职业核心能力第三章信息处理能力ppt课件

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第三章 信息处理能力,1,第三章 信息处理能力,【知识理论】 第一节 搜集选择信息 第二节 整理开发信息 第三节 展示应用信息,2,【知识理论】,3,第一节 搜集选择信息,一、信息概述 (一)信息的定义与特征 (二)信息的来源 (1)电子信息。 (2)文献信息。 (3)社会活动信息。 (三)信息的类型 1.文字信息 (1)简单文本,也称为纯文本,没有字体、字号的变化,不能插入图片、表格,也不能建立超链接,几乎不包含任何其他的格式和结构的信息。 (2)格式化文本。,4,第一节 搜集选择信息,(3)超文本。 2.数据信息 3.表格信息 4.图像信息,图3-1 矢量图形,5,第一节 搜集选择信息,二、信息搜集的方法 1.阅读法 2.询访法 3.调查法 4.文献检索法 (1)零次文献。 (2)一次文献。 (3)二次文献。 (4)三次文献。 三、信息搜集技术手段 (一)查询计算机信息 1.搜索本机资料,6,第一节 搜集选择信息,(1)通过“查询”功能查询。 (2)资源管理器查询文件或文件夹。 (3)用“搜索”功能查找文件。 (4)强制和手动恢复Word文件。 (5)从“回收站”查看误删的文件或文件夹。 2.数据库信息查询 (1)选择查询。 (2)操作查询。 (3)交叉表查询。 (4)参数查询。 (5)SQL查询。 3.局域网共享信息查询,7,第一节 搜集选择信息,(二)搜索网络信息 (三)检索的技术方法 1.逻辑“或” 2.逻辑“与” 3.逻辑“非” 四、合理选择信息 1.明确信息的任务 2.分解信息任务,图3-2 图书出版加工计划,8,第一节 搜集选择信息,3.优化行动方案,9,第二节 整理开发信息,一、信息储存与安全 (一)用计算机储存信息 1.保存网页信息 2.使用压缩技术 3.存取格式识别 (二)多种方式保存信息 (三)信息备份与安全 二、信息归类与筛选 (一)归类处理 (二)筛选整理 1.辨析信息来源和内容 2.把握信息量,10,第二节 整理开发信息,3.评价信息 三、信息编辑与整合 1.编辑整合文本信息 2.编辑整合数据信息 3.用计算机加工多媒体信息 (1)图片的处理与合成。 (2)动画的构思与制作。 (3)声音的处理与加工。 (4)视频的处理与加工。 四、信息开发与分析 (一)信息开发,11,第二节 整理开发信息,图3-3 招生数据信息扩展图,(二)信息分析 1.概述,12,第二节 整理开发信息,2.用软件分析数据及数据库信息,13,第三节 展示应用信息,一、传递所获信息 1.口头传递 2.书面传递 3.电子手段传递 二、展示多种信息 1.用演说传达信息 2.文字与图表信息组合展示,图3-4 西游记的插图,14,第三节 展示应用信息,3.用网络展示信息 (1)网页版面框架布局、层级规划。 (2)添加(模板填充)文本、表格和图片。 (3)图、文、表混排编辑与优化。 (4)插入多媒体与超级链接(包括热区链接处理)、层级链接。 (5)菜单与导航设计编制。 (6)上传测试等。 4.多媒体手段辅助传达信息 三、有效应用信息 (一)新闻方式发布信息 (二)平面方式展示信息 (1)文字。,15,第三节 展示应用信息,(2)图片。 (3)图表。 (4)装饰。 (三)网络新技术应用 1.即时通信QQ 2.博客(Blog) 3.维客(Wiki) 四、预测与评估信息 1.利用信息预测趋势 (1)集合并确定不同渠道的信息。 (2)利用有关方法分析所获信息。 (3)预先推知和判断信息结果或趋势,采取行动,创新信息。,16,第三节 展示应用信息,(1) 搜集不同渠道的市场信息。 (2)对上述内容用适当方法进行分析。 (3)通过分析预测得出新产品的营销策略。 2.信息反馈与评估 (1)安排专门部门或专人负责客户服务工作。 (2)规范制度。 (3)利用公司网络进行互动交流。 (4)定期走访或网络、电信方式了解。 (5)多种方式的市场调查行动。 (6)利用活动进行面对面交流等。 【能力训练】 说明:,17,第三节 展示应用信息,一、关于职业核心能力培训测评标准 二、本章能力训练设计思路 能力要素一 搜集选择信息 训练项目一:确定任务,制订计划 【能力目标】 (1)明确信息任务,确定信息搜寻范围。 (2)分解比较复杂的信息任务。 (3)能制订较综合的信息处理计划。 【训练任务】 【训练过程】 1.分析思考并确定需要的信息:,18,第三节 展示应用信息,(1)所订服装规格的信息:已了解,定做男装140套、女装90套,合计230套。 (2)多数员工对服装品牌、样式和面料的喜好需求的信息。 (3)市场比较流行的男女高级工服品牌的信息。 (4)有哪些服装企业可邀请参与竞标的信息等。 2.用关键词法定义这个复杂的信息收集任务:服装品牌,服装展示,员工选择档次意向,厂家招标,量身定做;也可用图示法分解信息收集任务。 (1)实地观察和访谈。 (2)收集员工意向信息。 (3)网上收集竞标企业。 (4)实地观察,了解生产厂家的实力。,19,第三节 展示应用信息,(5)竞标。 (6)中标厂家给员工量身,确定所有工服规格信息。 训练参考题 【训练任务】 【训练过程】 (1)考虑出行与到达时间的限制条件。 (2)考虑网上订购火车票的有关问题。 (3)需要详细了解、选择火车上下站具体时刻、车次、行驶时间和机场位置,由火车站转乘的交通工具及所需时间。 (1)网上查询火车车次、发到站时间、机场位置、转乘路程公里数及交通工具、所需时间等。 (2)解决网上订购火车票的有关问题。,20,第三节 展示应用信息,(1)选择中国铁路客户服务中心网站(网址)。 (2)通过网上地图查询机场位置、转乘路程公里数及交通工具、所需时间等。,图3-5 网站用户注册界面,21,第三节 展示应用信息,【训练任务】 【训练过程】 (1)了解评估价和起拍价,本次是第几次拍卖,流拍的原因,本次拍价与市值比较如何? (2)了解所在的商业城商铺的出租率,租金水平,物业管理费等相关费用。 (3)该商铺是否连带租约,租约的期限,此前商户经营的主要品种,所在楼层经营的主要品类,属于何种档次? (4)该商铺在五楼的摊位位置,五楼客流量,地铁开通后客流走向? (5)政府对该商业中心有哪些新规划?商业城周边可能影响其经营前景的环境因素有哪些?,22,第三节 展示应用信息,训练项目二:搜寻选择信息 【能力目标】 (1)能形成敏感的信息意识,养成良好的信息反应力。 (2)能根据实际需要,灵活运用多种方法有效搜集信息。 (3)掌握文本、图表、数字信息的用途。 (4)能运用相关知识,辨别错误信息,不受迷惑和蒙骗。 训练指导示例 定做服装项目(2) 【训练任务】 【训练过程】 (1)观察、询访市场。 (2)询访、调查员工的要求和意见。,23,第三节 展示应用信息,(3)实地观察、网上了解生产厂家的实力:比如,厂家规模,高级工装类服装的品牌、式样、面料情况,价格和销售情况,生产周期、客户口碑和售后服务等。 训练参考题 【训练任务】 【训练过程】 (1)网上查询火车信息。,图3-6 德州至天津列车信息,24,第三节 展示应用信息,(2)网上查询转乘交通信息。 【训练任务】 【训练过程】,图3-7 文件搜索界面,25,第三节 展示应用信息,【训练任务】 【训练过程】,表3-1 居民身份证编码特征辨别,能力要素二 整理开发信息 训练项目一:保存筛选信息 【能力目标】 (1)能对信息进行辨类。 (2)能使用计算机下载和有效保存处理各种形式的信息。 (3)能根据主题定量筛选信息。 训练指导示例 定做服装项目(3) 【训练任务】,26,第三节 展示应用信息,【训练过程】 (1)笔记法即时保存信息:主要是保存在观察、询访过程中的原始信息记录。 (2)计算机归类保存:以确定的信息任务为主线,在计算机中设计表格保存信息。,表3-2 定做服装项目信息归类汇总表,训练参考题 【训练任务】 【训练过程】,27,第三节 展示应用信息,表3-3 德州至天津列车信息整理表,28,第三节 展示应用信息,图3-8 已付款的网上订单信息,【训练任务】 【训练过程】 (1)打开 Internet Explorer。 (2)访问希望脱机使用的网页或网站。 (3)在“收藏夹”菜单上,单击“添加到收藏夹”。,29,第三节 展示应用信息,(4)在“添加到收藏夹”对话框中,选中“允许脱机使用”复选框。 (5)要指定该页的更新计划以及下载的内容数量,单击“自定义”,然后按提示操作。 (6)部分重要资料也可用Word保存复制网页全部或部分文字、表格和图表等内容及其链接格式。 训练项目二:编辑整合信息 【能力目标】 (1)使用计算机熟练编辑整理信息。 (2)在计算机上以文本、数字、图像的方式扩展生成信息。 (3)能对信息进行分类整合,形成检索。 (4)根据主题编辑信息,综合信息。,30,第三节 展示应用信息,训练指导示例 定做服装项目(4) 【训练任务】 【训练过程】 (1)利用表格分类编辑整合,形成检索。,表3-4 国内具有影响力的服装品牌/企业,(2)集中类别,对特征进一步综合。 训练参考题 【训练任务】 【训练过程】,31,第三节 展示应用信息,【训练任务】 【训练过程】 (1)活动规模、邀请参加的主要对象。 (2)活动时间、地点、方式和内容。 (3)前期准备事项。 (4)活动流程及关键项目的控制。 (5)最高费用预算等。 【训练任务】 【训练过程】 训练项目三:开发扩展信息 【能力目标】 (1)能利用计算机进行自动程序操作,生成新信息。,32,第三节 展示应用信息,(2)能对原始信息进行开发利用。 (3)能利用数据库开发使用信息。 (4)能利用模板等开发信息。 训练指导示例 定做服装项目(5) 【训练任务】 【训练过程】 (1)录入数据,形成量身数据统计报表。,图3-9 员工量身数据表,33,第三节 展示应用信息,(2)将电子表数据导入数据库,生成便于选择打印的数据报表。 训练参考题 【训练任务】,表3-5 网民普及数据资料,【训练过程】,34,第三节 展示应用信息,图3-10 网民普及数据图,【训练任务】 【训练过程】,35,第三节 展示应用信息,表3-6 水电费结算生成报表,【训练任务】 【训练过程】 能力要素三 传递展示信息 训练项目一:准确传递信息 【能力目标】,36,第三节 展示应用信息,(1)能通过口语、书面形式准确传递信息。 (2)能用计算机等电子手段编排、传达文字、数字、图像信息。 (3)能使用多媒体手段辅助传递发布信息。 训练指导示例 定做服装项目(6) 【训练任务】 (1)在公司中层以上员工会议上,就收集到的市场服装品牌信息和拟邀请竞标的生成厂家信息,作专门的口头汇报。 (2)做一份图文宣传资料,向领导提交书面汇报材料,征求反馈意见。 (3)因有一位副总与两位中层在公司中层会议期间出差在外地,需要尽快将情况告知他们。 【训练过程】,37,第三节 展示应用信息,(1)口头汇报提示:在重要会议上介绍说明情况,对每个员工来说都是一次良好的演说锻炼机会,需要发言前要做好周密、细致的准备。 (2)做一份品牌分类投票表,供员工选择款式。 (3)以汇编形式将会议汇报内容整理为书面材料,打印后报送副总以上领导和行政办存档(略)。 (4)以电子邮件方式将会议汇报内容发给未出席会议的一位副总与两位中层。,38,第三节 展示应用信息,表3-7 品牌分类投票表,训练参考题 【训练任务】 【训练过程】 1. 在电子邮件中发送文档,39,第三节 展示应用信息,(1)将文件作为附件发送。 (2)将文件作为电子邮件正文发送。 2.查看邮件附件 【训练任务】 【训练过程】 1.信息快报写作要点 2.快报格式一般由报头、正文、报尾三部分组成 3.请同学按上述格式和要求当堂写作 训练项目二展示应用信息 【能力目标】 (1)能选择平面、多媒体等方式展示多种信息。 (2)能以合适版面编排展示不同类型信息。,40,第三节 展示应用信息,(3)能集合不同渠道信息,分析预测发展趋势。 (4)能综合应用信息。 训练指导示例 定做服装项目(7) 【训练任务】 (1)在公司局域网主页上展示相关信息。 (2)能应用多种媒体手段进行辅助展示。 (3)对展示版面进一步编排美化。 (4)通过反馈信息评估项目效果。 【训练过程】 1. 利用公司局域网主页发布消息,展示服装式样候选方案,对各式样的品牌、厂家情况用简短文字予以说明。,41,第三节 展示应用信息,2. 除了文字、图表多种形式展示信息外,还能应用多媒体手段综合展示。 (1)用PPT软件制作一个漂亮的幻灯片,能获得很好的信息展示效果。 (2)用声音、影像、图文综合展示。 3. 利用计算机功能编排美化展示内容的版面。 4.收集反馈意见和建议。 训练参考题 【训练任务】 【训练过程】,42,第三节 展示应用信息,表3-8 网页规划设计表,【训练任务】 【训练过程】 【训练任务】,43,第三节 展示应用信息,(1)用不同的方式展示应用信息。 (2)根据给定的展示交流时间计划制作简单的甘特图。 【训练过程】 1. 用不同的方式展示应用信息,表3-9 “营养与健康”专题多媒体展示计划,2. 假定上述媒体交流展示时间见表3-10,用Excel制作简单的甘特图,44,第三节 展示应用信息,表3-10 交流展示时间表,45,第三节 展示应用信息,图3-11 交流计划展示图,【实践活动】 提高学生的信息处理能力,系统地进行理论知识的传授和课堂训练仅仅是基础,只有将知识应用于实践才是最终目的。,46,第三节 展示应用信息,活动一 校内实践活动 【活动目标】 1.使受训者充分认识、体验和利用信息的价值。 2.增强信息敏感度、信息反应能力和信息辨析意识。 3.进一步掌握和巩固信息采集、编辑、传递、展示的技能。 4.提高和加强信息的实际应用能力,认识信息传递方式的多样性,以及它对信息传播效果的影响。 【活动内容】 1.通过多种途径、使用适当方法查找所学专业及课程内容的最新社会信息资料。 2.能够以适当方式了解所在学校(系、教研室)及主讲教师,对所学专业和课程的最新规划、研究动态等。,47,第三节 展示应用信息,3.收集了解本小组及其他同学对信息橱窗的建议,以及他们掌握的有价值的信息内容。 4.对搜集的信息进行鉴别、筛选、整理和尝试性再度开发。 5.认真准备、精心设计信息橱窗版面。 6.预测、评估信息内容及其展示效果,与教师和同学交流、分享信息成果。 【活动要求】 1.以学习小组为单位完成,由组长或由指导教师安排一名同学做项目负责人。 2.由项目负责人组织小组讨论、交流。 3. 培养自觉、准确传递和收集信息的意识,对展示的信息内容一定要进行核实,防止虚假信息。,48,第三节 展示应用信息,活动二 校外实践活动 【活动目标】 1.能根据专题有目的地搜集信息。 2.能对收集的信息进行提炼加工。 3.能对搜集的信息作鉴别和利用。 4.能分析预测信息,有针对性地与他人交流和分享信息。 【活动内容】 1.搜集资料,了解营销职业的历史与现状,了解营销的职业特征、从业人员素质、职业技能要求等,正确认识营销工作。 2.用访谈调查方法,了解近3年本系毕业生从事营销岗位的基本信息,以及从事营销岗位有关毕业生的个人联系信息,用电话、面对面交谈、QQ等适当方式对部分毕业生进行交流。,49,第三节 展示应用信息,3.利用假期或平时休息日,实地考察就业市场营销岗位的需求情况。 4.采取多种途径和适当手段,了解媒体报道或朋友介绍的有关营销岗位成功人士事迹。 5.整理、综合上述信息,分析成功或失败的原因,用适当方式进行交流、展示,分享成功经验。 6.分析预测营销职业的就业前景。 【活动要求】 1.活动方式、步骤要求 (1)根据任务进行专题访问。 (2)根据任务搜集信息。 (3)组织专题信息分析与研究。,50,第三节 展示应用信息,(4)进行集体信息交流。 (5)进行信息预测,评估活动效果。 2.活动结果要求 【考核评价】 信息处理能力考核包括:知识理论考核、能力训练考核和平时过程考核三部分。 模块一 知识理论复习题 一、概念题 二、填空题 1.信息具有、和等基本特征。 2.阅读时常用的方法有和两种。 3.甘特图是最早用表示组织生产和制订的方法。,51,第三节 展示应用信息,4.网页布局的框架类型有:型布局、型布局和型布局等。 5.对信息效果进行评估,可采取多角度直接评估、等办法。 三、选择题 1.人与人之间可以通过语言进行交流,此时语言是信息的( )。 2.以下( )不是搜索引擎中使用的运算符。 3.以下( )不是图片文件名的后缀。 4.下面无助于加强计算机安全的措施是( )。 5. 信息的压缩方法有无损压缩和有损压缩两种,有损压缩主要用于( )。 6.在Excel工作表中,标志一个单元格的方法是( )。 7.关于数据仓库中数据的描述,错误的是( )。,52,第三节 展示应用信息,8.声音的采样频率与声音的音质、存储容量密切相关,采样频率越高,则( 9.在收件箱中阅读邮件时有一类邮件左边带有一个曲别针形状的图标,它表示( 10.制作网页时,在某一文字上设置超级链接以实现页面跳转,要做的第一步是 四、简答题 1.搜集就业信息的一般渠道有哪些? 2.如果你是一名销售人员,请谈谈获取买方的信用资料有哪些渠道? 3.如何整合文本信息? 4.试举几例虚假信息,并提出避免受骗的方法。,53,第三节 展示应用信息,5.简述自我介绍技巧。 6.简述简报的写作要求。 五、应用题 1.某新开业的服装店准备上市儿童冬装,请帮助分析其价格定位。 2.请你以“德星公司”的名义,写一则搬迁启示,传达公司迁移的信息。 模块二 能力训练考核作业题 一、分别用网页,全部、网页,仅Html、Wed档案、文本文件类型保存所在学校网站的首页。 二、参照“定做服装项目”有关子项目训练步骤,为某单位到西藏旅游提供三套方案。,54,第三节 展示应用信息,三、以演讲方式在全班同学面前交流“目前交通事故增多的原因”。 四、试创建一个小型数据库管理班级同学的基本信息和学期课程。 五、结合个人情况做一份求职计划和用于求职的个人简历。 六、试做一个图文并茂的演示文稿,介绍你所在学校的有关情况。 七、自行练习编辑以下一组文档: 1.用Word软件新建文档,规范录入至少有五个自然段且含有多种符号的文字内容(教师确定,下同)。 2.在第二段后插入一个文本框,将录入的第三段文字置于文本框内并改变字号、字体。,55,第三节 展示应用信息,3.设定纸张大小、页边距、页眉、字体、字号等。 4.下载一幅网上的适当图片并保存;将图片插入第四、五段之间。 5.将文档的内容保存在指定硬盘和指定的文件夹内。 八、阅读下面的故事并回答问题: 颜回是孔子的大弟子,处处以孔子的道德理论作为自己的行为准则。 模块三 平时过程考核 一、课内、外训练考核 二、校内外实践活动考核 1.校内实践活动考核 2.校外实践活动考核,56,
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