学校办公室个人工作计划模板

学校办公室个人工作计划模板 一 指导思想 学校经历三年建校 已逐步踏入稳步发展阶段 办公室工作将 继续坚持秉承学校3 芯 教育体系 以创新教育为核心精神 增强 政治敏感性 增强服务意识 管理意识和创新意识 发挥好办公室 的服务 协调作用 二 工作思路 以 xx 高新区20 xx年教育工作要点 为工作指南 树立为学校 为教师服务的意识 做好学校宣传 党建 工会 工资 人事 会议准备 文件及信息的上传下达 学校考核和档案管理等工作 与时俱进 促进学校管理现代化 信息化 人性化 为学校的良好 运作提供协调与支撑 三 团队建设 为切实有效的落实办公室的工作 增强团队意识 所以在团队 合作的基础上对工作进行明确分工 1 具体分工 xx负责部门工作总体安排和协调 部门计划总结 考核管理 工资 人事 大事记收集和上传 各类媒体的联系和跟进 年度报 表 xx负责考勤 OA 的收发 会议记录和会场准备 菜谱的上传 工会活动 xxx负责党建 信息化管理 网站管理和建设 教籍系统管理 数字化平台 学校LED 手机APP 等 年度报表 2 共同合作 办公室卫生管理 档案管理 各类报表和临时性 事务 四 工作要点及措施 一 加强党务工作 依据 xx 高新区教育系统20 xx 20 xx年惩治和预防腐败体系建设实施意见 加强学校党团组织建 设 建立健全党建工作各项制度和运行机制 深化党务公开 校务 公开工作 1 进一步强化教职工思想政治工作 开展 三严 三实 教育 活动 加强师德师风建设 加强党风廉政建设 教师出现了师德问 题 一票否决 2 继续做好党费的缴纳 党务工作资料的建立 整理 归档工 作 3 发挥党的先锋模范作用 吸收入党积极分子 壮大西芯小学 党组织 4 深入实效的开展党员活动 二 保进学校管理现代化 紧跟时代发展的步伐和高新区的发展需求 大力开展学校信息 化建设 促进学校现代化 1 依据高新区的统一规划和要求 在校内切实推动高新区信息 化平台系统的使用 逐步让各部门的管理走向规范化 2 结合区上和学校内在发展的需求 加强对学校网站的建设和 管理 提升学校的外宣品质 各部门的新闻须在事发后2周内进行上 传 若管理员没有通过 需在当周内进行改进并再次上传 3 全校推进手机APP的使用 使管理信息化 4 不定期的对老师们进行培训 提升个体的现代化信息技术使 用能力 三 力推学校管理规范化 进一步完善规范学校管理制度 行成章程 促进管理规范化 1 考勤制度 教师早上到校自行在门卫处指纹打卡 8 所有 老师到岗就职 值周教师早上8 05到岗 中午 00 30分在校内没有工作的情况下 可到办公室领取出门条 由当周 的值周行政确认签字 交于门卫室后可出校门 下班时间为点 不 得无故提前离校 进出学校都需在门卫室打指纹进出 2 外出请假制度 教师实行坐班制 若需请假 包括公假 在手机APP上办理请假按程序 按流程进行审批 需请假半天及以 内 需办公室请假批准 半天及以上 需要校长请假批准 回校后 必须到办公室销假 若病假需医院提供正规的病假证明 每月每位 老师可休半天公假 休假时间不得在节假日前后 迟到1次扣人民 币10 00元 9 00前到校 外出请假流程图 提出请假相应工作接手人签收德育处 教导处审核 办公室 审核到办公室消假 校长审核 3 定期公示制度 办公室每周一对上周的假缺情况进行统计 并在QQ上进行公示 每个部门在每月5号之前把当月的考核结果上 报到行政办公室 办公室在每月10日之前上报给校长审批 当月的 考核结果用qq 的方式每月向全校公示 期末的绩效考核由个人进行 现场确认签字 四 确保学校管理人性化 1 努力做好沟通和协调工作 走近教职工 了解他们的思想动 态 想法诉求 对重大问题及时上情下达 下情上达 做各部门之 间沟通的桥梁 2 每学期进行意见征集 了解老师对学校的管理制度和工作中 遇到的问题 就问题通过行例政会和教师例会进行讨论 并及时公 布讨论方案 合理的进行解决 本学期实行改革信箱 提了问题并 提出解决方案 被采纳的每学期末将设置专项奖励 3 做好工会活动 丰富教职工的职业生活 增添生活情趣 增 强团队凝聚力 活动内容广纳民意 征求大家的意见 确定大家喜 欢的内容 五 力求部门服务精细化 1 及时对OA系统的上级文件进行收发处理 并及时公布在学校 qq群 并转发到相应部门 督促各部门按照文件要求及时做出回应 认真仔细正确地做好各类报表的统计 核对工作 及时报送 及 时存档 2 每月按时完成工资和人事报表 让老师们无后顾之优 3 进一步规范整理各类档案资料 及时做好各类材料的准备和 归档工作 4 拟定学校各种规划 计划 总结 通知等工作 进行有效上 传下达 5 每周对办公室清洁进行抽查 并进行记录 6 学校有重大活动需要报道时 提前与相关媒体联系 事后对 媒体进行及时的跟踪和反馈 并保留存档 7 每周五对各部门的大事记进行收集 每2 周将学校大事记上 传学校网站 以便老师和社会了解学校 一 工作思路 办公室将继续秉承 仰望星空脚踏实地 的学校精神 切实 把细节当成习惯 的校训渗透到工作的点点滴滴 真正做到 求实 求细求精求新 以学校总体工作部署为指针 以教育教学工作为 中心 树立人本理念 贯彻服务宗旨 发挥协调作用 抓好办公室 自身建设 努力提高素质 在学校领导的具体指导和学校各口的支 持和配合下 有目的 有条理 高效益地开展工作 为学校提质量 创成绩而服务 二 工作目标 常规工作 要确保有序的运转机制 综合协调 要创造和谐的办 公环境 上传下达 要创设畅通的信息渠道 办文办会 要建立规范的 办公流程 对外接待 要做好合理的接待安排 教育宣传 要打造优 良的学校形象 二 工作要求 一是强化服务意识 办公室是一个综合性服务科室 是广大教职工和学校领导之间 沟通的桥梁和纽带 既要做好为领导的服务工作 保障学校的有关 文件 通知 工作安排 会议精神等及时传达 落实到位 也要做好 教师的服务工作 及时将教职工的思想 诉求等向有关领导反映 努力解决好职责范围内力所能及的事情 为教职工办实事 办好事 还要做好来人来客的接待服务工作 热情耐心地接待学生家长来访 及电话咨询 热心解答有关疑问 不拖办 不敷衍 努力使家长和 学生满意 二是强化协调意识 办公室要充分发挥好领导和各科室之间的承上启下 前后衔接 的协调作用 加强与学校其他各科室的信息沟通 积极主动配合个 科室开展工作 对于涉及到多科室分工合作的相关工作 办公室要 主动做好协调 保障工作无盲区 无漏点 无缺项 对于学校安排 的重点工作 要按领导要求及时做好调度 督查 并将结果向相关 领导做好汇报 三是强化责任意识 在日常工作中 要以良好的精神状态 恪尽职守 爱岗敬业 切实履行好自己的岗位职责 只有有了责任心 工作中才会充满激 情 才会有奉献 才能成就一份事业 才能创造出一个奇迹 四是强化学习意识 学习是人们增长才干 提高素质的重要途径 是做好各项工作 的重要基础 要树立终身学习的理念 强化学习意识 提升工作效 能 学习 一定要紧紧围绕提高工作质量和效率来展开 既要强化 理论知识 解决理想信念 作风纪律 宗旨观念等根本问题 也要 加强业务知识的学习 不断提高工作能力 五是强化宣传意识 进一步落实中心校相关新闻发布工作的要求 积极向淄博等网 站及各级各类新闻媒体撰写稿件 积极加强与新闻媒体的联系 对 学校的各项工作及时 有效的进行报道 对学校网站进行进一步调 整和规范 及时发布学校相关信息 努力扩大学校在社会上的影响 提高学校知名度 促进社会和家长对学校的了解 四 具体工作 1 认真接收上级来文来电 做好详细记录 并交校长审阅 根 据校长的审阅意见 转达给分管领导 相关处室办理或通知相关教 师 2 及时向教体局和其他上级部门上报各类学校工作材料 3 做好校长办公会 全体教师会和其它重要会议的通知安排 会场准备 会务服务及会议记录工作 4 起草并拟定好学校各种通知 通告等 5 组织校长办公会成员按时上交本周工作总结报告 6 及时撰写学校信息 上传学校网站 上报相关媒体 7 做好学校重要文件 材料等的整理 归档 保存工作 8 做好上级检查及外单位来人来客的接待服务工作 9 做好上级及学校领导安排的其他临时性工作 一学期来的办公室工作让我收获良多 有经验 继续发扬 也有 教训 指引我在前路上不再迷茫 新的一学期 更加细心 耐心 用心的做好办公室的每一项工作 不断收获 进步和成长 一 指导思想 紧紧围绕学校工作的总体要求 以 运转有序 协调有力 督 促有效 服务到位 为目标 遵照上级部门的指示 决定 以为学 校 为教师 为学生服务为己任 加强学习 注重细节 提高效率 落实到位 在广大教职工的支持和配合下有目的 有条理 高效 率地开展工作 充分发挥办公室的职能 在校领导的统一领导下 脚踏实地 勤奋工作 默默奉献 为学校新一轮发展做好本职工作 二 主要任务与目标 一 增强责任意识 协调各职能部门积极做好学校重点工作 1 协助学校搞好活动的组织安排工作 确保学校工作政令畅通 做到 及时 全面 准确 高效 协助校长做好学校有关工作 的文字撰写和资料收集整理工作 2 根据学校整体工作要求 具体协调安排好各种会议 工作 做好会议记录 认真完成校领导交办的工作 注重调查研究 为领 导决策提供科学 具体 全面的第一手资料 在求实 务实 落实 上下功夫 3 做好 每周工作安排 搜集整理工作 及时将工作安排发布 到学校网站相关栏目 使全体教师明确个人与学校当周的工作和任 务 二 加强办公室建设 做好协调与服务 1 争取主动 积极配合 充分协调是学校办公室的主要工作目 标 新学期开始 完善内部管理 坚持从高 从严 从全 从细要 求 同时 营造健康的工作环境 自觉维护办公室的整体形象 做 好办公室与各科室 年级组 工会等各部门的协调 牢固树立全局 观念 强化服务意识 2 根据学校的实际情况 按月整理学校 大事记 做到实事 求是 完整无缺 3 根据学校整体工作要求 具体协调安排好各种会议 工作 做好会议记录 认真完成校领导交办的工作 注重调查研究 为领 导决策提供科学 具体 全面的第一手资料 在求实 务实 落实 上下功夫 1 调整行政结构 明确行政分工与职责与考核办法 推 行行政分管年级负责制 倡导 年级包干制 出台相关的评价管 理细则 4 细化学校的核心价值观和行为指南 使全体教师理解认同并 践行 5 加强行政培训力度 提高行政队伍的理解领悟能力 执行力 和创新能力 5 制定对部门工作效果和工作特色考核评估办法 6 制定丽景学校教师奖励体系 7 统筹学校宣传工作 提炼学校宣传理念 提升学校宣传品味 扩大学校宣传覆盖面 8 完成学校校歌初稿 三 高质量地完成办公室常规工作 1 继续做好宣传工作 制定科学的学校宣传工作计划 注重宣传的系统性 对学校举 行的重大活动进行事先策划 统筹安排 深入报道学校办学过程中 的亮点 争取在更高层次的宣传媒体上展示丽景学校的办学特色 办学成果和广大师生的精神风貌 办公室将全力以赴继续完善学校网站的建设 把有关学校的信 息及时上传学校网站 将学校网站建成向社会 家长和同行宣传学 校 教师 同学的窗口 成为沟通学校与家长之间联系的桥梁 成 为为教师的教学 教研提供充足信息的资源库 并逐步建立班级网 站 对有兴趣的教师和学生鼓励利用学校网站制作个人网页 展示 班级风采 学习成果以及个人才能 在此基础上 切实做好互联网相关门户网站上宣传空间的开辟 在 更大范围内有计划有重点有专题地宣传学校 为学校走向全国 走向 世界做好舆论先导工作 2 做好档案管理工作 做好学校档案管理工作和保密工作 根据档案管理的要求 完 善档案管理制度 规范档案管理工作 注意收集整理体现学校办学 水平的教学教研材料并归档 使档案管理更科学 规范 符合保密 要求 做好档案利用工作 更好地为教育教学及各项工作服务 4 做好教职工入职离职管理工作 按规定和流程招聘教职工 并按 要求办理入职离职手续 5 做好学期 年度评优 职评工作 6 完成好校领导交办的其他临时工作任务 总之 在新的学期里 办公室将在校长的统一领导下 脚踏实 地 勤奋工作 默默奉献 为学校发展作出应有的贡献 一 工作要求 1 在校长室领导下 严格按照学校工作总目标的精神开展各项 工作 做到坚持原则 实事求是 办事公道 严守机密 2 按照部门职责 结合学校中心工作 找准本部门工作的着力 点 及时 规范 高效地完成领导交派的各项任务 3 统筹安排 分工协作 各司其职 加强督促 全面 细致地 完成好文书工作 秘书工作 劳资工作 人事工作 宣传工作 信 访工作 接待工作 会务工作和年度考核工作等 确保学校各项工 作的正常和有序运转 4 抓好档案管理工作 采取措施切实保障档案管理工作的有序 和高效 5 建立规划 组织 协调 督促的有效机制 坚决落实校长的 指示和校务办公会的决定 做好有关行政事务的牵头和协调工作 认真地做好各项创建工作 二 主要工作及举措 一 制定严格的工作规范 加强工作规范化建设 工作上树立 服务第一 发展至上 的理念 严格按照岗位职 责办事 坚持 严格 规范 优质 高效 的宗旨 按照 借鉴 充实 改革 创新 的工作原则开展各项工作 二 协助校领导和有关部门做好重点工作 协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作 保证各级各类活 动的顺利开展 安排好学校每周工作以及阶段性工作日程 使全体 教职工明确学校近期的工作和任务 做好迎接镇市第四轮综合督导 评估工作 三 加大对外宣传工作的力度 努力提高学校的美誉度 进一步拓宽宣传渠道 利用宣传媒体 积极宣传学校的大事 要事 新事以及办学经验 办学成果 四 认真做好各种会议的筹备工作 做好相关会议材料的起草 打印和装订工作 安排好会场 做 好会议记录 五 加强政策学习和提高专项业务水平 认真学习有关政策法规 进一步强化工作职能和工作责任 提 高工作效率 在文件登记和批转 来电传达和反馈以及劳资 人事 职评 年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范 六 积极做好党务和外教工作 按照党建工作要求 切实做好党建活动的安排和党建工作的资 料台帐积累 为争先创优工作再上新台阶作出贡献 在争取到 聘 请外教 资格和 高中国际教育项目合作学校 资格的基础上 创造性的开展组织 落实工作 为加强国际交流 提升办学品位出 谋划策 七 认真做好校长办公室的各项事务性工作 积极反映师生的要求 当好校领导的参谋助手 努力协助校领 导搞好对外联络与接待来访工作 积极完成学校工作计划和总结的 撰写工作 认真处理 服务好学校交办的其他事务工作