大学生外联部工作计划书

大学生外联部工作计划书 1 人员职责分配 上学期主要让部员们了解外联工作流程并简 单负责了一些相关人物 这学期准备让每位部员自己全权负责某一 方面 例如办小型讲座 让部员接手从拉讲座 谈讲座 借教室到 讲座举办的全过程 我们把9位部员分成了三个组 每组三人 暂且 命名为考研组 司考组与留学及其他组 既能锻炼个人能力 又能 做到分工明确 职责分明 2 个人能力培养 主要是让外联部所有人员的业务能力再上一 个台阶 主要通过个人公关 培训座谈会 举办活动等方式 并且 以个人总结等文字方式 将经验落实到笔落实到实践 3 工作技能考核 外联三位部长分别负责一个组三位部员 给 每位部员在办讲座与其他活动时的表现给予评定或者打分 有优异 表现予以加分 作为奖励与换届的一个标准 4 内部量化管理 进一步完善内部奖惩制度 对于例会迟到进 行扣分 参加外联所举办讲座加分 拉到讲座赞助加分并安10 左 右拿奖励等方式 督促所有人员积极工作 共振部门风采 二 外部联合 1 小型讲座 一般小型讲座都为考研 留学和极具文法特色的 司法考试讲座 办这些讲座不仅可以为准备考研 出国留学和参加 司法考试同学解答疑惑 提供参考 而且还可以为学院的活动筹集 资金 以备不时之需 缓解学院资金压力 让同学们办活动不受物 质条件所限制 2 外场宣传 现在学校对外场宣传的管理比较严格 不允许商 业色彩太浓的外场 我们可以多半一些以体验为主的宣传外场 即 没有浓厚的商业色彩 又可以提高知名度 3 赞助 这学期咱们文法有一个超级精品的活动 戏剧节 精彩绝伦的戏剧节必须要有资金支持 学院对于戏剧节给 予很大的支持 外联也有拉到强有力的赞助 这是我们下学期工作 的重中之重 4 公关关系拓展 这点有两个方面 一是积极拓展外联资源 加快资源积累 认识的商家 让手中的筹码更加充实 二是高校公 关方面 主要以部员自主拓展为主 让部员走出北科 走进其他学 校 联系其他学校的外联 进行资源共享等方式的座谈会 之后部 员上交书面总结 既能锻炼部员交际能力 又能够外联资源共享 获得双赢 一 外联部部门管理制度 1 加强对内部成员的管理 完善部门例会 及实施请假制度 不能无理由 无声响地拒绝参加部门例会 一经发现 重点观察 情况严重者立即开除部门 2 加强对各部门成员文明礼仪方面的培养 各成员必需以建设 具佳的精神面貌及树立良好的对外形象为己任 打好我工商管理系 团总支学生会对外各项工作的头阵 3 明确工作中心及部门职责 不断学会自我反省 自我批评 认真总结各种经验 努力学习借鉴 学会多听 多看 多做 弥补 自身的缺点与不足 4 各部门成员要学会发散思维 推陈出新 提出各种有创造性 和可实施性的活动策划 为团总支学生会的工作出策 出力 5 完善礼仪队伍 不断提高队伍素质与实力 各礼仪成员要不 断学习 认真出色完成团总支学生会布置的各项任务 注重细节 营造优美的礼仪形象 努力成为工商管理系部外联的一个亮点 二 工作方向 1 打破外联在对外联系的工作开展中存在的形式较为局限状态 作到新颖 活泼 明显提升工作效果 如交流会 文艺晚会等都 是缺少新意 没有突破 对真正想要通过外联来达到互相学习借鉴 从而促进整个团总支学生会的发展 进步的目的没有很大帮助 为此 要通过各种创新且简而易行的交流 沟通形式来完成团学任 务 2 在与其他兄弟院校的联系与交流中存在着很大的问题 通常 只在有重要活动时才会联系 而缺乏一种合理的日常交流 作到信 息的及时反馈和各种有利资源的利用 这点在接下来的工作中将重 点针对此问题进行解决 在不同的时期制定出详细的计划 来引导 此项工作 3 外联工作的收尾不好 要引起重视 在经后团总支学生会的 工作中 会密切加强部门工作中的收尾部分 作到有始有终 三 具体工作 活动安排 学院外系及兄弟院校的联系工作 一 3月份开学初 在学院内部组织一个小型的且简单的六系外 联部长交流会 主要交流新学期的工作计划和部门发展方向 在上 一学期中各团总支学生会较有特色的活动和日常管理办法 以及在 工作中存在的问题和不足急各种经验等等 二 3月底 制定出一份下沙各高校相关院系团总支学生会联系 表 包括各本科院校 准备在已经和一些兄弟院校取得密切联系的基 础上 加强与其他院校的交流与合作 拓宽交流面 争取学习到更 多更好的工作 活动经验 三 4月分 联系一所学生工作较为出色的本科院校 组织我系 团总支学生会各部门主要负责人参观学习 四 5月份 在与兄弟院校的相互学习与交流上已有一定基础的 前提下 组织各院校的外联部长进行一次户外交流活动 形成良好 的关系网 五 6月份 在和各兄弟院校存在相似想法的前提下 组织一个 主题活动 在各兄弟院校分别开展 形成一种资源共享 进取互助 的氛围 部门内部工作 1 实行两周开一次例会的制度 有任务和工作时及时分配 无 任务和工作时加强各种素质和工作态度教育 进行各种想法和建议 的交流 2 制定出学院另外五个系和兄弟院校各相关院系团总支学生会 主席 副书记 外联部长的联系方式汇总表 部门各成员人手一份 人均负责一所学校和系 形成长期的联 系 以便与增加熟识度 方便联系交流 3 在每人负责一所院校或系部的基础上 安排部门成员在特定 的节假日发送代表我系团总支学生会的各种温馨祝福的短信 以次 来树立我系对外的良好形象 使之加强对我系的印象 为我系其他部门做辅助工作 认真做好我系各部门的对外交流工作的帮手 有序完成各项任 务及主席团交于的各种工作 一 工作背景 外联部的主要工作在于拉取赞助 解决学生会工作经费问题 对于一个团体来说 资金是各部活动的基础 在这个层面上说 外 联部工作做得好坏与否 对整个学生的工作会产生重大影响 外联 部与其他各部一样 是隶属于学生会的相互协调的部门 这就决定 了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持 同时 外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作 才能使整个学生 会的工作正常运转起来 在外联部新组之际 先拟订一下新一期的 工作计划 二 主要工作内容 1 外联部的工作应该是长期性 持续性的 在平时就密切注意 一些与同学们相关的厂商 发掘潜在的赞助商洞察潜在赞助商的合 作意向 及时收集信息 开展在同学中的调查 了解同学们的利益 所在和共同需要 并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行 双向沟通 2 外联部可以牵头搞一些活动并争取商家的支持与赞助 3 3月份我院举行篮球大赛我们外联部主要负责到学校商店 联 通 移动 拉赞助 帐篷 横幅 4 以后学院举行大型活动外联部都要出去拉赞助一方面能给团 委学生会解觉经费还能够锻炼我们的交往能力和办事能力 5 在这个学期我们外联部要组织一场与其他学院的联谊活动 具体事宜再议 三 关于部内的自身建设 1 部门分为策划组和外联组 分工细致 各行其事 策划组 就是进行什么活动或拉赞助前计划前期方案 外联组 主要负责联 系与外部联谊活动和赞助 2 外联组平时应有一定的南昌本地厂商资料 以备不时之需 策 划组平时手中应有多种成型的策划方案 可作不同活动和厂商合作 方案使用 3 部门干部层定期召开小型会议 明确分工 4 集中力量搞好每学期活动 迎新晚会 元旦节目等等 力争把 机械学院品牌活动推到全院活动的最前端 5 跟学生会其他部门搞好关系 以求外联部向更好的方向发展 四 总结 外联部是学生会与外部联系的桥梁 是学生会树立对外形象的 窗口 是与各院联系的纽带 如果说 学生会是全院学生的代表 那么 学生会外联部就是 全校学生和学生会 走进 和 走出 进行对外联系的 中流砥 柱 学生会将从这里走出去 与各院进行多方面的 亲密接触 学生也将从这里走进来 融入我们的生活 参与我们的各项活动 亲身体验我们的精彩