新建XX公司年会策划.doc

主办单位：卓越公司承办单位：卓越小组时间：二一二年十月十五日卓越公司2012年会策划活动分享成功 展望未来序文 “年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到岁末年初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。“年会”设晚宴，慰劳一年来兢兢业业工作着的全体员工，真心感谢他们为公司洒下的汗水。基于“年会”活动所应考虑和彰显的品味，和员工之间的互动，特别奉献员工自己编排的节目，使员工自身风采也充分得以展现，体现了年会的互动的意义。此外，有抽奖环节，大大增加了趣味。希望本次“年会”能让员工对公司跟有归属感，积极融入公司这个大家庭中，未来一起为公司的蓬勃发展做重大的贡献！目录 一、活动目的- 1 -二、活动内容- 1 -三、整体活动形象- 1 -四、场地布置- 1 -五、 年会流程与安排- 2 -六、人员安排- 3 -七、经费预算- 4 -八、年会准备及相关注意事项- 5 -一、活动目的现代企业越来越重视企业与员工之间的情感交流和对企业员工归属感的培养，而年会则是实现这一目标非常重要的一环！首先需要充分理解企业的需要，推出“情感类特色年会方案”，以高雅，轻松，有趣，煽情的方式，酝酿出最佳的企业氛围。通过组织一场年会：1、加深员工对企业的感情；2、增进员工之间的沟通和交流；3、增强员工之间的团队协作意识；4、创造企业内积极向上的工作氛围，提升员工士气，增加集体凝聚力！二、活动内容1、时间：2012年12月31日13：0022：002、地点：柳州市XX大酒楼二楼维多利亚厅3、参与对象：全体职工4、主题：分享成功 展望未来2012年度卓越公司年会三、整体活动形象欢乐、温馨、互动、品味四、场地布置1、主题背板设计： 背板方案2、现场舞美设计：背景：喷绘背板3m*7m，以桁架支撑舞台：长7m，宽3m，高50cm，以红色地毯覆盖灯光：Par灯两组（一组8只，含灯架，只含面光） 摇头灯两只 频闪两只 地排灯四只 追光灯一台 硅箱一个 调光台一个效果：烟机一台 泡泡机一台音响：国产双十五一对（包含功放，调音台，效果器，音响师）摄像：定点摄像一台 游机一台效果示意图5、 年会流程与安排时间项目内容第一阶段年终大会议程安排13:00全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始13:1513:30来宾进场，播放背景音乐暖场13:3013:40主持人宣布年会开始，介绍与会来宾13:4015:10 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告15:1015:25 大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书15:2515:50 大会进行第三项，副总经理宣读2012年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言15:5017:10大会进行第四项，总经理做总结性发言17:10大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场 第二阶段 晚宴安排18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好（背景音乐）18:0019:00用餐时段，公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离第三阶段娱乐安排19:2021:00员工表演21:0021:20互动小游戏21:2021:40幸运抽奖21:4022:00主持人宣布年会结束，会来宾退场22:00主持人邀请全体员工上台合影留念1、互动游戏：踩气球 用具：100个 游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3 分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总数气球剩的多，就胜出。 游戏奖品：胜者获100元红包一个， 参与者获毛绒玩具一只2、幸运抽奖： 用具：抽奖箱、卡片、乒乓球 规则：每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至三等奖。 奖品：三等奖3名，奖品为XX超市代金券一张(价值350元左右); 二等奖2名，奖品为微波炉(价值在700元左右); 一等奖1名，奖品为手机(价值在2000元左右)。六、人员安排小组名称负责人员任务公司年会筹备组寇姚、贾艳翠总统筹本次年会节目组王宏、于晓欢a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b 、主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具；宣传组贾志广、王锟、刘德磊a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作b、现场摄影及DV摄像外联及礼仪组臧主任、寇姚、贾志广a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b、确定礼仪人员(颁奖用)c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)d、联系摄影人员； 七、经费预算名称名称名称项目数量（个）单价（元）总额（元）会场租金喷绘背景板Par灯烟机泡泡机音响摄像条幅乒乓球卡片气球证书人名台制作鲜花预定邀请礼仪人员红包毛绒玩具超市代金卷微波炉手机八、年会准备及相关注意事项1、年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的关于2012年度年终总结会的通知，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。2、条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“卓越公司2012年度年终总结会”3、物品的采购：抽奖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；抽奖所用乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。4、现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。 策划人：王玉梅 唐 薇 李 莉 演讲：谢晓雯