老人院游园活动策划书.doc

广东外语外贸大学南国商学院 金融系第一届 老人院游园活动主办单位：广东外语外贸大学南国商学院金融系承办单位：广东外语外贸大学南国商学院金融系 团委社会实践部策划日期：2012年08月03日 策 划 书 老人院游园活动策划书 一、活动背景： 夏末，阵阵微风给我们带来无限活力，我们新的一学期也已经到来了。为了让我们从化老人院里的爷爷奶奶们感受到春天的气息和社会的关怀，同时为我们学校青年志愿者提供一个与慈祥的老人们沟通交流的机会，我们策划了一场老人院的游园活动。希望通过这次活动，能让爷爷奶奶们感受到我们这个充满温暖的大家庭将会与他们一直相伴，让社会的新一代接班人增强自己的社会责任感，提高自身的社会参与度。二、活动主题： 爱，就在你我之间三、活动对象： 广外南国商学院全院学生志愿者和广州市老人院的老人四、主办单位: 广东外语外贸大学南国商学院金融系5、 承办方 广东外语外贸大学南国商学院金融系团委社会实践部 六、活动目的：1、我们迎来本学期第一次老人院探访的到来。 2、提高学生志愿者的社会参与度，提高自身责任感 3、加强学生志愿者与老人院的交流，为他们提供一个社会交往平台，增强老人们的归宿感和认同感， 4、为志愿者提供服务社会的平台，实现自身的价值，发展自我。 七、活动时间： 2012年10月20日（星期六)（暂定）八、活动地点： 广州市上水老人院（暂定）九、活动特色：主题鲜明，意义深刻，娱乐性和知识性相结合，富有实用性，参与面广影响大。十、活动前期宣传工作表时间项目负责人具体事项前期宣传海报宣传林燕霞、黄银英制作以本次游园活动为主题的海报海报张贴于教学楼C、F、G栋楼下以及学院各处宣传栏，各栋宿舍楼之间的通道使用画板张贴海报。飞信宣传林玉纯、李永华通过发飞信给已成为我们志愿者的每位成员，并及时登记报名参加的志愿者姓名及联系方式。后期宣传海报宣传林燕霞、黄银英剪辑本次活动的照片张贴于海报上，然后将海报粘贴在教学楼C、F、G栋楼下以及学院各处宣传栏，各栋宿舍楼之间的通道使用画板张贴海报。十一、活动宣传：提前两个星期与宣传部联系制作海报 活动前期：1、 设计一个宣传板摆放在学校做宣传。制作一条横幅，挂在老人院内做宣传。宣传板的主题为：爱，就在你我之间横幅的内容为：爱，就在你我之间。（广东外语外贸大学南国商学院） 2、在学校宣传栏处张贴精美的手抄海报（或电子海报）。（共需3张）活动后期：1、 设计一个宣传海报摆放在校园内做宣传。（共3张） 宣传板的主题为：2、 在南国商学院学生处广播站广播，还有其他相关的新闻报刊投稿，扩大活动的影力 和宣传力度3、 QQ群，微博，树洞十二、活动时间表：时间内容 备注7：307：50志愿者集合，签到组长提前十五分钟到场。（要检查游戏道具和奖品的备齐） 8:00准时发车组长再次确认志愿者到场情况。8:008：300前往老人院途中组长和志愿者做好沟通，并确认志愿者的工作安排，要落实到位。8：409：00部门组长带领志愿者探访老人组长带领志愿者的做好探访工作。9：009：20工作人员（游戏负责人）负责布置各自负责的摊位游戏道具的摆放和场地布置9：209：30部门人员和志愿者带老人们前来参加游园活动（导游组）指引老人到达游戏区和了解游戏规则。9：3010：45游戏正式开始，每个负责自己区域的社工都要做好整体的调控。有负责游戏组（到游戏区）负责抽奖组（留在老人院住宅楼）应急小组（与负责人保持好联系）拍照组（流动）10：4511：00游戏负责人提醒老人活动即将结束，到奖券兑换处兑换奖品。游戏结束。要做活动总结11：0011：30游戏负责人和相关志愿者负责清理会场。物品归放原处、清理场地垃圾、搬放道具。11：3011：40志愿者和部门人员集合，上车清点志愿者人数 11：50准时返校十三、探访工作安排表（每组一个组长，每组两人为抽签组，两人为奖品组）探访楼层组长志愿者备注第四层方晓婷抽签组：奖品组：第五层李嘉慧抽签组：奖品组：注明：1、 如果志愿者遇到难解决的事情要及时与其组长联系，倘若组长也没办法解决就及时与活动负责人联系。2、 在游戏开始后，参加游戏的老人下去之后，探访小组要将抽奖箱和礼品带上，在与老人交谈时进行抽奖游戏，与老人交谈和抽奖游戏要互相穿插，老人按抽得的奖项获得小礼品，每位老人限抽一次。3、 抽奖游戏只限不参加游戏老人玩，请探访小组的人员维持好秩序。十四、游园流程（每组一个组长，每个游戏组有三名志愿者为游戏负责组，四名志愿者为维持秩序组）注明：游戏者玩过全程游戏可再从头开始继续玩一次游戏。（为了防止因游戏时间过短活动提前结束的状况发生。）序号游戏游戏规则游戏负责人备注1连连猜每人可以猜三条，每猜中一条获奖券一张，拿自己可以回答得谜语，兑换奖券。谜语写在便利贴贴在用卡纸做成的纸墙上，将便利贴摆成心形。在绳子上挂灯笼，谜语贴在灯笼上组长：林燕霞志愿者： 1、游戏负责组：2、维持秩序组：便利贴、卡纸、透明胶、灯笼2打保龄球每人打三次，凡在5米距离内打中目标者，获奖券一张。在地上放一个空瓶子，参赛者要在离瓶子5米远的地方将球滚过去。 组长：黄毅茂志愿者：1、游戏负责组：2、维持秩序组：足球、空瓶子3足球射门在地上放两个装满水的瓶子充当球门，瓶子距离为两米，参赛者要在离瓶子8远的地方射门。每人踢三次，射中者获奖券一张。组长：郑彬满志愿者：1、游戏负责组：2、维持秩序组：饮料瓶、足球4快乐呼拉圈在地上摆放五个空易拉罐。每个易拉罐之间的距离为二十厘米。参赛者应站在离易拉罐半米远的地方，才能向易拉罐扔圈圈（圈圈的大小要适当）。套中两个者，得一张奖券，套中三个者，得奖券两张。套中四个者，得奖券三张，套中五个者，得奖券五张。组长：林玉纯志愿者：1、游戏负责组：2、维持秩序组：易拉罐、塑料圈（可用铁丝圈代替）5比比谁的运气好准备好黄色和白色乒乓球，把乒乓球子放在一个纸箱里，让游戏者伸进箱子里抓三次，每次只抓一个球（多抓不算），若抓中白色乒乓球，则中奖劵，抓到几个白色乒乓球就得相应张数的奖券；没抓到则不得奖券。 组长：原嘉良志愿者：1、游戏负责组：2、维持秩序组：纸箱，乒乓球6掌上明珠要准备好一个乒乓球和一个乒乓球拍（硬纸板剪切成器形状）。参赛者将乒乓球平放在乒乓球拍上，参赛者要往返共10米，球未掉得一张奖券。（每人可有两次游戏机会 ）组长：李永华志愿者：1、游戏负责组：2、维持秩序组：硬纸板、乒乓球7记忆大比拼随机拿出一些扑克牌，参赛者要数出扑克的数量，在数的过程中志愿者会另外拿出一张数字牌要求参赛者答出数字；数完后志愿者确认是否正确，正确者获奖券两张。组长：刘臻志愿者：1、游戏负责组2、维持秩序组扑克牌注明：1、每个摊位要有一张桌子用来放抽号箱。2、每个摊位用卡纸制作游戏区牌，游戏入口用气球装饰，以便更容易辨认入口区，并且更加美观。3、每个游戏摊位用绳子围起来，玩游戏的人在里面，其他人在外面排队；每个游戏分3组，3人同时玩，每个游戏区有12名志愿者维持秩序。5、相关游戏负责人需要负责准备好游戏所需要的材料和工具，并且要负责在活动前一天确保所需物品的备齐。6、未分配为游戏负责人的同学，在老人游园期间留守老人住宅楼，陪同那些因身体健康状况不佳未能参加游园活动的老人。7、志愿者按分配的工作负责相应的游戏，要在玩游戏的老人玩游戏之前负责游戏道具的准备工作和收回工作。8、如果游戏摊位老人过多，游戏负责人要调整好老人秩序，确保老人的安全。9、应急小组：江铭恒,黄英银（两名志愿者）十五、奖项设置：奖级获奖券数奖品风云人物奖15张以上袜子（每人最多可换一双）最佳人气奖10张卷纸（每人最多可换3卷）明星奖6张风油精（每人最多可换3支）参与奖4张小包纸巾(最多换3包)十六、具体路线：1每个摊位会有一个抽编号的箱。2箱里有除本游戏外的6个号码（箱里的号码全部抽完后负责抽箱的同学须将号码重新放回）。3玩完一个游戏后需到抽箱处抽取下一个游戏的号码。4到下一个游戏后，玩游戏的老人须将号码交给相应游戏的负责人。5游戏负责人需要接到老人的抽取到游戏数字后，再让老人开始游戏。6老人在游戏尾声之时到奖券兑换处换取相应的奖品。 十七、具体工作： 1、详细路线的安排2、材料的收集（游戏小组组长人负责） 3、场地借用（活动场地）4、场地布置（包括现场宣传板设计）各游戏小组组长负责5、出宣传海报（海报宣传语）提前两个星期与宣传部联系制作海报 6、喇叭借用（考虑有无必要） 7、搬桌椅，布置会场 （组长带领志愿者）8、拍照（吴绮媚） 9、志愿者的安排，应急组 10、后勤安排，会前会后的清场工作11、活动总结3.彬满十八、游戏区分布示意图2.毅茂1.燕霞4.玉纯7.刘臻奖品区5.嘉良 门6.永华十九、资金预算： 物资数量单价总价手抄海报（两张电子海报）6张8元48元横幅1条100元/条100元宣传板2个1元2元奖券150张1.5元1.5元道具象棋5个5元/个25元乒乓球20个0.5元/个10元塑料袋20个0.4元/个8元绳子5卷4元/卷20元卡纸50张0.8元/张40元灯笼20个0.4元/个8元气球100个0.2元/个20元扑克牌5副1元/副5元奖品卷纸150卷+4条1.4元/卷 210元袜子50双3元/双150元 风油精50支2元/支100元毛巾20条3元/条60元总计（另加应急费用） 800+100=900元二十、活动联系人： 广外南国商学院金融系团委活动负责人：闫凯伦