人于试用期满前两天将签署意见的转正申请书及试用期考核评价表交人力资源部。4.1.2转正审核、审批人力资源部根据部门签署意见的转正申请书及试用期考核评价表，与本人进行沟通访谈，并形成书面材料。人力资源部与部门负责人共同确定新员工转正后的意向岗位及意向工资，并于试用期满前一天填写员工转正申请表，报总经理批准后执行。因个人原因延误者，转正时间及转正工资的发放均须顺延。4.2提前或延期转正试用部门根据新员工的工作表现，对于在试用期内作出突出成绩或重要贡献的可提请人力资源部报总经理批准缩短试用期；对于试用期内表现不突出，不能完全胜任岗位但仍具备一定培养潜力的新员工可提请人力资源部报总经理批准顺延试用期。提前或延期转正的手续办理参照4.1.1，4.1.2执行。第五条 工作交接5.1工作交接分类工作交接分为请假工作交接、出差工作交接、内部岗位变动工作交接、正常辞职工作交接、自动辞职工作交接、辞退工作交接、第六条 调岗5.1需要调岗员工由提出需求的部门提交员工岗位调配审批表到人力资源部，并详细填写调配原因。5.2调出及调入的直接上级和各部门负责人分别签署书面意见。5.3人力资源部审核调岗员工的岗位薪资及职务级别调整情况后，报公司总经理签字批准后执行。5.4总经理签批后，由人力资源部通知其调岗，调岗员工到人力资源部领取工作交接单，交接好工作及办公物品。5.5员工调岗后由人力资源部做相应调整，在员工档案、通讯录上进行修改并通知相关部门相关人员。人力资源部须于签批当日与调岗员工面谈。第六条 调薪调薪参照薪资管理办法相关条款。第七条 辞职7.1新员工七天无薪试用阶段辞职须提前1天提出辞职申请并书写辞职申请书；新员工七天以后试用期内辞职需提前7天提出辞职申请并书写辞职申请书；正式员工辞职须提前30天提出辞职申请并书写员工辞职申请书。7.2辞职申请书须首先上交部门负责人，部门负责人接到辞职申请书后，需第一时间告知人力资源部，并及时与员工进行离职面谈。面谈后及时将结果反馈给人力资源部。对于想挽留的员工要想办法做思想工作。所有离职员工均须与人力资源部进行离职面谈，人力资源部要做好面谈记录。主管级以上员工辞职须与人力资源部经理和总经理进行离职面谈。7.3自动离职员工未按规定提前提出申请、没有办完工作交接手续或没有同人力资源部进行离职面谈就离职的，扣发全部工资。第八条 辞退8.1因员工不能胜任本职工作，或违反公司规章制度给公司造成不良影响及经济损失的，部门负责人可填写员工辞退审批表，部门负责人签字后，报人力资源部审核，由人力资源部安排与辞退人员进行面谈。人力资源部审核签署意见后上报总经理，由总经理签批意见。总经理批准后，由部门通知其本人办理离职手续。8.2被辞退员工未按规定办理工作交接手续就离职的，扣发全部工资。第九条 开除9.1因员工已触犯法律或严重违反了公司规定，其行为恶劣，有损企业形象，或给公司造成经济损失，由部门负责人将其违纪情况及处理意见一起交人力资源部，由人力资源部审核后上报总经理，经总经理批准后，由部门通知其本人办理离职手续。9.2被开除员工未按规定办理工作交接手续就离职的，除相关处罚外，扣发全部工资。第十条 离职手续办理10.1离职员工到人力资源部领取工作交接单。10.2离职员工根据工作交接单上规定的项目办理工作交接手续，签批结束后第一时间内将签批完毕的工作交接单交人力资源部。10.3人力资源部在员工考勤、员工档案中进行更改离职人员信息。第十一条 停职、停薪员工怠慢工作，不服从上级的管理，给工作造成影响且工作态度恶劣的，给予停职或者停薪，具体由部门负责人提出，并填写停职、停薪申请表，人力资源部审核，报总经理批准后由部门通知其本人。第十二条实施与修订12.1本管理办法由人力资源部制定，总经理批准后执行，修改时亦同。12.2本管理办法的解释权归人力资源部，公司前期制定的相关规章制度同时停止执行。第十三条 相关支持性文件13.1考勤及休假管理办法13.2薪资管理办法13.3新员工入职工作流程及管理规定第十四条 附件14.1员工岗位(薪资)调整审批表14.2员工辞退审批表临沂市华泰工艺美术有限公司二00八年九月二十二日 员工岗位(薪资)调整审批表填表时间： 年 月 日姓名性别年龄入职时间 年 月 日试工部门及 职 位薪资标准执行时间 年 月 日转正后部门及岗位薪资标准执行时间 年 月 日调整后部门及岗位薪资标准执行时间 年 月 日调薪原因岗位变动 薪资晋升奖励 惩处其他:部门意见签字： 日期：年月日人力资源部签字： 日期：年月日总经理意见总经理： 日期：年月日说明:部门负责人提名后，人力资源部审核，报总经理批准后执行员工辞退审批表 填表日期： 年 月 日姓名所在部门职位辞退理由部门负责人签字： 日期： 年 月 日人力资源部意见签字： 日期： 年 月 日总经理意见 签字： 日期： 年 月 日