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梁曦文IT热线 OfficeXP基础应用培训组 Word文档常见故障 Word常用操作与技巧 Powerpoint常用操作 Word常用操作与技巧 如何创建目录样式与格式设置如何创建模板文档修订功能窗体的使用 第一部分 如何创建目录 生成简单的目录 插入 引用 索引和目录 目录 如何创建目录 为插图 图表 表格等生成目录 插入 引用 索引与目录 图表目录 样式与格式设置 什么是样式 样式是存储在Word中的段落或字符的一组格式化命令 利用它可以快捷地改变文本的外观 样式与格式设置 由原型段创建一种样式 为了由原型段创建一种样式 要从一个模型段开始 它的格式和要创建的样式是完全一样的 样式与格式设置 从头创建一种样式 格式 样式和格式 新建样式 样式与格式设置 重新定义一种样式 第一次就想定义出完美的样式并不是很容易的事 为了让样式更完美 你可以对它进行修改 如何创建模板 为样式创建一个模板 为您创建的样式创建模板最快的方法是打开您所创建样式的文档 删除文本并把文档保存为模板 如何创建模板 为一个模板汇编样式 把不同模板和文档的样式汇总到一个模板中 文档修订功能 审阅窗格 修改按钮 批注选项 文档状态显示 接受与拒绝修订按钮 文档修订功能 当选择 显示标记的最终状态 时 WORD文档的内容是修改后的 修改说明中显示的是被修改的内容 选择 显示标记的原始状态 则相反 窗体的使用 文字型窗体域复选框型窗体域下拉型窗体域 窗体的使用 文字型窗体域 窗体的使用 复选框型窗体域 窗体的使用 下拉型窗体域 输入窗体内容 窗体内容列表 WORD小技巧 WORD文档被修改存盘后 如何可以恢复原样 请在编辑文档之前 打开 文件 版本 选中 关闭时启动保存版本 WORD将为您自动保存一个版本 并有时间记录 您可以根据需要选择打开或删除相应的版本 WORD小技巧 如何去除页眉下的横线 格式 边框和底纹 边框 无 WORD小技巧 绘制斜线表头 表格 绘制斜线表头 WORD小技巧 设定Word启动后的默认文件夹 工具 选项 文件位置 WORD小技巧 如何在图片中附加文字 先插入一个文本框 然后将文本框属性中的 填充 与 线条 都设为 无填充颜色 再将文本框放到图片中即可 WORD小技巧 快捷键 1 在多个打开的文档窗口之间切换 CTRL F62 在两个打开的文档窗口之间切换 ALT F63 恢复图片原样 CTRL 双击鼠标左键4 快速放大缩小字体 CTRL SHIFT 5 快速放大与缩小WORD板面 CTRL 鼠标滚轮 WORD小技巧 快捷键 6 关闭所有文档 并提示保存 ALT F47 在任务窗格与文档窗口之间切换 SHIFT F68 在最后4个编辑处来回移动光标 SHIFT F59 快速打开每一个菜单 ALT 菜单旁的字母10 用SFHIT F2复制选中文本 将光标移到需要的地方后 按下回车键即可粘贴复制的文本 Word文档常见故障一 删除Normal dot用修复文档的方法文件服务器上打补丁 第二部分 Word文档常见故障二 运行regedit exe 然后删除以下的注册表项 1 HKEY LOCAL MACHINE Software Microsoft Office 10 0 Common下的VbaOff2 HKEY LOCAL MACHINE Software Microsoft Office 10 0 Word Security下的Level3 工具 选项 安全性 宏安全性 安全级别 中 清空startup目录 C WINDOWS ApplicationData Microsoft Word STARTUP Word文档常见故障三 修复文档的方法发给同事另存一份文档已损坏无法修复 Word文档常见故障四 删除所有网络打印机 正常后重装打印机驱动打开并修复 Word文档常见故障五 打开WORD文档提示内存不足 原因 系统中的riched20 dll文件被破坏解决方案 从相同版本操作系统的机器中拷贝该文件到自己的机器上覆盖该文件 如果提示无法覆盖 请重启机器按F8进入安全模式 再覆盖该文件 请将该文件拆离到c windows system目录下 Powerpoint常用操作 第三部分 创建演示文稿幻灯片的外观修饰创建动画的幻灯片演示文稿 创建演示文稿 运用 内容提示向导 创建模板运用模板创建演示文稿从头开始创建演示文稿 运用 内容提示向导 创建模板 根据文稿类型 文稿样式 文稿选项它为幻灯片选择一种设计方式 并提供通用的标题和文本 运用模板创建演示文稿 在 新建演示文稿 根据设计模板 则看到 幻灯片设计 凭自己爱好单击这些图标直到找到满意的为止 从头开始创建演示文稿 如果想在没有任何模板或 内容提示向导 帮助的情况下创建幻灯片演示文稿 在新建演示文稿 中单击 空演示文稿 幻灯片的外观修饰 对演示文稿应用新的设计方案为幻灯片选择同一种背景色 对演示文稿应用新的设计方案 如果运用模板或者 内容提示向导 来创建演示文稿 则POWERPOINT为幻灯片演示文稿提供了许多设计方案 为幻灯片选择同一种背景色 当为演示文稿中的一张或所有幻灯片选择背景颜色时 你可以给背景赋予单色或者给标题后项目符号列表后的背景以及其他的幻灯片背景赋予不同的颜色 创建动画的幻灯片演示文稿 控制幻灯片之间的切换使幻灯片的各个部分 动 起来 控制幻灯片之间的切换 当给幻灯片指定切换方式时 可以一次给所有的幻灯片指定同样的切换方式或者给不同的幻灯片指定不同的切换方式 使幻灯片的各个部分 动 起来 自定义动画可以使每线幻灯片的各部分 标题 整个项目符号列表 图形或者文本框都执行特技花样 Thanks