交房前期各部门工作计划.doc

尊宝大厦交房前期各部门工作计划 项目主要内容负责人完成时间协调部门计划实施物业服务中心管理方案、业主手册、业主临时公约、装修管理协议、承诺书、9月20日品质管理部、开发商根据尚筑前期物业管理协议、业主临时规约参考钛合国际编写业主服务手册和装修管理手册。各类应急预案9月20日各部门借鉴公司五大手册，各部门根据实际编写后，汇总至陈洁编写答客问（疑难问题的统一说辞）9月底开发商、品质管理部普遍性的问题参考公司和其他项目，具体性问题（弱点）于开发商沟通后定搞。各部门主管招聘到位已完成公司相关部门余剑义牵头，陈洁整理。各部门其他工作人员的招聘计划表已完成人力资源管理中心各岗位员工工作服的制作到位时间9月10日前定稿，10月30日采购完成采购合约部交房现场岗位人员确定及增援人员申请11月10日项目管理中心前期开办用品的编制及采购10月20日采购合约部物业服务中心各类上墙资料、休息室的制作、布置10月30日企划制作部根据服务中心装修时间来做模拟交房11月10日品质管理部业主档案盒、业主钥匙架的制作，户型图、水电路图的准备10月30日开发商进场后，与开发商沟通业主资料的移交与业主档案的建立10月30日开发商钥匙、门禁卡、可视对讲机、房屋质量保证书、使用说明书等的接收和核对10月30日开发商交房资料袋的准备及装袋11月15日开发商车辆停车证、临时出入证的制作及日常管理表单的准备10月30日自制提前做好临时停车证，出入证，先管理起来，保证协调有序将物业的收楼流程及物业费用等清单给开发商（依据最终测绘面积）10月30日开发商需培训相关知识交房现场办公用品准备、领用（笔、夹板、名牌、胶水、回形针等）11月10日采购合约部公共设施、楼道、地下车库，设备房各类标准的制作和安装10月10日开发商、工程服务部现场查看后，查看所需数量，规格，根据余剑义、陈洁，安全服务部主管分工，汇总至开发商制作，安装公共部位各类设备标识的制作及安装10月10日开发商停车场标识的制作和安装11月10日开发商、安全服务部各类临时挂牌、警示标识的制作及安装11月10日采购合约部大堂、电梯前室等公共区域的布置（沙发、烟筒等）11月10日开发商协助开发商完成交房现场的布置11月20日开发商装修垃圾清运合同的签订11月10日采购合约部余剑义联系采购合约部工程服务部小区图纸等资料的接受9月20日开发商进场后，与开发商沟通制定接管验收标准、方案、计划9月20日物业服务中心，品质管理中心核对每户水表、电表，贴识别标记10月20日开发商公共部位、设备的接管验收10月20日开发商汇总接管验收中需要整改的问题并交房产公司的有关部门返修10月20日开发商跟踪验证接管验收中问题整改情况持续开发商与各施工单位建立沟通渠道，手机汇总所有分包商联系人及联系电话已完成开发商各类系统使用方法的培训随时开发商交接一种系统培训一种系统结合实际情况梳理装修禁止行为和注意事项10月30日物业服务中心，品质管理中心及时整理到装修管理手册中去整理公共区域各类设施设备的维保期限与维保期内相关责任人及联系电话10月20日开发商整理户内各类设施设备的维保期限与维保期内相关责任人及联系电话10月20日开发商根据开发商的需要，配合做好房屋验收11月30日开发商秩序维护部秩序维护员的岗位设置8月20日物业服务中心控制中心装修布置10月20日开发商控制中心个系统的安装调试10月20日开发商控制中心个系统的使用方法培训系统投入使用前开发商车管系统的启用10月20日开发商购置安全人员的装备、消防器材及工具9月20日开发商、采购合约部员工宿舍物品到位员工到位前采购合约部安全隐患的查找及应对措施的编写与培训交付使用前物业服务中心，品质管理中心停车场进出IC卡到位10月20日开发商环境服务部保洁、绿化工具的购置视实际情况采购合约部交房前房屋的清洁确认视实际情况开发商房屋开荒有关事宜的确定视实际情况开发商采购合约部保洁人员的定岗即根据实际制定保洁服务标准11月20日物业服务中心公共垃圾箱的定位11月10日物业服务中心开发商交付时开发必须提供的资料建设用地规划许可证、国有土地使用证、建设工程规划许可证、建设工程施工许可证、房产销售许可证、消防验收合格证、建设工程规划验收合格证、竣工验收合格证、门牌证、测绘资料、产品使用说明、质量保证书等、房型、水、电、建筑等图纸10月20日开发商建立档案与开发商沟通配合、参与开发商对交付的总体策划及安排10月20日开发商办公用房和安全员宿舍位置、方案的确定及装修实施8月30日开发商、采购合约部电梯轿厢临时防护措施10月20日开发商建议顶部用有机玻璃，地面用地板，及四边的防护设备用房、安全岗位的确定、装修（提供相关的装修标准）9月20日开发商、物业服务中心项目通邮问题衔接9月20日开发商前期开办费、开荒等费用的确定9月20日开发商交付资料表、钥匙包的制作10月30日开发商业主手册、交付使用表单的印刷10月30日开发商其他配套设施的确定10月30日开发商其他需要开发商配合相关事宜持续中