《Word的高级运用》PPT课件.ppt

第五次课 Word的高级应用 五 主讲教师 宁德琼 毕业论文的制作 制作论文目录图表的自动编号和引用页眉中提取章节标题自动编写论文摘要自动编号转为手动编号标注与参考文献为参考文献中的编号添加方括号在参考文献后追加附录 制作论文目录 Word2003是利用标题或大纲级别创建目录的 1 单击 格式 样式和格式 打开 样式和格式 的任务窗格 2 将各标题样式应用到文章中的各个章节的标题上 相同级别的标题使用同一标题样式 3 将光标移到文章开关需要插入目录的空白处 单击 插入 引用 索引和目录 的命令 打开 索引和目录 对话框 单击 目录 选项卡 然后单击 确定 按钮 目录就生成了 目录的更新 如重新修改了文章内容 可能需要更新目录 方法是 右击文章目录区域 在打开的快捷菜单中单击 更新域 打开对话框 在对话框中选择 更新整个目录 单击 确定 即可 图表的自动编号和引用 写论文时 图表和公式通常按照在章节中出现的顺序分章编号 例如 图1 1 表2 1等 以图为例插入题注和交叉引用的操作步骤如下 1 在论文中插入图片 使用嵌入型 2 选中图片 单击 插入 引用 题注 打开对话框 单击 新建标签 并在 标签 文本框中输入 图 单击 确定 图表的自动编号和引用 当正文中需要引用该题注时就用 交叉引用 方法是 单击 插入 引用 交叉引用 打开 交叉引用 对话框 在 引用类型 列表中选择 图 在引用内容中选择 只有标签和编号 单击 插入 按钮 光标所在位置将插入该题注的一个交叉引用 在页眉中提取章节标题 为了让论文的页眉能显示当前的章节标题 方法是 1 单击 视图 页眉和页脚 的命令 2 单击 插入 域 打开 域 的对话框 在 类别 中选择 全部 在 域名 中选择 StyleRef 在 样式名 中选择样式 标题1 3 单击 确定 自动编写论文摘要 若要为论文编写一个摘要 Word中的自动编写摘要功能大大提高工作效率 方法是 单击 工具 自动编写摘要 打开对话框在 摘要类型 中选择类型为 新建一篇文档并将摘要置于其中 单击 确定 不讲 自动编号转为手动编号 论文打印前 通常将文中的所有自动编号会转为手动可用 ctrl shfit F9切断如题注和交叉引用的域链接转为静态编号 标注与参考文献 在正文引用参考文献的位置加一个标记 称为参考文献的标注 通过插入尾注的方式 1 光标定位于正文中需要插入参考文献标注的位置 位于标点符号前 2 单击 插入 脚注和尾注 打开对话框 单击 尾注 选项 在 尾注 列表框中选择尾注位置 文档结尾 3 单击 插入 按钮4 也可以先把 参考文献 这几个字打好放在文章的最后 交叉引用同一文献 按规定 多次引用同一作者的同文献时只编1个首次引用的序号 也就是说 不能通过再次插入尾注的方式取得对该参考文献的二次 多次 引用 这就要求引用同一文献的编号也能相应自动改变 可用交叉引用解决 方法是 1 单击 插入 引用 交叉引用 打开对话框 2 在 引用类型 中选择 尾注 在 引用内容中 选择 尾注编号 勾选 插入超链接 在 引用那一个尾注 中选择相应内容 注意 当论文中更改了对于参考文献的引用时 可全选文档并按F9键以更新对尾注编号的交叉引用 曲靖师院学生毕业论文格式要求 毕业论文 设计 统一用A4纸单面打印装订 上边距为3 0cm 下边距为2 5cm 左边距为2 5cm 右边距为2 5cm 每页须加 页眉 和 页码 页眉和页脚边距为1 5cm 行间距为1 5倍 打印排版格式如下 1 论文 设计 封面格式 采用学校教务处规定的统一格式 2 致谢 致谢 二字用小四号仿宋体加黑 内容为小四号仿宋体 题目 摘要和关键词 目录 格式 论文 设计 题目为三号黑体字 可以分为1或2行居中打印 论文 设计 题目下空一行打印摘要 摘要 二字 四号黑体 居中 摘要 二字下空一格打印内容 小四号宋体 摘要内容下空一行打印 关键词 三字 小四号黑体 其后为关键词 小四号宋体 每两个关键词之间空两格或用分号隔开 英文摘要全部用TimesNewRoman字体 题目四号加粗 摘要内容和关键词均用小四号 Abstract和Keywords加粗 中文题目 中文摘要 关键词合打一页 英文题目 英文摘要和关键词另打一页 若中英文摘要较短时 也可合打一页上 4 目录 目录 二字 四号黑体 居中 下空一行为章 节 小节 或一 1 1 理工科可用1 1 1 1 1 1 编号 及其开始页码 采用小四号宋体 页码放在行末 目录内容和页码之间用虚线连接 目录不与摘要在同一页 要单独成页 正文 引言 文献综述 研究方法 讨论与分析 结论 5 正文 引言 文献综述 研究方法 讨论与分析 结论 正文用小四号宋体字打印 若有标题 章标题以小三号黑体 居中打印 节标题以四号黑体字左起打印 小节标题以小四号黑体字左起打印 正文从第1页开始编页码 文中图 表 6 文中图 表应有自明性 图 表名应附相应的英文和必要的中文图注 制图要求 半栏图宽 7cm 通栏图宽 16cm 图中曲线粗细应相当于5号宋体字的竖画 坐标线的粗细相当于5号宋体字的横画 图中文字 符号 纵横坐标标目用小五号字 标目采用国家标准的物理量 英文斜体T P V 和单位符号 英文正体 的比表示 如kg m3 表格采用 三横线表 表的内容切忌与图和文字的内容重复 公式 参考文献 7 公式 公式书写应在文中另起一行 居中书写 公式的编号加圆括号 放在公式右边行末 公式和编号之间不加虚线 公式后应注明编号 该编号按章顺序编排 8 参考文献 参考文献的著录应执行GB7714 87国家标准 文后参考文献著录规则 及 中国学术期刊 光盘版 检索与评价数据规范 规定 采用顺序编码制 在引文处按论文中引用文献出现的先后以阿拉伯数字连续编码 一种文献在同一文中被反复引用者 用同一序号标示 即使用第一次出现的编号 不再重复编号或重复列出 需表明引文具体出处的 可在序号后加圆括号注明页码或章 节 篇名 字体用小五宋体 参考文献 文后参考文献的著录项目要齐全 其排列顺序以在正文中出现的先后为准 参考文献列表时应以 参考文献 左顶格 或 参考文献 居中 作为标识 序号左顶格 用阿拉伯数字标示 每一条目的最后均以实心点结束 参考文献著录的条目以小于正文的字号编排在文末 文献的著录格式 1专著 作者 书名 M 出版地 出版社 出版年 起止页码 2期刊 作者 题名 J 刊名 出版年 卷 期 起止页码 3论文集 作者 论文集名 C 出版地 出版社 出版年 起止页码 4学位论文 作者 题名 D 保存地点 保存单位 年 5专利文献 专利所有者 题名 P 专利国别 专利号 出版日期 参考文献 6电子文献 责任者 电子文献题名 电子文献及载体类型标识 电子文献网址 年 月 日 文献作者3名以内的全部列出 3名以上则列出前3名 后加 等 英文加 etal 参考文献类型 根据GB3469 83 文献类型与文献载体代码 规定 以单字母方式标识 M 专著 C 论文集 N 报纸文章 J 期刊文章 D 学位论文 R 研究报告 S 标准 P 专利 对于专著 论文集中的析出文献采用单字母 A 标识 其他未说明的文献类型 采用单字母 Z 标识 其他要求 五 其他要求1 全文内的各章 各节内的标题及段落格式 含顶格或缩进 要一致 2 全文内各章的体例要一致 例如 各章 节 目 是否有 导语 3 时间表示 使用 2004年6月 不能使用 04年6月 或 2004 6 4 标题编号 要符合一般的学术规范 一般不能使用 半括号 一 或 一 等不规范用法 标题结束处不能有标点符号 5 论文装订顺序