某建筑公司管理制度及岗位职责.doc

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1企业组织机构框架图.22公司机构设置与人员配备.33公司董事会章程. .4-54议事决策规章制度. 65现金管理制度.76费用报销制度.87档案管理制度88公章使用管理制度. 9-109公司办公室管理制度11-1210总经理岗位职责. 1311常务副总经理岗位职责1412副总经理岗位职责.1513办公室主任岗位职责1614综合科科长岗位职责1715土建组组长岗位职责1816装饰安装、环境绿化组岗位职责 . 1917物质、设备组组长岗位职责.2018质量安全组组长岗位职责.2119价格、采购组组长岗位职责.2220财务会计岗位职责.2321办公室文秘岗位职责 24企业组织机构框图董事会总经理副总经理技术负责人办公室综合科物资质设备组土建组质安组价格采购组绿化组装饰安装后勤保障文秘档案行政财务合同预算各工程项目部公司机构设置及人员配备公 司 董 事 会 章 程第一章 总则第一条 为保证大连*建筑工程有限公司正常运行和健康发展,根据中华人民共和国公司法(以下简称公司法)、公司章程和其它有关法律、行政法规的规定,特制订本章程。第二条 大连*建筑工程有限公司由大连*建筑工程有限公司股东投资举办,大连市*建委主管。第二章 董事会设立及产生办法第三条 公司设立董事会,其成员共7名,其中董事长1名,副董事长1名,总经理1名,常务副总经理1名,综合科2名, 职工代表1名。第一届董事会,董事长由*先生担任,副董事长由*女士担任,五名董事有:*(总经理)、常务副总经理(*)、综合科2名(综合科科长*,价格采购组组长*)、职工代表(*)。董事会每届任期4年,可连选连任。第四条 任期内董事会的成员辞职、增选由董事长或副董事长提请董事会讨论决定。董事长、副董事长的变更由董事长提交董事会讨论通过方可决定。 第三章 董事会职权第五条 董事会行使下列职权:(一)经董事长提名,决定聘任或解聘公司总经理和财务负责人。(二)经总经理提名,决定聘任和解聘副总经理及科级干部。(三)对公司章程的修定。(四)讨论决定公司经营方案,保证公司经营经费的落实。(五)决定公司发展规划、工作方针,批准公司年度工作计划。(六)审核公司财务预算、决算。(七)决定公司的产生、分流、合并、终止。(八)决定公司机构设置、职员编制、工资标准、奖励及奖项。(九)决定公司其他重大事项。第四章 董事长、副董事长职责第六条 董事长担任公司法人代表。第七条 董事长负责董事会全面工作,董事长因故不能行使职权时,由副董事长代行职权。副董事长协助董事长工作,行使下列职责:(一) 主持召开董事会会议。(二) 检查公司实施董事会决定的情况,并向董事会报告。(三) 出席公司高层会议。(四) 主持总经理就职仪式。(五) 决定授予公司先进个人、集体、班组。第五章 董事会议事制度第八条 董事会实行例会制,每月召开一次。第九条 董事会临时会议由董事长提议或一半以上董事提议方可召开。并应于会议召开十日前将议事内容通知全体董事。第十条 董事如不能到会,可委托代理人参加。第十一条 董事会会议可根据需要邀请非董事成员列席,但列席人员无表决权。第十二条 董事会决议时,采用无记名方式表决。表决时到会董事应达到董事会成员四分之三方能表决。决议必须获到会人员三分之二通过,方能生效。第十三条 董事会应对所议事项的决定作出会议记录,出席会议成员应在会议记录上签名。会议记录作为公司档案材料予以长期保存。第六章 章程修改第十四条 本章程的修改由董事长或4名以上董事提出修改建议,经董事会讨论同意后决定。第十五条 修改后的章程盖章后交*档案室备案,涉及变更登记事项的,应同时向登记机关申请变更登记。第七章 公司财务管理第十六条 公司项目财务由办公室财务会计进行记账、报账;由董事会指派一名财务审计进行费用督查,所有制度按*财务制度执行。第八章 其他事项 第十七条 本章程自大连*建筑工程有限公司批准成立后生效。第十八条 本章程一式九份,董事会所有成员各持一份,公司存档一份,报*档案室备案一份。第十九条 本章程解释权属大连*建筑工程有限公司董事会。议事决策规章制度公司所有会议每次参加人数均应为3人以上的单数,主持人为决策者,并按规定向上一级请示、汇报。各会议主持人和参加人员情况如下:一、董事长主持的会议: 、公司重大决议(参加人员:董事会全体成员)、公司经营范围的重大调整 (参加人员:董事会全体成员) 、公司主要干部的调动、辞退(参加人员:总经理、分管副总)、特别重要的对外接待公关(参加人员:董事会成员、办公室主任)、工程重大技术变更(功能、结构、造价调整)(参加人员:董事会成员、预结算人员)、重大劳务合同变更(参加人员:董事会成员、预结算人员)二、总经理主持的会议:、参与投标(参加人员:董事会成员、预结算人员) 、对外承接合同谈判、签订(参加人员:董事会成员) 、公司业务提升(参加人员:分管副总及相关人员)、重要的对外接待公关事宜 (参加人员:董事会成员、办公室主任)、重大质量、安全事故的调查处理(参加人员:董事会成员、督察组、项目部)、项目部主要管理人员调动与更换(参加人员:董事会成员、办公室主任)三、分管副总主持的会议:、外单位一般事务往来(参加人员:董事会成员、办公室主任)、接待考察组(参加人员:董事会成员、办公室主任)、一般性对外接待公关事宜(参加人员:董事会成员、办公室主任、预结算人员)、质量、安全事故的调查处理(参加人员:董事会成员、督察组、项目部)、公司一般人员的调动、辞退(参加人员:董事会成员、办公室主任)、项目部主要人员工作调动(参加人员:项目经理(项目技术负责人)、综合科长、办公室主任)四、综合科主持的会议:、一般工程技术变更(参加人员:综合科相关人员)、项目施工班组的确定、合同草拟(参加人员:董事会成员、项目技术负责人、主办施工员、预结算人员)、施工班组的更换(参加人员:董事会成员、项目技术负责人、主办施工员、预结算人员)、劳务班组工程进度款预支付(参加人员:董事会成员、项目经理(项目技术负责人)、主办施工员、预结算人员)、劳务班组的结算(参加人员:董事会成员、项目经理(项目技术负责人)、主办施工员、预结算人员)、一般现场签证(参加人员:项目技术负责人、预结算人员)、一般质量、安全问题(参加人员:综合科长、项目技术负责人、主办施工员)、项目部一般人员工作调动(参加人员:综合科长、项目经理(项目技术负责人)、主办施工员)现金管理制度为了加强公司现金管理,明确使用范围,结合公司实际、制定本制度。 1、 财务部门要严格按照国家有关现金和银行结算制度,公司有关财务制度办理现金、银行收支业务。2、 公司业务收入现金、银行支票要即时存入银行所开设的帐户,不得坐支现金。3、 公司经营业务支出,且每张的单据必须有两人及以上的签字。原则上凡金额在1000元以上的,必须由董事长签字,200元以上的由总经理签字,200元以下的由常务副总经理签字。4、 库存现金不得超过三天的日常报销限额,超过限额的部分要及时存入银行。 5、 库存现金要做到日清月结,帐实相符,不得以“白条”抵充库存现金,更不得挪用现金。 6、 签发银行转帐支票要建立支票领用登记手续,及时清理注销。 7、 不准擅自租借银行帐号给任何单位和个人办理结算业务,不得签发空头支票。8、 现金、银行日记帐每月与总帐、银行对帐单核对,并编制银行存款余额调节表。 费用报销制度 档案管理规定公章使用管理制度一、总则 公章是我公司在职权范围内进行公务活动,行使职权的重要标志。为加强我公司公章的管理,确保公章的正确使用,特制定本制度。 二、公章管理员职责1、负责公章的保管。 2、负责设立公章使用登记台帐。3、负责公章使用的审核工作。 4、负责制定所保管公章的使用程序。 三、规定(一)公章的保管 公章由专人负责保管。(2) 未经董事会批准,任何单位和个人不得擅自刻制公章。公章的刻制,必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定,并大连市公安局备案。 (3) 公章的使用由保管人员设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。 (4) 公章一般不得携带外出使用,如遇特殊情况,需携带公章外出,必须经公司分管领导批准,并由公章保管人携章随同。 (5) 公章使用必须经主管领导批准后(见附表1)公章管理人员方可盖章,公章管理人员应严格履行登记手续,因使用公章不当造成损失的,应追究其相应责任。 (6) 公章管理人员如工作变动,应及时上缴公章,由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续,不得私自转交他人。 (7) 以大连*建筑公司名义对外签定的合同、协议、订购单等,由各专业人员审核,部门负责人同意后填写公章审批单,经总经理审批后方可使用公章,内部资料和项目技术资料报总经理/副总经理审批后方可使用公章。(8) 私人取物、取款、挂失、办理各种证明,需用单位介绍信时,由董事会/总经理严格审批,符合要求后办理并执行登记制度。(9) 任何公章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公章。 (10) 对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必须持有效证件材料,经董事会审批后,方可盖章。(11) 印章须妥善保管,如不慎丢失要及时向相关部门报告说明,并采取适当方式声明作废。对乱用或严重失职加盖印章,丢失印章的部门和个人要追究相应责任。 (12) 印章应及时维护、确保公章清晰、端正。(13) 印章有破损、字迹不清、机构名称变更,要及时向总经办申请更换印章,同时将作废印章交总经办,并定期销毁。且印章销毁必须填写印章销毁申请表,经公司分管领导批准,持有效申请表和待销毁的印章登记备案。由董事会声明作废并定期销毁。 附表1:大连*建筑工程有限公司使用公章审批单盖章部门日 期年 月 日盖章事由(文件、资料名称)部门意见领导审批意见公司办公室管理规定为规范办公室管理,营造整洁、美好的办公室环境,提高工作效率和工作质量,特制定本规定。一、本规定所称办公室管理,包括各部门办公室的布置,办公人员在办公室的行为管理。二、办公室布置(一)办公桌的摆放1、单人使用的办公室,办公桌椅应面向门口。2、多人使用的办公室,办公桌以同一方向靠一侧或两侧单独排列为原则,如因场地或实际情况需要,可以两桌并排。接洽外客频繁的员工,应将其座位排在前面,后排为部门负责人。3、部门负责人办公桌的朝向应兼顾采光及理想方位。4、多人使用办公室,各工作单元的流程应尽量呈“I”型、“L”型或“O”型,不应呈“乙”型、“M”型或“X”型,避免不必要的倒退、交叉、徒劳往返。(二)文件橱窗根据办公室实际情况,可靠墙摆放;也可以背靠背排列,把办公室隔成若干工作单元。(三)办公桌椅、橱柜等原则上应采用同一尺寸、同一颜色,部门负责人的桌椅可以特殊配置。(四)物品摆放。1、办公桌上除了必要的文件、电脑、电话机、文具等办公用品之外,其他物品都应该放在抽屉或小橱内。办公桌上不宜放置相片架和其他无关物品。2、各种笔和裁纸小刀应放在笔筒或文具盒内,墨水、胶水、修正液、胶纸、回形针、订书机等小型文具应归在一个小盒内。3、柜橱顶上不得堆放文件资料、报刊或其他杂物。4、柜橱内、书架上摆放的书籍、文件等应经常清理,摆放整齐。5、文件夹一般应分急办件(如红色文件夹),待办件(如黄色文件夹)和已办件(如蓝色文件夹)。文件夹原则上应摆放在文件框内或文件架上,如摆在办公桌上,应摆放整齐。6、清洁卫生工具、员工用的雨伞、遮阳帽等应放在隐蔽地方。7、员工用的公文包、提包不应放在办公桌上,也不能挂在椅子靠背上。8、办公室订阅的报纸应每天上报架,刊物应摆放整齐。9、饮水机应摆放在墙边的一角,以方便取水为宜。10、废纸篓应放在办公桌下。(五)在办公室宜摆放盆栽绿色植物或盆景,以调节视觉、美化环境。(六)办公室内墙壁上可配置规章制度、工作流程图等,也可挂书画作品,体现办公室文化氛围,但不得乱贴乱挂(如作息时间表、电话号码表等不应贴在墙上)。(七)办公室根据需要可配置环保小书写板(严禁使用小黑板)。(八)办公室室温超过32时才能开启空调,一旦户外天气转阴、转凉、起风时应及时关闭空调。三、办公室清洁卫生(一)办公室应天天打扫(一般在当天下班后),桌椅柜橱天天揩拭,门窗定期擦洗,做到窗明几净,地面无纸屑、痰迹、杂物等。(二)电脑、打印机、复印机应保持清洁,长期不用者应加罩盖,注意防水(潮)、防尘、防雷。四、办公室物品管理。(一)办公室的固定资产,应按规定建账由专人管理、维护,并落实管理和使用人员职责。(二)办公用的易耗品应严格执行公司有关领用、审批制度,领用后由专人保管,使用登记。办公人员应厉行节约,降低办公成本。废纸不得随意乱扔。五、办公人员的行为规范(一)办公室内严禁吸烟。否则,给予10元的经济处罚并通报。(二)员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳,一般不留胡子。女职员上班提倡化淡妆,金银或其他饰品应佩戴得当。(三)办公人员应养成轻声走路、轻声说话的习惯,保持办公室安静。(四)办公人员不得在办公室嬉笑打闹,争吵。否则,给予责任人10100元的经济处罚并通报。(五)办公人员上班时间内应注意仪容仪表,着装得体、大方、整洁,上班不得穿拖鞋 。女员工上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙,低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服,着装要求力避短、露、透、紧、奇、艳。(六)男女员工不得染异发。(七)办公人员要对接收电话做好纪录。在上班时间不能接打私人电话(接私人电话应马上告知对方现属上班时间,并立即挂断电话),办工人员不得使用公家电话打私人电话,否则,一次给予5-10元的经济处罚。 总经理岗位职责一、 认真贯彻、执行公司董事会各项工作决议,落实公司下达的各项经济指标及工作任务。根据公司董事会的部署,制定公司的发展规划与本年度应完成的各项工作指标;二、直接对公司董事会负责,受其领导并接受其考核、评定;三、主持公司的全面工作,主管人事,劳资等方面工作,对生产经营、工程质量、财务状况、安全工作负领导责任; 四、组织、领导公司各职能部门编制,制定公司发展规划及实施细则与具体工作方案; 五、根据建筑市场的竞争法则,建立统一、高效的组织管理体系; 六、建立企业激励机制,弘扬企业文化,为员工搭建施展才能的平台; 七、对全体员工进行考核工作,对职能负责人及其他相关职员的任免、劳动报酬、奖惩进行直接的评定、考核; 八、建立系统、完善的质量管理体系,引导员工树立工程质量精品意识、品牌意识;九、虚心接受员工所提出的各种合理化意见、建议。形成具有科学决策、民主管理等特点的现代化企业管理模式。十、负责各部门的协调和兼职人员调配工作,整合资源。常务副总经理(总工程师)岗位职责一、协助总经理处理公司日常事务,监管工程款项合理流向,使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化; 二、组织职工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执行; 三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作;四、在总经理的领导下,负责办公室、综合科的管理工作五、协助总经理建立公司质量保证体系、安全生产体系、环境卫生保障体系等;六、负责主持公司的全面技术管理工作,审批施工组织设计及相关技术性文件。 七、组织制定单位工程质量应达到的目标,制定和实施纠正预防措施确保质量目标的实现;参与、审核各分部、单位工程的质量控制措施;八、审核、批准公司环境保护、职工身体健康、安全施工的技术文件,并监督其实施;九、主持和审核招投标文件工作、合同管理工作、负责工程发包中协议事宜的审核签订有关合同、制定经济和安全方面的各种方案、计划;十、审批并办理工程进度款,审定各建设项目的工程预、结算;十一、对各类工程技术人员进行技术岗位培训与考核,参与员工的业绩评定; 十二、审核公司技术质量、生产经营发展规划,协助总经理制定、实施年度工作目标; 十三、主持参与各有关单位及部门经济合同谈判,并及时整理已完工程合同; 十四、完成总经理董事会临时交办的工作副总经理的职责一、 负责工程项目开展前期行政主管部门的协调,办理完善各种具体手续,保证项目计划顺利实施。 二、负责协调与政府有关部门关系,确保市政配套设施符合建筑工程项目的需要,组织有关部门完成市政配套设计,完善建筑工程的各种市政配套设施。三、 负责对外联络、协调、处理各职能部门工作,办理工程项目建设的相关手续。四、保障工程竣工验收的各职能部门的协调,完善房屋入住所需的各种手续,证件等。五、 处理其他外部协调工作和公司总经理交办的其它事宜。 六、完成董事会临时交办的工作。办公室主任岗位职责一、主持并领导办公室全部日常工作,及时与有关领导及各部门协调工作,完成上级领导交办的事宜 ,当好领导参谋,传达上级的有关文件,精神;二、 综合各单位和部门情况,及时转达给有关领导,以便领导决策与管理; 三、拟制机关的环境建设计划,推动精神文明建设;四、检查后勤水、电和卫生清扫等杂务; 五、调解处理公司工作人员发生的矛盾,维护公司的安定团结; 六、抓好文件的起草、印发、归档的审核工作; 七、主抓公司的福利事务,办公用品的审批工作,对外接待工作,安排好活动日程和生活; 八、主抓劳资、档案、保密、调资奖励、考勤等项工作,参与员工的业绩评定;抓好公司的有关会议筹备,会议所需的材料、用品等项工作。 九、做好公司的有关会议及会议所需的材料、用品等准备工作。 十、 负责对外联络工作。十一、抓好公司资产的管理工作。 十二、完成领导临时交办的工作。综合科科长岗位职责一、认真贯彻执行国家和上级颁发的规范、规程、标准等有关技术文件和规定;发放技术文件有效版本,收回失效或作废技术文件,收集整理技术文件及修改意见。二、参加图纸会审,向设计单位提出保证工程质量的意见,提供设计单位研究解决。三、参加编制工程的施工组织设计,对新技术、新结构、新工艺、新材料和新设备的推广应用,贯彻降低成本保证质量的措施,并执行环境、职业健康安全一体化管理方针、目标,并督导其有效运行。 四、严格执行现行建筑工程强制性标准(房屋建筑)2002版。五、做好各专业经济方面协调工作,提出提高经济效益的办法。六、对有腐蚀的化学物品要采取特殊的保护措施降低污染源。七、经常深入现场进行过程检验,发现不符合规范、标准项及时提出并解决;监督工程预检、预验工作 八、定期、不定期深入工地,指导安全技术人员工作,掌握安全生产情况,调查研究安全生产中存在的不安全因素,提出改进意见和措施。九、不断总结、交流、推广先进经验,处理技术难题,作好总工程师的技术参谋工作。 十、协调并监督各施工组的工作,处理协调各班组之间的矛盾;定期或不定期将无法解决的问题汇报公司总工程师或总经理。十一、配合项目经理的工作,协调各项目部人员的派遣,督察各职能组派驻项目部人员的工作完成情况,参与本科室人员的业绩考评。十二、负责处理兄弟单位的实习、实训事宜。十三、根据工程项目的需要履行项目经理的职责。十四、完成领导临时交办的其他工作。土建组组长岗位职责一、认真贯彻执行国家和上级颁发的规范、规程、标准等有关技术文件和规定;发放技术文件有效版本,收回失效或作废技术文件,收集整理技术文件及修改意见,负责本组人员的管理工作,接受科室的派遣;二、熟悉图纸,了解设计意图,参加图纸会审,向设计单位提出经科长审核后的保证工程质量的意见,提供给设计单位研究解决;三、参加编制本专业工程的施工组织设计,对新技术、新结构、新工艺、新材料和新设备的推广应用,贯彻降低成本、保证质量安全的措施,并执行环境、职业健康安全一体化管理方针、目标,并督导其有效运行,负责本专业编制与贯彻施工方案的技术措施;四、严格执行建筑工程强制性标准(房屋建筑)2002版; 五、做好本专业经济方面协调工作,提出提高经济效益的办法;六、对有腐蚀的化学物品要采取特殊的保护措施降低污染源;七、经常深入现场进行本专业的过程检验,发现不符合规范、标准事项及时提出并解决; 八、不定期深入工区和工地,指导安全技术人员针对本专业的工作,掌握安全生产情况,研究安全生产中存在的不安全因素,提出改进意见和措施。九、不断总结、交流、推广先进经验,处理技术难题,作好科长的技术参谋工作。 十、监督本专业组的工作,处理本专业组的矛盾;指导督察本职能组派驻项目部人员的工作,参与本组人员的业绩考评;十一、具体处理*集团学院学员的实训、实习事宜;十二、主动处理项目进行中与其他专业的相关的协调事宜,及时向科长汇报本专业无法处理的技术难题。十三、完成领导临时交办的工作。装饰安装、环境绿化组组长岗位职责一、认真贯彻执行国家和上级颁发的规范、规程、标准等有关技术文件和规定;发放技术文件有效版本,收回失效或作废技术文件,收集整理技术文件及修改意见,负责本组人员的管理工作,接受科室的派遣;二、熟悉图纸,了解设计意图,参加图纸会审,向设计单位提出经科长审核后的保证工程质量的意见,提供给设计单位研究解决;三、参加编制本专业工程的施工组织设计,对新技术、新结构、新工艺、新材料和新设备的推广应用,贯彻降低成本、保证质量、安全的措施,并执行环境、职业健康安全一体化管理方针、目标,并督导其有效运行,负责本专业编制与贯彻施工方案的技术措施;四、严格执行建筑工程强制性标准(房屋建筑)2002版; 五、做好本专业经济方面协调工作,提出提高经济效益的办法;六、对有腐蚀的化学物品要采取特殊的保护措施降低污染源;七、经常深入现场进行本专业的过程检验,发现不符合规范、标准项及时提出并解决; 八、指导安全技术人员针对本专业的工作,掌握安全生产情况,研究安全生产中存在的不安全因素,提出改进意见和措施;九、不断总结、交流、推广先进经验,处理技术难题,作好科长的技术参谋工作; 十、监督本专业组的工作,处理本专业组的矛盾;指导督察本职能组派驻项目部人员的工作,参与本组人员的业绩考评;十一、及时向科长汇报本专业无法处理的技术难题。主动处理项目进行中与其他专业的相关的协调事宜;负责处理本组水、电安装等与学校其他部门的协调事宜。 十二、完成领导临时交办的工作。物资、设备组组长岗位职责 一、负责管理内部人员(如库管、设备员等),工程项目进行时内部人员接受科室调遣;二、按照国家标准要求把好材料、设备质量关,监督材料、设备采购、供应程序,编制材料设备保管、维修、保养、检测计划。三、对材料员、保管员、机械手、设备操作人员培训,使其要努力学习业务知识,熟悉所保管材料知识,定期考核员工业绩。 四、建立好材料、设备台帐,管理好各项目部使用的机械设备,定期检查、维修、保养、检测。 五、严格按管理制度执行材料、设备入库、出库手续。 六、经常深入各项目部,掌握各项目部的材料和设备管理的工作动态,推广先进的管理经验,处罚违章行为。七、监督本组人员的工作,处理本组的矛盾;指导督察本职能组派驻项目部人员的工作,参与本组人员的业绩考评。八、配合项目部的工作,严格废、旧物质处理程序报上级审批后实施。九、针对公司物质设备的采购或租赁方案提出合理化建议。十、对有腐蚀的化学物品要采取特殊的保护措施降低污染源。十一、完成领导临时交办的工作。质量安全组组长岗位职责 一、认真贯彻执行公司的质量、环境、职业健康安全方针,积极落实质量、环境、职业健康安全目标,对施工工程质量负有监督检查责任;负责整个公司的质量监督和检查验收工作。贯彻执行国家的安全生产方针及劳动保护政策法规,贯彻体系要求、安全条例和文明施工标准,做好安全生产管理工作。二、发放文件有效版本,收回失效或作废质量文件,收集整理质量文件及修改意见; 办理开工前安全监审和安全开工审批,编制工程安全监督计划,上报安全措施和分项工程安全施工要点。三、严格执行工程技术质量检验管理办法,参加施工图纸会审,向设计单位提出保证工程质量的意见。 四、经常深入现场进行过程检验,发现不符合规范、标准项及时提出并解决;监督工程预检、预验的主持工作 五、指导研究安全技术人员工作,掌握安全生产情况,调查研究安全生产中存在的不安全因素,提出改进意见和措施。六、承办工地文明施工相关事宜做好安全生产台帐,向主办安全监督部门交办事宜,参加事故调查,提出工地项目奖罚意见,组织安全教育活动和定期安全检查。七、审查施工组织设计(施工方案)和编制安全技术措施计划,并对贯彻执行情况进行监督检查。八、与有关部门共同抓好新工人,特殊工种工人的岗前教育与培训。 九、制止违章作业,遇有严重险情,有权暂停生产,并报告领导,采取措施进行处理。 十、对违反安全条例和有关安全技术劳动法规的行为,经劝阻,制止无效时,有权越级上报。 十一、做好安全教育,总结,交流推广先进经验。十二、完成领导临时交办的工作。价格、采购组组长岗位职责 一、全面负责本组的日常组织管理工作;全面负责公司各类材料设备的供应和运输工作。负责供方质量情况资料的收集、分析、记录工作。 二、根据施工生产的要求及时准确的询价,价格在公司总经理或分管副总经理签认后及完善其他手续的情况下确定材料设备采购意向。三、按公司统一制定的采购合同范本,经公司总经理或分管副总经理、法律顾问审阅后及时、高效的组织材料、设备供应;货物交付过程接受项目部或公司委派材料员监督。四、及时准确掌握全公司材料设备库存、消耗、调动状况;建立健全材料设备管理台账,保证按照材料、设备供应计划单要求的日期供货到位;负责材料的现场交验工作,对采购材料的质量、数量、规格、等负责。五、编制合格材料供应商基本情况手册,对主要材料供应商要认真考核;积累建立有效完整的材料设备供应商资料档案。认真执行财务管理手续,及时准确完成各类相关报表,采购结束,按公司规定清理借款。 五、及时为办公室预结算人员和公司领导提供现行的市场价格信息,为工地提供相应的材质证明和相关文件。 六、根据材料设备计划保质保量及时供应,杜绝工地停工待料现象发生。七、完成领导临时交办的工作。财务会计岗位职责1、认真贯彻执行国家的各项方针政策和法规,坚持按照会计法和会计人员职权条例的规定,做好本职工作。2、严格遵守财政纪律,坚持原则秉公守法,认真执行财会工作的规定制度。根据法律、法规、财务会计制度和经理部各项规章制度建立健全相应的内部财务管理制度。3、加强会计基础工作,严格执行会计法规制度,保证会计工作有序进行。4、参与审查施工预算,督促有关部门按季(或月)提供完工工程预算成本费用分析资料,组织成本盈亏核算。5、严格审批借款和工程款结算业务。6、建立完善各种有关帐目。做到:及时记帐,认真算帐、报帐,按期编制财会报表。对上级领导应及时提供有关资料并如实反映情况7、编制月、季、年财务报表和决算报表,及时向上级提供真实完善的资金信息。8、制定成本计划,实行成本控制,对每月成本支出情况进行分析,向有关领导汇报。9、妥善保管帐册、凭单并装订成册。办公室秘书工作职责1. 做好办公室日常行政事务及文秘工作。2. 负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。3. 做好各种会议的记录及会务工作。4. 做好各项接待工作和公司内务工作。 5. 做好计算机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。6. 负责本单位办公用品的供应工作。 7. 完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
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