VFP报表与标签设计器.ppt

第十二章 报表与标签设计 2020 3 30 2 12 1报表设计12 2标签设计 2020 3 30 3 12 1报表设计 报表设计就是定义报表的数据源和数据布局 数据源是报表和标签的数据来源 可以是数据库中的表或自由表 也可以是查询 视图或临时表 数据布局则用于指定报表和标签中各输出内容的位置和格式 常用报表布局有 列报表 行报表 一对多报表 多栏报表和标签 见表12 1 报表保存报表保存后系统会产生一个报表文件 其扩展名为 frx 另外系统还将自动生成一个与报表文件同名的报表备注文件 其扩展名为 frt 2020 3 30 4 创建报表的方法利用报表向导创建简单的报表或一对多报表 利用报表设计器的快速报表功能从单表创建一个简单报表 利用报表设计器创建用户自己的报表 12 1 1利用报表向导设计报表 启动报表向导的方法方法一 在 项目管理器 文档 选项卡 报表 项 新建 按钮 新建报表 对话框 单击 报表向导 按钮 方法二 选择 文件 新建 新建 对话框 文件类型栏中选择 报表 单击 向导 按钮 方法三 打开 工具 菜单中 向导 子菜单 报表 方法四 直接单击工具栏上的 报表 图标 也可以启动报表向导 2020 3 30 5 无论用上述哪种方法启动报表向导 都会弹出 向导选取 对话框 2020 3 30 6 演示 对学生表创建报表步骤1字段选取 2020 3 30 7 步骤2分组记录 2020 3 30 8 步骤3选择报表样式 2020 3 30 9 步骤4定义报表布局 2020 3 30 10 步骤5排序记录 2020 3 30 11 步骤6完成报表创建 2020 3 30 12 12 1 2利用快速报表设计报表 必须在启动 报表设计器 后才能使用快速报表 演示 对图书表创建报表打开报表设计器 2020 3 30 13 在 报表 菜单中选择 快速报表 注意 在这一步操作中 如果在创建报表之前没有打开任何数据库或数据表 会弹出 打开 对话框用于选择创建报表的数据表 如果在创建报表之前有数据库或数据表打开 则直接弹出 快速报表 对话框 2020 3 30 14 字段选择 2020 3 30 15 12 1 3利用报表设计器设计报表 启动报表设计器的方法方法一 打开 项目管理器 文档 选项卡中 报表 单击 新建 按钮 新建报表 对话框中 单击 新建报表 按钮 如前面图13 1所示 方法二 打开 文件 新建 子菜单 文件类型栏中选择 报表 单击 新建文件 按钮 方法三 单击常用工具栏中的 新建 按钮 接着选择 新建 对话框中的 报表 类型 然后单击 新建文件 按钮 方法四 在命令窗口中执行CREATEREPORT命令 可以在执行命令时 一并指定报表文件的名称 2020 3 30 16 报表设计器窗口 2020 3 30 17 设计报表基本步骤设置报表数据源设计报表的布局设置报表带区在带区中添加报表控件报表预览 保存 2020 3 30 18 设置报表数据源 2020 3 30 19 将数据表添加到数据环境设计器中 2020 3 30 20 设计报表的布局 2020 3 30 21 设置报表带区 报表中的每个白色区域 称之为 带区 它可以包含文本 来自表字段中的数据 计算值 用户自定义函数以及图片 线条和框等 并可以在带区中插入各种报表控件 默认情况下 报表设计器 显示三个带区 页标头 细节和页注脚 页标头带区 在页标头带区中的数据将会显示在每一页报表的开头处 而且包含的信息在每页中只出现一次 一般来讲 出现在报表表头中的项包括报表标题 报表的列标题 相当于字段名序列 用来说明该列细节区的内容 当前日期 分割线等 细节带区 报表的主体 当报表输出时 报表设计器会根据细节带区中的设置 显示表中的全部记录 这部分格式是报表文件中最基本也是最重要的 页注脚带区 在页注脚带区中的数据将会显示在每一页报表的最底端 而且每页只显示一次 可以在该区打印页码 节 小计等 2020 3 30 22 标题和总结带区 从系统菜单中的 报表 菜单中选择 标题 总结 分别选定 标题带区 和 总结带区 复选框 则会在报表的最上方和最下方添加相应带区 在这两个带区中的数据只会分别出现在第一页报表的最顶端和最后一页报表的最底端 标题带区中一般放置报表的题目 而将整份报表的统计信息放置在总结带区中 如果选定 新页 复选框 则标题或总结会被单独打印一页 组标头和组脚注带区 从 报表 菜单中选择 数据分组 报表设计器中会出现组标头和组脚注带区 每组一次 在组标头带区中的数据会出现在每一个分组的开始处 一般是这个分组的标题 在组脚注带区中的数据会出现在每个分组的结束处 一般是这个分组的小计信息 组标头和组脚注带区总是成对出现在报表中 列标头和列脚注带区 从 文件 菜单中选择 页面设置 设置 列数 大于1 就会在报表设计器中出现列标头和列脚注带区 每列一次 分别在每列的开始与结尾部分打印一次 2020 3 30 23 在带区中添加报表控件1 添加域控件方法1 从数据环境中添加方法2 从工具栏添加 工具栏添加域控件 2020 3 30 24 在带区中添加报表控件2 添加图片控件从工具栏添加 2020 3 30 25 在带区中添加报表控件3 添加标签控件从工具栏添加 在标签控件所在位置处输入文字即可 可以通过 格式 菜单中的 字体 修改文字的字体 样式 大小 颜色等 可以通过标签 属性 设置打印条件等 如图所示 2020 3 30 26 在带区中添加报表控件4 添加线条 矩形和圆形从工具栏添加 可以通过 属性 设置线条 矩形和圆形的样式 打印条件等 5 选择 移动 调整控件的大小选择 鼠标指向任一控件 单击左键即可 通过shift键进行不连续选择 移动 鼠标拖动 键盘上下左右键移动 调整大小 鼠标和键盘两种方式 6 复制 删除控件复制 菜单方式 复制 粘贴 和命令方式 Ctrl C 和 Ctrl V 删除 菜单方式 剪切 和命令方式 Delete键或Backspace 7 插入页码 当前日期插入页码 pageno 变量当前日期 DATE 函数 2020 3 30 27 在设计报表时 有时所要报表的数据是成组出现的 需要以组为单位对报表进行处理 例如在学生花名册时 为了阅读方便 需要按所在性别或籍贯进行分组 利用分组可以明显地分隔每组记录 使数据以组的形式显示 组的分隔是根据分组表达式进行的 这个表达式通常由一个以上的表字段生成 有时也可以相当复杂 分组之后 报表布局就有了组标头和组注脚带区 可以向其中添加控件 组标头带区中一般都包含组所用字段的 域控件 可以添加线条 矩形 圆角矩形 也可以添加希望出现在组内第一条记录之前的任何标签 组注脚通常包含组总计和其他组总结性信息 12 1 4报表数据分组 2020 3 30 28 1 添加单个数据分组从报表设计器的快捷菜单或 报表设计器 工具栏中或 报表 菜单中 选择 数据分组 出现 数据分组 对话框 2020 3 30 29 2 添加多个数据分组也叫 嵌套分组 在单个数据分组创建的基础上 选择 插入 按钮 生成第二个分组的文本框 再进行下一步设置 完成第二个分组的创建 再以此类推 2020 3 30 30 12 1 5报表输出 设计报表的最终目的是要按照一定的格式输出符合要求的数据 报表输出时 应该进行页面设置 通过预览报表调整版面效果 最后再打印输出到纸介质上 1 页面设置 从 文件 菜单中 选择 页面设置 子菜单 出现 页面设置 对话框 设置页边距 纸张类型 纸张大小等 2020 3 30 31 2 预览报表单击常用工具栏中的 打印预览 按钮或从 文件 菜单中选择 打印预览 子菜单 在预览窗口中会立即输出当前报表 预览窗口有它自己的工具栏 使用其中的按钮可以逐页地进行预览 3 打印输出 1 从 文件 菜单中选择 打印 子菜单 出现 打印 对话框 2 在报表设计器中单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择 打印 出现 打印 对话框 3 单击打印预览工具栏中的 打印报表 按钮 出现 打印 对话框 4 单击常用工具栏的 运行 按钮 出现 打印 对话框 通过命令或程序的方式也可以打印或预览指定的报表 格式如下 REPORTFORM PREVIEW 2020 3 30 32 12 2标签设计 标签是一种特殊类型的报表 适合打印在特定的标签纸上 其创建方式与创建报表一样 标签保存后系统会产生一个标签文件 其扩展名为 lbx 另外系统还将自动生成一个与标签文件同名的标签备注文件 其扩展名为 lbt 12 2 1利用标签向导设计标签 演示 读者基本信息标签 启动标签向导方法一 在 项目管理器 的 文档 选项卡中 选定 标签 项 单击 新建 按钮 在出现的 新建标签 对话框中 再单击 标签向导 按钮 方法二 选择 文件 菜单中的 新建 菜单项 出现 新建 对话框 在对话框的文件类型栏中选择 标签 然后单击 向导 按钮 方法三 打开 工具 菜单中的 向导 子菜单 选择 标签 2020 3 30 33 1 设置数据源 2020 3 30 34 2 设置标签类型 2020 3 30 35 3 确定标签布局 2020 3 30 36 4 确定排序字段 2020 3 30 37 5 预览 保存标签 2020 3 30 38 12 2 1利用标签设计器设计标签 标签设计器 是 报表设计器 的一部分 它们使用相同的工具菜单和工具栏 甚至有的界面名称都一样 主要的不同是 标签设计器 基于所选标签的大小自动定义页面和列